Clase 3.

Registrando la apertura y cierre contable de las

empresas
Fundamentos de Contabilidad
 Contexto

Usted, junto a dos amigos de la Universidad, ha decidido emprender

y crear su propia empresa. De todas las posibilidades que existen
para constituir una sociedad, ¿cuál elegiría? ¿cómo su elección
podría relacionarla con la contabilización de los hechos económicos?
 ¿Qué vamos a aprender en esta
clase?
Resultado de aprendizaje: Registrar los hechos económicos asociados con la
apertura y cierre contable de una empresa.

Reconocer los
Valorizar las
elementos
Explicar los tipos de cuentas asociadas
involucrados en la
empresas y sus con la apertura y
apertura y cierre
características. cierre contable de
contable de la
la empresa.
empresa.
 Clasificación de empresas
Según tamaño o magnitud: Según sectores económicos:
Pequeña empresa Sector primario (agricultura, minería y pesca)
Mediana empresa Sector secundario (manufacturas)
Gran empresa Sector terciario (comercio y servicios)
Sector cuaternario (información y comunicación)

Según giro u objeto social: Según la propiedad del capital:

 Manufactureras
Privadas: capital privado
 Comerciales
Públicas: capital fiscal
 De Servicios
Mixtas: capitales fiscales y privados
 Financieras
 Clasificación de empresas
Según su constitución jurídica:
- Persona natural
Individuales: - Individual de responsabilidad limitada

- Responsabilidad limitada
De Personas - Colectivas
- En comandita simple

Sociales: - Anónima (cerradas y abiertas)

De Capital: - En comandita por acciones
- Cooperativas

Esta clasificación permite, entre otras cosas, establecer lo siguiente:

• La magnitud y volumen de información que procesa la empresa.
• El giro o actividad generadora de riqueza.
• La naturaleza del capital de la empresa.
• La legislación que le es aplicable.
Características principales de los tipos
de empresas más usuales
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (o de Personas),
Ley Nº 3.918.
– Es una empresa de constitución jurídica, en la cual hay dos o más
socios.
– Para su constitución es necesario realizar una Escritura Pública
visada ante Notario, inscribirla en el Conservador de Comercio y
publicar un extracto de la misma en el Diario Oficial.
– Luego, se realiza el inicio de actividades ante el SII, presentando la
Escritura Pública.
– El SII le asigna un RUT diferente al de los socios que la integran.
– El Patrimonio Social de la empresa es distinto al de los socios,
quienes responden hasta el monto aportado.
Características principales de los tipos
de empresas más usuales
• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL),
Ley Nº 19.857:
– Las EIRL son empresas que tienen un solo dueño con patrimonio
independiente de la persona natural que la constituye.
– Realizan actividades de carácter netamente comercial (no de
actividades de segunda categoría) y se rigen por el Código de
Comercio.
– Se crea y prueba mediante Escritura Pública visada ante Notario. Se
inscribe en el Conservador de Comercio y publica un extracto de la
misma en el Diario Oficial.
– El inicio de actividades se realiza ante el SII, presentando la Escritura
Pública.
– SII asigna un RUT diferente de la persona dueña de la empresa.
– La razón social concluye con “EIRL”.
Características principales de los tipos
de empresas más usuales
• Sociedades Anónimas (S.A.), Ley Nº 18.046:
– Para constituir una S.A., se requiere Escritura Pública, donde se
especifica el N° de acciones emitidas, visarla ante Notario,
inscribirla en el Conservador de Comercio y publicar un extracto de
la misma en el Diario Oficial.

– Luego, realizar el inicio de actividades ante el SII, presentando la

Escritura Pública.

