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1Sistema de costeo en Mipymes

Laura Daniela Merchán Cárdenas

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

Contaduría Pública
Costos I
2021
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Contenido

1. Los beneficios de un sistema de costeo en las mipymes...................................................................3

2. Clasificación de los sistemas de costeo.............................................................................................6
2.1 Según el tratamiento de los costos fijos:...................................................................................6
2.1.1 Costos por absorción:........................................................................................................6
2.1.2 Costos variables:................................................................................................................6
2.2 Según la concentración de los costos:.......................................................................................7
2.2.1 Costos por órdenes:............................................................................................................7
2.2.2 Costos por procesos:..........................................................................................................9
1.3. Según método de los costos:....................................................................................................10
1.3.1. Costos históricos...............................................................................................................10
2.3.2 Costos predeterminados:.................................................................................................11
Referencias bibliográficas.......................................................................................................................13

Tabla de ilustraciones

Ilustración 1. Ejemplo modelo de costos por órdenes de producción............................................9

Ilustración 2. Esquema asignación de costos.................................................................................10

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1. Los beneficios de un sistema de costeo en las mipymes

Para mencionar los beneficios de implementar un sistema de costos en una mipymes es necesario

saber que significa y sus funciones.

“Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y

contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus

diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de información contable, control de

gestión y base para la toma de decisiones.”[ CITATION Ger21 \l 9226 ]

Con base en lo anterior, existe una gran variedad de beneficios, que se presentan a continuación:

1. Aumentar la productividad

La implementación del sistema ayuda a eliminar los productos no rentables, los gastos y

actividades que no le atribuyen ningún valor al bien. También, identifica los ejercicios que

consumen recursos y no aportan en el rendimiento de la empresa.

Tener un control de costos disminuye los precios en el mercado, eso quiere decir que las ventas

podrían aumentar y conjunto a ello, las márgenes de ganancia. Mientras mayor sea la ganancia,

mayor oportunidad de invertir en insumos, tecnología o lo que la empresa requiera para ser más

eficiente.

2. Determina y evalúa el desempeño

Un sistema de costeo es el marco de referencia de la empresa que facilita analizar y evaluar los

resultados de su ejecución, así mismo, permite el análisis de los cambios en el costo del producto

o servicio. Además, las diferencias más grandes que se puedan presentar, posibilitan tomar

decisiones correctivas de manera oportuna.

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3. Registro de actividades

Se lleva un control de los detalles de forma cronológica y sistemática de las actividades

costeables de la empresa, aquellas que podría afectar directa o indirectamente el patrimonio del

ente.

4. Determinación del costo

Es un beneficio principal del sistema de costos, por medio de este se obtiene el costo del

producto o servicio, de manera unitaria y con la mayor precisión posible. Mejora la competitividad

porque ayuda a disminuir el precio de venta.

5. Toma de decisiones

Los sistemas de costeo aportan a las empresas la certeza de que se están controlando las

operaciones que acumulan el costo de producción y con ello aportan información valiosa para la

toma de decisiones. En este sentido constituye una valiosa herramienta para el establecimiento de

una ventaja competitiva.

Al establecer un sistema de costos, la gerencia puede tomar decisiones más fácilmente sobre

precios de venta, retiros o introducciones de productos, así mismo, se reducirá riesgos.

6. Sistema de información

Mediante el establecimiento de un sistema de costos, se puede obtener información e incluso

anticipada de los costos de producción.

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7. Presupuesto

Identifica el capital de inversión de la empresa y los recursos esenciales para producir los bienes

y/o servicios, es decir, facilita la formulación de los presupuestos de cada fase de producción,

materias primas y mano de obra.

8. Base para la innovación

La implementación correcta de los costos y tiene un vínculo mayor con la realidad, formará una

base sólida para llevar nuevos productos al mercado con un riesgo mínimo de pérdida.

9. Coherencia

Se logra un alto grado de coherencia en relación con los costos del producto. Esto también crea

una base consistente para cuantificar el inventario.

