Semana 4

Diagrama gantt
Escuela Profesional:
Ingeniería Civil

Asignatura:
Programación de Obras

Profesor

Mg. Carmen Beatriz Soto Bogado

¿Qué es un diagrama de Gantt y para qué
sirve?
El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y
programar tareas a lo largo de un período determinado.
Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones
previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso
de cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce
gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del
calendario general del proyecto.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el
diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales
ordenadas por actividades a realizar en secuencias de
tiempo concretas.
Las acciones entre sí quedan vinculadas por su
posición en el cronograma. El inicio de una
tarea que depende de la conclusión de una
acción previa se verá representado con un
enlace del tipo fin-inicio. También se reflejan
aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma
paralela y se puede asignar a cada actividad los
recursos que ésta necesita con el fin de
controlar los costes y personal requeridos.
¿Qué es el gráfico de Gantt?
El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de
coordenadas con dos ejes esenciales: en el eje vertical se ubican las
tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del proyecto, mientras en
el horizontal se ponen los tiempos.
En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los
valores ubicados en el eje horizontal deben definirse en días,
semanas, meses, semestres o, incluso, años.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque
rectangular que indique su grado de progreso y el tiempo restante
para su ejecución plena. Para las tareas críticas o estructurales del
proceso, lo más recomendable es usar un color distinto.
Qué es el diagrama de Gantt y un ejemplo?

Saber qué es un diagrama de Gantt permite darse cuenta de todas las

ventajas que implica usarlo. Entre los beneficios que definen a este tipo
de gráfico se encuentran los siguientes:
•El diagrama de Gantt simplifica la visualización de tareas y representa
todas las etapas y actividades de un proyecto en un único lugar.
•Este tipo de gráfico ayuda a administrar proyectos y a reducir problemas
de programación.
•Gracias a Gantt es más sencillo identificar los puntos críticos.
•El diagrama de Gantt puede actualizarse en cualquiera de sus ejes, en
todo momento.
•No es preciso hacer el diagrama de Gantt manualmente, hoy día existen
todo tipo de aplicaciones que facilitan su construcción e incluso se puede
hacer con Excel.
Un buen ejemplo del uso del
diagrama de Gantt puede ser
gestionar presupuestos o controlar
el gasto en diferentes partidas.
Pero, además de las finanzas
existen muchas otras aplicaciones
de este tipo de gráficos, como las
siguientes:
1.Diagrama de Gantt en proyectos de construcción. Es
habitual pensar en esta herramienta para la gestión de
proyectos y, en este caso, puede suponer un gran apoyo
para la gestión de contratas y el seguimiento de los trabajos.
Se trata de un diagrama muy fácil de usar que puede
agrupar fácilmente todas las etapas de construcción en las
columnas, permitiendo editar las tareas y personalizarlas
según las necesidades.
2.Diagramas de Gantt en TI. En un entorno ágil por
definición, quienes saben qué es un diagrama de Gantt lo
emplean para comparar las actividades programadas y los
recursos requeridos. La visualización de proyectos así
planteada crea un reflejo transparente incluso de las
estructuras más complejas con sus dependencias.
3.Diagrama de Gantt en educación. Docentes, programas e
hitos académicos pueden reflejarse en este gráfico, que,
además, facilita la compartición de información de manera
transparente, ya que puede reflejar estadísticas descriptivas
simples y datos demográficos departamentales.
4.Diagramas de Gantt en marketing. En esta área se utiliza
para gestionar eventos, ya que el gráfico permite aplicar
diferentes escalas de tiempo para las distintas fases de un
evento de marketing. Su uso hace posible aumentar la
eficiencia en la gestión y permanecer actualizado. Además,
resulta la herramienta perfecta para facilitar la adaptación en
un entorno tan cambiante como éste, ya que facilita
incorporar cambios de última hora sin que ello suponga un
problema de cara al cronograma.
Cómo crear un Gantt chart con Excel paso a paso

El Gantt chart es una de las herramientas esenciales

para un Project Manager. Su contribución a la gestión
de proyectos tiene que ver con la simplicidad de su uso,
que facilita enormemente la tarea de planificación de
proyecto, en ocasiones tan complicada. Sin embargo,
pese a que resulta un método de sencillo manejo y su
creación no entraña serias dificultades, un fallo podría
comprometer al global del proyecto, dejando al Director
de Proyecto en una situación muy incómoda.
Confección de un Gantt chart con Excel, paso a paso

