Documentación del SG-SST

Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.12

Política

Organización

AUDITORIA

Acciones en Planificación
pro Y
de mejoras aplicación

Evaluación
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Gestión de Alto Desempeño en SST

DOCUMENTACION DEL
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.12.

Invitado especial:
Dr. RICHARD GANDUR JACOME
• Médico Cirujano
• Especializaciones en:
Gerencia en Servicios de Salud, Salud Ocupacional y Medicina del Trabajo.
• Certificado por el Programa de Alta Dirección en Gestión y Liderazgo Estratégico,
Universidad de los Andes
• Certificado como Diseñador de Redes Conversacionales y Coach Ontológico por
Newfield Consulting y Universidad San Sebastián de Chile.
• Máster en Gestión de Riesgos de EALDE y Universidad Antonio de Nebrija en España.
• Experiencia de 25 años en Gerencia y Administración de Riesgos Laborales
• Experiencia de 16 años como docente de cursos de posgrado.
• Actualmente ocupa el cargo de GERENTE REGIONAL de ARL SURA en la Costa Atlántica y
Santanderes.
Jesús Palomino Cervantes
Derecho Laboral y Seguridad Social

Documentos del SG-SST

Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.12

1 Política y los objetivos de la empresa en materia de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST 9 Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las
fichas técnicas y demás instructivos internos de SST

2 Responsabilidades asignadas para la implementación y

mejora continua del SG.SST 10 Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del
COPASST y las actas de sus reuniones

3 Identificación anual de peligros y evaluación y

valoración de los riesgos 11 Los reportes y las investigaciones de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales

4 El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil

sociodemográfico de la población trabajadora 12 Identificación de amenazas, evaluación de la vulnerabilidad y planes
de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Los programas de vigilancia epidemiológica, resultados de las

5
El plan de trabajo anual en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) de la empresa 13 mediciones ambientales y los perfiles de salud

Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones,

6
El programa de capacitación anual en Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST), 14 máquinas o equipos ejecutadas

Los procedimientos e instructivos internos de La matriz legal actualizada que contemple las normas en SST del
7 seguridad y salud en el trabajo 15 que le aplican a la empresa

Registros de entrega de equipos y elementos de Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los
8 protección personal 16 riesgos prioritarios
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Documentación del SG-SST

Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.12.

1 Política y los objetivos de la empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST),

firmados por el empleador
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2 Responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);
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3 Identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos

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• Informe condiciones de salud,

4 • Perfil sociodemográfico de la población trabajadora;
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DOCUMENTACION

• Informe condiciones de salud,

• Perfil sociodemográfico de la población trabajadora;

(Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.12.)

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• Informe condiciones de salud,

• Perfil sociodemográfico de la población trabajadora;
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5 Plan de trabajo anual en SST, firmado por el empleador y el responsable del SG-SST;
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Programa capacitación anual en SST y su cumplimiento, incluyendo soportes de:

6 • inducción, reinducción y
• capacitaciones trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión;

TIEMPO
PRESUPUESTO PARTICIPACION
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7 Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

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Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

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Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

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8 Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal;

✓ DOTACIÓN

✓ SELECCIÓN ✓ USO
Programa
Administración
EPP

✓ MANTENIMIENTO ✓ DISPOSICION FINAL

✓ REPOSICION
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9 Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y
demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;
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Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud

10 en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo y los soportes de sus actuaciones;
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90 . . ... ... ... .
TIPO DE ACCIDENTE
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80
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70
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50
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30 0 3
20 2
9
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0 7 2
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CARTELERA DE SALUD OCUPACIONAL

TIPO DE ACCIDENTE
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
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11 Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente;

Representante COPASST o
Vigía Ocupacional
Responsable Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Profesional con licencia en Salud
Ocupacional, propio o contratado
(accidente grave o mortal)
Jefe inmediato o Supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el accidente

Responsable diseño normas,

procesos y/o mantenimiento
(accidente grave o mortal)

Equipo Investigador
(Res 1401 de 2007, art. 14)