10. Estrategias de ahorro

El sistema de costeo compara la estimación con los presupuestos reales y luego, diseña e

implementa estrategias de ahorro. En este sentido, si los costos de producción son bajos, debido a

que se encontró las oportunidades de ahorro en la compra de insumos y materia prima, el precio

final de los productos y/o servicio también lo serán.

11. Planeación científica

Para aplicar un sistema de costos se requiere contar con una planeación previa de la producción,

por lo cual se estudia de forma detallada que bien se ofrecerá, como se ejecutara, en donde y que

cantidad se producirá y/o tiempo gasta.

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2. Clasificación de los sistemas de costeo

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el costo de las

distintas actividades. Dependiendo del tipo de actividad los sistemas de costos se clasifican por:

2.1 Según el tratamiento de los costos fijos:

2.1.1 Costos por absorción:

Todos los costos de fabricación están incluidos en los costos del producto y no se incluyen

todos los costos no relacionados con la fabricación. La característica básica del sistema es

distinguir entre el costo del producto y el costo del período, es decir, el costo de fabricación y

el costo de no fabricación.

2.1.2 Costos variables:

Los costos de fabricación se asignan a los productos fabricados. La principal distinción bajo este

sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables. Los costos variables son los únicos

en que se incurre de manera directa en la fabricación de un producto. Los costos fijos representan

la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no

los productos y se lleven al período, no se inventarían. Los costos de fabricación fijos totales

permanecen constantes a cualquier volumen de producción. Los costos variables totales

aumentan en proporción directa con los cambios que ocurren en la producción.

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2.2 Según la concentración de los costos:

2.2.1 Costos por órdenes:

Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los clientes. Es adecuado

para empresas donde es posible y más práctico distinguir varios lotes, subconjuntos,

ensamblajes y productos terminados. La producción de cada lote se realiza según órdenes de

trabajo o de producción. Los lotes se acumulan para cada lote y el costo unitario se obtiene

simplemente dividiendo el costo total por la cantidad de unidades producidas en cada lote.

Sus principales características son:

 Producción por lotes

 Producción variada

 Producción especifica por parte de los clientes

 Control analítico

 Costos individualizados

 Costos específicos por productos

 Conocimiento sobre los detalles de la materia prima y mano de obra aplicable

Clasificación

a) Costos por órdenes de producción: Recolecta los costos para cada orden o lote físicamente

identificables en su paso a través de los centros productivos de la planta. Los costos que

intervienen en el proceso de transformación de una cantidad específica de productos, equipo,

reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables:

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Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una

orden de trabajo.

b) Costos por órdenes de trabajo: Es aplicado a procesos productivos en la que los productos

son elaborados de acuerdo con las especificaciones del cliente, por lo que cada producción posee

requerimientos propios de materiales y costos de conversión.

c) Costos por órdenes específicas: Recolecta en una orden numerada los productos que se van a

producir y se va acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos correspondientes y los

materiales usados. Este sistema es aplicado en las industrias que producen unidades perfectas

identificadas durante su período de transformación, siendo así más fácil determinar algunos

elementos de los costos primos que corresponden a cada unidad y a cada orden.

d) Costos por órdenes de fabricación: Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga

fabril necesarios para completar una orden o lote específicos de productos terminados. En esta

clase de costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricación específica.

A continuación en la ilustración 1 se observa un ejemplo de acumulación de costos por órdenes

de producción.
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Ilustración 1. Ejemplo modelo de costos por órdenes de producción

2.2.2 Costos por procesos:

Se utiliza cuando la producción es repetitiva y diversificada, aunque los artículos son bastante

uniformes entre sí. Este sistema de costos por proceso se aplica a los tipos de producción que

involucran procesos continuos y dan como resultado una gran cantidad de unidades de

producción idénticas o casi idénticas. Los artículos producidos necesitan un proceso similar, y

las materias primas se convertirán en etapas hasta que alcancen el nivel de terminación,

generalmente pasando por múltiples centros de costos antes de llegar al almacén de productos

terminados. Aun cuando este número de complejidades implícitas en el costeo por procesos, la

idea básica implica simplemente el cálculo de un costo promedio por unidad. Como tal la técnica

es divisible en tres etapas:

1) Medición de la producción obtenida en un periodo

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2) Medición de los costos que incurre en el periodo

3) Calculo del costo promedio repartiendo el costo total a lo largo de toda la

producción.

