UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA PÚBLICA
MATURÍN- MONAGAS- VENEZUELA

Profesor: Bachiller:
Luis Centeno. Jesús Piñerúa.

C.l: 26.865.181

Maturín, Abril del 2021.

 INTRODUCCIÓN

El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden
sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se
estructura a través de números, letras o números y letras conformando un código para
cada una de las cuentas en uso en un sistema contable.

Este plan gubernamental controla la variedad y cuantía de bienes y servicios que se

manejan en la administración pública.

La correcta aplicación del plan contable gubernamental en las entidades del Gobierno
depende de la correcta observación de Normas Internacionales de Contabilidad para el
Sector Público (NICSP) y de las Normas internacionales de Información Financiera
(NIIF).
 DESARROLLO

1. Qué es un Plan de Cuentas en la Contabilidad Gubernamental y

mencione sus características.

El plan contable gubernamental es un plan de cuentas adecuado a las realidades y

necesidades de un gobierno, este plan contable integra las necesidades que tienen los
diferentes organismos rectores de los sistemas administrativos y cobertura las
operaciones que se producen como consecuencia del crecimiento y diversificación de
las operaciones financieras que realiza el Estado.

Este plan comprende el código y la denominación de las cuentas y subcuentas que

conforman el activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, cuentas de orden y de cierre,
que permiten la operatividad de la estructura financiera del ente contable público.

Un plan de cuentas debe ser:

 Sencillo, para facilitar su memorización y el reconocimiento de las

operaciones de ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio de los entes
públicos.
 Flexible, para permitir la inclusión de nuevas cuentas
 Estructurado de tal manera que oriente la elaboración de los estados
financieros, los cuales al mismo tiempo ayudarán a la hora de tomar
decisiones, a la transparencia, a la programación con base en resultados, a la
evaluación y a la rendición de cuentas.

2. Elabore un Plan de Cuentas.

GUBERNAMENTAL UDO, C.A

PLAN DE CUENTAS
CÓDIGO CUENTA
1 Activo
1.1 Activo Corriente
1.1.1 Efectivo
1.1.001 Caja
1.1.002 Caja Chica
1.1.101 Banco 1
1.1.102 Banco 2
1.1.2 Cuentas por Cobrar
1.1.2.001 Carlos Velásquez
1.1.3 Inventarios
1.1.3.001 Inventario para la Venta
 1.1.5 Gastos Pagados por Anticipado
1.1.5.001 Seguros Pagados por Anticipado
1.1.6 IVA
1.1.6.001 Crédito Fiscal
1.1.6.002 Débito Fiscal
2 Pasivo
2.1 Pasivo Corriente
2.1.1 Cuentas por Pagar
2.1.1.201 Cuentas por Pagar José Cano
2.1.4 Retenciones por Enterar
2.1.4.001 Retención SSO y RPE
2.1.4.002 Retención RPV
2.1.4.003 Retención ISLR
3 Patrimonio
3.1 Capital
3.1.1 Capital Social
3.1.1.001 Capital Suscrito y Pagado
3.2 Resultados Acumulados
3.2.1 Reservas
3.2.1.001 Reserva Legal
3.2.2 Utilidades no Distribuidas
3.2.2.001 Resultados de Ejercicios Anteriores
3.2.2.002 Resultados del Ejercicio
4 Ingresos
4.1 Ingresos Ordinarios
4.1.1 Ingresos por Ventas
4.1.1.001 Ventas
5 Gastos
5.1 Costos
5.1.1 Costo de Ventas
5.1.1.001 Compras
5.2 Gastos Administrativos
5.2.1 Gastos de Operación
5.2.1.001 Alquiler Local
5.2.1.721 Salarios
5.3 Gastos Financieros
5.3.1 Intereses y Comisiones
5.3.1.001 Intereses Bancarios

3. Cuáles son los procedimientos relativos al registro de las transacciones

contables del marco de la Contabilidad Gubernamental.
 Los entes financieros y unidades ejecutoras responsables de la administración de sus
presupuestos, dispondrán de datos e información contable y presupuestaria
individualizada, con los detalles que establecerá para el efecto el ente rector de las
finanzas públicas.