LAS DEMAS QUE CONSIDERE EL EMPLEADOR

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✓
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EQUIPO INVESTIGADOR
Incidente, accidente trabajo leve y enfermedad laboral

Representante COPASST o
Responsable Sistema de Gestión
Vigía SST
de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Jefe inmediato o Supervisor del trabajador

accidentado o del área donde ocurrió el accidente

Equipo Investigador
Incidentes, AT leve, EL
Decreto 1072/2015
Resolución 1401/2007, art. 7°

LAS DEMAS QUE CONSIDERE EL EMPLEADOR

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EQUIPO INVESTIGADOR
Accidente trabajo grave
(Resolución 1401 de 2007, art. 7º)

Representante COPASST o
Responsable Sistema de Gestión Vigía SST
de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Profesional con licencia en SST,

propio o contratado
Jefe inmediato o Supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el accidente

Responsable diseño normas,

procesos y/o mantenimiento

LAS DEMAS QUE CONSIDERE EL EMPLEADOR

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Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo o de una

enfermedad laboral, el empleador deberá adelantar, junto con el Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST, dentro de los quince (15) días calendario
siguientes a la ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a determinar las
causas del evento y remitirla a la ARL . . . .
(Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.1.6)

ARL
MinTrabajo

15 días 15 días 10 días

calendario hábiles hábiles
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EQUIPO INVESTIGADOR
Muerte por accidente trabajo o enfermedad laboral

Responsable Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST o Vigía SST
Profesional con licencia en SST,
propio o contratado
Jefe inmediato o Supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el accidente

Responsable diseño normas,

procesos y/o mantenimiento

Resolución 1401 de 2007, art. 7° y

Decreto 1072 de 2015

LAS DEMAS QUE CONSIDERE EL EMPLEADOR

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Tabla de valores
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12 La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus

correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias;

IDENTIFICACION DE
AMENAZAS/
ANALISIS DE
VULNERABILIDAD
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• Programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores,

13 • Resultados de las mediciones ambientales y
• Perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos (si aplica).
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• Programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores,

• Resultados de las mediciones ambientales y
• Perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos (si aplica).

IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACION DE LOS RIESGOS

(Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.15.)

(...)
Parágrafo 3o. El empleador debe informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de
trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar.
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14 Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos

ejecutadas;
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La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos
15 Laborales que le aplican a la empresa;
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16 Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

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Evidencias de las gestiones adelantadas para el
control de los riesgos prioritarios.
TAREAS DE ALTO RIESGO:
• Trabajos en alturas
• Trabajos en recintos confinados
• Trabajos en caliente
• Trabajos bajo cargas suspendidas
• Trabajos con energías peligrosas
• Conducción de vehículos automotores
EMPRESAS DE ALTO RIESGO:
Empresas clasificadas en Clase de Riesgo:
IV: Procesos manufactureros como aceites, cervezas, vidrios. etc
V: Areneras. Construcción, Explotación petrolera, etc
ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO:
(Decreto 2090 de 2003)
Trabajos o exposición a:
• minería (en socavones o subterráneos).
• altas temperaturas, por encima de los valores límites permisibles.
• radiaciones ionizantes.
• sustancias comprobadamente cancerígenas.
• controladores de tránsito aéreo (en la Aeronáutica Civil).
• Extinción de incendios (en los Cuerpos de Bomberos)
• Custodia y vigilancia internos en centros carcelaria (En el INPEC)
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CONSERVACION DE DOCUMENTOS
(Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.13.)

Resultados perfiles epidemiológicos salud

Conceptos exámenes ingreso, periódicos y de retiro (*)

Resultados mediciones y monitoreo ambientes de trabajo

Registros actividades capacitación, entrenamiento

(mínimo 20 años a
partir del retiro del
trabajador) Registro suministro EPP

(*) Reserva y custodia de resultados exámenes, a cargo del médico de la empresa,

cuando ésta lo tenga.
Jesús Palomino Cervantes