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Publicada en
marzo de 2006
Agradecimiento
2
Observa que cada Unidad tiene un período de tiempo expresado en horas para facilitar
el proceso de estudio. Si tienes tiempo disponible, puedes adelantarte. Si por alguna razón te
retrasas, podrías recuperar por tu propia cuenta el tiempo perdido.
El nivel de éxito que logres dependerá de ti mismo, por lo que te recomiendo que
establezcas un ritmo de trabajo real y consistente para que te puedas mover exitosamente a
través de las Unidades en el curso. Te recomiendo establezcas y mantengas una comunicación
abierta, sincera y continua con tu profesor-tutor sobre todos los aspectos del curso y acuerdos a
honrar para el éxito de esta experiencia de aprendizaje.
III. Objetivos terminales
Al finalizar este curso, demostrarás capacidad para:
A. Señalar el impacto del avance tecnológico en el mundo laboral.
B. Evaluar la actuación de los supervisores en términos prácticos y teóricos.
C. Identificar los principios básicos de la supervisión.
D. Reconocer la importancia del trabajo del supervisor como piedra angular del
éxito de las empresas.
E. Identificar los problemas culturales y la diversidad laboral existentes en los
ambientes de trabajo.
F. Relacionar la responsabilidad del supervisor con los recursos humanos que
supervisa y su impacto legal conforme las leyes laborales presentes.
G. Trazar el perfil del supervisor del siglo 21.
IV. Bosquejo de contenido
A. Conceptos fundamentales de la supervisión
1. Rol del supervisor
a. Destrezas del supervisor
b. Responsabilidades y deberes
c. Roles y características del supervisor
d. Tendencias actuales que afectan a los supervisores
2. Diversidad laboral
a. Globalización de los mercados
b. Avance tecnológico
3
c. Planificación y desarrollo de la supervisión
d. Ética profesional
3. Conceptos gerenciales
a. Definición de conceptos básicos: organización, gerencia, metas,
jerarquía organizacional, niveles gerenciales
b. Análisis de poder y autoridad
c. Delegación y responsabilidad
4. Funciones gerenciales
a. Planificación
b. Organización
c. Dirección
d. Staffing - Formación de los equipos de trabajo
e. Control
1. Tipos de control
a. Concurrente
b. Correctivo
c. Preventivo
2. Áreas a controlar
a. Costos
b. Calidad y cantidad de la producción
c. Inventario
d. Seguridad
e. Desempeño y comportamiento del empleado
f. Tiempo
B. El supervisor como administrador
1. Toma de decisiones
a. Proceso de toma de decisiones
b. Tipos de decisiones
c. Herramientas y técnicas para la toma de decisiones efectiva
4
2. Gerencia de calidad total (Total Quality Management)
a. Filosofía de calidad total en la gerencia
b. Transformación de la gerencia
c. Concepto calidad
d. Concepto cliente interno y externo
e. El apoderamiento de los procesos
f. Mejoramiento continuo de los procesos (Continuos Quality
Improvement)
3. Diseño y estructura organizacional
a. División de trabajo
b. Tramo de control (Span of Control)
c. Unidad de mando
d. Departamentalización
e. Autoridad
1. Centralizada
2. Descentralizada
f. Responsabilidad
1. Funcional
2. Operacional
g. Descripciones de puestos
h. Organigrama
i. Tipos de estructuras
4. Adquiriendo recurso humano idóneo
a. Reclutamiento, selección y contratación
b. Canales de reclutamiento
c. Documentos de reclutamiento
d. Proceso de selección
1. Entrevista
2. Pruebas de idoneidad
3. Verificación de credenciales
5
e. Componente legal: estatal y federal
f. Plan de acción afirmativa
5. Evaluación del desempeño del personal
a. Rol del supervisor en la evaluación del personal
b. Métodos de evaluación al personal
c. Usos de las evaluaciones del personal
d. Errores que deben evitarse
6. Desarrollo y capacitación del personal
a. Estudio de necesidades
b. Diseño de programas de adiestramiento
c. Métodos de aprendizaje para los empleados
d. Evaluación de resultados y seguimiento
C. El supervisor y su gente
1. Motivación
a. Conceptos relacionados con la motivación
b. Teorías y enfoques motivacionales
c. Motivación y productividad
d. Satisfacción y moral
2. Liderazgo
a. Características de los líderes efectivos
b. El supervisor como líder
c. Tipos de líderes
d. El liderazgo y la productividad
3. Comunicación
a. Ciclo de comunicación efectiva
b. Tipos de comunicación en la empresa
c. Barreras que afectan la comunicación organizacional
d. Técnicas para mejorar la comunicación organizacional
4. Trabajo en equipo (grupos)
a. Importancia del trabajo en equipo
6
b. Características de los equipos efectivos
c. El supervisor manejando a su equipo
d. Ventajas del trabajo en equipo
D. El supervisor en control de su ambiente de trabajo
1. Conflicto organizacional
a. Causas y consecuencias
b. Manejo del conflicto
2. Cambio organizacional
a. Tipos de cambios
b. Resistencia al cambio
c. Tipos de resistencia
d. Manejo del cambio
e. Implantación del cambio
3. Estrés organizacional
a. Eustress vs. distress
b. Causas y consecuencias
c. Manejo del estrés
4. Consejería al personal
a. Propósito
b. Tipos de consejería
1. directa
2. indirecta
3. participativa
5. Disciplina
a. Indicadores del empleado con o en problemas
b. Disciplina progresiva
1. amonestación verbal
2. amonestación escrita
3. suspensión
4. despido
7
c. Ambiente legal en el despido
E. El supervisor y la seguridad ocupacional
1. Occupational Safety and Health Act (OSHA)
2. Señales de peligro en el trabajo
3. Prevención de accidentes en el trabajo
4. Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional de Puerto Rico (OSHO)
5. National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH)
6. La violencia en el trabajo
7. El acoso moral
F. El supervisor y las relaciones laborales
- Comienzos del movimiento sindical
1. Ley Wagner
2. Ley Taft-Hartley
3. Terminología:
a. sindicato o unión
b. convenio colectivo
c. huelga
d. piquete
e. árbitro
f. mediador
g. negociador
h. negociación del convenio colectivo
4. El supervisor frente a la unión
V. Distribución de tiempo
A. Tiempo estimado ........................................................................... 100 horas
B. Desglose de horas por actividad:
1. Lecturas.............................................................................. 32 horas
2. Búsqueda en el Internet ...................................................... 5 horas
3. Asignaciones ...................................................................... 10 horas
4. Pruebas de autoevaluación................................................ 14 horas
8
5. Tutoría................................................................................ 29 horas
6. Examen parcial .................................................................. 10 horas
Total ........................................................................... 100 horas
Robbins, Stephen P., Decenzo, David A. (2004). Supervision Today! (4th Ed.).
Pearson Prentice Hall.
Rue, Leslie W., Byars, Lloyd L.(2004). Supervision Key Link to Productivity. (8th
Ed.). Mc Graw Hill Irwin.
9
B. Otros libros que pueden ser utilizados
3. HF 5549.B5218 1991
Bittel, Lester R. (1991). Curso práctico del supervisor. (3ra. ed.). Español,
McGraw Hill.
4. HF 5549.B5218 1993
Bittel, Lester R.; Newstrom, John W. (1993). Lo que todo supervisor debe
saber. (4ta. ed.). Mc Graw Hill.
5. HD 31.B517 2000
Black, J. Stewart. (2000). Management: Meeting New Challenges.
6. XX(97576.1)
Bounds, Gregory M. (1995). Management: A Total Quality Perspective.
South-Western Pub., Co.
7. HF 5549.12.B6818 1999
Bounds, Gregory M. (1999). Supervision.
8. HF 5549.12.C 38 1991
Catt, Stephen E., Miller, Donald S. (1991). Working With People, Irwin.
9. XX(255214.1)
Certo, Sam. (1993). Supervision: Building Quality and Diversity Through
Leadership, Irwin.
