Corporación Unificada Nacional de

Educación Superior

Excel Básico
Guía didáctica

Ing. William Eduardo Morales M.

Docente

Alumno: ____________________________ No. De grupo: _______

FACULTAD DE: Ingeniería de Sistemas

ASIGNATURA: Excel Básico.

DOCENTE A CARGO:
William Eduardo Morales Martínez.
Ing. De sistemas

Fundamentos:
Excel una aplicación que nos permite realizar hojas de cálculo, la cual nos facilita la vida a
la hora de realizar cálculos a gran escala. Es una aplicación que se encuentra integrada en el
conjunto ofimático de programas Microsoft Office.

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello
se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos, permitiendo así el uso de formulas y funciones que logran tener
un resultado claro y conciso.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Lograr que el estudiante comprenda el manejo básico de Excel, teniendo claras las
funciones principales del mismo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Conocer el manejo de la función texto.
 Identificar y manejar la función fecha y hora.

Introducción
En electiva de formación integral (Excel básico) podemos encontrar formas y
fórmulas de trabajar datos, en este módulo trabajaremos con funciones, las
cuales ayudan a que cada vez que se ingresen nuevos datos a la hoja de
calculo no se deba recalcular nuevamente los datos.
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario)
que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
Sintaxis de cualquier función:
nombre_función (argumento1; argumento2; ...; argumentoN)

para crear una función es necesario seguir las siguientes reglas:

*Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

*Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.
*No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
*Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
*Los argumentos deben de separarse por un punto y coma.

COMO INSERTAR FUNCIONES:

Para insertar cualquier función, podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una función
en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña
Fórmulas Elegir la opción Insertar función.

FUNCION TEXTO

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero
Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
 FUNCION DESCRIPCIÓN
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código
=CARACTER(Q2) 123 es{
CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto
=CODIGO(R2) @ es 64
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo =A1&" "&B1&" "&C1 o
=CONCATENAR(A2;" ";B2;" ";C2;" ";D2)
DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales
DERECHA, Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
DERECHAB =DERECHA(E2;I2-L2)
ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de
ENCONTRARB minúsculas)
EXTRAE, Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que
EXTRAEB comienza en la posición que se especifique
=EXTRAE(E2;J2+1;K2-J2-1)
HALLAR, Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue
HALLARB mayúsculas de minúsculas) ejemplo HALLAR ESPACIO DENTRO DE
UN NOMBRE =HALLAR(" ";E2), =HALLAR(" ";E2;J2+1)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos
IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
IZQUIERDAB =IZQUIERDA(E2;J2-1)
LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto incluyendo
espacios
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
MAYUSC / Convierte el texto en mayúsculas o en minúsculas respectivamente
MINUSC =MAYUSC(E2) / =MINUSC(F2)
MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $(dólar)50
NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto
=NOMPROPIO(G2)
REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto
REEMPLAZARB
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
T Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una
cadena vacía
TEXTO Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß
TEXTOBAHT (Baht)
 FUNCIONES DE FECHA Y HORA

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve
es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días
transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la
fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las
funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien
la referencia de una celda que contenga una fecha.

FUNCION DESCRIPCION
AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales
AÑO Convierte un número de serie en un valor de año
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes
DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de
un número determinado de días laborables
DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número
especificado de días laborables mediante parámetros para indicar cuáles y
cuántos días son días de fin de semana
DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas
DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días
DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana
FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada
FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de
meses anteriores o posteriores a la fecha inicial
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie
HORA Convierte un número de serie en un valor de hora
HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual
MES Convierte un número de serie en un valor de mes
MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto
NSHORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada
Convierte un número de serie en un número que representa el lugar
NUM.DE.SEMANA numérico correspondiente a una semana de un año
SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo
VALHORA Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie
 TALLER

1. De acuerdo a lo anterior visto en función texto, realizar una base de datos con un
total de diez nombres, a los cuales se le debe aplicar mínimo cuatro funciones.

2. En una universidad ubicada en Zaragoza, la secretaria está organizando un

informe sobre el tiempo laborado de los maestros que tiene la universidad, y
para eso quiere saber cuál es su colaborador más antiguo y cuantos años de
servicio tiene cada uno, para así realizar un reconocimiento a dicho maestro.

Y: años
M: meses
D: días
YM: La diferencia entre los meses de fecha_inicial y fecha_final.
YD: La diferencia entre los días de fecha_inicial y fecha_final. Lo

De acuerdo con lo anterior debemos usar la función

=sifecha(fecha_inicial;fecha_actual; “Y”)

NOMBRE FECHA INGRESO FECHA ACTUAL

Juliana Sánchez Rodriguez 08/10/2002
Carlos augusto Lopez Ramirez 01/03/1997
Ana Sofia Jaramillo Cardona 15/06/2002
Marco Aurelio Perez Fonseca 20/09/2006
Francisco Garzon Torres 17/02/2008
Laura Camila Gomez 01/08/2008
Sebastian Marin Fernandez 25/01/1997

3. De las siguientes fechas se debe sacar la función día, mes, año.

=DIA() =MES() =AÑO()

FECHA DIA MES AÑO

15/07/1909
23/12/2007
10/11/2017
29/01/1980
18/04/2003
27/05/1998
 4. En un supermercado se está realizando una base de datos para llevar el control
de los productos que se han comprado, se han vendido y las devoluciones que se
han efectuado por fecha de vencimiento de los mismos, es necesario realizar el
inventario de tal manera que al ir ingresando nuevos productos no exista la
necesidad de realizar fórmulas para cada uno de ellos.

a. En esta ocasión vamos a tener en cuenta que los primeros 6 productos se vendieron
un mes posterior a la fecha de ingreso, y el resto de productos se vendieron tres
meses posteriores a la fecha de ingreso (al realizar la fórmula para que se visualice
formato fecha se debe dar formato de fecha “cambiar general por fecha corta” desde
el cuadro formato de numero)

b. Para la fecha de devolución vamos a tener en cuenta que solo se le puede dar al
cliente un mes para que realice cualquier reclamo o devolución posterior a la venta.

FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
Ejemplo:
16/03/2013 16/04/2013 =FECHA.MES(D13;1)

c. De acuerdo con el siguiente cuadro se debe sacar la función FIN.MES.

Los primeros 6 productos se devuelven tres meses y el resto de productos con cinco
meses posteriores.

FIN.MES(fecha_inicial, meses)

Ejemplo:
16/03/2013 31/12/2012 =FIN.MES(D13;-3)

PRODUCTO FECHA INGRESO FECHA VENTA FECHA DEVOLUCION

Arroz 16/03/2013
Panela 25/06/2013
Aceite 05/03/2013
Lentejas 28/12/2012
Detergente 17/09/2013
Shampoo 29/01/2014
Huevos 05/02/2014
Sal 24/03/2013
Azúcar 03/06/2013
Chocolate 15/01/2014
Cafe 05/01/2014