Las máximas autoridades de las entidades y organismos del sector público enviarán
la información financiera y presupuestaria, mientras que el ente rector de las finanzas
públicas recibirá, validará, analizará, clasificará y procesará los datos contenidos en la
información elaborada por cada ente financiero del Sector Público no financiero, con la
finalidad de obtener estados financieros agregados y consolidados.

El sistema de contabilidad pública debe registrar todas las transacciones económicas

y financieras que tengan o puedan tener efecto sobre el patrimonio de la República y de
sus entes descentralizados funcionalmente. El registro de estas transacciones se realizará
en función de los momentos contables vigentes, utilizando el sistema de contabilidad
prescrito por la Oficina Nacional de Contabilidad Pública.

De acuerdo con el artículo Nº 13 del Reglamento Parcial Nº 4 de la Ley Orgánica de

la Administración Financiera del Sector Público, sobre el sistema de contabilidad
pública: “cada transacción económica y financiera se registrará por única vez, de modo
que a partir de ese registro sea factible generar todas las salidas de información que
requiera la administración financiera del sector público. Dicho registro, que constituirá
la entrada única de información, deberá realizarse con todos los datos necesarios para su
posterior procesamiento”. Se quiere decir con esto que todas las operaciones contables
realizadas por los entes gubernamentales deben ser registradas de forma clara, precisa,
durante el período contable en curso, de manera única ya que si es ambigua la
información suministrada generará una salida de información errada.

Asimismo, la información contable suministrada debe mostrar continuidad, es decir,

esta debe poseer un orden cronológico para que la información sea coherente.

El ente contable público debe registrar contablemente los datos de cada una de las
transacciones económico financieras que realiza, sobre la base de la información
contenida en los documentos respectivos. Este registro se debe realizar en orden
cronológico en el libro diario con empleo de la regla de la partida doble.

Para el registro contable se establece la metodología del registro que requiere el

cumplimiento de los siguientes pasos:

• Identificar la operación contenida en los documentos fuentes.

• Especificar cada cuenta afectada por la operación y clasificarla por tipo (activo,
pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y cuentas de orden).

• Determinar si la operación aumenta o disminuye cada cuenta.

 • Utilizar las reglas de débito y el crédito con el propósito de determinar la cuenta
a la que se ha de debitar o acreditar.

• Anotar la operación en el libro diario y realizar el pase al libro mayor.

4. Explicar la Contabilidad Fiscal para los Estados y Municipios.

Según el artículo 36 del Reglamento Parcial número 4 de la Ley Orgánica de la

Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de Contabilidad
Pública: “las unidades administradoras centrales y desconcentradas regirán sus
transacciones económicas y financieras en el Sistema Integrado de Gestión y Control de
las Finanzas Públicas (SIGECOF), de acuerdo con las instrucciones que dicte la Oficina
Nacional de Contabilidad Pública. En caso de no contar con el equipamiento necesario
para su vinculación con la citada herramienta, el registro se efectuará conforme a las
instrucciones técnicas que dicte la Oficina Nacional de Contabilidad Pública”.

Esto muestra que cada gobernación de estado y municipio tiene una unidad
encargada de organizar, dirigir y realizar los registros contables estipulados en las leyes
nacionales, de acuerdo con los sistemas de contabilidad establecidos por la Contraloría
Municipal de la República, la Dirección Nacional de Contabilidad Administrativa de la
Oficina Central de Presupuesto (OCEPRE).

Asimismo, se tiene que la contabilidad aplicable a las gobernaciones y municipios

dependerá también de las instrucciones y modelos para la contabilidad fiscal de las
Gobernaciones y Municipios de la República, tiene como finalidad u objetivo el registro
y control de las operaciones, así como determinar la situación financiera tanto mensual
como de cada ejercicio presupuestario.