10
12. HF 5549.12.C44 1996
Chapman, Elwood N. (1996). Supervisor´s Survival Kit: Your First Step
Into Management. (7th. Ed.). Upper Saddle River, N.J., Prentice Hall.
11
23. HF 5549.5.R3H83 1992
Hubbartt, William S. (1992). Performance Appraisal Manual for
Managers and Supervisors: A Guide to Effective Performance Appraisal,
Chicago Ill.: Commerce Clearing House.
31. XX(97141.1)
Robbins, Stephen P. (1995). Supervision Today, Prentice Hall.
12
34. HD 31.R5647 1996
Robbins, Stephen P. Coulter, Mary (1996). Management, (5th. Ed.).
Prentice Hall.
C. Direcciones electrónicas
www.cai.inter.edu
www.eeoc.gov
www.ganaropciones.com
www.gestiopolis.com
www.gobierno.pr
www.dtrh.gobierno.pr
www.dtrh.gobierno.pr/osho.asp
www.google.com
www.lexjuris.com
13
www.osha.gov
www.shrm.org
www.shrmpr.org
VIII. Evaluación
A. Autoevaluación
Al finalizar cada Unidad, excepto la Unidad V, contestarás la Prueba de autoevaluación.
Los resultados de esta Prueba te indicarán cómo vas asimilando la información y desarrollando
las destrezas del curso. Debes cotejar siempre las áreas que te presentan mayor dificultad para
que estés bien seguro en el momento de tomar los exámenes parciales que te administrará tu
profesor-tutor. La Prueba de autoevaluación no cuenta para nota.
B. Exámenes parciales para nota del curso
Tomarás cinco exámenes parciales de 100 puntos cada uno. Los mismos corresponden a
las Unidades I, II, III, IV y VI.
Para la calificación final, se utilizará la escala subgraduada estándar que utiliza la
Universidad Interamericana de Puerto Rico. Se sumarán todas las puntuaciones que
acumulaste. Ese total se divide por 5 criterios evaluativos. La escala final será:
100 – 90 A
89 – 80 B
79 – 70 C
69 – 60 D
59 – 0 F
Ejemplo: Si obtienes 450 puntos en total = 450÷5 = 90 A
14
UNIDAD I
Conceptos fundamentales de la supervisión
I. Introducción
Toda organización de trabajo está compuesta por personas quienes interactúan y
laboran conjuntamente para alcanzar las metas organizacionales y las metas personales. Lo
usual es que toda empresa se establezca con el fin de operar exitosamente permitiéndole
sobrevivir en un mundo laboral altamente competitivo. Esta situación hace necesario que los
administradores identifiquen los recursos disponibles: económicos, físicos, tiempo, tecnológicos
y humanos; y los utilicen cabalmente. Los administradores en la organización distribuidos a
través de la jerarquía organizacional: gerencia alta, gerencia media y supervisores de primera
línea, son responsables de vigilar por el cumplimiento de las funciones gerenciales de
planificar, organizar, dirigir, formar los equipos de trabajo (staffing) y controlar. Estas
funciones gerenciales se han convertido en la herramienta de trabajo por excelencia
permitiendo que los administradores puedan ser efectivos y eficientes al mismo tiempo que la
organización alcanza las metas trazadas en consonancia a su misión y visión. Por otro lado, la
diversidad laboral exige que sus administradores desempeñen sus roles interpersonales,
informativos y decisionales para lograr ser diligentes en su gestión administrativa.
Esta Unidad te provee la oportunidad de conocer la importancia de la supervisión y su
contribución a la efectividad organizacional. Te ayudará, además, a identificar las
características positivas y deseables en los supervisores efectivos, las destrezas necesarias y los
roles que debe desempeñar durante el ejercicio de sus funciones. Cada lectura que realices
debes integrarla al resto para que puedas darte cuenta de la amplia contribución de la
supervisión al éxito de la empresa.
Presta atención a los problemas o dificultades que puedan enfrentar los supervisores y
cómo se pueden superar tomando en cuenta al empleado mismo. Recuerda siempre aclarar tus
dudas con tu profesor-tutor.
II. Objetivos capacitantes
Al terminar esta Unidad, demostrarás capacidad para:
A. Definir supervisión.
B. Señalar los roles que desempeña el supervisor.
15
C. Identificar las características deseables de los supervisores efectivos.
D. Definir las destrezas fundamentales que debe poseer y aplicar todo supervisor.
E. Identificar los factores que permiten que un supervisor sea exitoso.
F. Señalar los retos que enfrenta el supervisor dentro de la empresa moderna.
G. Analizar la diversidad laboral y su impacto en los estilos de supervisión.
H. Definir los procesos de planificación, organización, dirección, formación de los
equipos de trabajo (staffing) y control aplicado al área de la supervisión.
I. Reconocer la importancia de los controles dentro de la organización y su impacto
en la efectividad y eficiencia organizacional.
J. Describir el proceso de la toma de decisiones.
III. Materiales educativos
Libros
Punkett, W. Richard. (2004). Supervision: Diversity and Teams in the Workplace. (10th
Ed.). Pearson Prentice Hall, Capítulo III.
Robbins, Stephen P., Decenzo, David A. (2004). Supervision Today! (4th Ed. ). Pearson
Prentice Hall, Capítulos I a1 III.
Rue, Leslie W., Byars, Lloyd L. (2004). Supervision Key Link to Productivity. (8th Ed.).
Mc Graw Hill Irwin, Capítulos I y II.
16
V. Actividades de aprendizaje
A. Lee cuidadosamente en el libro Supervision Today! desde el Capítulo I al III y
los Capítulos I al II del libro Supervisión Key Link to Productivity y
complementa el material con la lectura del Capítulo III del libro Supervision:
Diversity and Teams in the Workplace.
Mientras lees, debes hacer un bosquejo o apuntes del material el cual te permitirá
repasar más efectivamente para prepararte para el examen de la Unidad. Fíjate
en los términos utilizados y el impacto del avance tecnológico en el mundo
laboral. Además, debes anotar las dudas o preguntas que te surjan durante la
lectura de manera que puedas aclararlas en las tutorías con tu profesor-tutor.
B. Contesta en forma de un ensayo breve cada pregunta. Estas preguntas deben ser
entregadas a tu profesor-tutor siguiendo el procedimiento que éste indique, ya
que son asignaciones obligatorias que te ayudarán a dominar el material de la
Unidad estudiada y se utilizarán en las tutorías.
1. Menciona y analiza los retos que enfrentan los supervisores en la
gerencia moderna.
2. ¿Qué significa la diversidad laboral?, ¿cuál es su impacto en la fuerza
laboral?
3. ¿Qué es M.B.O.?, ¿cuál es su aportación a los estilos de supervisión
modernos?
4. ¿Cuáles posibles problemas enfrentan los supervisores en su esfuerzo por
implantar controles en las diferentes áreas?
5. Menciona cinco características deseables en los supervisores efectivos.
6. ¿En qué consiste una conducta ética y profesional para un supervisor?
¿Qué debe incluir?, ¿qué debe evitarse?
7. ¿Qué beneficios presenta el proceso de toma de decisiones participativo?
8. Identifica posibles señales de robo de tiempo. ¿Cómo evitarlos?
9. ¿Qué beneficios presenta el proceso de toma de decisiones participativo
para el supervisor?
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10. Define la nueva terminología: “outsourcing”, “redesign”,
“reengineering”, “rigthsizing”, “downsizing”, obsolencia,
“telecommuting”, “e-commerce”, “e-business”, “mergers “ y diversidad
laboral.
C. Recuerda siempre discutir con tu profesor-tutor las dudas que persistan sobre el
material de la Unidad I.
VI. Evaluación
Contesta la Prueba de autoevaluación que se encuentra al final de la Unidad I. Coteja
tus contestaciones con la clave que aparece al final de esta Guía. Si obtienes un 70 % o más de
las contestaciones correctas, continúa con la siguiente Unidad. Si no lo logras, repasa el
material y toma la Prueba completa nuevamente. Debes asegurarte que dominas el material, de
lo contrario, exprésale la dificultad a tu profesor-tutor para que te provea ayuda adicional
individualizada.