Para crear el Gantt chart utilizando Excel, sólo hay que seguir las siguientes
instrucciones:
1. Crear una tabla de tareas: hacer un listado con todas las tareas que
intervienen en el proyecto intentando que esta lista sea lo más completa
posible, es la base del Gantt chart, para evitar tener que añadir
modificaciones posteriores (algo que no resultaría demasiado sencillo, dadas
las limitaciones de Excel).
• Ubicar en primer lugar a la que tiene marcado su inicio primero y en última
posición a la última en dar comienzo.
• Asignar a cada tarea una denominación, lo más descriptiva, clara y concisa
posible.
• Asociar cada tarea a una fecha estimada de inicio y de fin.
• Establecer, en base a dichas fechas, la duración de cada actividad y recoger
por escrito este plazo.
2. Dibujar un diagrama de barras: Excel cuanta con una
funcionalidad que permite insertar un diagrama de
barras desde su menú principal que resultará muy útil
para el Gantt chart desde el punto de vista gráfico. De
entre las opciones que ofrece, es recomendable escoger
el diagrama de barras apiladas, que permite comparar la
contribución de cada valor al total entre categorías.
• Hacer clic en la pestaña "insertar", del menú superior.
• Apoyar el ratón sobre el icono "barra".
• Seleccionar la opción "barra apilada".
Incorporar los datos al diagrama: se trata
de completar el Gantt chart con la información de
proyecto.
• Hacer click con el botón derecho del ratón sobre el diagrama en blanco.
• Escoger la opción "seleccionar datos" y, a continuación "agregar".
• Copiar, en primer lugar, "fecha de inicio".
• Bajar a "valores de la serie" e incorporar todos los valores
correspondientes a esa serie, previamente seleccionados con ayuda del
ratón.
• Pulsar la opción "aceptar".
• Volver a agregar otra serie, en esta ocasión, "Duración". proceder de la
misma forma.
• Ir a la opción "Editar" y seleccionar todas las tareas, desde la primera a la
última. Aceptar.
 Volver a aceptar y comprobar que ya aparece el primer
borrador del Gráfico de Gantt, aún no terminado.
• Opcionalmente, se puede eliminar la etiqueta que aparece a la
derecha de la gráfica, simplemente pulsando con el ratón sobre
ella y deleteando.
• A continuación, se selecciona la primera sección de las barras
(aparece por defecto en color azul) pulsando en cualquier barra.
Es momento de dar formato a la serie de datos.
• Seleccionar la opción de relleno y se selecciona sin relleno.
Después se selecciona la opción "línea" y se escoge "sin línea".
• Se actúa de la misma forma con la segunda parte de las barras.
4. Diseñar el Gantt chart: es la primera toma de contacto con
los ejes horizontal y vertical del gráfico.
• Hacer click con el botón derecho del ratón en cualquiera de
las tareas y escoger "dar formato a eje".
• Escoger "opciones de eje". Y, una vez dentro, "categorías de
orden inverso". activar.
5. Perfeccionar el Gantt chart:
•Rellenar un nuevo campo en las columnas con la información:
"rango de gráfica".
•Incluir la información "inicio" y "fin", que representan los
momentos de iniciación y entrega de proyecto.
•Seleccionar ambas fechas y en la opción del menú superior
"número" clicar en el icono que presenta tres ceros. De esta
forma, cada fecha se transforma en un valor numerario.
•A continuación, se hace click en las fechas representadas en el
gráfico con el botón derecho del ratón. Escoger "dar formato a eje".
•"Opciones de eje": en mínima se selecciona "fija" y se escribe el
valor numerario correspondiente a la fecha de inicio, y en máxima
se escribe el valor que corresponde a la fecha de fin. Cerrar. de esta
forma se consigue un mayor ajuste.
•Dar formato a eje, de nuevo. Escoger "número" y seleccionar la
opción "mes y día", si el proyecto tendrá lugar en el mismo año.
•Dar formato a eje de nuevo, tanto en tareas como en fechas y
escoger agregar líneas de división secundarias.
•Personalizar el Gantt chart de la forma que se prefiera con colores
y efectos Excel.
 Cómo se construye un diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que sirve para

planificar y gestionar proyectos de manera eficiente. Resulta
extremadamente útil para quienes desean manejar bien el tiempo y
la organización de una serie de tareas, para cumplir de forma
ordenada con las diferentes fases de un proyecto. Ayuda a evitar
sorpresas desagradables a última hora por falta de tiempo. Por su
sencillez es ampliamente utilizada en empresas de todo tipo, muy
especialmente en PYMES. Si quieres aprender más, descárgate
nuestra guía gratuita Diagrama de Gantt: utilidad, aplicaciones y
comparativa de software.
Este cronograma, representado por un gráfico con barras horizontales, es
bastante sencillo de crear. Detallamos, a continuación, los pasos y
aspectos más importantes a tener en cuenta:
1.Comprender la estructura del proyecto. El diagrama de Gantt ayuda
a lograr el objetivo final de la planificación y la implementación correcta
de cada etapa. Conocer todas y cada una de las actividades que
intervienen en las fases del proyecto y cómo se relacionan entre sí resulta
fundamental.
2.Reunir la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos
que forman parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren
en cada momento. Ésta será la información que empleará el director del
proyecto como punto de partida para construir el diagrama de Gantt.
3.Determinar los plazos que llevará cada actividad. Asignaremos un
tiempo de realización a cada tarea o fase del proyecto. La longitud de las
barras horizontales en el diagrama de Gantt es la que representa la
duración de cada etapa.
4.Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los
procesos y eliminar tiempos muertos. Para cada etapa, debemos fijar una
fecha de ejecución. Así, el diagrama de Gantt será de gran ayuda para cumplir
con el plazo límite de entrega final del proyecto.
5.Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico. El diagrama
de Gantt ensambla todas las piezas con un objetivo temporal fijado. A mayor
plazo para la realización del proyecto, aquellos procesos de menor tamaño, se
verán más claros.
6.Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas
o tareas del proyecto. Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en
un golpe de vista el orden en qué deben desarrollarse las actividades, cuáles de
ellas quedan subordinadas a otras y cuáles son independientes.
7.Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software. Es una
opción muy práctica porque algunas poseen características avanzadas que
ayudan a una visualización mejor del diagrama de Gantt y a una toma de
decisiones mejor orientada.
Como el diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras
para la gestión de proyectos, también se puede diseñar en
papel. De hecho, muchos directores de proyectos lo han
hecho así durante largo tiempo. Sin embargo, el uso de
herramientas de software especializadas presenta numerosas
ventajas y, sobre todo, resulta mucho más flexible y ágil
cuando es necesario realizar adaptaciones. Tener claros los
objetivos y los plazos, así como la información detallada sobre
los recursos necesarios y disponibles para la realización del
proyecto resulta fundamental. Sólo con esta premisa
el diagrama de Gantt podrá desplegar todo su potencial y
resultará completamente eficaz.
GRACIAS