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INTRODUCCIÓN................................................................................................................... 3

CONSTITUCIÓN DE LA COMPAÑÍA.............................................................................3

BASE LEGAL................................................................................................................................... 4
REQUISITOS LEGALES.......................................................................................................................4
REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)...................................................................4
Elaboración de Proyectos
PATENTE MUNICIPAL.....................................................................................................................4
CERTIFICADO DE FUNCIONAMIENTO DEL CUERPO DE BOMBEROS.............................5

Estructura Organizacional Legal

PERMISO DE FUNCIONAMIENTO DEL MINISTERIO DE SALUD.........................................5
REGISTRO SANITARIO...................................................................................................................5

PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA MICROEMPRESA................................................6

CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA................................................................................................... 8
PROCESO SIMPLIFICADO DE CONSTITUCIÓN Y REGISTRO DE COMPAÑÍAS..................8
CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA EN MENOS DE UNA SEMANA.......................................8

LEYES CONEXAS........................................................................................................................... 9
LEY DE COMPAÑÍAS...........................................................................................................................9
DE LA COMPAÑÍA ANÓNIMA.........................................................................................................9
CÓDIGO DE TRABAJO......................................................................................................................10
RELACIÓN LABORAL.....................................................................................................................10
REMUNERACIÓN............................................................................................................................10
CUANTÍA Y PAGO......................................................................................................................10
TIEMPO Y LUGAR DE PAGO...................................................................................................10
CARGA HORARIA.......................................................................................................................10
REMUNERACIONES ADICIONALES......................................................................................10
SEGURIDAD SOCIAL.................................................................................................................10
DEBERES Y DERECHOS.........................................................................................................11
CÓDIGO TRIBUTARIO.......................................................................................................................12
RESPONSABLES POR REPRESENTACIÓN............................................................................12
IMPUESTO A LA RENTA...............................................................................................................12
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO...........................................................................................12

CONCLUSIÓN..................................................................................................................... 13

NETGRAFÍA......................................................................................................................... 13

2
INTRODUCCIÓN
Para constituir una empresa se debe tener en cuenta todos los aspectos en la que está
involucrada. El aspecto económico, social-cultural, político, demográfico y legal.

El marco legal está determinado principalmente por la ley de Compañías que es la normativa
primordial que rige en el sector societario, seguida de la normativa tributaria que se establece
en el Código Tributario y otras normativas a observar.

Para establecer legalmente una compañía, se debe considerar la naturaleza de la misma, las
actividades económicas que realizará, si ofrece un bien o un servicio, en qué sector económico
o industria está y de acuerdo a toda ésta información, se determinará qué requisitos deberá
cumplir y entregar a los organismos de control que la supervisarán.

CONSTITUCIÓN DE LA COMPAÑÍA
Pleassure Chocolates es una microempresa que tiene por fin ofrecer chocolates rellenos de
frutas como taxo, maracuyá y mango, todos estos elaborados de forma artesanal. El producto
se denomina Frutilate.

Para la constitución de la compañía como Sociedad Anónima se requerirá un mínimo de dos

socios o accionistas y el Capital requerido que será suscrito en la constitución de la empresa,
para lo cual se procederá a la apertura de una cuenta de integración de capital en uno de los
bancos de la capital. Previamente la aprobación de una denominación o nombre de la
compañía en la superintendencia de compañías y en el SRI.

Se procederá a la elaboración de la minuta y otorgamiento de la escritura pública de

constitución de la compañía en una de las notarias del cantón quito; estatuto social en el cual
se establecerá el nombre de la compañía, domicilio, objeto social, órganos y estructura
administrativa y fiscalización, atribuciones y imitaciones a la administración, etc.
El trámite legal de constitución incluirá la presentación, seguimiento y aprobación de la
constitución en la superintendencia de compañías, marginaciones notariales, publicación del
extracto en una de los periódicos de la ciudad, inscripción de la compañía y elaboración e
inscripción de los nombramientos de los administradores en el registro mercantil, obtención de
la patente municipal o permiso de funcionamiento, obtención del registro único de
contribuyentes.

Una vez terminada la constitución de la compañía se solicita al abogado toda la documentación

legal con la elaboración adicional de los libros sociales de la compañía, como son: libro de
actas, expedientillo de juntas generales, libro de acciones y accionistas, títulos y talonarios de
acción.

El tiempo de duración de este trámite puede estar concluido en el plazo de 2 a 3 semanas

aproximadamente.