Puntuaciones:
Cada pregunta tiene un valor de un punto. El total de puntos de la Prueba es de 82. En
esta Prueba, para aprobar, debes obtener un mínimo de 56 contestaciones correctas, el cual
representa el 70 %. Sigue las siguientes recomendaciones de acuerdo con la puntuación
obtenida.
Puntuaciones Recomendaciones
82 - 74 Excelente. Solicita el Examen parcial I y sigue con el estudio de
la próxima Unidad.
73 - 66 Muy bien. Solicita el Examen parcial I y sigue con el estudio de la
próxima Unidad.
65 - 58 Bien. Repasa donde fallaste. Solicita el Examen parcial I y sigue
con el estudio de la próxima Unidad.
57- 0 Repasa la Unidad. Contesta la Prueba nuevamente. Sigue las
instrucciones de acuerdo con la puntuación obtenida.
18
Prueba de autoevaluación
Unidad I
Valor: 82 puntos
I. Escoge (29 puntos)
a. “Rightsizing’’
b. “Outsourcing’’
c. “Downsizing”
d. “Reengineering”
a. investigación
b. contabilidad
c. finanzas
d. dirección
a. “rightsizing”.
b. “outsourcing”.
c. obsolescencia.
d. “reengineering”.
a. conceptual.
b. técnica.
c. humana.
d. decisional.
_____9. Es uno de los retos que los supervisores del siglo 21 enfrentan.
20
_____11. La planificación a largo plazo cubre un periodo de tiempo, generalmente, mayor
a cinco años y es desarrollada primordialmente por
a. supervisores.
b. gerencia alta.
c. gerencia media.
d. directores.
a. supervisores
b. gerencia alta
c. gerencia media
e. directores
a. productivo.
b. socialmente responsable.
c. dirigido a las metas.
d. técnicamente responsable.
21
_____16. Proceso en el cual los administradores de las empresas contratan recursos
externos para llevar a cabo actividades que anteriormente eran llevadas a cabo
dentro de las mismas empresas.
a. “rightsizing”
b. “outsourcing”
c. “downsizing”
d. “reengineering”
a. conceptual.
b. técnica.
c. humana.
d. motivacional.
_____19. Integrar las metas por áreas a la misión general de la empresa requiere de la
destreza
a. técnica.
b. humana.
c. conceptual.
d. integradora.
a. técnica.
b. humana.
c. conceptual.
d. física.
22
_____21. La diversidad en la fuerza laboral está
a. aumentando.
b. disminuyendo.
c. constante.
d. desapareciendo.
_____22. Decidir las metas de los departamentos y cómo alcanzarlas es parte de la función
gerencial de
a. organizar.
b. dirigir.
c. planificar.
d. controlar.
_____23. Condición que existe cuando una persona o máquina no es capaz de ejecutar
dentro del nivel requerido o esperado.
a. “rightsizing”
b. “outsourcing”
c. obsolescencia
d “reengineering”
a. planificar.
b. organizar.
c. dirigir.
d. controlar.
_____25. Comparando a la gerencia alta con los supervisores de primera línea, los
primeros utilizan, primordialmente, la destreza
a. técnica.
b. humana.
c. conceptual.
d. organizadora.
23
_____26. ¿Cuál de las funciones gerenciales requiere dar atención especial a las
relaciones humanas?
a. planificar
b. organizar
c. dirigir
d. controlar
a. “staffing”.
b. dirigir.
c. planificar.
d. organizar.
_____28. Los gerentes de la Empresa Ford han estado llevando a cabo análisis de puestos
y debido a los problemas de la competencia, el costo de vida y una reducción en
la demanda de autos americanos, han decido eliminar plazas, no renovar
contratos de los empleados temporeros y por contrato y congelar las plazas de
aquellos empleados que, voluntariamente, renuncian a las mismas. Esto llevará
a la empresa Ford a
a. “rightsizing”.
b. “outsourcing”.
c. “downsizing”.
d. “reengineering”.
a. “rightsizing”.
b. “outsourcing”.
c. “downsizing”.
d. “reengineering”.
24
II. Identifica el concepto que se describe a continuación. Escribe el nombre del
concepto en el blanco provisto. (33 puntos)
25
27. Patrón de conducta correcta y deseable que se espera demuestre
el supervisor.
26
IV. Clasifica las siguientes a base de la destreza que se describe. Utiliza la escala:
(10puntos)
A. Interpersonal o Humana
B. Técnica
C. Conceptual
_____3. Destreza que exige manejo eficiente del equipo, diseño del trabajo y
herramientas.
_____4. Destreza necesaria por la gerencia alta para tomar decisiones sobre
inversiones, nuevos mercados y nuevos productos, entre otros asuntos de
mayor complejidad.
_____10. Destreza que a medida que el nivel gerencial es más alto más se requiere
de ésta por lo complejo y abarcador de los asuntos que se manejan en
dicho nivel gerencial.
27
Unidad II
El supervisor como administrador
I. Introducción
La supervisión desempeña un rol destacado en la administración de cada
empresa. En la Unidad I comprendiste la importancia del supervisor dentro de la
gestión administrativa de las organizaciones de trabajo. Espero que hayas podido
internalizar su alcance, responsabilidad y obligaciones para con la empresa.
En esta Unidad conocerás al supervisor como administrador responsable
directamente del funcionamiento exitoso de su área de trabajo y de su aportación a la
efectividad organizacional, logrando que se ejecuten las tareas a través del esfuerzo y de
las habilidades de su grupo de colaboradores. Como administrador, el supervisor es
responsable por lo que los integrantes de su unidad individual o grupalmente hagan o
dejen de hacer.
Efectividad individual→→→Efectividad grupal→→→Efectividad organizacional
En su esfuerzo por lograr hacer mejor su trabajo, el supervisor tomará decisiones
permitiendo las aportaciones de su grupo y adoptará los principios de la gerencia de
calidad total (T.Q.M.) para el mejoramiento continuo de los procesos, para permitir la
participación de todos, para aumentar la calidad y para destacar al cliente como
recipiente de todo ese esfuerzo. Además, el supervisor como administrador se ocupará
por adquirir y conservar al personal más idóneo y necesario para su empresa,
reconocerá a los más destacados y corregirá a aquellas ejecuciones incorrectas o no
deseadas del personal bajo su responsabilidad.
Cada lectura que realices debes integrarla a la anterior para que puedas seguir
la secuencia de temas y darte cuenta de la amplia contribución de la supervisión al éxito
de la empresa. Recuerda siempre aclarar tus dudas o preguntas con tu profesor-tutor.
¡Continúa con entusiasmo!
II. Objetivos capacitantes
Al terminar esta Unidad, demostrarás capacidad para:
A. Identificar los componentes que permiten una estructura
organizacionalmente efectiva.
B. Señalar la contribución del supervisor a la efectividad organizacional.
28
C. Identificar las diferentes técnicas para mejorar la toma de decisiones
grupal.
D. Definir gerencia de calidad total.
E. Identificar el papel primordial del cliente dentro de la filosofía de calidad
total.
F. Describir el proceso de la gerencia de los recursos humanos.
G. Identificar la influencia del gobierno en las regulaciones de los recursos
humanos.
H. Comparar y contrastar las leyes estatales y federales con relación al
discrimen en el empleo.
III. Materiales educativos
A. Libros
Plunkett, W. Richard. (2004). Supervision: Diversity and Teams in the
Workplace. (10th Ed.). Chapter IV, Pearson Prentice Hall.
