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Ejemplo Planeacion
Ejemplo Planeacion
RESUMEN
2
Artículo resultado del Proyecto de Investigación Formativa desarrollado en la
asignatura Administración y Organizaciones del programa de Administración de
1
Estudiantes de IV semestre de Negocios Internacionales de la Konrad Lorenz bajo la tutoría de la docente de la
Administración de Negocios asignatura e investigadora del Centro de Investigaciones de la Escuela de
Internacionales, Konrad Lorenz Negocios -CIEN, Olga Díaz.
A nivel institucional para la Fundación Universitaria
INTRODUCCIÓN Konrad Lorenz siempre ha sido importante el
fortalecimiento de la investigación para la formación de
El avance de las pymes a nivel mundial es un tema
profesionales competentes. Es por eso que el proyecto
de estudio relevante que en los últimos años ha
realiza un estudio en una PYME de la ciudad para analizar
demostrado no solo ser importante en el desarrollo
sus capacidades internas y el entorno en el que se
económico de un país sino también en su progreso social.
encuentran. Lo cual permitirá hacer una propuesta de
En Latinoamérica, a diferencia de otros países, el apoyo por
mejora a partir de la definición de estrategias. Las pymes
parte del gobierno según los empresarios no ha sido
son parte importante de la economía de un país por ser
suficiente para impulsar el fortalecimiento de dichas
emprendedoras y generadoras de empleo (Aragón &
organizaciones.
Rubio, 2005). En Colombia las pymes generan alrededor del
La problemática surge a partir de cuatro aspectos
73% del empleo en el país y representan el 96.5% de las
fundamentales: la situación del país, el acceso al
empresas (Cardona & Díaz, 2009), de las cuales la
financiamiento, el apoyo del Estado y el acceso a la
participación del sector metalmecánico es del 10% del total
tecnología. Cuando estos elementos no funcionan a favor
de la industria; lo cual permite iniciar el proyecto de
de la empresa, afectan el desarrollo de ésta externamente
investigación dada la importancia de las pymes del sector
en la interacción con en el entorno e internamente,
metalmecánico en la economía nacional y la necesidad de
obstaculizando su crecimiento y permanencia en el
identificar las falencias y generar un plan de
mercado.
fortalecimiento que permita aprovechar las oportunidades
El estudio realizado a una empresa del sector
del entorno a través del diagnóstico y la planeación (Parra,
metalmecánico permite descubrir que además de estos
Villa, & Restrepo, 2009).
factores, las pymes también se enfrentan a problemas
organizacionales como la falta de una administración
MARCO TEORICO
eficiente enfocada en la planeación que brinde a la
empresa un direccionamiento acertado y eficaz. PYMES:
Definición de PYME
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA El concepto de PYME se aplica a “cualquier unidad
de explotación económica realizada por persona natural o
La planeación es parte del proceso de desarrollo y
jurídica en actividades de cualquiera de los sectores de la
crecimiento que todas las empresas deberían llevar a cabo
economía, cumpliendo con criterios de número de
pero que normalmente es implementada en las grandes
empleados y activos” (Rodríguez, 2003).
empresas, sin embargo teniendo en cuenta que las
Se clasifican de la siguiente manera:
pymesrepresentan el 96,4% de la economía nacional y sus
Pequeña: entre 11 y 50 empleados, con activos
mayores dificultades se concentran en la incapacidad para
entre 501 y 5000 *SMLV.
cumplir los requerimientos específicos de exportación,
Grande: Entre 51 y 200 empleados, con activos
obsolescencia tecnológica, pérdida de mercado,
entre 5001 y 15000 *SMLV.
inadecuada estructura financiera, formación administrativa
(Ley 590 de 2000 – MIPYME)
inapropiada, un elevado costo de los recursos ajenos, falta
A nivel mundial las pymes han tomado
de ingresos y falta de rentabilidad por lo tanto es
importancia, su auge ha venido en aumento en la última
necesario preguntarse ¿Por qué debe ser importante la
década gracias a su carácter generador de empleo, su
planeación estratégica para la empresa KHOLER LTDA ?
potencial para el desarrollo económico de los países y su
JUSTIFICACIÓN capacidad de respaldar el crecimiento del producto
interno bruto.