Adicionalmente los socios deberán entregar la suma de US $ 800 (O EL 25%) que servir para
la apertura de la cuenta de integración de capital, suma que es devuelta a la compañía una vez
que concluye el trámite de constitución.

Siguiendo los lineamientos legales pertinentes para la constitución de la empresa, y bajo la

3
razón social Pleassure Chocolates S.A, el aporte de los socios se presentara de la siguiente
forma:

BASE LEGAL

Para la ejecución del presente proyecto es necesaria la creación de una micro-empresa, la

misma que estará representada por dos socios activos. La micro empresa “PLEASSURE
CHOCOLATES” se encuentra obligada a seguir diversos lineamientos legales para iniciar y
desarrollar sus operaciones.

REQUISITOS LEGALES

Los requisitos legales necesarios para el funcionamiento del proyecto son:

• Registro Único de Contribuyentes (RUC)

• La patente municipal

• Certificado de funcionamiento del cuerpo de bomberos

• Permiso de funcionamiento del ministerio de salud

• Registro Sanitario

REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)

Es un registro obligatorio para todas las personas naturales y jurídicas, que inicien o realicen
actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional o que sean titulares de
bienes o derechos que generen u obtengan ganancias, beneficios, remuneraciones, honorarios
y otras rentas.
Para el inicio de las operaciones del proyecto se necesita obligatoriamente del presente registro
el cual es totalmente gratuito, teniendo como requisitos únicos la presentación de la copia de la
cédula de identidad, papeleta de votación o sus originales y carta de pago de algún servicio
básico luz o agua potable para verificar la dirección del establecimiento.

PATENTE MUNICIPAL

Es el permiso municipal obligatorio para toda persona natural o jurídica que ejerza una
actividad comercial y opere en la ciudad de Quito. Este documento es otorgado por el Municipio
del Distrito Metropolitano de Quito, mediante la presentación de los siguientes documentos:

• Registro Único de Contribuyentes (RUC)

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 • Copia de la Cédula de Identidad

• Certificado de votación

• Certificado Médico

• Local cuente con todos los servicio básicos

• Solicitar a la comisaría del municipio la inspección del local.

CERTIFICADO DE FUNCIONAMIENTO DEL CUERPO DE BOMBEROS

Es un requisito obligatorio para toda persona natural o jurídica que cumpla actividades
comerciales dentro de la ciudad de Quito y es entregado al solicitante, previo análisis de los
siguientes documentos:

• Copia del RUC

• Patente municipal

• Copia de la cédula de identidad

• Abono de un cantidad de dinero (de acuerdo al tamaño del local)

PERMISO DE FUNCIONAMIENTO DEL MINISTERIO DE SALUD

Mediante reglamento nacional interno con el fin de controlar la sanidad de los productos
ofrecidos en el mercado, toda actividad económica debe cumplir con este requisito, para lo cual
es necesaria la presentación de los siguientes documentos:

• Carné o certificado de salud del personal que tenga contacto directo con el producto.
• Solicitar una inspección a la micro-empresa ’’PLEASSURE CHOCOLATES’’

• Cumplir con los requerimientos de salud e higiene exigidos por el ministerio de salud.

• Presentación de certificado de funcionamiento emitido por el Cuerpo de Bomberos del

Distrito Metropolitano de Quito.

• Pago de tasa en el ministerio de salud pública.

REGISTRO SANITARIO

La obtención del Registro Sanitario para cada uno de los productos enfocados en el presente
proyecto, reviste gran importancia, pues mediante este documento se garantiza que los
productos cumplen con todas las normas de higiene necesarias para asegurar un producto sin
ningún perjuicio para la salud de los consumidores, lo cual permite que los productos puedan
ingresar en mercados grandes que demandan la presencia de este requisito en todos y cada
uno de los productos a ofertarse. Este requisito es obligatorio para todo negocio que se
encuentre dentro de la comercialización de productos de primera necesidad, con fines de la

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comercialización de los mismos. El Registro Sanitario tiene vigencia de siete años, contados a
partir de la fecha de expedición, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

• Solicitud dirigida al Director Provincial de Salud de Pichincha por producto

• Permiso de funcionamiento actualizado

• Información del proceso de comercialización

• Lista de productos que conforman el negocio

• Certificado de control de calidad otorgado por un laboratorio acreditado

• Pago de la tasa respectiva a nombre de la Dirección Provincial de Salud

• Presentar documentación original y copia

• Copia de Cédula de Identidad

• Copia RUC

• Proyecto de etiqueta con las siguientes especificaciones:

. Nombre del producto

. Nombre y dirección del comerciante

. Número de Licencia Sanitaria

. Fecha de elaboración

. Tiempo máximo de consumo

. Lugar de origen

En el caso del presente proyecto, se realizará el trámite para la obtención del registro
sanitario para cada uno de los tipos de productos que serán objeto de la comercialización.

PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA MICROEMPRESA

1. Aprobación del nombre o razón social de la empresa, en la Superintendencia de

Compañías
2. Apertura de la cuenta de integración, en cualquier banco de la ciudad, si la Constitución
es en numerario.
3. Elevar la escritura pública la constitución de la empresa, en cualquier notaria.
4. Presentación de tres escrituras de constitución con oficio firmado por un abogado en la
Superintendencia de Compañías o en las ventanillas únicas. La Superintendencia de
compañías en el transcurso de 48 horas como máximo puede Responder así.
5. Debe aplicar en el periódico de amplia circulación en el domicilio de la empresa por un
solo día (se recomienda comprar tres ejemplares de extracto: 1 para registro mercantil,
otro para la Superintendencia de Compañías y otro para la empresa)

6
6. Debe sentar razón de la resolución de constitución en la escritura, en la misma notaria
donde obtuvo las escrituras.
7. Debe obtener la patente municipal (este requisito no es obligatorio en la constitución de
la empresa, pero sí lo es para el giro social, es decir, cuando empiece a funcionar.)
8. Afiliarse a la Cámara de la Producción que corresponda, d acuerdo al objeto de la
compañía: Cámara de Comercio, de Industriales, Agricultura, etc.
9. Debe inscribir las escrituras en el Registro Mercantil, para ello debe presentar: 3
escrituras con la perspectiva resolución de la Superintendencia de Compañías ya
sentadas razón por la Notaria; publicación original del extracto y certificado original de
la cámara de la producción correspondiente.
10. Debe inscribir los nombramientos del representante legal y administrador de la
empresa, para ello debe presentar: acta de junta general en donde se nombra al
representante legal y administrador y nombramientos originales de cada uno.
11. Debe presentar en la Superintendencia de Compañías:

- Escritura con la respectiva resolución de la Superintendencia de Compañías

inscritas en el Registro Mercantil

- Registro Mercantil

- Período en el cual se publicó el extracto (1 ejemplar)

- Los nombramientos inscritos en el registro Mercantil del Representante Legal y

Administrador

- Copias simples de cédulas de ciudadanía o pasaporte del representante legal y

Administrador

- Copia simple del certificado de afiliación a la respectiva Cámara de la

Producción

- Formulario del RUC lleno y firmado por el representante legal.

- Copia simple del pago agua, luz o teléfono

12. La Superintendencia después de verificar que todo este correcto, le entrega al

usuario:

- Formulario del RUC

- Cumplimiento de Obligaciones y existencia Legal

- Datos Generales

- Nómina de accionistas

- Oficio al banco (para retirar los fondos de la cuenta de integración de capital

13. Obtención del RUC en el Servicio de Rentas Internas.

14. Registro de la empresa en historia Laboral del IESS.

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CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA
PROCESO SIMPLIFICADO DE CONSTITUCIÓN Y REGISTRO DE COMPAÑÍAS.

El proceso simplificado de constitución y registro de compañías por vía electrónica consiste

en el otorgamiento de la escritura pública en una Notaría Pública una vez reservado el nombre
o razón social de la compañía, la emisión de nombramientos de los administradores de la
compañía, inscripción en el Registro Mercantil del domicilio social de la Compañía, generación
del Registro Único de Contribuyentes RUC; y la anotación de la compañía en la base de datos
del Registro de Sociedades de la Superintendencia de Compañías y Valores.

Dentro del contrato de constitución también deberá constar una declaración juramentada en
donde se indique que los socios o accionistas depositarán el capital social de la compañía en
una institución bancaria. Es decir, con este proceso simplificado se eliminan pasos engorrosos
como la publicación en prensa de un extracto, las observaciones y autorizaciones previas de la
Superintendencias de Compañías, apertura anterior de cuenta de integración de capital, entre
otros.

Esta disposición aplica solo para compañías que no sean parte del mercado de valores.  El
proceso de constitución de compañías es enteramente en línea, a través de un sistema
informático al que se podrá acceder desde el portal www.supercias.gob.ec con un
formulario, todavía no está en funcionamiento, se espera un instructivo para su aplicación.

CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA EN MENOS DE UNA SEMANA

El proceso de creación de una nueva compañía en el Ecuador podrá durar menos de una
semana. Esta novedad, introducida en el ordenamiento ecuatoriano con la Ley Orgánica para el
Fortalecimiento y Optimización del Sector Societario y Bursátil, ofrece una alternativa rápida y
online frente al procedimiento tradicional de constitución de empresas.

La nueva Ley, aprobada el 13 de mayo del 2014 por la Asamblea Nacional, modifica la Ley de
Compañías: establece un nuevo proceso simplificado de constitución por vía electrónica que se
llevará a cabo utilizando un texto de estatuto social modelo (plantilla) elaborado por la
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

Los requisitos y pasos concretos del nuevo procedimiento se recogen en la Resolución de la

Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros No. 8, publicada en el Registro Oficial
Suplemento 278 de 30 de junio de 2014. De la regulación podemos destacar los siguientes
puntos:

El procedimiento se ofrece como una alternativa acelerada que no elimina el llamado

procedimiento común (y hasta ahora único) de constitución de empresas que sigue vigente.
Habrá modelos de minuta para la constitución en la página web de la Superintendencia, para
que los interesados puedan descargarlos y cumplimentarlos fácilmente.
Se exceptúa la formalidad del requerimiento de la firma de un abogado para la validez de la
minuta ante Notario Público.
Se informa que los Notarios deberán obtener obligatoriamente firma electrónica para seguir
este procedimiento.
Hay otras novedades, tanto para este proceso simplificado, como para el procedimiento común
de constitución de compañías:

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El nombramiento de los administradores se realizará en la escritura de constitución, quedando
inscrito conjuntamente con la misma.
Se elimina la aprobación previa del estatuto de la compañía que emitía la Superintendencia,
por lo que podrá solicitarse su inscripción directamente al Registro Mercantil del Cantón
correspondiente.
Independientemente del procedimiento de constitución elegido, se indica que las compañías
sólo podrán operar cuando obtengan el Registro Único de Contribuyentes (RUC) en el Servicio
de Rentas Internas (SRI).

LEYES CONEXAS

Las leyes a las cuales el proyecto está supeditado son:

• Ley de Compañías
• Código Orgánico de Trabajo
• Ordenanza Municipal N.- 213

LEY DE COMPAÑÍAS

DE LA COMPAÑÍA ANÓNIMA

Requisitos:

• El nombre.- la denominación de esta compañía deberá contener la indicación de

’’compañía anónima’’ o ’’sociedad anónima’’, o las correspondientes siglas.

• Constitución.- La compañía se constituirá mediante escritura pública que, previo

mandato de la Superintendencia de Compañías, será inscrita en el Registro
Mercantil. La compañía se tendrá como existente y con personería jurídica desde
el momento de dicha inscripción. Todo pacto social que se mantenga reservado
será nulo. Ninguna compañía anónima podrá constituirse de manera definitiva sin
que se halle suscrito totalmente su capital, y pagado en una cuarta parte, por lo
menos. Para que pueda celebrarse la escritura pública de constitución definitiva
será requisito haberse depositado la parte pagada del capital social en una
institución bancaria, en el caso de que las aportaciones fuesen en dinero. Números
mínimo y máximo de socios.- La compañía se constituirá con dos socios, como
mínimo.

• Capital.- La compañía podrá establecerse con el capital autorizado que determine la

escritura de constitución. La compañía podrá aceptar suscripciones y emitir
acciones hasta el monto de ese capital. Al momento de constituirse la compañía, el
capital suscrito y pagado mínimos serán los establecidos por la resolución de
carácter general que expida la Superintendencia de Compañías. El capital mínimo
con que ha de constituirse la compañía es de ochocientos dólares de los Estados
Unidos de América.

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CÓDIGO DE TRABAJO

Según la constitución política del Ecuador el trabajo es un derecho y un deber social que debe
ser remunerado.

RELACIÓN LABORAL

Será establecida mediante contrato escrito y firmado entre personas con capacidad. Por una
parte la sociedad “PLEASSURE CHOCOLATES S.A.” y por otra los trabajadores.

REMUNERACIÓN

CUANTÍA Y PAGO

Las partes libremente han estipulado la cuantía de sus sueldos y salarios a percibir por parte
del trabajador, no siendo menos a los salarios legales establecidos correspondientes a 240.00
dólares mensuales, pagaderos en moneda de curso legal.

TIEMPO Y LUGAR DE PAGO

Las remuneraciones serán pagadas en días hábiles y en horas de trabajo, y en plazos no

mayores de un mes.