B. Internet
Localiza en www.lexjuris.com las siguientes leyes las cuales necesitarás
para esta Unidad:
Ley 100 del 30 de junio de 1959
Ley 69 del 6 de julio de 1985
Ley 17 del 22 de abril de 1988
IV. Distribución de tiempo
A. Tiempo estimado ............................................................................ 20 horas
B. Desglose de horas por actividad:
1. Lectura ................................................................................ 6 horas
2. Búsqueda en el Internet ....................................................... 2 horas
3. Asignación............................................................................ 2 horas
4. Prueba de autoevaluación ................................................... 2 horas
5. Tutoría.................................................................................. 6 horas
6. Examen parcial II ................................................................ 2 horas
29
V. Actividades de aprendizaje
A. Lee cuidadosamente en el libro Supervision Today! los Capítulos IV al V
y del libro Supervion: Diversity and Teams in the Workplace el Capítulo
IV. Mientras lees, debes hacer un bosquejo o apuntes del material el cual
te permitirá repasar más efectivamente para prepararte para el examen
de la Unidad. Además, debes anotar las dudas que te surjan durante la
lectura de manera que puedas aclararlas en las tutorías con tu profesor-
tutor.
B. Contesta en forma de un ensayo breve cada pregunta. Estas preguntas
deben ser entregadas a tu profesor-tutor siguiendo el procedimiento que
él te indique, ya que las preguntas son asignación obligatoria que te
ayudará a dominar el material de la Unidad estudiada.
1. Localiza la Ley 100 de 30 de junio de 1959-Ley Antidiscrimen de
Puerto Rico, Según enmendada y la Ley 69 de 6 de julio de 1985-
Ley contra el Discrimen por Razón de Sexo en el Empleo- en
lexjuris. Analiza las leyes en términos de su exposición de motivo
y compáralas con las leyes federales anti-discrimen del Equal
Employment Opportunity Act que estudiaste en el libro Supervision
Today!
2. Localiza en lexjuris la Ley 17 de 22 de abril de 1988 –Ley Contra
el Hostigamiento Sexual en el Empleo - y analiza su aplicación al
proceso de reclutamiento y selección.
3. ¿Qué significa patrono con igualdad de oportunidades de empleo
y las siglas M/F/V/H?
4. ¿Cuál es la responsabilidad legal del supervisor en el proceso de
contratación?
5. Recorta una convocatoria de plaza vacante del periódico y llévala
a la tutoría para su análisis con el resto de los compañeros de
clase y tu profesor-tutor.
C. Recuerda siempre discutir con tu profesor-tutor las dudas que persistan
sobre el material de la Unidad II.
30
VI. Evaluación
Contesta la Prueba de autoevaluación que se encuentra al final de la Unidad II.
Coteja tus contestaciones con la clave que aparece al final de esta Guía. Si obtienes un
70 % o más de las contestaciones correctas, continúa con la siguiente Unidad. Si no lo
logras, repasa el material y toma la Prueba completa nuevamente. Debes asegurarte
que dominas el material, de lo contrario exprésale la dificultad a tu profesor-tutor para
que te provea ayuda adicional individualizada.
Cada pregunta tiene un valor de 1 punto. El total de puntos de la Prueba es de
41. En esta Prueba para aprobar debes obtener un mínimo de 29 contestaciones
correctas, el cual representa 70 %. Sigue las siguientes recomendaciones de acuerdo con
la puntuación obtenida.
Puntuaciones Recomendaciones
41 - 37 Excelente. Solicita el Examen parcial II y sigue
con el estudio de la próxima Unidad.
36 - 33 Muy bien. Solicita el Examen parcial II y sigue con
el estudio de la próxima Unidad.
32 - 29 Bien. Repasa donde fallaste. Solicita el Examen
parcial II y sigue con el estudio de la próxima
Unidad.
28 - 0 Repasa la Unidad. Contesta la Prueba
nuevamente. Sigue las instrucciones de acuerdo
con la puntuación obtenida.
31
Prueba de autoevaluación
Unidad II
Valor: 41 puntos
I. Escoge (31 puntos)
a. desarrollar alternativas
b. seguimiento y evaluación
c. redacción de objetivos
d. acopio de información relevante
e. seleccionar la mejor alternativa
a. recolectar información
b. identificar el problema
c. entrevistar a los empleados
d. hacer un diagrama del problema
e. evaluar y dar seguimiento
a. autoridad centralizada
b. asignación de responsabilidades
c. localización de los recursos
d. clarificación de fechas límites
e. exigencias del cliente
_____4. ¿Cuál de los siguientes sistemas los gerentes deben utilizar con
regularidad para adquirir información relevante y a tiempo?
32
_____5. ¿Cuál de los siguientes es el término más amplio utilizado por la empresa
cuya meta es el mejoramiento de la misma?
a. control de calidad
b. control en la soluciones de problemas
c. “benchmarking”
d. apoderamiento – “empowerment”
e. gerencia de calidad total
a. edad.
b. cultura.
c. género.
d. raza.
e. color.
33
_____10. ¿Qué principio establece el número de empleados quienes reportan a su
nivel gerencial?
a. división de trabajo
b. delegación
c. unidad de mando
d. responsabilidad
e. tramo de control
a. le gusta.
b. respeta el poder conferido por el puesto o posición.
c. admira el “expertise” de otros.
d. es parte de la disciplina.
e. reconoce que es su obligación.
a. estándares de trabajo
b. departamentalización
c. delegación
d. descripción del puesto
e. responsabilidades
_____13. ¿Quién debe tomar la decisión final sobre contratación del empleado,
luego de un proceso de análisis donde participan varios miembros de la
empresa?
_____14. Los planes de acción afirmativa requieren que los patronos hagan un
esfuerzo activo para reclutar, seleccionar, adiestrar y promover a
a. empleados profesionales.
b. integrantes de los grupos protegidos.
c. empleados no exentos.
d. minorías.
e. empleados exentos.
34
_____15. Cuando una empresa interesa comunicar al público que tiene una plaza
vacante, el método más popular utilizado es a través de
a. las universidades.
b. compañías de reclutamiento.
c. convocatoria.
d. los mismos empleados de la empresa.
e. la alta gerencia.
a. contratación
b. reclutamiento
c. entrevista
d. pruebas de idoneidad
e. selección
a. división de trabajo
b. delegación
c. unidad de mando
d. responsabilidad
e. tramo de control
35
_____20. Identificar e interesar a prospectos candidatos para la empresa es
a. reclutamiento.
b. contratación.
c. entrevista.
d. selección.
e. pruebas de idoneidad.
a. halo.
b. generosidad.
c. similitud.
d. tiempo.
e. tendencia.
a. documentos de reclutamiento.
b. procedimientos de reclutamiento.
c. canales de reclutamientos.
d. procesos de reclutamiento.
e. sistemas de reclutamiento.
a. división de trabajo
b. delegación
c. unidad de mando
d. responsabilidad
e. tramo de control
a. raza.
b. color.
c. género.
d. edad.
e. religión.
36
_____25. Las agencias de empleos especializados (“Manpower”, “Kelly Temporary
Services”, etc.) pretenden servir de
a. documentos de reclutamiento.
b. procedimientos de reclutamiento.
c. canales de reclutamiento.
d. procesos de reclutamiento.
e. sistemas de reclutamiento.
a. menos de 18 años.
b. 18 años en adelante.
c. 30 años en adelante.
d. 40 años en adelante.
e. 65 años en adelante.
a. hostigamiento sexual.
b. discrimen por embarazo.
c. discrimen por edad.
d. discrimen por sexo.
e. discrimen por incapacidad.
37
_____30. El “American with Disabilities Act ” regula el discrimen contra los
incapacitados mental y físicamente y contra las enfermedades
a. terminales.
b. contagiosas.
c. epidémicas.
d. severas.
e. temporeras.
38
UNIDAD III
El supervisor y su gente
I. Introducción
El supervisor debe tener presente siempre a su gente. Entiéndase por esto, a su
grupo de colaboradores que le permiten alcanzar las metas propuestas, logrando de su
empresa una organización efectiva. En la Unidad anterior, estudiaste la importancia de
una administración responsable y de aquellos factores que contribuyen a la efectividad
organizacional. Confío que hayas podido comprender lo importante que es un
supervisor conocedor de su responsabilidad como administrador tomando decisiones
acertadas, esforzándose por el mejoramiento continuo de los procesos y en búsqueda de
la calidad y satisfacción del cliente. Además, alerta de adquirir el personal más idóneo,
evaluando, recompensando y desarrollando al recurso humano en la empresa de una
manera responsable, objetiva y con justicia.