En general, el sistema proporcionará información veraz y oportuna para fines

estadísticos, de análisis financiero y de control.

5. Cuáles son las normas y convenciones generales de la Contabilidad Fiscal

para los Estados y Municipios.

Normas y convenciones generales para los Municipios (Gaceta Oficial N° 2.681):

a) Se registrarán todas las operaciones y situaciones relativas al Tesoro y la

Hacienda de los Municipios
b) Se presentarán separadamente en los estados financieros, las cuentas del
Tesoro, de la Hacienda y del Presupuesto. En cuanto a las cuentas de orden,
se deja a criterio de cada Municipalidad la creación de las que considere
conveniente, salvo en lo que se refiere al registro de la deuda pública, para lo
 cual se utilizarán las previstas en la publicación N° 19 del Organismo
Contralor.

c) El registro de las operaciones relativas a las materias en Depósito, hasta tanto

se dicten normas expresas para los Municipios, se regirá por las instrucciones
prescritas en la Publicación N° 15 de la Contraloría General de la República y
en cuanto al registro de las operaciones de crédito público, se aplicarán las
disposiciones de la publicación N° 19 del Organismo Contralor.

d) Las órdenes de pago giradas en calidad de avance para atender el pago de

sueldos y salarios y los montos de los vencimientos de las órdenes
permanentes con el mismo destino, serás consideradas convencionalmente
como órdenes especiales directas y se registrarán afectando directamente la
cuenta “Gastos Presupuestarios”. Queda entendido que en caso de que se
produzcan reintegros, será necesario efectuar los ajustes correspondientes.
e) Los fondos Especiales y Fondos de Terceros se manejarán en cajas y cuentas
corrientes bancarias especiales, separadas de las utilizadas por los fondos
ordinarios y los del situado coordinado, y no debe disponerse de ellos sino
para las finalidades expresamente autorizadas y para ser entre entregados a
sus beneficiarios.

Normas y convenciones generales para los Estados (Gaceta Oficial N° 2.624):

a) Serán objeto de registro contable todas las operaciones y situaciones relativas

al Tesoro y la Hacienda de los Estados lo cual incluye, como es obvio,
aquellas que se desprenden de la ejecución presupuestaria de dichos Entes.

b) El Sistema contempla la separación de las cuentas del Tesoro, la Hacienda y

el Presupuesto. En cuanto a las cuentas de orden, se deja a criterio de cada
entidad Federal la creación de las que considere conveniente, salvo en lo que
se refiere al registro de la deuda pública, para lo cual se utilizarán las
previstas en la Publicación N° 19 del Organismo Contralor.

c) El registro de las operaciones relativas a los bienes muebles e inmuebles, se

regirá por el Instructivo que aparece en el Anexo N° 4 de esta Publicación. En
cuanto a las materias en depósito y las operaciones de crédito público, se
aplicarán, hasta tanto se dicten normas expresas para los Estados, las
Publicaciones N° 15 y 19 de la Contraloría General de la República,
respectivamente.

d) En lo que se refiere a los registros auxiliares de contabilidad, además de los

que se mencionan en el Capítulo IV de estas instrucciones, la Administración
Estadal podrá establecer los que se considere convenientes, de acuerdo con
las circunstancias.
 e) Debe tenerse en cuenta que entre los registros en el Capítulo antes
mencionado, figura el Libro Auxiliar de Tesorería el cual está destinado a la
contabilización diaria de las operaciones de esta de esta dependencia y a la
posterior elaboración de un resumen mensual de dichas operaciones, que
permita al Departamento de Contabilidad de la Administración Estadal
reflejarlas en un solo asiento de Diario.

6. Cuáles son los procedimientos relativos a la centralización de los

procedimientos contables.

Los software contables han permitido un desarrollo de la labor que, años atrás, ni

siquiera hubiese sido imaginada. Los tiempos en que los archivadores, carpetas y largas
filas eran el cotidiano del rubro fueron reemplazados por modernos sistemas que abogan
por la eficiencia, rapidez, orden y optimización de recursos.