CARGA HORARIA

El horario comprende 8 horas diarias legalmente impuestas por la ley.

REMUNERACIONES ADICIONALES

a. DÉCIMO TERCER SUELDO

También llamado bono navideño, se deberá pagar al trabajador hasta el 24 de diciembre de

cada año. Constituirá la tercera parte de lo percibido durante el 1 de diciembre del año anterior
hasta el 30 de noviembre del año en curso.

b. DÉCIMO CUARTO SUELDO

También llamado bono escolar que debe ser entregado hasta el 15 de abril en la región costa e
insular y hasta el 15 de septiembre de cada año en la región sierra y oriente. Consistiendo
según la ley en un salario básico de la respectiva categoría ocupacional.

SEGURIDAD SOCIAL

El seguro general obligatorio forma parte del seguro nacional de seguridad y como tal la
organización para su correcto financiamiento afiliará a sus empleados de acuerdo a la ley como
un derecho irrenunciable en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).

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Tendrá derecho a las siguientes prestaciones:

• Seguro de Enfermedad

• Seguro de Maternidad

• Seguro de invalidez

• Seguro de vejez

• Seguro de muerte

• Seguro de cesantía

• Seguro de riesgos de trabajo

DEBERES Y DERECHOS

DEBERES DEL TRABAJADOR

• Ejecutar el trabajo en los términos del contrato, en la forma, tiempo y lugar convenidos

• Observar buena conducta durante el trabajo

• Guardar escrupulosamente secretos técnicos, comerciales o de fabricación.

• Dar aviso cuando por causa justa faltare.

• Sujetarse a las medidas higiénicas que impongan las autoridades.

DEBERES DEL EMPLEADOR

• Pagar las cantidades que correspondan al trabajador, en los términos del contrato y de
acuerdo a la ley
• Instalar un lugar de trabajo adecuado de acuerdo con los planes de salubridad exigidos
• Proporcionar al trabajador los materiales y útiles necesarios para ejecutar el trabajo
• Proporcionar un vestido adecuado para el trabajo
• Inscribir a los trabajadores en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, ETC.

PROHIBICIONES DEL TRABAJADOR

• Abandonar el trabajo sin causa legal

• Suspender el trabajo salvo el caso de huelga

• Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la acción de estupefacientes

PROHIBICIONES DEL EMPLEADOR

• Imponer multas que no se hallen en el reglamento aprobado

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 • Sancionar al trabajador con suspensión del trabajo

• Exigir dinero o aceptar dinero para que admita al trabajador en el trabajo.

CÓDIGO TRIBUTARIO

El código Tributario en forma expresa define a la obligación tributaria como el vínculo jurídico
entre el Estado o las entidades acreedoras del tributo y los contribuyentes o responsables de
aquellos.

SUJETO ACTIVO

Será el Estado cuya administración estará a cargo del SRI (Servicio de Rentas Internas)

SUJETO PASIVO

Constituye la sociedad “PLEASSURE CHOCOLATES”, que está obligada al cumplimiento de

las prestaciones tributarias, como contribuyente.

RESPONSABLES POR REPRESENTACIÓN

El responsable por representante legal de la sociedad “PLEASSURE CHOCOLATES”

constituye el administrador, quienes por mandato de la leyserá responsable ante la
administración del pago de las obligaciones tributarias de esta entidad.

IMPUESTO A LA RENTA

Es aplicado al ingreso gravado de conformidad a la ley (las utilidades que se distribuyan,

paguen o acrediten) que percibe la sociedad en base a los resultados que arroje en un período
de tiempo.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

Es aplicado a la venta, en todas las etapas de comercialización de nuestros productos los

helados y a los servicios que la heladería ofrece.

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CONCLUSIÓN

Al constituir una empresa, desde el punto de vista legal, se debe considerar una serie de
cuestiones, requisitos y aspectos que se debe cumplir y tener en cuenta de acuerdo a la ley y a
las disposiciones que impongan oportunamente los entes reguladores del sector societario del
país. Se debe seguir puntualmente una serie de pasos para establecer legalmente una
empresa.

NETGRAFÍA
http://www.pbplaw.com/constitucion-companias-ecuador/

http://www.supercias.gob.ec/

http://www.lacamaradequito.com/noticias/detalle-de-noticia/noticia/proceso-simplificado-
de-constitucion-y-registro-de-companias-por-via-electronica/

http://www.sri.gob.ec/web/10138/92

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