SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE YUMBO

NOTIFICACIÓN PERSONAL
AUTORIZACIÓN DEL PADRE DE FAMILIA, ACUDIENTE O CUIDADOR
Protocolo para la Autorización y validación de la estrategia de aprendizaje en casa
AUTORIZACIÓN DE USO DE DERECHOS DE IMAGEN E INTERACCION EN PLATAFORMAS DIGITALES
Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS POR EL ACUDIENTE RESPONSABLE A LA INSTITUCIÓN
PROTOCOLO DE AUTORIZACIÓN A TRAVES DE MEDIOS DIGITALES
Mediante él envió de esta Notificación Personal a la cuenta de correo del padre de familia o acudiente
registrada oficialmente en el proceso de matrícula del estudiante ante el SIMAT de la institución, el
ACUDIENTE AUTORIZA a los docentes y directivos docentes el uso de herramientas tecnológicas de
interacción sincrónica y asincrónica, que son necesarias para la implementación de la estrategia de
aprendizaje en casa, el envío de archivos digitales desde las cuentas de correo oficial de la institución y las
notificaciones vía WhatsApp o telefónicas, la presente garantiza EL ACUSO DE RECIBO y la autorización por
parte del acudiente responsable, para que el colegio lo pueda atender desde su casa. Si el ACUDIENTE no
está de acuerdo con lo aquí expresado, deberá reenviar un mensaje de no conformidad a este correo y negar
la autorización a la institución a través del mismo.
NOTIFICACIÓN
La presente notificación personal tiene por objeto validar y autorizar la participación del estudiante por parte
de su representante legal o acudiente responsable ante la institución, para realizar las diferentes
actividades pedagógicas que son propias de la interacción sincrónica y asincrónica a través de plataformas
digitales y adoptadas por la estrategia de aprendizaje en casa, como una metodología que exige la
participación diaria en encuentros educativos a través de video conferencias, clases en plataformas
digitales, interacción con otros recursos, herramientas tecnológicas y mensajería vía correo electrónico o
por WhatsApp, la presente notificación excluye la institución, sus docentes y directivos de cualquier
responsabilidad en situaciones que puedan ser requeridas legalmente por parte de sus padres de familia
en un futuro por el uso de imagen y derechos de autor de los niños, niñas o adolescentes que son menores
de edad y que según la ley 1098 de 2006, es necesario obtener la autorización consentida de esta práctica
educativa, la cual es indispensable y porque también hace parte de las necesidades educativas temporales
que se describen en el SIEE y en el manual de convivencia escolar aun en tiempo ordinario de la escuela
presencial.
AUTORIZACION

Yo, ACUDIENTE RESPONSABLE, mayor de edad e identificado con la cédula de ciudadanía registrada en
el protocolo de matrícula de la institución y actuando en nombre y representación del estudiante con
registro en el SIMAT cuya identidad he entregado en los requisitos de matrícula a la institución para ser
aceptado como estudiante regular en este año lectivo, AUTORIZO a la institución en mi calidad de
acudiente responsable y como persona natural doy autorización consentida para que mi hijo o hija participe
de la estrategia de aprendizaje en casa a través de las diferentes herramientas tecnológicas propuestas y
autorizadas por la institución y por el Ministerio de Educación nacional para que la imagen del
ESTUDIANTE sea fijada en una fotografía y/o video que podrá utilizar y publicar la institución en sus
respectivos medio digitales, además de las sesiones de interacción sincrónica o asincrónica en las
plataformas autorizadas por el colegio que podrán ser grabadas por los docentes o directivos y en su
defecto autorizo su participación y suscribo el presente documento de autorización de uso de derechos de
imagen sobre fotografía y procedimientos análogos a la fotografía digital, así como los patrimoniales de
autor y
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derechos conexos, el cual se regirá por las normas legales aplicables y en particular en esta notificación
personal por las siguientes Cláusulas:

PRIMERA – AUTORIZACIÓN: mediante el presente documento autorizo la utilización de los derechos de

imagen sobre videos, fotografías o procedimientos análogos a la fotografía, así como los derechos
patrimoniales de autor (Reproducción, Comunicación Pública, Transformación y Distribución) y derechos
conexos, a la institución educativa para incluirlos en las grabaciones, fotografías o procedimientos análogos
a la fotografía, cuando sea necesario al utilizar las diferentes herramientas tecnológicas que se requieren
para la puesta en marcha de la estrategia de aprendizaje en casa. SEGUNDA - OBJETO: Por medio de la
presente notificación personal autorizo a la institución educativa para que, de conformidad con las normas
internacionales que sobre Propiedad Intelectual sean aplicables, así como bajo las normas vigentes en
Colombia, use los derechos de imagen sobre, grabaciones en videos, fotografías o procedimientos
análogos a la fotografía, así como los derechos de propiedad intelectual y sobre Derechos Conexos que le
puedan pertenecer para ser utilizados por la institución educativa.- PARÁGRAFO 1: - ALCANCE DEL
OBJETO: La presente autorización de uso se otorga a la institución educativa, para ser utilizada en
ediciones impresas y electrónicas, digitales, ópticas y en la red de Internet. PARÁGRAFO 2: Tal uso se
realizará por parte de la institución educativa, para efectos de su publicación de manera directa, o a través
de un tercero que se designe para tal fin. TERCERA - TERRITORIO: Los derechos aquí Autorizados se
dan sin limitación geográfica o territorial alguna siempre y cuando correspondan a esta institución.
CUARTA – ALCANCE: La presente autorización se da para formato o soporte material, y se extiende a la
utilización en medio óptico, magnético, electrónico, en red, mensajes de datos, vía telefónica o similar
conocido o por conocer en el futuro. QUINTA – EXCLUSIVIDAD: La autorización de uso aquí establecida
no implica exclusividad en favor de la institución educativa. Por lo tanto, me reservo y conservaré el
derecho de otorgar directamente, u otorgar a cualquier tercero, autorizaciones de uso similares o en los
mismos términos aquí acordados. SEXTA - DERECHOS MORALES (Créditos y mención): La Autorización
de los derechos antes mencionados no implica la cesión de los derechos morales sobre los mismos por
cuanto en conformidad con lo establecido en el artículo 6 Bis del Convenio de Berna para la protección de
las obras literarias, artísticas y científicas; artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y artículo 11 de la Decisión
Andina 351 de 1993, estos derechos son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables. Por
lo tanto, los mencionados derechos seguirán radicados en cabeza mía como acudiente responsable y
mayor de edad.

Como constancia legitima de todo lo anterior suscribo y acepto la presente notificación personal para el
consentimiento autorizado en la fecha registrada en la bandeja de correos electrónicos recibidos de la
cuenta que le presente a la institución en el momento del proceso de matricula

IMPORTANTE:
Lo expuesto en este mensaje será considerado ACEPTADO si en el transcurso de 5 días hábiles
el acudiente no reenvía la negativa de la autorización, por lo tanto, no es necesario que responda
si esta de acuerdo con los términos aquí expuestos, pues el acuso de recibo se sustenta con la
entrega del correo en la fecha registrada por la bandeja de correos de la cuenta oficial del
COLEGIO.
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