De esta manera, el trabajo del profesional contable se ha ido adaptando a la era

digital, facilitando enormemente el día a día. En ese sentido,  la centralización contable
viene a aglomerar todos los avances tecnológicos en materia contable, optimizando las
tareas tanto para el profesional del área como para sus clientes.

¿Qué es la centralización contable?

Antes de indagar más en este concepto, es necesario aclarar su significado, que se

refiere a la capacidad de un sistema de aunar los movimientos de distintos aspectos bajo
un reporte único. En concreto:

 Ventas.

 Compras.

 Honorarios.

 Recaudaciones.

 Pagos.

De esta manera, un software contable que considere este proceso te permitirá trabajar
en torno a datos globales que abarquen todos los aspectos de la contabilidad de una
empresa o persona.

Beneficios de centralizar a través de un software contable

Apoyarte en un sistema contable que permita centralizar tus datos automáticamente

-independiente del tamaño de la empresa- tiene grandes ventajas, entre las cuales
podemos destacar:

1. Optimización de los tiempos

 Uno de los grandes beneficios de realizar este proceso es que, en los software que
están automatizados, te permite ahorrar muchísimo tiempo a la hora de compilar datos
para la generación de balances, ya que -al integrar distintos sistemas- los compila en
uno solo, disminuyendo considerablemente el tiempo normal para llevar a cabo esta
tarea.

Se procesa contablemente toda la información para entregar un archivo único,

gracias al cual puedes tener una visión macro en torno a la generalidad de las finanzas
de tu empresa. Así, enfocarte en otras labores no será difícil, y podrás confiar en los
datos que te entrega una plataforma especializada en el tema.

2. Disminución de errores

Antes, para obtener un balance general sobre los números de una compañía, era
necesario revisar todos los archivos de pagos, remuneraciones y ventas, por nombrar
algunos.

Esto daba pie a constantes equivocaciones derivadas de la digitación, ya que el

propio contador debía procesar -manualmente- las cifras.

Sin embargo, al utilizar un sistema contable que centralice estos errores no ocurren,

pues el sistema incorpora esta función de manera optimizada y automatizada,
entregando un resultado final preciso.

3. Informes aquí y ahora

Otro de los beneficios de centralizar es que, al estar automatizado desde una

plataforma especializada en contabilidad, puedes obtener balances en el momento
que estimes conveniente.

Así, podrás tomar decisiones estratégicas o presentar documentos ante las distintas
entidades -con datos actualizados- cuando sea necesario.

Nuevamente, la tecnología se pone al servicio de los profesionales tras la salud

financiera de cualquier empresa, facilitando el procesamiento de enormes volúmenes de
datos para -de esta manera- contar con información actualizada, y con la ventaja de
poder obtenerla en el momento que estimes conveniente.

4. Fortalecimiento de la dupla contador-cliente

Todos los beneficios de la centralización señalados anteriormente son de gran

importancia, pero hay uno que es, probablemente, el más relevante: la posibilidad de
que contador y cliente trabajen a la par, aportando desde ambas veredas al trabajo
conjunto.

Un ejemplo claro de esto es lo que ocurre con las facturas electrónicas: al trabajar
con un sistema contable sincronizado que permita centralizar los datos, el cliente
puede emitir y recibir este tipo de documentos con la tranquilidad de que el contador -en
el módulo de Contabilidad- podrá tener la información en el preciso momento en que es
generada.

De esta manera, no existe riesgo de pérdida y ambos pueden desempeñar sus

distintas labores con la confianza que el otro tendrá acceso a todos los datos necesarios.

Como ves, los beneficios de la centralización contable pueden ser de gran valor en el
día a día de empresas y contadores. Por ello, asegúrate de contar con un software
contable que incorpore esta función. Ahorrarás tiempo y dinero, a la vez que tendrás la
tranquilidad de contar con datos certeros para la toma de decisiones.