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Ana María Nieto Morote

Departamento de Electrónica, Tecnología


de Computadoras y Proyectos

TEMA 4.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Máster en Ingeniería Industrial

Asignatura: Gestión de proyectos industriales


Índice
1. Concepto de la gestión de la integración
1.1. Integración de Áreas de Conocimiento

2. Procesos de la Gestión de la Integración


2.1. Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto.
2.2. Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto.
2.3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto.
2.4. Gestionar el conocimiento
2.5. Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto.
2.6. Realizar el Control Integrado de
Cambios.
2.7. Cerrar el Proyecto o Fase
1. CONCEPTO DE LA GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

La gestión de la Integración del proyecto incluye los procesos y


actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar las diferentes procesos y actividades de dirección del
proyecto
1. 1. INTEGRACIÓN DE LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO
Procesos de la Gestión de la Integración

CONTROL Y MONITORIZACIÓN
5. Monitorizar y controlar el trabajo
6. Realizar el control integrado de cambios

PLANIFICACIÓN
2. Desarrollar el Plan para la CIERRE
dirección del proyecto 7. Cerrar el proyecto
INICIO
1. Desarrollar el Acta
de constitución

EJECUCIÓN
3. Dirigir y gestionar el trabajo
4. Gestionar el conocimiento
2. PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Desarrollar el acta Autorizar formalmente la existencia de un proyecto y conferir al


de constitución Director de Proyecto la autoridad para asignar recursos de la
organización a las actividades del proyecto
Desarrollar el Plan
para la Dirección Definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e
del Proyecto incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto
Dirigir y Gestionar Liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el Plan para la
el trabajo del dirección del proyecto, así como implementar los cambios
Proyecto aprobados
Gestionar el
conocimiento del Utilizar el conocimiento organizacional previo para producir o
proyecto mejorar los resultados del proyecto
Monitorear y Realizar el seguimiento, revisar e informar del avance del
Controlar el Trabajo proyecto con respecto a los objetivos de desempeño definidos en
del Proyecto el plan para la dirección del proyecto
Revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar y gestionar los
Realizar el Control cambios de los entregables, activos de los procesos de la
Integrado de organización, documentos del proyecto y plan de dirección del
Cambios proyecto, y comunicar las decisiones correspondientes

Cerrar el Proyecto o Finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos
fase de Dirección de Proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del proyecto
Desarrollar el Acta de Constitución del
proyecto
CONTROL Y MONITORIZACIÓN
5. Monitorizar y controlar el trabajo
6. Realizar el control integrado de cambios

PLANIFICACIÓN
2. Desarrollar el Plan para la CIERRE
dirección del proyecto 7. Cerrar el proyecto
INICIO
1. Desarrollar el Acta
de constitución

EJECUCIÓN
3. Dirigir y gestionar el trabajo
4. Gestionar el conocimiento
2.1. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso de


desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un
proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organización a las actividades del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es definir un inicio y unos límites del


proyecto definidos, la creación de un registro formal del proyecto y el
establecimiento de una forma directa para que la dirección general acepte
formalmente y se comprometa con el proyecto.

El proyecto se inicia formalmente


con la aprobación del acta de
constitución del proyecto.
2.1. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

¿Qué información se necesita para


• Enunciado del trabajo del proyecto
desarrollar el Acta de Constitución del 1
proyecto?
• Caso de negocio
Datos 2

• Acuerdos
3

• Factores ambientales de la empresa


4

• Activos de los procesos de la organización


5
DATOS PARA DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CASO DE NEGOCIO


PROYECTO El caso de negocio o documento
El Enunciado del Trabajo del similar proporciona la información
Proyecto (SOW) es una descripción necesaria desde una perspectiva de
narrativa de los productos, servicios negocio para determinar si el
o resultados que debe entregar el proyecto es viable o no en términos
proyecto. de la inversión requerida.