En esta Unidad podrás estudiar al supervisor como un agente motivador
responsable por el bienestar de su grupo. Como líder, el supervisor es responsable de
influenciar y lograr aquellas conductas deseables dentro de un clima de trabajo
armonioso, de confianza, colaboración y comunicación abierta. El supervisor
reconocerá que una fuerza laboral motivada hace la diferencia. Te darás cuenta, a
través de la Unidad, que el supervisor debe estar alerta para identificar problemas de
motivación que puedan afectar la efectividad organizacional, desarrollará el estilo de
liderazgo más acertado reconociendo la individualidad del empleado, pero fomentando
el trabajo en equipos (“teamwork”) altamente productivos.
Cada lectura debes integrarla a la anterior para que puedas seguir la secuencia
de temas y darte cuenta de la amplia contribución de la supervisión al éxito de la
empresa. Recuerda siempre aclarar tus dudas o preguntas con tu profesor-tutor. ¡Sigue
con ánimo!
II. Objetivos capacitantes
Al terminar esta Unidad, demostrarás capacidad para:
A. Identificar los factores que influyen en la motivación.
B. Comparar y contrastar diferentes enfoques y teorías que explican la
motivación en los ambientes de trabajo.
39
C. Identificar las características de los empleados motivados.
D. Relacionar la motivación con otras áreas y procesos que impactan la
efectividad y eficiencia organizacional.
E. Identificar actividades motivacionales que pueden propiciar las
organizaciones de trabajo.
F. Describir los rasgos y características deseables en los líderes efectivos.
G. Explicar cómo un supervisor se transforma de administrador a líder.
H. Explicar cómo la autoridad y el poder están presente en los líderes
efectivos.
I. Comparar diferentes estilos de liderazgo utilizados por lo supervisores en
las empresas.
J. Describir el proceso de la comunicación en todos los niveles de la
empresa.
K. Analizar la función del supervisor como comunicador.
L. Identificar las barreras que afectan la comunicación organizacional.
M. Identificar las técnicas que pueden superar la comunicación.
III. Materiales educativos
Robbins, Stephen P., Decenzo, David A. (2004). Supervision Today! (4th Ed.).
Pearson Prentice Hall, Chapters VIII - XI.
40
prepárate para el examen del final de la Unidad. Además, debes anotar
las dudas o preguntas que te surjan durante la lectura de manera que
puedas aclararlas en las tutorías con tu profesor-tutor.
B. Contesta en forma de un ensayo breve cada pregunta. Estas preguntas
deben ser entregadas a tu profesor-tutor siguiendo el procedimiento que
ésta indique, ya que son asignaciones obligatorias que te ayudarán a
dominar el material de la Unidad estudiada.
1. Identifica tu propia motivación a base de las teorías de motivación
que estudiaste. Puedes escoger la que te impactó más o con la
cual te sientes más identificado.
2. Enumera las características que debe poseer un supervisor para
ser un líder efectivo.
3. Analiza: El líder nace o se hace.
4. ¿Cómo el supervisor puede mejorar la comunicación para que sea
más efectiva?
C. Recuerda siempre discutir con tu profesor-tutor las dudas que persistan
sobre el material de la Unidad III.
VI. Evaluación
Contesta la Prueba de autoevaluación que se encuentra al final de la Unidad III.
Coteja tus contestaciones con la clave que aparece al final de esta Guía. Si obtienes un
70% o más de las contestaciones correctas, continúa con la siguiente Unidad. Si no lo
logras, repasa el material y toma la Prueba completa nuevamente. Debes asegurarte
que dominas el material, de lo contrario, exprésale la dificultad a tu profesor-tutor para
que te provea ayuda adicional individualizada.
Cada pregunta tiene un valor de un punto. El total de puntos de la Prueba es de
50. En esta Prueba, para aprobar, debes obtener un mínimo de 35 contestaciones
correctas, el cual representa 70 %. Sigue las siguientes recomendaciones de acuerdo con
la puntuación obtenida.
41
Puntuaciones Recomendaciones
50 - 45 Excelente. Solicita el Examen parcial III y sigue con el
estudio de la próxima Unidad.
44 - 40 Muy bien. Solicita el Examen parcial III y sigue con el
estudio de la próxima Unidad.
39 - 35 Bien. Repasa donde fallaste. Solicita el Examen parcial
III y sigue con el estudio de la próxima Unidad.
34 - 0 Repasa la Unidad. Contesta la Prueba nuevamente. Sigue
las recomendaciones de acuerdo con la puntuación
obtenida.
42
Prueba de autoevaluación
Unidad III
Valor: 50 puntos
I. Escoge (42 puntos)
a. grupo
b. decisión
c. comunicación
d. confianza
e. delegación
a. grupo
b. decisión
c. comunicación
d. confianza
e. delegación
a. grupos efectivos.
b. delegación efectiva.
c. decisiones efectivas.
d. comunicación efectiva.
e. cambios efectivos.
43
_____5. ¿Quién inicia la comunicación?
a. emisor
b. receptor
c. comunicador
d. supervisor
e. empleado
a. codificación
b. descodificación
c. retroalimentación
d. barrera de comunicación
e. transmisión
a. “job redefinition”
b. “job description”
c. “job rotation”
d. “job enrichment”
e. “job enlargement”
_____8. Grupo cuyos integrantes les une una relación de afecto especial más
profunda que la relación profesional, la cual pudiera transferirse a la
vida personal de los empleados.
a. grupo de mando
b. grupo de tarea
c. grupo de amistad
d. grupo de interés
e. grupo formal
a. moral
b. satisfacción
c. motivación
d. percepción
e. actitudes
44
_____10. Corroborar o verificar el mensaje en el proceso de la comunicación es
a. codificar.
b. descodificar.
c. retroalimentación.
d. barrera de comunicación.
e. comunicación.
a. motivación
b. percepción
c. actitudes
d. personalidad
e. satisfacción
a. deseos
b. necesidades
c. estímulos
d. pensamientos
e. reacciones
a. “job redefinition”
b. “job description”
c. “job rotation”
d. “job enrichment”
e “job enlargement”
a. inquietudes
b. “inputs”
c. iniciativa
d. “outcomes”
e. interés
45
_____15. Se refiere a los sentimientos colectivos del grupo con relación a lo que les
agrada o desagrada.
a. moral
b. satisfacción
c. motivación
d. percepción
e. actitudes
a. ascendente.
b. descendente.
c. diagonal.
d. lateral.
e. organizacional.
a. “job redefinition”
b. “job description”
c. “job rotation”
d. “job enrichment”
e. “job enlargement”
a. ascendente.
b. descendente.
c. lateral.
d. diagonal.
e. organizacional.
a. referente.
b. premio.
c. legítimo.
d. coactivo.
e. experto.
46
_____20. Teoría de motivación que enfatiza la motivación intrínseca como la
verdadera y duradera.
a. Teoría de necesidades
b. Teoría de modificación de conducta
c. Teoría de dos factores
d. Teoría de equidad
e. Teoría de expectativas
_____21. Bajo la Teoría de equidad es todo aquello que la empresa puede otorgar
al empleado.
a. “outputs”
b. “inputs”
c. recompensas
d. “outcomes”
e. incentivos
a. grupo de amistad
b. grupo de interés
c. grupo formal
d. grupo de trabajo
e. grupo informal
a. coacción
b. compañía
c. conjunto
d. cohesión
e. consistencia
a. tareas
b. roles
c. políticas
d. status
e. normas
47
_____25. Grupo cuya formación se debe a la misma relación jerárquica de la
unidad o departamento de trabajo.
a. grupo de mando
b. grupo de tarea
c. grupo de amistad
d. grupo de interés
e. grupo formal
a. Teoría de necesidades
b. Teoría de modificación de conducta
c. Teoría de dos factores
d. Teoría de equidad
e. Teoría de expectativas
a. actitud
b. motivación
c. percepción
d. aptitud
e. satisfacción
_____28. Cuando no verificamos que el mensaje llega con el mismo significado con
el cual fue enviado, se conoce como una barrera asociada a
a. emisor.
b. mensaje.
c. receptor.
d. retroalimentación.
e. organización.
a. Teoría de necesidades
b. Teoría de modificación de conducta
c. Teoría de dos factores
d. Teoría de equidad
e. Teoría de expectativas
48
_____30. Controlar a otros con miedo, castigo y amenaza es utilizar el poder
a. coacción.
b. legítimo.
c. referente.
d. experto.
e. premio.
a. Frederick Taylor
b. Víctor Vroom
c. Abraham Maslow
d. Frederick Herzberg
e. Elton Mayo
a. emisor.
b. mensaje.
c. receptor.
d. retroalimentación.
e. organización.
a. motivacionales.
b. intrínsecos.
c. extrínsecos.
d. “inputs”.
e. higiénicos.
a. referente.
b. experto.
c. legítimo.
d. coacción.
e. premio.