– El Patrimonio Social de la empresa es distinto al de los socios, el

cual está compuesto por acciones, cuyo valor monetario
multiplicado por el total de acciones es igual al Capital de la
sociedad.
Características principales de los tipos
de empresas más usuales
– Sociedades Anónimas (S.A.), Ley Nº 18.046:
• Tipos de acciones
– Acciones ordinarias
– Acciones preferentes

• Valor de acciones
– Valor Nominal
– Valor Libro
– Valor de Mercado

• Estatus y condición de las acciones en una sociedad

– Acciones Emitidas
– Acciones Suscritas
– Acciones Pagadas
 Registros contables de apertura
• a) Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada:

1° Compromiso de los socios

Es una cuenta Cuenta Obligada Socio XXXX
complementaria de Capital XXXX
patrimonio. Se carga y Gl. Por la constitución de Sociedad EIRL
abona de manera inversa
a las cuentas de
patrimonio comunes. 2° Aporte efectivo de los socios
Caja/ Banco/ Mercadería XXXX
Cuenta Obligada Socio XXXX
Gl. Por aporte enterado por socio
 Registros contables de apertura
• b) Sociedades Limitadas o de Personas:
1° Compromiso de los socios El Sr. Pérez y Sr. Soto,
Cuenta Obligada Socio Pérez $1.000.000 han decido formar una
Cuenta Obligada Socio Soto $1.000.000 sociedad limitada. Para
Capital $2.000.000 ello, se comprometen a
Gl. Por la constitución de Soc. P y S Ltda. aportar 1.000.000 c/u.
A la fecha, el Sr. Pérez
aportó $1.000.000 en
2° Aporte efectivo de los socios
maquinaria y el Sr. Soto
Banco $ 300.000 $300.000 en efectivo y
Maquinaria $1.400.000 $400.000 en una
Cuenta Obligada Socio Pérez $1.000.000 maquinaria.
Cuenta Obligada Socio Soto $ 700.000
Gl. Aporte enterado de los socios Pérez y Soto.
 Registros contables de apertura
• b) Sociedades Limitadas o de Personas:
Cuenta Obligada Socio Soto
Compromiso de aporte $1.000.000 $300.000 Aporte de capital en dinero
de capital del socio
$400.000 Aporte de capital en bienes

Total de Débitos $1.000.000 $700.000 Total de Créditos

$300.000

Saldo final Deudor

(Capital pendiente de aportar)
 Registros contables de apertura
• b) Sociedades Limitadas o de Personas:

Doña Juanita ha instruido que el saldo deudor de la cuenta obligada

del socio sea considerada como una cuenta de activo porque es un
derecho que tiene la empresa. ¿Está usted de acuerdo? Explique

No es posible considerarlo activo, debido a que no existe la condición

para compeler al socio moroso, por lo tanto, no podríamos obligarlo a
pagar por cualquier medio.
 Registros contables de apertura
• C) Sociedad Anónima:
La constitución de una sociedad anónima posee tres instancias:
1° Autorización del aumento de Capital Compite S.A., fue
Acciones por suscribir $2.000.000 autorizada a emitir
Capital $2.000.000 1.000 acciones a un
valor de $2.000 c/u
Gl. Por la autorización de la emisión de acciones.

Costos de emisión de acciones Compite S.A., incurre

Costos de emisión acciones $50.000 en $50.000 por
Costos de emisión por pagar $50.000 conceptos de costos
asociados a la
Gl. Devengo de los costos de emisión de acciones. emisión de acciones
Costos de emisión por pagar $50.000
Banco $50.000
Gl. Pago de los costos de emisión de acciones.
 Registros contables de apertura
• C) Sociedad Anónima:
La colocación de acciones puede ser: a la par, bajo la par o sobre la par.
2° Suscripción de acciones a la par
Se suscriben 1.000
Acciones suscritas por pagar $2.000.000 acciones a $2.000
Acciones por suscribir $2.000.000 c/u.

2° Suscripción de acciones bajo la par

Se suscriben 1.000
Acciones suscritas por pagar $1.800.000
acciones a $1.800
Menor valor colocación acciones $ 200.000
c/u.
Acciones por suscribir $2.000.000
2° Suscripción de acciones sobre la par
Se suscriben
Acciones suscritas por pagar $2.500.000
1.000 acciones a
Mayor valor colocación acciones $ 500.000
$2.500 c/u.
Acciones por suscribir $2.000.000
 Registros contables de apertura
• C) Sociedad Anónima:
2° Pago de las acciones sobre la par
Continuando con el caso
Caja/Banco $2.500.000 de la colocación de
Acciones Suscritas $2.500.000 acciones sobre la par.
Gl. Por el pago de acciones.