ACUERDOS
Los acuerdos se establecen para definir las intenciones iniciales de un
proyecto. Normalmente se utiliza un contrato cuando se lleva a cabo el
proyecto para un cliente externo.
2.1. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

¿Qué información se obtiene del desarrollo • Acta de Constitución del proyecto


1
del Acta de Constitución del proyecto?
Resultados
RESULTADOS DEL DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO


El Acta de Constitución es un documento emitido por el patrocinador, que
autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director
del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a
las actividades del proyecto.
Documenta las necesidades de negocio, los supuestos, las restricciones,
el conocimiento de las necesidades y requisitos de alto nivel del cliente y
el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe
proporcionar.
2.1. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

¿Cómo se desarrolla el Acta de


• Juicio de expertos
Constitución del proyecto?
1
Herramientas/Técnicas
• Técnicas de facilitación
2
Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto
CONTROL Y MONITORIZACIÓN
5. Monitorizar y controlar el trabajo
6. Realizar el control integrado de cambios

PLANIFICACIÓN
2. Desarrollar el Plan para la CIERRE
dirección del proyecto 7. Cerrar el proyecto
INICIO
1. Desarrollar el Acta
de constitución

EJECUCIÓN
3. Dirigir y gestionar el trabajo
4. Gestionar el conocimiento
2.2. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Desarrollar el Plan para la dirección del Proyecto es el proceso de


definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e
incorporados en un plan integral para la dirección del proyecto.

El beneficio clave de este


proceso es un documento
central que define la base para
todo el trabajo del proyecto. Se
desarrolla a través de una serie
de procesos integrados que se
extienden hasta el cierre del
proyecto.
2.2. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

¿Qué información se necesita para


desarrollar el Plan de la Dirección del • Acta de Constitución del proyecto
1
proyecto?
Datos • Salidas de otros procesos
2

• Factores ambientales de la empresa


3

• Activos de los procesos de la organización


4
DATOS PARA DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL SALIDAS DE OTROS PROCESOS


PROYECTO Cualquier línea base y plan
El tamaño del Acta de Constitución secundario que constituya una salida
del proyecto es variable en función de otros procesos de planificación
de la complejidad del proyecto y de constituye una entrada para este
la información que se conoce en el proceso. Además los cambios
momento de su creación. El acta de realizados sobre estos documentos
constitución del proyecto debería pueden requerir actualizaciones al
como mínimo definir los límites de plan para la dirección del proyecto.
alto nivel del proyecto. El equipo del
proyecto utiliza el acta de
constitución del proyecto como punto
de partida para establecer la
planificación inicial del mismo.
2.2. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

¿Qué información se obtiene del desarrollo


del Plan de la Dirección del proyecto? • Plan de Dirección del Proyecto
1
Resultados
RESULTADOS DEL DESARROLLO DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO


El plan para la dirección del proyecto es el documento que describe el
modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado.
Integra y consolida todos los planes y líneas base secundarios de los
procesos de planificación.
2.2. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

¿Cómo se desarrolla del Plan de la


• Juicio de expertos
Dirección del proyecto?
1
Resultados
• Técnicas de facilitación
2
Dirigir y Gestionar el trabajo del
Proyecto
CONTROL Y MONITORIZACIÓN
5. Monitorizar y controlar el trabajo
6. Realizar el control integrado de cambios

PLANIFICACIÓN
2. Desarrollar el Plan para la CIERRE
dirección del proyecto 7. Cerrar el proyecto
INICIO
1. Desarrollar el Acta
de constitución

EJECUCIÓN
3. Dirigir y gestionar el trabajo
4. Gestionar el conocimiento
2.3. DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar y


llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto
e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del
proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que
proporciona la dirección general del trabajo
del proyecto. El director del proyecto, junto
con el equipo de dirección del proyecto,
dirige el desempeño de las actividades
planificadas del proyecto y gestiona las
diversas interfaces técnicas y de la
organización que existen dentro del
proyecto. El director del proyecto debería
gestionar asimismo cualquier actividad no
planificada y determinar las acciones de
respuesta adecuadas a realizar.
2.3. DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

