TALLER PRÁCTICO DE CONTABILIDAD

TERCER PERÍODO No.1 GRADO SEXTO

Fecha: 06/09/18
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Lea Atentamente:

LA IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS “ T “ EN LA SOCIEDAD Y EN LAS

ORGANIZACIONES

Desde que el hombre comenzó a Vivir en Sociedad conformando las primeras

comunidades y teniendo una mejor organización, los Recursos o Bienes
requirieron de un control o de una gestión para poder brindar una correcta
Distribución o Aprovechamiento, por lo que se comenzó a realizar distintas
actividades en pos de evitar pérdidas y tener el mejor rendimiento posible, dando
origen a lo que hoy en día es la Contabilidad, una de las ciencias que más utilidad
tiene en el mundo de los negocios.

Básicamente esta ciencia se encarga de analizar el Patrimonio Económico de una

entidad en particular, pudiendo ser una simple persona como una Empresa
Multinacional, permitiendo no solo facilitar un Control Interno para que los
miembros de dicho grupo puedan utilizar, sino también facilitando un Control
Externo para aquellos organismos generalmente ligados a la Recaudación Fiscal
de un país.

La herramienta utilizada en esta Ciencia Social es justamente la realización de

Cuentas, que consiste en la agrupación de distintas Operaciones Monetarias que
son aplicadas directamente sobre el Patrimonio (conjunto de bienes, derechos y
obligaciones de una empresa) de una entidad, teniendo distintos nombres
dependiendo de qué es lo que se esté analizando pudiendo entonces conocerse
como Activo y Pasivo, o bien la forma más conocida y aplicada inclusive en el
hogar de Ingresos y Gastos.

Esto no solo nos permite elaborar un mayor control de lo que tenemos disponible
para utilizar o qué deudas debemos solucionar, sino también brindar un punto de
vista en la Decisión de Inversiones si es que es posible realizarlas, permitiendo
una herramienta fundamental para el Crecimiento y Desarrollo tanto de un grupo
social como lo es una Empresa o Compañía donde una toma de decisión errada
puede resultar un grave perjuicio económico.

Cada una de estas Cuentas es posteriormente recopilada y demostrada en la

elaboración de los denominados Libros de Contabilidad, lo que permite asentar un
documento para posteriores Controles y Auditorías que permitan verificar las
operaciones realizadas.
La utilización de las cuentas y todo lo que implica la contabilidad es necesaria en
nuestras vidas para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero,
recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un
Contable que además tiene mayor conocimiento acerca de los Trámites
Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo, la confección de Balances y
Presupuestos que ayudan a saber en qué invertir y cómo controlar las ganancias.
En muchos sentidos, la tarea de contabilidad resulta siendo muy específica y si
bien una persona cualquiera puede llevarla a cabo es central y de mucha
importancia recurrir a profesionales que sepan bien lo que hacen para evitar
errores.

También en muchas compañías, grandes o pequeñas, es necesaria la aplicación

de la Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas, cerciorándose de si es
posible realizar una Inversión, un control exhaustivo de las Deudas y por sobre
todas las cosas, un manejo preciso de los Pagos Tributarios, manteniendo todo
controlado, en regla y completamente legalizado. Esto se controla además tanto
interna como externamente a través de auditorías y controles que tienen por
objetivo asegurar que las instituciones no cometen errores ni realizan actos ilícitos
en uso de recursos o dinero.

La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una información útil para
poder aplicarse en una posterior Decisión Económica, como también pudiendo
obtener un control de la Gestión Anterior, generalmente con la aplicación de una
Auditoría Contable, o bien poder planificar de la mejor manera posible los fondos
que contamos para el año próximo (lo que es conocido como Presupuesto) para
poder realizar inversiones y poder estimar un Balance Futuro. En este sentido,
toda empresa o institución debe asegurar recursos a un equipo de contables que
se encarguen de esta tarea y que pueden trabajar incluso en conjunto con la
dirección recomendando acciones a seguir o avisando de posibles complicaciones
ante decisiones que puedan ser riesgosas.