INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR

“CORAZON DE JESUS”
2021

“Año del Bicentenario del Perú: 200 Años de Independencia”

CARTA N° 001-2021/I.E.P.CJ/ANGARAES-HVCA
Lircay, 06 de abril del 2021

Estimados:
INDECOPI-HVCA
Huancavelica

Presente. -

Asunto : DOCUMENTOS DE GESTION EDUCATIVA.

REF. : CARTA N° 035-2021/INDECOPI-HVCA

De nuestra consideración:

Me es grato dirigirme a ustedes a dn de saludarlos y ala vez remitirle los documentos requeridos
según CARTA N° 035-2021/INDECOPI-HVCA, asi cumplir con su supervisión a nuestra representada.

Sin otra en particular y agradeciendo su atención, quedamos de ustedes.

Atentamente

Se adjuntos los documentos requeridos.

 La documentación que acredite que el colegio informa a los padres de familia por escrito, antes
y durante el proceso de matrícula lo siguiente (ANEXO 01)
 La modalidad de prestación del servicio, el monto y oportunidad de pago de la cuota de ingreso
y la matrícula, el monto, número y oportunidad de pago de las cuotas de las pensiones de
enseñanza, así como, la posibilidad de incremento de éstas. (ANEXO 02)
 Los requisitos, plazos y procedimiento para el ingreso de nuevos
estudiantes, así como el número de vacantes disponibles. (ANEXO 03)
 El horario y duración de las clases. (ANEXO 04)
 Reglamento Interno donde se verifique las reglas dependiendo de la modalidad en que se
prestaría el servicio educativo. (ANEXO 05)
 El procedimiento de traslado de los estudiantes y cómo opera la devolución de cuota de ingreso,
matrícula y/o pensiones y qué fórmula aplica. (ANEXO 06)
 Otros…

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ANEXO 01
La documentación que acredite que el colegio informa a los padres de familia por escrito, antes y durante el proceso de
matrícula lo siguiente

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 La modalidad de prestación del servicio, el monto y oportunidad de pago de la cuota de ingreso

y la matrícula, el monto, número y oportunidad de pago de las cuotas de las pensiones de
enseñanza, así como, la posibilidad de incremento de éstas. (ANEXO 02)

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 Los requisitos, plazos y procedimiento para el ingreso de nuevos

estudiantes, así como el número de vacantes disponibles. (ANEXO 03)

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 Los sistemas de evaluación y control de asistencia de los

estudiantes.

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 El calendario del año lectivo o período promocional

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 El horario y duración de las clases. (ANEXO 04)

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 Reglamento Interno donde se verifique las reglas dependiendo de la modalidad en que se

prestaría el servicio educativo. (ANEXO 05). Se Adjunta en archivo PDF.

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 El procedimiento de traslado de los estudiantes y cómo opera la devolución de cuota de ingreso,

matrícula y/o pensiones y qué fórmula aplica. (ANEXO 06)

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 La posibilidad de retener el certificado de estudios por falta de pago.

NO SE APLICA.

 Precisar la fecha de inicio y término del año escolar.

INICIO : 15 DE MARZO DEL 2021
TERMINO : 17 DE DICIEMBRE DEL 2021

 Indicar si han dispuesto el cobro por concepto de mora ante el atraso en el

pago de las pensiones en el presente año escolar. De ser así, precisar a
cuánto asciende el mismo y a través de qué medio lo informa al padre de
familia, adjuntando la documentación que lo acredite
NO SE APLICA

 Indicar si realizan el cobro por concepto de cuota de ingreso, matrícula y

pensión, según nivel, grado y sección, así como a cuánto ascienden los
mismos.

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 Precisar si realiza el cobro por algún concepto adicional a los antes

descritos (cuota de ingreso, matrícula y pensión). De ser el caso, señalar
a qué conceptos pertenecen y a cuánto ascenderían los mismos.

NO SE COBRAN ADICIONALES NI MORAS.

 Mencionar si existe la posibilidad de incremento de pensión. De ser el caso,

precisar si ello ha sido informado a los padres de familia, así como la
oportunidad y a través de qué medio. Para lo cual, deberá presentar la
documentación que lo sustente.

NO SE APLICA INCREMENTOS, PENSIONES REDUCIDAS POR MOTIVOS DE

COVID_19.

 Precisar si el pago de la pensión de enseñanza se requiere el último día

de prestación del servicio educativo. Presentar la documentación que lo
sustente (por ejemplo, el cronograma de pagos).

EL PAGO ES EL ULTIMO DIA DE CADA MES,

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 Indicar si ha implementado alguna Herramienta o Plataforma para la

prestación del servicio virtual, señalando si cuenta con mecanismos para
que los padres de familia o los alumnos, comuniquen algún inconveniente
en la utilización de estas8, así como algún mecanismo que permita verificar, (SE ADJUNTA EN
FORMATO PDF).

La Institución Educativa Particular “Corazón de Jesús” ha tomado medidas

eficientes, frente a esta problemática mundial, para que sus alumnos continúen
con sus estudios de manera satisfactoria; incluyendo a G Suit For Education de
Google como parte de la educación a distancia el cual ofrece servicios a centros
educativos, entidades sin ánimo de lucro. La Institución contribuye con la
educación de sus estudiantes ofreciéndoles un recurso formativo que permite
motiva y facilita el trabajo colaborativo tanto adocentes como a alumnos.

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 Indicar si el centro educativo ha requerido la utilización de textos escolares

para el presente año lectivo. De ser así, presentar la lista de los referidos
textos diferenciando nivel, grado y sección, así como los documentos que
acrediten la convocatoria a los padres de familia, el acta de acuerdos para
la evaluación pedagógica de textos escolares y el acta de reunión y
acuerdo para la selección de textos escolares.

HOY EN DÍA, ESTAMOS VIVIENDO UNA CRISIS SANITARIA PROVOCADA POR

EL COVID – 19, EL CUAL NOS HA OBLIGADO A TOMAR DESCICION DE UTILIZAR
COMPENDIOS EN LAS DIFERENTES AREAS

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 Presentar copias de las listas de útiles escolares por cada nivel, grado y
sección, así como los comunicados o disposiciones referidos a la
adquisición de útiles, uniformes y textos escolares.

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 Precisar la fecha en que deben ser presentados los referidos materiales,

así como el documento a través del cual informa dicha fecha a los padres
de familia.

LAS FECHAS SE CONSIGNAN EN LA LISTA DE UTILES TAL COMO EN LA IMAGEN .

 Con relación a las normas de convivencia sin violencia, presentar lo

referido a:
o Copia de la portada y primeras hojas del Libro de Registro de
Incidencias de acuerdo con los formatos establecidos en el
Decreto Supremo N° 004-2018-MINEDU.

o La afiliación al sistema SíseVe.

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 Con relación al Libro de Reclamaciones:

o Precisar si cuenta con Libro de Reclamaciones físico y/o virtual.

SI SE CUENTA CON EL LIBRO DE RECLAMACIONES FISICO. Aprobado por

un DECRETO DIRECTORAL N° 012-2021-I.E.P. “C.J.” – UGEL-A.

o Remitir copia de la Hoja del Libro de Reclamaciones

DECRETO DIRECTORAL

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o Presentar una fotografía del aviso del Libro de Reclamaciones donde

se aprecie su ubicación en un lugar visible y accesible al público, así como una
fotografía donde se aprecie el contenido del aviso del Libro
de Reclamaciones.

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