¿Qué información se necesita para dirigir


• Plan para la Dirección del Proyecto
y gestionar el trabajo del proyecto? 1
Datos
• Solicitudes de cambio aprobadas
2

• Factores ambientales de la empresa


3

• Activos de los procesos de la organización


4
DATOS PARA DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS


Las solicitudes de cambio aprobadas son una salida del proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios, e incluyen las solicitudes revisadas y
aprobadas para su implementación por un comité de control de cambios
(CCB). La solicitud de cambio aprobada puede consistir en una acción
correctiva, acción preventiva, o una reparación de defectos.
2.3. DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

¿Qué información se obtiene de la dirección


• Entregables
y gestión del trabajo del proyecto? 1
Resultados
• Datos de desempeño del trabajo
2

• Solicitudes de cambio
3

• Actualización al Plan para la Dirección del


4 Proyecto

• Actualizaciones a los documentos del


5 proyecto
RESULTADOS DE LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DEL TRABAJO DEL PROYECTO

ENTREGABLES. DATOS DE DESEMPEÑO DEL


Un entregable es cualquier producto, TRABAJO
resultado o capacidad de prestar un Los datos de desempeño de trabajo
servicio, único y verificable, que debe son las observaciones y mediciones
producirse para terminar un proceso, brutas identificadas durante la
una fase o proyecto. Los Entregables ejecución de las actividades para
son componentes tangibles llevar a cabo el trabajo del proyecto.
completados para alcanzar los
objetivos del proyecto y pueden
incluir elementos del plan para la
dirección del proyecto.

SOLICITUDES DE CAMBIO
Una solicitud de cambio es una propuesta formal para modificar cualquier
documento, entregable, o pedir un cambio a la línea base.
2.3. DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

¿Cómo se dirige y gestiona el trabajo del


• Juicio de expertos
proyecto?
1
Herramientas/Técnicas • Sistema de información para la
Dirección de Proyectos
2

• Reuniones
3
HERRAMIENTAS PARA DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS


El sistema de información para la dirección de proyectos, que forma parte
de los factores ambientales, proporciona acceso a herramientas, tales
como una herramienta de programación, un sistema de autorización de
trabajos, un sistema de gestión de la configuración, un sistema de
recopilación y distribución de la información o interfaces a otros sistemas
automáticos en línea.
Gestionar el conocimiento

CONTROL Y MONITORIZACIÓN
5. Monitorizar y controlar el trabajo
6. Realizar el control integrado de cambios

PLANIFICACIÓN
2. Desarrollar el Plan para la CIERRE
dirección del proyecto 7. Cerrar el proyecto
INICIO
1. Desarrollar el Acta
de constitución

EJECUCIÓN
3. Dirigir y gestionar el trabajo
4. Gestionar el conocimiento
2.4. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

Gestionar el Conocimiento del Proyecto es el proceso de utilizar el


conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los
objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional.

Los beneficios clave de este


proceso son que el conocimiento
organizacional previo se
aprovecha para producir o
mejorar los resultados del
proyecto y que el conocimiento
creado por el proyecto está
disponible para apoyar las
operaciones de la organización y
los futuros proyectos o fases.
Este proceso se lleva a cabo a lo
largo de todo el proyecto.
2.4. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

¿Qué información se necesita para


• Plan para la Dirección del Proyecto
gestionar el conocimiento del proyecto? 1
Datos
• Documentos del proyecto
2

