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Guía Técnica
Versión 1.3
12 de mayo de 2017
1
Generalidades
Guía Técnica
HISTORIA
1
Versión 2.0 y 2.1 fueron eliminadas a razón que el Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial para la Gestión de TI
del Estado colombiano está en la versión 1.0. Por lo tanto, la versión final del documento es 1.3.
2
Generalidades
Guía Técnica
DERECHOS DE AUTOR
3
Generalidades
Guía Técnica
Versión 1.0
Medios Digitales
María Astrid Toscano Villán
Ricardo Rojas Ortíz
Jhon Henry Munevar Jiménez
UT Everis Tecnocom
Alberto Pizarro Carrasco
Gerardo Antonio Moreno
Martha Lucía Parra
Martha Patricia Naranjo Becerra
David Fernando de la Peña Santana
Lucio Augusto Molina Focazzio
Silvia María Fernández Coello
Karin Xiomara Marroquín
4
Generalidades
Guía Técnica
Versión 1.1
Versión 1.2
Versión 1.3
5
Generalidades
Guía Técnica
TABLA DE CONTENIDO
PÁG.
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................ 10
1.1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO .......................................................................... 11
1.2. ALCANCE DEL DOCUMENTO ......................................................................... 11
2. ¿QUE ES EL MARCO DE REFERENCIA PARA LA GESTIÓN DE TI?.............. 12
3. COMPOSICIÓN DEL MARCO DE REFERENCIA PARA LA GESTION DE TI 13
3.1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ............................................................ 13
4. PRINCIPIOS GENERALES ................................................................................. 14
5. DOMINIOS .......................................................................................................... 16
5.1.1. DOMINIO DE ESTRATEGIA TI ...................................................................... 17
DESCRIPCIÓN ............................................................................................................... 17
PRINCIPIOS ................................................................................................................... 18
MODELO CONCEPTUAL ............................................................................................. 18
ÁMBITOS ....................................................................................................................... 19
ELEMENTOS ................................................................................................................. 19
LINEAMIENTOS ............................................................................................................ 21
6. DOMINIO DE GOBIERNO TI ............................................................................. 22
DESCRIPCIÓN ............................................................................................................... 22
PRINCIPIOS ................................................................................................................... 22
MODELO CONCEPTUAL ............................................................................................. 23
ÁMBITOS ....................................................................................................................... 23
ELEMENTOS ................................................................................................................. 24
LINEAMIENTOS ............................................................................................................ 26
7. DOMINIO DE INFORMACIÓN .......................................................................... 27
DESCRIPCIÓN ............................................................................................................... 27
PRINCIPIOS ................................................................................................................... 27
MODELO CONCEPTUAL ............................................................................................. 28
ÁMBITOS ....................................................................................................................... 29
6
Generalidades
Guía Técnica
ELEMENTOS ................................................................................................................. 30
LINEAMIENTOS ............................................................................................................ 32
7.1.1. DOMINIO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ............................................. 35
DESCRIPCIÓN ............................................................................................................... 35
PRINCIPIOS ................................................................................................................... 36
MODELO CONCEPTUAL ............................................................................................. 36
ÁMBITOS ....................................................................................................................... 38
ELEMENTOS ................................................................................................................. 39
LINEAMIENTOS ............................................................................................................ 41
7.1.2. DOMINIO DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS ................................................ 44
DESCRIPCIÓN ............................................................................................................... 44
PRINCIPIOS ................................................................................................................... 44
MODELO CONCEPTUAL ............................................................................................. 45
ÁMBITOS ....................................................................................................................... 46
ELEMENTOS ................................................................................................................. 46
LINEAMIENTOS ............................................................................................................ 47
7.1.3. DOMINIO DE USO Y APROPIACIÓN ............................................................ 49
DESCRIPCIÓN ............................................................................................................... 49
PRINCIPIOS ................................................................................................................... 50
MODELO CONCEPTUAL ............................................................................................. 50
ÁMBITOS ....................................................................................................................... 51
ELEMENTOS ................................................................................................................. 51
LINEAMIENTOS ............................................................................................................ 52
7.2. DISEÑO CONCEPTUAL DEL MARCO DE REFERENCIA ............................... 54
7.3. INSTRUMENTOS ................................................................................................ 54
7.4. IMPLEMENTACIÓN ........................................................................................... 55
7
Generalidades
Guía Técnica
LISTA DE IMÁGENES
PÁG.
8
Generalidades
Guía Técnica
LISTA DE TABLAS
PÁG.
9
Generalidades
Guía Técnica
1. INTRODUCCIÓN
10
Generalidades
Guía Técnica
11
Generalidades
Guía Técnica
Este Marco de Referencia, sólo detalla la Arquitectura de TI, por ser su competencia,
por lo tanto, la Arquitectura de Negocio debe ser construida o estructurada a partir de
otros marcos de referencia y el modelo integrado de planeación y gestión del
Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP).
