INICIAMOS EN UNOS MINUTOS

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 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
INSTRUCTOR – ING. ALEJANDRO ESTRADA HURTADO
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 SESIÓN 6
(29 MARZO 2021)

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 PROCESO DE INDUCCIÓN

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 Concepto

Consiste en la orientación, ubicación y supervisión

que se efectúa a los trabajadores de reciente
ingreso (puede aplicarse asimismo a las
transferencias de personal), durante el período de
desempeño inicial ("periodo de prueba").

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 Importancia

Los programas de inducción en las empresas son

de suma importancia porque ayudan al nuevo
trabajador a su adaptación en la misma.

Disminuye la gran tensión y nerviosismo que lleva

consigo el nuevo personal, ya que tiende a
experimentar sentimientos de soledad e
inseguridad.

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 Objetivos

Es brindar al trabajador una efectiva orientación general

sobre las funciones que desempeñará, los fines o razón
social de la empresa y organización y, la estructura de
ésta.

La orientación debe perseguir estimular al nuevo

empleado para que pueda integrarse sin obstáculos al
grupo de trabajo de la organización. Exige, pues, la
recepción favorable de los compañeros de labores que
pueda lograrse una coordinación armónica de la fuerza
de trabajo.

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 La responsabilidad de llevar a cabo el proceso de inducción y orientación puede
corresponder tanto al supervisor como al jefe de personal.

Todo programa de inducción debe comprender la siguiente información de manera

general:

• Información sobre la empresa/ organismo: misión y visión, historia.

• Actividad que desarrolla. Posición que ocupa en el mercado.
• Filosofía – Objetivos.
• Organigrama General.
• Disciplina Interior: reglamentos de régimen interior (identificación para control de
entrada y salida de personal, de vehículos, de uso de las instalaciones).
• Derechos y deberes.

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 • Premios y sanciones. Disciplina. Ascensos.
• Comunicaciones/personal: fuerza laboral (obreros – empleados), cuadros directivos,
representantes del personal, subordinados, compañeros.
• Servicios y ventajas sociales (beneficios socio-económicos) que brinda.

En cuanto al cargo específico que va a desempeñar el trabajador es preciso resaltar la

siguiente información:

• Explicación de las actividades a su cargo y su relación con los objetivos de la

empresa.
• Retribución (sueldo, categoría, nivel, rango, clasificación) posibilidades de
• progreso.
• Rendimiento exigible: Información sobre medidas a aplicar sobre rendimiento
• en el cargo.

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 • Información sobre las funciones que cumple la Unidad a la cual está adscrito.
• Seguridad, normas, reglamentos y funciones que debe cumplir para preservar su
seguridad personal y la del resto del personal.

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 REGLAMENTO INTERNO DEL
TRABAJO (RIT)

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 Objetivos:

 Identificar claramente la estructura y contenidos del reglamento interno del trabajo para su
aplicación en el proceso formativo de la empresa.

 Analizar las ventajas y desventajas de cada una de las disposiciones del reglamento interno
del trabajo.

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 Reglamento interno del trabajo

Es el instrumento por medio del cual el empleador regula

las obligaciones y prohibiciones a que deben sujetarse los
trabajadores, en relación con sus labores, permanencia y
vida en la empresa.

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 Así, debe contener a lo menos:

 Las horas en que empieza y

termina la jornada de trabajo
y las de cada turno.

 Los descansos.

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  Los diversos tipos de
remuneración.

 El lugar, día y hora de

pago;

 Las personas a quienes los

trabajadores deben dirigir
sus reclamos, consultas y
sugerencias.

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  La forma de comprobación
del cumplimiento de las
normas previsionales y
laborales.

 Las normas e instrucciones

de prevención, higiene y
seguridad.

 Las sanciones que se

puedan aplicar a los
trabajadores con indicación
de las infracciones y el
procedimiento a seguir en
estos casos.

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 Las sanciones que señale el Reglamento Interno
sólo pueden consistir en amonestación verbal o
escrita y multa de hasta el veinticinco por ciento de
la remuneración diaria.

La multa tiene como destino los fondos de bienestar

que la empresa tenga para los trabajadores o el que
tengan los sindicatos. Por tanto, nunca el empleador
puede quedarse con el monto de las multas
cobradas.

El trabajador puede reclamar de la aplicación de la

multa ante la Inspección del Trabajo respectiva.

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 Obligación del Reglamento.

La obligación de confeccionar el Reglamento Interno

no la tiene todo empleador, sino sólo las empresas,
establecimientos, faenas o unidades económicas
industriales o comerciales que ocupen normalmente
diez o más trabajadores permanentes, contados todos
los que presten servicios en las distintas fábricas o
secciones, aunque estén situadas en localidades
diferentes.

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 En el caso de que una empresa esté obligada a tener
Reglamento Interno y carezca de él, puede ser
sancionada con multa administrativa por el Inspector
del Trabajo.

La confección del Reglamento Interno depende

exclusivamente del empleador y su contenido lo
determina libremente.

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 Si bien el empleador es soberano para
establecer las obligaciones, prohibiciones y en
general, toda medida de control a los
trabajadores, sólo puede efectuarse por medios
idóneos y concordantes con la naturaleza de la
relación laboral, y en todo caso, su aplicación
debe ser general, garantizando de esta manera
la impersonalidad de la medida para respetar la
dignidad del trabajador.

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 Asimismo, el empleador debe mantener
reserva de toda información y datos privados
del trabajador a que tenga acceso con ocasión
de la relación laboral.

El Reglamento Interno y sus modificaciones el

empleador debe ponerlo en conocimiento de
los trabajadores treinta días antes de la fecha
en que comience a regir, de acuerdo con lo
que diga el propio Reglamento.

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 Como medida de publicidad, el empleador debe fijar el
documento a lo menos en dos sitios visibles del lugar de
las faenas con la anticipación de los treinta días. También
debe entregar una copia del Reglamento Interno a los
sindicatos, al delegado del personal y a los Comités
Paritarios existentes en la empresa.

Asimismo, debe entregar en forma gratuita a cada

trabajador un ejemplar que contenga el texto del
Reglamento Interno y el Reglamento de Seguridad e
Higiene.

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 EJEMPLO DEL REGLAMENTO INTERNO DEL TRABAJO (RIT).

La CAPÍTULOS:
I Generalidades, finalidad y alcance del Reglamento.
II Requisitos de Ingreso al Servicio.
III Derechos y obligaciones de la Empresa.
IV Derechos y obligaciones del trabajador.
V Mantenimiento de la armonía laboral y procedimiento de reclamos.
VI Jornada Legal de Trabajo, Lugar, Turnos y Horas Extras.
VII Control de Asistencia, Permisos, Inasistencias y Tardanzas.
VIII Remuneraciones, Vacaciones y Retiros.
IX Prohibiciones del personal.
X Capacitación y Entrenamiento.
XI Normas sobre Seguridad y Salud Ocupacional.
XII Trabajo Social.
XIII Disposiciones Finales.

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