• Entregables
3

• Factores ambientales de la empresa


4

• Activos de los procesos de la


5 organización
DATOS PARA GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

DOCUMENTOS DEL PROYECTO


• Registro de lecciones aprendidas que proporciona información sobre prácticas
efectivas en la gestión del conocimiento.
• Asignaciones del equipo del proyecto que proporcionan información sobre el tipo
de competencias y experiencia disponibles en el proyecto y el conocimiento que
puede llegar a faltar.
• La estructura de desglose de recursos incluye información sobre la composición
del equipo y puede ayudar a comprender qué conocimiento está disponible como
grupo y qué conocimiento está faltando.
• Registro de interesados contiene detalles sobre los interesados identificados para
ayudar a comprender el conocimiento que pueden tener.
2.4. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

¿Qué información se obtiene de la gestión


del conocimiento del proyecto? • Registro de lecciones aprendidas
1
Resultados
• Actualización al Plan para la Dirección
2 del Proyecto

• Actualizaciones a los activos de los


3 procesos de la organización
RESULTADOS DEL MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO

REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS


El registro de lecciones aprendidas puede incluir la categoría y la
descripción de la situación. El registro de lecciones aprendidas puede
también incluir el impacto, las recomendaciones y las acciones propuestas
relacionadas con la situación. El registro de lecciones aprendidas puede
registrar desafíos, problemas, riesgos y oportunidades realizados, u otro
contenido según corresponda.
2.4. GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

¿Cómo se gestiona el conocimiento del


• Juicio de expertos
proyecto? 1
Herramientas/Técnicas
• Gestión del conocimiento
2

• Gestión de la información
3

• Habilidades interpersonales y de equipo


4
HERRAMIENTAS PARA MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN


Conectar personas de modo que Crear y conectar a las personas con
puedan trabajar juntas para crear la información
nuevo conocimiento, compartir • Métodos para codificar el
conocimiento tácito e integrar el conocimiento explícito
conocimiento de diversos miembros • Recopilación de información en la
del equipo web, artículos publicados
• Creación de relaciones de trabajo • Sistema de información para la
• Aprendizaje por observación dirección de proyectos (PMIS)
(“work shadowing”)
• Foros de discusión HABILIDADES
• Eventos de intercambio de INTERPERSONALES Y DE EQUIPO
conocimiento • Escucha activa
• Facilitación
• Liderazgo
• Creación de Relaciones de
Trabajo.
• Conciencia política.
Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto
CONTROL Y MONITORIZACIÓN
5. Monitorizar y controlar el trabajo
6. Realizar el control integrado de cambios

PLANIFICACIÓN
2. Desarrollar el Plan para la CIERRE
dirección del proyecto 7. Cerrar el proyecto
INICIO
1. Desarrollar el Acta
de constitución

EJECUCIÓN
3. Dirigir y gestionar el trabajo
4. Gestionar el conocimiento
2.5. MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso de dar


seguimiento, revisar e informar el avance a fin de cumplir con los
objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del
proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que
permite a los interesados entender el estado
actual del proyecto, las medidas adoptadas, y
las proyecciones del presupuesto, el
cronograma, y el alcance. El monitoreo continuo
permite al equipo de dirección del proyecto
conocer la salud del proyecto e identificar las
áreas que pueden requerir una atención
especial. El control incluye la determinación de
acciones preventivas o correctivas, o la
modificación de los planes de acción y el
seguimiento de los mismos para determinar si
las acciones emprendidas permitieron resolver
el problema de desempeño.
2.5. MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

¿Qué información se necesita para


• Plan para la Dirección del Proyecto
monitorear y controlar el trabajo del 1
proyecto?
Datos • Pronóstico del cronograma
2

• Pronóstico de los costes


3

• Cambios validados
4

• Información de desempeño del trabajo


5

• Factores ambientales de la empresa


6

• Activos de los procesos de la organización


7
DATOS PARA MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

PRONÓSTICOS DE COSTES PRONÓSTICO DEL CRONOGRAMA


Los pronósticos de costes se derivan Los pronósticos del cronograma se
del progreso realizado con respecto derivan del progreso realizado con
a la línea base de costos y a las respecto a la línea base del
estimaciones calculadas hasta la cronograma y del tiempo calculado
conclusión (ETC). Generalmente se estimado hasta la conclusión (ETC).
expresa en términos de variación del Generalmente se expresa en
costo (CV) e índice de desempeño términos de variación del
del costo (CPI). cronograma (SV) e índice de
desempeño del cronograma (SPI).