49
_____35. Ciertos rasgos de personalidad muy atrayentes permiten controlar a otros
utilizando el poder
a. referente.
b. experto.
c. legítimo.
d. coacción.
e. premio.
a. Jerarquía de Maslow
b. Teoría de equidad
c. Teoría de expectativas
d. Teoría de dos factores
e. Teoría ERG
a. motivacionales.
b. intrínsecos.
c. extrínsecos.
d. “outcomes”.
e. higiénicos.
a. actitudes.
b. aptitudes.
c. motivación.
d. percepción.
e. satisfacción.
50
_____40. Bajo esta teoría de motivación, la persona hace balance entre lo que
recibe y lo que aporta.
a. Teoría de equidad
b. Teoría de expectativas
c. Teoría ERG
d. Teoría de jerarquía de necesidades
e. Teoría de dos factores
a. grupo de mando
b. grupo de tarea
c. grupo de amistad
d. grupo de interés
e. grupo formal
_____42. Sus integrantes son escogidos por poseer cualidades y/o experiencias
necesarias para atender una situación durante un período de tiempo
definido.
a. grupo de mando
b. grupo de tarea
c. grupo de amistad
d. grupo de interés
e. grupo formal
51
UNIDAD IV
El supervisor en control de su ambiente de trabajo
I. Introducción
Un ambiente de trabajo armonioso y productivo es la meta de todo supervisor
efectivo. El supervisor trabaja y se esfuerza por controlar aquellas variables que puedan
alterar el clima de trabajo positivo. En la Unidad anterior conociste sobre la
motivación, el liderazgo, la comunicación y el trabajo en equipo. El trabajo en equipo
puede presentar retos para el supervisor, ya que no todos piensan de la misma forma ni
perciben las decisiones y actuaciones de la gerencia de la misma manera. Armonizar a
las personas es un reto que deben enfrentar los supervisores.
En esta Unidad estudiarás al conflicto organizacional y cómo el supervisor puede
manejarlo para mantenerlo dentro de los límites de lo positivo y funcional aun cuando se
presente la controversia entre las partes. Quiero llamar tu atención al hecho que en
ocasiones el conflicto puede ser una fuerza positiva, ya que trae cambios favorables y
desarrolla nuevas ideas y alternativas, permite la innovación en algún proceso o
procedimiento, permite la creatividad y abre otros canales de comunicación. Bajo esta
situación, el conflicto se conoce como funcional o positivo, el cual, aunque presupone
confrontación, no se niega a las posibilidades de beneficios para las partes envueltas en
el mismo. Sin embargo, no debemos olvidar que un gran número de conflictos provocan
consecuencias negativas, una gran cantidad de estrés, cambios en conducta, violencia y
hasta acciones de daños y sabotaje a la empresa. Es por esto, que todo supervisor debe
estar bien alerta para manejar adecuadamente al conflicto cuando éste se presenta.
Examinarás, además, el tema del cambio en la empresa y cómo el supervisor
puede implantarlo evitando la resistencia o reconociendo su presencia para manejarla
efectivamente. Recuerda que el cambio está presente de una manera frecuente y todo
supervisor debe conocer sobre el tema para evitar conflictos mayores y sí buscar
resultados positivos.
Considerando que los temas de conflicto y cambio pueden generar una cantidad
considerable de tensión tanto para los empleados así como para los supervisores,
estudiarás el tema del estrés organizacional: causas, consecuencias y manejo.
52
Aprovecha este tema y trata de obtener el mayor beneficio personal posible, después de
todo; ¿quién no ha tenido estrés en esta vida?
Además, se ha incluido en esta Unidad el tema de la consejería al personal y el
papel activo que debe desempeñar el supervisor en el proceso. Recuerda que el
supervisor debe tomar medidas preventivas para mantener el control y el balance de su
personal. Finalmente, estudiarás el tema de la disciplina y aquellas acciones que los
supervisores deben implantar para asegurar el cumplimiento de los procedimientos y
reglas de la empresa. Recuerda que el supervisor tiene la función gerencial de control y
debe cumplir con ella.
No olvides integrar lo estudiado anteriormente con lo nuevo y aclara tus dudas
con el profesor-tutor.
Continúa entusiasmado. !Confío en ti, confía tú también en ti!
II. Objetivos capacitantes
Al terminar esta Unidad, demostrarás capacidad para:
A. Identificar las fuentes que originan el conflicto en la empresa.
B. Identificar las técnicas que permiten eliminar el conflicto en las empresas.
C. Establecer la diferencia entre el conflicto funcional y el conflicto
disfuncional.
D. Explicar la necesidad del cambio en las personas.
E. Identificar las técnicas que los supervisores pueden utilizar para reducir
la resistencia al cambio.
F. Identificar los síntomas del estrés y las estrategias para mantenerse en
control y funcionando.
G. Señalar el proceso de consejería al empleado y las estrategias para
manejar al empleado problemático, así como al que presenta tener
problemas.
H. Identificar los diferentes estilos de disciplina que el supervisor puede
utilizar para mantener el control en su ambiente de trabajo.
53
III. Materiales educativos
A. Libros
Plunkett, W. Richard (2004). Supervision: Diversity and Teams in the
Workplace. (10th Ed.). Pearson Prentice Hall, Chapter VI y XIV.
B. Internet
www.lexjuris.com
Ley 80 - Ley de Despido
IV. Distribución del tiempo
A. Tiempo estimado ............................................................................ 19 horas
B. Desglose de horas por actividad:
1. Lectura ................................................................................. 6 horas
2. Búsqueda en el Internet ......................................................... 1 hora
3. Preparación de asignaciones............................................... 2 horas
4. Prueba.................................................................................. 2 horas
5. Tutoría.................................................................................. 6 horas
6. Examen parcial IV ............................................................... 2 horas
V. Actividades de aprendizaje
A. Para esta Unidad te he presentado cuatro alternativas, por lo que debes
examinarlas todas, primeramente, luego hacer una selección y asegurarte
que has leído y estudiado sobre todos los temas que cubre esta Unidad.
B. Contesta en forma de un ensayo breve cada pregunta. Estas preguntas
deben ser entregadas a tu profesor-tutor siguiendo el procedimiento que
éste indique, ya que son asignaciones obligatorias que te ayudarán a
dominar el material de la Unidad estudiada y se utilizarán en las tutorías.
54
1. El conflicto presenta confrontación entre las partes y muchas
veces consecuencias negativas. Sin embargo, de esta experiencia
negativa se pueden obtener resultados positivos para la empresa y
el empleado. Analiza lo antes expuesto y presenta cómo el
conflicto puede llegar a ser una fuerza positiva.
2. ¿Cómo reconoce un supervisor señales o síntomas de resistencia
al cambio?
3. Describe tus síntomas cuando estás en stress. ¿Qué haces para
liberarlo?
4. ¿Es posible llevar a cabo consejería participativa? ¿Cómo?
5. ¿Cómo el supervisor puede disciplinar de maneja objetiva y justa?