Características

 Producción continua y uniforme

 Condiciones más rígidas de producción

 Costos promediados

 Control más global

 Sistema más económico

 Costos estandarizados

En la ilustacion 2 se presenta la manera en la que se asignan costos en una empresa:

Ilustración 2. Esquema asignación de costos

1.3. Según método de los costos:

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1.3.1. Costos históricos

Son aquellos costos que se han obtenido dentro del período en la fabricación de un producto o

prestación de un servicio y que se obtienen al final del período que se conservan para su análisis

perspectivo y comparación con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histórica y

siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por áreas de responsabilidad o

cuenta de gasto.

Clasificación

a) Por órdenes de producción. Conforma a este sistema para la ejecución de

cualquier trabajo productivo, es indispensable expedir una orden por escrito. Esta

orden estará numerada y en ella se indicará el artículo o servicio deseado con todas

las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la

autorización correspondiente para proceder a su manufactura y a su vez se informe

al departamento de contabilidad de lo que está sucediendo en el departamento

productor.

b) Por clases: Su empleo se ha extendido a las industrias que producen múltiples

artículos catalogados por clases. Ejemplo, suponga que existen tres clases, la

primera comprende seis, la segunda ocho y la tercera diez. Los costos que se

obtendrían serian de tres clases en lugar de calcular veinticuatro productos.

c) Por procesos: Conforme a este método, a cada proceso se acumula el material, el

trabajo y los gastos indirectos de la producción. El costo unitario se obtiene

dividiendo el importe de la suma de los costos de los procesos entre unidades

producidas.
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d) Por operaciones: Es un refinamiento del sistema de costos por procesos; cada

proceso se subdivide en varias partes que reciben el nombre de operaciones, su

empleo es recomendable en todas aquellas industrias en donde las líneas están

estandarizadas.

2.3.2 Costos predeterminados:

Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. Dentro de estos costos

predeterminados podemos identificar dos sistemas:

a) Costos estimado o presupuesto: Sólo se aplica cuando se trabaja por órdenes.

Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo básico

es la fijación de precios de venta.

b) Costos estándar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estándares

pueden tener base científica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o

empírica (si su objetivo es la fijación de precios de venta). En ambos casos las

variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y pérdidas.

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Referencias bibliográficas

Gerencie.com. (09 de abril de 2021) Beneficios de la implementación de un sistema de costos.

Obtenido de https://www.gerencie.com/beneficios-de-implementar-un-sistema-de-costos.html
Rodríguez, Vásquez, Gutiérrez (S.f) Los beneficios de los sistemas de costos en las pymes
industriales en el municipio de Amecameca. Obtenido de
http://congresos.cio.mx/memorias_congreso_mujer/archivos/sesion5/S5-CS34.pdf
Yaydoo.com (09 de abril del 2021) ¡5 beneficios que el control de costos le da a tu empresa!
Obtenido de https://www.yaydoo.com/es/5-beneficios-control-costos-empresa
Cursos.aiu.edu. (10 de abril del 2020) Los sistemas de costos. Obtenido de
https://cursos.aiu.edu/Contabilidad%20de%20Costos%20Historicos/PDF/Tema%202.pdf
Pesca Ricardo (22 de mayo 2012) sistema de costeo por procesos. Obtenido de
https://es.slideshare.net/ricardopesca/costos-por-procesos-13035737
Páez Sergio (04 de agosto 2014) Sistemas de costos históricos. Obtenido de
https://es.slideshare.net/paezhs/sistema-de-costos-historicos
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