CAMBIOS VALIDADOS
Los cambios aprobados resultantes del proceso Realizar el Control Integrado
de Cambios requieren una validación para asegurar que el cambio en
cuestión fue correctamente implementado. Un cambio validado proporciona
los datos necesarios para confirmar que el cambio se llevó a cabo de manera
adecuada
2.5. MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

¿Qué información se obtiene de la


• Informes de desempeño del trabajo
monitorización y control del trabajo del 1
proyecto?
• Solicitudes de cambio
Resultados 2

• Actualización al Plan para la Dirección del


3 Proyecto

• Actualizaciones a los documentos del proyecto


4
RESULTADOS DEL MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO

SOLICITUDES DE CAMBIO INFORMES DE DESEMPEÑO DEL


Como consecuencia de la TRABAJO
comparación entre los resultados Son la representación física o
planificados y los reales pueden electrónica de la información sobre el
emitirse solicitudes de cambio para desempeño del trabajo recopilada en
ampliar, ajustar o reducir el alcance documentos del proyecto, destinada
del proyecto, del producto, o de los a generar decisiones, acciones o
requisitos de calidad y las líneas conocimiento. La Información del
base del cronograma o de Costos. proyecto se puede comunicar
verbalmente de persona a persona.
Sin embargo, para registrar,
almacenar, y en ocasiones distribuir
la información sobre el desempeño
del trabajo se necesita una
representación física o electrónica en
forma de documentos de proyecto.
2.5. MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

¿Cómo se monitoriza y controla el trabajo


• Juicio de expertos
del proyecto? 1
Herramientas/Técnicas
• Técnicas analíticas
2

• Sistema de información para la Dirección


3 de Proyectos

• Reuniones
4
Realizar el Control Integrado de
Cambios
CONTROL Y MONITORIZACIÓN
5. Monitorizar y controlar el trabajo
6. Realizar el control integrado de cambios

PLANIFICACIÓN
2. Desarrollar el Plan para la CIERRE
dirección del proyecto 7. Cerrar el proyecto
INICIO
1. Desarrollar el Acta
de constitución

EJECUCIÓN
3. Dirigir y gestionar el trabajo
4. Gestionar el conocimiento
2.6. REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso que consiste


en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y
gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de
la organización, los documentos del proyecto y el plan para la dirección
del proyecto, así como comunicar las decisiones correspondientes.
El beneficio clave de este proceso es
que permite que los cambios
documentados dentro del proyecto
sean considerados de un modo
integrado y simultáneamente reduce
el riesgo del proyecto, el cual a
menudo surge de cambios realizados
sin tener en cuenta los objetivos o
planes generales del proyecto.
2.6. REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

¿Qué información se necesita para


realizar el control integrado de cambios? • Plan para la Dirección del Proyecto
1
Datos
• Informes de desempeño del trabajo
2

• Solicitudes de cambio
3

• Factores ambientales de la empresa


4

• Activos de los procesos de la organización


5
DATOS PARA REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

SOLICITUDES DE CAMBIO INFORMES DE DESEMPEÑO DEL


Las solicitudes de cambio pueden TRABAJO
incluir acciones correctivas, acciones Los informes de desempeño del
preventivas y reparaciones de trabajo, de especial interés para el
defectos. Sin embargo, las acciones proceso Realizar el Control Integrado
correctivas y preventivas de Cambios, incluyen datos de
generalmente no afectan a las líneas disponibilidad de recursos,
base del proyecto, sino únicamente cronograma y costos, informes de
al desempeño con respecto a las gestión del valor ganado (EVM),
líneas base. gráficos de trabajo realizado o
pendiente de realizar.
2.6. REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