6. Lee cuidadosamente la Ley 80 de Despido y prepara una lista de
justa causa para despido y otra de causas injustificadas para el
despido. ¿Qué es la mesada? ¿Cómo se calcula. Practica con el
siguiente ejemplo:
Caso: Despido a una empleada embarazada con 3 años de
servicio y un salario de $1,090.00 mensuales.
C. Recuerda siempre discutir con tu profesor-tutor las dudas que persistan
sobre el material de la Unidad IV.
VI. Evaluación
Contesta la Prueba de autoevaluación que se encuentra al final de la Unidad IV.
Coteja tus contestaciones con la clave que aparece al final de esta Guía. Si obtienes un
70% o más de las contestaciones correctas, continúa con la siguiente Unidad. De lo
contrario, repasa el material y toma la Prueba completa nuevamente. Debes asegurarte
que dominas el material, de lo contrario, exprésale la dificultad a tu profesor-tutor para
que te provea ayuda adicional individualizada.
Puntuación
Cada pregunta tiene un valor de un punto. El total de puntos de la Prueba es de
56. En esta Prueba, para aprobar, debes obtener un mínimo de 39 contestaciones
correctas el cual representa 70 %. Sigue las siguientes recomendaciones de acuerdo con
55
la puntuación obtenida.
Puntuaciones Recomendaciones
56 - 50 Excelente. Solicita el Examen parcial IV y sigue con el
estudio de la próxima Unidad.
49 - 45 Muy bien. Solicita el Examen parcial IV y sigue con el
estudio de la próxima Unidad.
44 - 39 Bien. Repasa donde fallaste. Solicita el Examen parcial IV
y sigue con el estudio de la próxima Unidad.
38 - 0 Repasa la Unidad. Contesta la Prueba nuevamente. Sigue
las recomendaciones de acuerdo con la puntuación
obtenida.
56
Prueba de autoevaluación
Unidad IV
Valor: 56 puntos
57
II. Clasifica las siguientes consecuencias del stress a base de: (10 puntos)
A. Físicas o médicas
B. De conducta
C. Psicológicas
D. Organizacionales
a. cambios sociales
b. cambios culturales
c. cambios organizacionales
d. cambios tecnológicos
e. cambios personales
58
e. resistencia al cambio
a. coactivo.
b. manipulación.
c. participación y envolvimiento.
d. educación y persuasión.
e. cohesivo.
a. consejería directa
b. consejería participativa
c. consejería profesional
d. consejería indirecta
e. consejería laboral
a. cambios sociales
b. cambios culturales
c. cambios organizacionales
d. cambios tecnológicos
e. cambios personales
a. c y e.
b. culturales.
c. organizacionales.
d. tecnológicos.
e. a y b.
_____7. Mantener a las personas informadas sobre los cambios para dirigirlos a
que entiendan y acepten el mismo, porque es lo más conveniente, es parte
del método
a. coactivo.
b. manipulación.
c. participación y envolvimiento.
d. educación y persuasión.
59
e. cohesivo.
_____8. El cambio que afecta o atenta contra los intereses y valores del grupo.
_____9. El supervisor escucha, y luego permite que el empleado decida qué hacer
con respecto al problema o situación que le afecta.
a. consejería directa
b. consejería participativa
c. consejería profesional
d. consejería indirecta
e. consejería laboral
a. “status quo”
b. agente de cambio
c. cambio
d. resistencia al cambio
e. negación al cambio
_____11. Técnica utilizada para tomar decisiones utilizando a los grupos, pero
cuyos integrantes no tienen que estar físicamente cerca para lograr hacer
la sección de la decisión.
a. “brainstorming”
b. “groupthink”
c. técnica nominal
d. técnica Delfi
e. “teamwork”
a. lógica o racional.
b. psicológica.
c. sociológica.
d. personal.
e. al cambio.
60
_____13. La utilización del miedo o castigo, la fuerza y el poder para imponer el
cambio es parte del método
a. coactivo.
b. manipulación.
c. participación y envolvimiento.
d. educación y persuasión.
e. cohesivo.
_____14. Lanzar tantas ideas como el grupo pueda, sin críticas ni argumentos sobre
las mismas.
a. “groupthink”
b. “brainstorming”
c. “teamwork”
d. técnica nominal
e. técnica Delfi
a. “groupthink”
b. “brainstorming”
c. “teamwork”
d. técnica nominal
e. técnica Delfi
a. consejería directa
b. consejería participativa
c. consejería profesional
d. consejería indirecta
e. consejería laboral
61
IV. Clasifica el tipo de conflicto que se describe a continuación: (15 puntos)
A - CONFLICTO INTRAPERSONAL
B - CONFLICTO INTERPERSONAL
C - CONFLICTO ESTRUCTURAL
D - CONFLICTO ESTRATÉGICO
______12. Escoger entre alternativas con puntos a favor y puntos en contra dentro
de la misma y a la misma vez
62
UNIDAD V
El supervisor y la seguridad ocupacional
I. Introducción
Las empresas reconocen que un lugar de trabajo seguro no tan sólo es ético, sino
que también esencial para atraer y motivar al mejor recurso humano. Evitar accidentes
en el área de trabajo, evitar controversias legales y mantener un ambiente de trabajo
limpio y seguro es parte de la agenda de trabajo de todo supervisor responsable y
consciente de su trabajo.
Cada organización, respondiendo a su propia naturaleza, define lo que es para sí
su ambiente de trabajo limpio y seguro. Además, el supervisor tiene el deber de vigilar
y hacer cumplir las leyes que salvaguardan la seguridad en el ambiente de trabajo.
En la Unidad anterior te percataste de la importancia que tiene un ambiente de
trabajo armonioso y productivo. En esta Unidad estudiarás e integrarás lo anterior para
comprender lo importante que es un ambiente físicamente seguro y limpio. Deseo que te
esfuerces por comprender que el supervisor tiene el rol de vigilar activamente para
evitar errores humanos, el manejo inadecuado del equipo, herramienta y tecnología de
trabajo, la falta de equipo de seguridad y protección, identificar peligros potenciales o
inminentes y evidenciar esfuerzos dirigidos a diseñar e implantar programas de
seguridad ocupacional.
Cuando termines esta Unidad, prosigue a la Unidad VI y, una vez hayas
finalizado con ambas, contesta la Prueba de autoevaluación que aparece al final de la
Unidad VI. La Guía ha unido las Unidades V y VI por ser éstas unas más cortas y para
poder utilizar más efectivamente el tiempo.
!Con ánimo prosigue hacia adelante!
II. Objetivos capacitantes
Al terminar esta Unidad, demostrarás capacidad para:
A. Definir los conceptos relacionados con la seguridad e higiene en el
trabajo.
B. Señalar el rol del supervisor en la prevención de accidentes en el trabajo.
C. Delinear el procedimiento a seguir por el supervisor en caso de robo o
vandalismo y otras acciones de daño a la empresa.
63
D. Identificar peligros potenciales en el área de trabajo.
E. Señalar el alcance del Acta de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA)
F. Definir ergonomía.
G. Reconocer la importancia de la ergonomía y su contribución a la
efectividad y eficiencia organizacional.
H. Reconocer la importancia de integrar los temas de alcohol, drogas SIDA y
violencia laboral a la seguridad ocupacional.
III. Materiales educativos
A. Libros
Plunkett, W. Richard (2004). Supervision: Diversity and Teams in the
Workplace. (10th Ed.). Pearson Prentice Hall, 2004, Chapter XVI.
B. Internet
www.osha.gov
www.prosha.gov
IV. Distribución de tiempo
A. Tiempo estimado ............................................................................ 13 horas
B. Desglose de horas por actividad:
1. Lectura ................................................................................. 5 horas
2. Búsqueda en el Internet ...................................................... 2 horas
3. Asignaciones .......................................................................... 1 hora
4. Tutoría .................................................................................. 5 horas
V. Actividades de aprendizaje
A. Lee cuidadosamente el Capitulo XVI del libro Supervision: Diversity
and Teams in the Workplace. Mientras lees, debes hacer un bosquejo o
apuntes del material el cual te permitirá repasar más efectivamente para
prepárate para la autoevaluación posteriormente. Además, debes anotar
las dudas o preguntas que te surjan durante la lectura de manera que
puedas aclararlas en las tutorías con tu profesor-tutor.