Este proyecto es útil a nivel personal ya que En Latinoamérica hay cerca de 861 mil PYMES, de
permite adoptar una visión crítica y con carácter, que las cuales 716 mil son pequeñas empresas y 145 mil son
facilitará el análisis frente a las diferentes situaciones que industrias medianas, éstas generan alrededor del 88% de
se presenten en el ámbito laboral y personal, además de los empleos en la región; por esta razón, se hace notable la
permitir el acercamiento al entorno laboral. importancia de dichas empresas para lograr el crecimiento
En cuanto a lo profesional brinda las bases para de un país pues contribuyen al progreso no sólo económico
una planeación estratégica correcta y permite conocer sino también socio-cultural.
herramientas como el PCI, POAM y DOFA para la
generación de estrategias, partiendo de las condiciones PYMES EN COLOMBIA:
internas de la empresa y el análisis de su entorno. En Colombia las pequeñas y medianas empresas
representan el 96.4% de la economía (DANE, 2011),
generan alrededor del 73% de los empleos, de los cuales
más del 50% se encuentra en el sector del comercio. CIUDAD
Adicionalmente participan con el 35% de la producción
OBSTÁCULO Bogo- Mede- Barran- Bucara-
industrial (Rodríguez, 2003) y representan alrededor del Cali %
10% del parque empresarial nacional (Parra, Villa, & tá % llín % quilla % manga %
Restrepo, 2009). Oferta de 17 26 29 36 49
líneas de
A diferencia de los países del sudeste asiático crédito
donde existen programas gubernamentales de apoyo a las
Condiciones 69 74 62 54 51
PYMES, con lo cual han logrado un alto crecimiento de PIB,
de crédito
creación de empleo, una mejor distribución del ingreso,
fomentar el ahorro e inversión, lo que los ha convertido en Ninguna 14 9 10
grandes exportadores, del mismo modo en otros países Total 100 100 100 100 100
con grandes economías, en donde más del 60% de sus Fuente: Fundes
exportaciones se originan en las pymes (Rodríguez, 2003),
en Colombia el potencial de las pequeñas empresas no ha Se puede observar que los empresarios en las
sido desarrollado; el gobierno ha enfocado sus políticas principales ciudades productivas del país tienen
hacia las grandes empresas y sus proyectos. dificultades al acceder a los créditos debido a las
condiciones requeridas; También se observa que son
En Colombia la problemática alrededor de las menos los empresarios que encuentran problemas con la
Pymes se divide en cuatro aspectos básicos oferta de las líneas de crédito, y son muy pocos los
empresarios que no tienen inconvenientes con ninguna de
1. Situación económica del país: Es el principal las dos variantes.
obstáculo para el desarrollo y crecimiento de las Pymes en
Colombia, encierra aspectos del ambiente externo de la 3. Apoyo del Estado: encontramos tres variables
empresa como: importantes a evaluar
En el 2015 tener una participación del mercado del PLANES DE ACCION PARA LA MOTIVACIÓN
5% con productos de alta calidad y el cumplimiento de
normas internacionales. - Se realizara capacitación personalizada para el
desarrollo las habilidades y mejora del desempeño a
OBJETIVOS ANUALES través de coaching.
- Conformación de grupos de trabajo que
1. En el 2013 tener el RUE. trimestralmente presenten ideas de mejora tanto para los
2. En el 2014 tener todos los procesos bajo procesos como para el ambiente de trabajo. Las mejores
certificación del ISO 9000. ideas serán reconocidas frente a sus compañeros y
3. Anualmente hacer una inversión del 2% de la recibirán un bono. Todas las propuestas tendrán su
utilidad en tecnología para lograr tener una inversión del respectiva retroalimentación.
6% en 3 años. - Se definirá la estructura salarial de acuerdo al
PLANES DE ACCIÓN DE LOS OBJETIVOS cargo y el nivel (riesgo, experiencia, responsabilidad y nivel
ANUALES 1 Y 2: educativo)
1. Continuar con el proceso de asesoría para el - Se realizarán campañas educativas sobre las
cumplimiento de normas internacionales. pausas activas y manejo de estrés.
2. Escoger el ente certificador. - Desarrollar programas de bienestar que
3. Estandarizar procesos y procedimientos. involucren a los trabajadores y sus familias, a través de
4. Destinar recursos. planes de fines de semana en familia y vacaciones
5. Programar la visita de certificación. recreativas para los niños.
6. Sensibilizar al personal sobre el proceso de certificación.
7. Generar la cultura de calidad a través de la C) INDICADORES DE GESTIÓN
estandarización de procesos.
En la última parte del proyecto se definieron los
PLANES DE ACCIÓN DEL OBJETIVO ANUAL 3: indicadores de eficacia, eficiencia y efectividad, los cuales,
1. Hacer un estudio de mercado para analizar los una vez implementada la propuesta, le permitirán a la
posibles inversionistas. empresa hacer el seguimiento anual de sus actividades y
así identificar los posibles errores para generar acciones SI
correctivas oportunas. NO