¿Qué información se obtiene de la


realización del control integrado de • Solicitudes de Cambio Aprobadas
1
cambios?
Resultados • Registro de Cambios
2

• Actualización al Plan para la Dirección del


3 Proyecto

• Actualizaciones a los documentos del proyecto


4
RESULTADOS DEL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

SOLICITUDES DE CAMBIO REGISTRO DE CAMBIOS


APROBADAS Se utiliza para documentar los
Las solicitudes de cambio son cambios que se realizan durante un
procesadas por el director del proyecto. Dichos cambios y su
proyecto, el comité de control de impacto en el proyecto en términos
cambios (CCB) o un miembro de tiempo, costos y riesgos, deben
designado del equipo, de acuerdo ser comunicados a los interesados
con el sistema de control de cambios adecuados. Las solicitudes de
cambio rechazadas también se
incluyen en el registro de cambios.
2.6. REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

¿Cómo se realiza el control integrado de


cambios? • Juicio de expertos
1
Herramientas/Técnicas
• Reuniones
2

• Herramientas de control de cambios


3
HERRAMIENTAS PARA REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CAMBIOS


Con el objeto de facilitar la gestión de la configuración y la gestión de cambios,
se pueden utilizar herramientas manuales o automatizadas. La selección de
herramientas debería basarse en las necesidades de los interesados del
proyecto, teniendo en cuenta las consideraciones y/o restricciones
ambientales y de la organización.
Cerrar el Proyecto o fase

CONTROL Y MONITORIZACIÓN
5. Monitorizar y controlar el trabajo
6. Realizar el control integrado de cambios

PLANIFICACIÓN
2. Desarrollar el Plan para la CIERRE
dirección del proyecto 7. Cerrar el proyecto
INICIO
1. Desarrollar el Acta
de constitución

EJECUCIÓN
3. Dirigir y gestionar el trabajo
4. Gestionar el conocimiento
2.7. CERRAR EL PROYECTO O FASE

Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que consiste en finalizar


todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la
Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una
fase del mismo.

El beneficio clave de este proceso es que


proporciona las lecciones aprendidas, la
finalización formal del trabajo del proyecto,
y la liberación de los recursos de la
organización para afrontar nuevos
esfuerzos. El proceso Cerrar Proyecto o
Fase también establece los
procedimientos para analizar y documentar
las razones de las acciones emprendidas
en caso de que un proyecto se dé por
terminado antes de su culminación.
2.7. CERRAR EL PROYECTO O FASE

¿Qué información se necesita para cerrar


el proyecto? • Plan para la Dirección del Proyecto
1
Datos
• Entregables aceptados
2

• Activos de los procesos de la organización


3
DATOS PARA CERRAR EL PROYECTO O FASE

ENTREGABLES ACEPTADOS
Los entregables aceptados pueden incluir las especificaciones aprobadas
del producto, los recibos de entrega y documentos del desempeño del
trabajo. Se pueden incluir también entregables intermedios o parciales en
los casos de proyectos de varias fases o de proyectos cancelados.
2.7. CERRAR EL PROYECTO O FASE

¿Qué información se obtiene del cierre del • Transferencia del producto,


proyecto? servicio o resultado final
1
Resultados • Actualizaciones de los activos de los
procesos de la organización
2
RESULTADOS DEL CIERRE DEL PROYECTO O FASE

TRANSFERENCIA DEL PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO FINAL


Esta salida se refiere a la transferencia del producto, servicio o resultado
final para el que se autorizó el proyecto (o en el caso del cierre de una fase,
el producto, servicio o resultado intermedio de esa fase).
• Acta de Aceptación de Fase
• Acta de Aceptación del Proyecto
• Acta de Entrega a Operaciones
2.7. CERRAR EL PROYECTO O FASE

¿Cómo se cierra el proyecto?


• Juicio de expertos
Herramientas/Técnicas 1

• Técnicas analíticas
2

• Reuniones
3
www.upct.es

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