64
B. Contesta en forma de ensayo breve cada una de las siguientes preguntas.
Estas preguntas deben ser entregadas a tu profesor-tutor siguiendo el
procedimiento que éste indique, ya que son asignaciones obligatorias que
te ayudarán a dominar el material de la unidad estudiada.
1. Busca en www.osha.gov la responsabilidad y obligación del
supervisor y la del empleado en cuanto a la seguridad
ocupacional.
2. Busca en www.dtrh.gobierno.pr/osho.asp y prepara una reflexión
escrita sobre la información que encuentras en dicha página
electrónica.
3. Enumera los riesgos y peligros más inminentes a los cuales debe
estar alerta un supervisor en su área de trabajo.
4. ¿De qué manera el uso y abuso de alcohol y drogas pone en riesgo
de seguridad a la empresa, los empleados y el público al cual
sirve?
5. ¿De qué manera la enfermedad del SIDA se ha convertido en una
preocupación de seguridad e higiene en el trabajo?
6. ¿Cuál es la responsabilidad del supervisor con la política de
seguridad e higiene que debe establecer toda empresa de trabajo?
7. Relaciona el tema de la violencia en el trabajo y el acoso moral
con OSHA.
C. Recuerda siempre discutir con tu profesor-tutor las dudas que persistan
sobre el material de la Unidad V.
D. Prosigue a la Unidad VI y, cuando la termines, contesta la Prueba de
autoevaluación preparada para ambas Unidades.
65
UNIDAD VI
El supervisor y las relaciones laborales
I. Introducción
El ambiente legal no es asunto fácil para los supervisores. Existen ciertas
características básicas que distinguen a una empresa con unión o sindicato y a otra que
no la tiene. La posibilidad del sindicato es siempre una latente. Es por esta razón que
todo supervisor responsable debe conocer su responsabilidad legal consigo mismo y con
la empresa como patrono.
En esta Unidad estudiarás el trasfondo legal que todo supervisor debe conocer en
términos de los derechos del empleado y los del patrono. Te familiarizarás con el
vocabulario especializado del área. Además, conocerás en qué consiste el movimiento
laboral y cómo canalizar un sistema de quejas o querellas correctamente. Recuerda que
el desconocimiento sobre las leyes no te excusará, minimizará tus errores ni eximirá de
tu responsabilidad al respecto. No tienes que ser un abogado o experto en el tema para
interesarte en conocer lo básico y fundamental sobre el movimiento laboral.
Has llegado a la etapa final de esta Guía y deseo felicitarte por haber alcanzado
la meta. Ahora debes continuar con meta académica de terminar tu grado. Ha sido un
placer compartir contigo a través de la Guía.
!Éxito siempre!
II. Objetivos capacitantes
Al terminar esta Unidad, demostrarás capacidad para:
A. Definir relaciones laborales.
B. Analizar la historia y la evolución de las relaciones laborales.
C. Definir los conceptos básicos de las relaciones laborales.
D. Señalar las leyes que regulan las relaciones laborales.
E. Explicar el rol del supervisor dentro del movimiento sindical.
III. Materiales educativos
Plunkett, W. Richard (2004). Supervision: Diversity and Teams in the
Workplace. (10th Ed.). Pearson Prentice Hall, Chapter XV.
66
Rue, Leslie W., Byars, Lloyd L. (2004). Supervision Key Link to Productivity.
(8th Ed.). Mc Graw Hill Irwin, Chapter XIII.
67
C. Recuerda siempre discutir con tu profesor-tutor las dudas que persistan
sobre el material de las Unidades V y VI.
VI. Evaluación
Contesta la Prueba de autoevaluación que se encuentra al final de la Unidad VI
la cual incluye material de las Unidades V y VI. Coteja tus contestaciones con la clave
que aparece al final de esta Guía. Si obtienes un 70% o más de las contestaciones
correctas habrás aprobado y finalizado la Guía. De lo contrario, repasa el material y
toma la Prueba completa nuevamente. Debes asegurarte que dominas el material y
exprésale cualquier dificultad a tu profesor-tutor para que te provea ayuda adicional
individualizada.
Puntuación
Cada pregunta tiene un valor de un punto. El total de puntos de la Prueba es de
25. En esta Prueba, para aprobar, debes obtener un mínimo de 18 contestaciones
correctas el cual representa 70 %. Sigue las siguientes recomendaciones de acuerdo con
la puntuación obtenida.
Puntuaciones Recomendaciones
25 - 23 Excelente. Solicita el examen final.
22 - 20 Muy bien. Solicita el examen final.
19 - 18 Bien. Coteja donde fallaste y solicita el examen final.
17 - 0 Repasa la Unidad. Contesta la Prueba nuevamente. Sigue
las recomendaciones de acuerdo con la puntuación
obtenida.
68
Prueba de autoevaluación
Unidades V y VI
Valor: 25 puntos
I. Pareo (10 puntos)
69
II. Identifica el concepto que se describe a continuación: (15 puntos)
70
Clave de las contestaciones
Prueba de autoevaluación
Unidad I
Valor: 82 puntos
71
9. Decisionales
10. Interpersonales
11. Correctiva
12. Costos
13. Calidad
14. Tiempo
15. Ejecución o desempeño del empleado
16. Inventario
17. Seguridad
18. Dirección
19. Económico
20. Tiempo
21. Tecnología
22. Humano
23. Físico
24. Control
25. Metas (organizacionales)
26. Conceptual
27. Ética
28. Planificación
29. Organización o empresa
30. Misión corporativa
31. Autoridad
32. Delegación
33. Visión
72
III. Pareo (10 puntos)
1. H
2. I
3. J
4. F
5. A
6. C
7. E
8. B
9. G
10. D
73
Clave de las contestaciones
Prueba de autoevaluación
Unidad II
Valor: 41 puntos
74
Clave de las contestaciones
Prueba de autoevaluación
Unidad III
Valor: 50 puntos
I. Escoge (42 puntos)
1. b 22. c
2. a 23. d
3. c 24. e
4. a 25. a
5. a 26. e
6. d 27. a
7. c 28. d
8. c 29. c
9. b 30. a
10. c 31. c
11. a 32. c
12. b 33. e
13. e 34. b
14. b 35. a
15. a 36. d
16. d 37. b
17. d 38. a
18. a 39. d
19. b 40. a
20. c 41. d
21. d 42. b
75
II. Pareo (8 puntos)
1. H
2. E
3. B
4. G
5. D
6. C
7. F
8. A
76
Clave de las contestaciones
Prueba de autoevaluación
Unidad IV
Valor: 56 puntos
I. Clasifica (15 puntos)
1. A
2. E
3. B
4. E
5. A
6. C
7. C
8. D
9. C
10. E
11. D
12. B
13. E
14. E
15. E
77
III. Escoge (16 puntos)
1. d
2. b
3. b
4. a
5. c
6. e
7. d
8. b
9. d
10. d
11. d
12. a
13. a
14. b
15. d
16. b
7. B 14. B
15. B
78
Clave de las contestaciones
Prueba de autoevaluación
Unidad V y VI
Valor: 25 puntos
I. Pareo (10 puntos)
1. F
2. I
3. J
4. E
5. G
6. B
7. A
8. D
9. H
10. C
II. Identifica (15 puntos)
1. Seguridad
2. Salud
3. Vandalismo o sabotaje
4. Espionaje
5. Accidente
6. Ergonomía
7. OSHA (Occupational Safety and Health Act)
8. Inspecciones
9. Multas
10. a. Política escrita
b. Educación y concienciación al empleado
c. Programa de adiestramiento al supervisor
d. Acceso a programa de asistencia al empleado
e. Programa de detección de drogas
11. Supervisor
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