Presentación del capital pagado

Capital autorizado :$2.000.000
Acciones por suscribir :$0
Acciones suscritas por pagar :$0
Capital Pagado :$2.000.000
Sobreprecio colocación acciones :$ 500.000
Costos de emisión : ($50.000)
Patrimonio :$2.450.000
 Registros contables de cierre

• El cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual se detiene

momentáneamente el registro de operaciones para ofrecer una visión del
patrimonio, de la situación financiera de la empresa y de sus resultados,
en un momento concreto del tiempo, separando así, un ejercicio
económico de otro.

• Abrir o reabrir la contabilidad será la operación por la que se inicia o

reanuda el registro de operaciones al iniciarse el ejercicio económico.

• El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de Activo del

Balance y abonando las de Pasivo.
 Registros contables de cierre
• Asientos de Cierre: Contablemente, las actividades comerciales de
empresas y negocios se inician con los asientos de apertura y culminan
con los asientos de cierre. Los asientos de cierre,son siempre semejantes
cualesquiera que sea la constitución jurídica de las empresas, lo que varía
son las cuentas que intervienen, cuyos nombres y denominaciones
dependen de cada empresa.
• Los asientos de cierre tienen una doble finalidad:
a) Reflejar el resultado del ejercicio en una cuenta de patrimonio que indique
adecuadamente si se trata de utilidad o de pérdida del ejercicio.
b) Dejar saldadas las cuentas de resultado, eliminando los saldos que dieron
origen a la utilidad o pérdida del ejercicio, ya que en el siguiente período
habrá otros ingresos, costos y gastos que generarán un nuevo resultado, por
lo que se debe partir con las cuentas de resultado en cero.
 Registros contables de cierre
Sociedades Anónimas
Dividendos Provisorios
Dividendos Provisorios XXXX
Dividendos por pagar XXXX
Gl. Devengo de dividendos provisorios.
Cierre ejercicio contable
Utilidad Ejercicio XXXX
Pérdidas Acumuladas XXXX
Dividendos por pagar XXXX
Dividendos provisorios XXXX
Ut. Acumuladas XXXX
Reservas (nombre específico) XXXX
Gl. Distribución definitiva de utilidad.
 Registros contables de cierre
Sociedades Anónimas
El 23 de junio de 2016, la sociedad Tres Erres S.A. ha decido distribuir dividendos
provisorios por un monto total de $30.000.000. Dichos dividendos son cancelados
el 30 de agosto del mismo año. Los registros respectivos, son:

23/06/16
Dividendos Provisorios $30.000.0000
Dividendos por pagar $30.000.0000
Gl. Devengo de dividendos provisorios.

30/06/16
Dividendos por pagar $30.000.0000
Banco $30.000.0000
Gl. Pago de dividendos provisorios.
 Registros contables de cierre
Sociedades Anónimas
La utilidad del ejercicio 2016 de Tres Erres S.A. ha sido de $150.000.000, los cuales
serán distribuidos de la siguiente forma: 30% por conceptos de dividendos, 50%
para reservas proyecto ABC y el resto a utilidades acumuladas. Los registros
respectivos, son:

Cierre ejercicio contable

Utilidad Ejercicio $150.000.000

Dividendos por pagar $15.000.000
Dividendos provisorios $30.000.000
Ut. Acumuladas $30.000.000
Reservas proyecto Z $75.000.000
Gl. Distribución de la utilidad del ejercicio 2016.
 Registros contables de cierre
Sociedades de Responsabilidad limitada
Distribución de la utilidad del ejercicio La distribución de la utilidad
puede ser realizada
Utilidad del ejercicio XXXX
mediante:
Capital XXXX
a) Aumento de capital.
Reservas de patrimonio XXXX
b) Aumento de reservas.
Cuenta Particular Socio XXXX
c) Distribución de la utilidad
Utilidad Acumulada XXXX
entre los socios.
Gl. Distribución de la utilidad.
d) Mantenerla en utilidades
de periodos anteriores.

El aumento de Capital requiere que previamente se modifique la

escritura pública
 Registros contables de cierre
Sociedades de Responsabilidad limitada
El 23 de junio de 2016, Leandro y Leonardo crearon la sociedad Doble
Ele Ltda. Para ello, ambos se comprometion a aportar $60.000.000. Sin
embargo, al final del período, Leandro aportó 45.000.000 y Leonardo
55.000.000.
Socio Compromiso Aporte entregado Porcentaje
Leandro $60.000.0000 $45.000.0000 45%
Leonardo $60.000.0000 $55.000.0000 55%

Por lo tanto, la utilidad del 2016 será distribuida en un 45% para

Leandro y 55% para Leonardo.
 Registros contables de cierre
Sociedades de Responsabilidad limitada
Si la utilidad del ejercicio 2016 de Doble Ele Ltda. fue de $90.000.000 y
los socios han decidido distribuirla de la siguiente forma: 50% va a
utilidad del ejercicio y el resto se distribuye entre Leandro y Leonardo.

Distribución de la utilidad del ejercicio

Utilidad del ejercicio $90.000.000
Cuenta obligada Socio Leandro $15.000.000
Cuenta obligada Socio Leonardo $ 5.000.000
Cuenta Particular Socio Leandro $ 5.250.000
Cuenta Particular Socio Leonardo $19.750.000
Utilidad Acumulada $45.000.000
Gl. Distribución de la utilidad 2016.
 Registros contables de cierre
Sociedades de Responsabilidad limitada
Distribución de la pérdida del ejercicio La distribución de la pérdida
puede ser realizada
Capital XXXX
mediante:
Reservas de Patrimonio XXXX
a) Disminución de capital.
Cuenta Particular Socio XXXX
b) Disminución de reservas.
Utilidad Acumulada XXXX
c) Distribución de la pérdida
Pérdida del ejercicio XXXX
entre los socios.
Gl. Distribución de la pérdida.
d) Absorberla con utilidades
de periodos anteriores.

La disminución de Capital requiere que previamente se modifique la

escritura pública.
 Registros contables de cierre

• Adicionalmente, pero más bien desde un punto de vista formal, se

cierran las cuentas de activo, de pasivo y de patrimonio, cargando las
que tienen saldos acreedores y abonando las de saldos deudores para
dejarlas saldadas. Es un registro formal, porque este mismo asiento es
reversado al inicio del ejercicio siguiente.

• La secuencia de los asientos de cierre es la siguiente:

– Un asiento para cerrar las cuentas de resultado pérdida.
– Un asiento para cerrar las cuentas de resultado ganancia.
– Un asiento para reflejar la utilidad o pérdida del ejercicio.
 Registros contables de cierre

• Reapertura de las cuentas: la reapertura de las cuentas y de los libros está

relacionada con el inicio de un nuevo ejercicio comercial anual en el que,
mediante un asiento de apertura, se ponen nuevamente en vigencia los
saldos de las cuentas de activo, pasivo y patrimonio con los que cerró el
ejercicio inmediatamente anterior.

• En las cuentas del Balance, los saldos finales de un ejercicio son los
iniciales del próximo.

• El asiento de reapertura es siempre el primer asiento de un ejercicio, lo

que constituye el primer registro en el Libro Diario y en las cuentas del
Libro Mayor.
 Lo que aprendimos en esta clase

Sociedad de
Responsabilidad
limitada Se refleja en el
Afecta los reconocimiento,
derechos y medición y registro
Tipo de Sociedad deberes que de los hechos
Sociedad anónima tienen sus económicos
socios/accionistas (Apertura y cierre).
durante el
Sociedad periodo.
anónima