12
Generalidades
Guía Técnica
En la siguiente imagen se puede observar la relación que existe entre los elementos
estratégicos del Marco de Referencia para la gestión de TI.
13
Generalidades
Guía Técnica
4. PRINCIPIOS GENERALES
Los principios del Marco de Referencia, son reglas de alto nivel que se deben tener en
cuenta para el desarrollo de las arquitecturas empresariales sectoriales, institucionales y
territoriales. A continuación, se listan los principios generales del Marco de Referencia
y cómo se alinean a la gestión pública:
14
Generalidades
Guía Técnica
15
Generalidades
Guía Técnica
5. DOMINIOS
En la siguiente imagen se pueden observar todos los dominios del Marco de Referencia
de Arquitectura Empresarial para la Gestión de TI.
Cada dominio a su vez está integrado por ámbitos, los cuales tienen asociados un
conjunto de lineamientos. El Marco de Referencia para la gestión de TI se encuentra
publicado en el siguiente enlace: http://www.mintic.gov.co/marcodereferencia
16
Generalidades
Guía Técnica
DESCRIPCIÓN
Este dominio tiene el fin de apoyar el proceso de diseño, implementación y evolución
de la Arquitectura TI en las instituciones, para lograr que esté alineada con las estrategias
organizacionales y sectoriales. Desde este punto y de modo coordinado se debe pensar
y definir las estrategias de gobierno en cuanto a TI, sistemas de información servicios
tecnológicos y del uso y apropiación de los anteriores, según las necesidades del negocio.
Este dominio facilita:
17
Generalidades
Guía Técnica
PRINCIPIOS
MODELO CONCEPTUAL
En la imagen 3 se puede observar el modelo conceptual del dominio de Estrategia de TI:
Definición de la
oferta de
servicios de TI
Seguimiento y
Entendimiento Direccionamiento Implementación de evaluación de la
estratégico estratégico de TI la Estrategia TI Estrategia TI
18
Generalidades
Guía Técnica
ÁMBITOS
ELEMENTOS
En la siguiente tabla se asocian los elementos de cada ámbito del Dominio de Estrategia
de TI y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la gestión de
TI.
19
Generalidades
Guía Técnica
EL.ES.10
Definición de la oferta de
servicio de TI
EL.ES.11
Seguimiento al desempeño Enlace
AM.ES.04
y cumplimiento http://www.mintic.gov.co/arquitectu
Seguimiento y
EL.ES.12 rati/630/w3-propertyvalue-8077.html
evaluación de la
Tablero de indicadores
Estrategia TI
20
Generalidades
Guía Técnica
LINEAMIENTOS
En la siguiente tabla se describen los lineamientos asociados a cada ámbito del dominio
de Estrategia TI y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la
Gestión de TI.
21
Generalidades
Guía Técnica
6. DOMINIO DE GOBIERNO TI
DESCRIPCIÓN
PRINCIPIOS
22
Generalidades
Guía Técnica
MODELO CONCEPTUAL
Seguimiento y
Valor y riesgo Relaciones y toma Gestión de
evaluación de
de TI de decisiones proveedores de TI
proyectos de TI
Recursos y
Regulación externa capacidad de TI
Gestión de
compras de TI
ÁMBITOS
23
Generalidades
Guía Técnica
Gobierno TI
AM.GO.03
Gestión integral de
proyectos de TI
AM.GO.04
Gestión de la operación de
TI
ELEMENTOS
En la siguiente tabla se asocian los elementos de cada ámbito del dominio de Gobierno
TI y el enlace de consulta en sitio web del Marco de Referencia para la Gestión de TI.
EL.GO.04
Desarrollo e incorporación
de políticas de TI
24
Generalidades
Guía Técnica
AM.GO.02 EL.GO.07
Esquema de Recursos y capacidad de
Gobierno TI TI
EL.GO.08
Gestión del talento de TI
EL.GO.09
Gestión de compras de TI
EL.GO.10
Direccionamiento de Enlace
AM.GO.03
proyectos de TI http://www.mintic.gov.co/arquitectur
Gestión
ati/630/w3-propertyvalue-8081.html
integral de
EL.GO.11
proyectos de TI Seguimiento y evaluación
de proyectos de TI
EL.GO.12
Prestación de servicios de Enlace
AM.GO.04 TI http://www.mintic.gov.co/arquitectur
Gestión de la ati/630/w3-propertyvalue-8082.html
operación de EL.GO.13
TI Gestión de proveedores de
TI
25
Generalidades
Guía Técnica
LINEAMIENTOS
En la siguiente tabla se describen los lineamientos asociados a cada ámbito del dominio
de Gobierno y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la
Gestión de TI.
26
Generalidades
Guía Técnica
7. DOMINIO DE INFORMACIÓN
DESCRIPCIÓN
Para este dominio se han usado los Componentes de Información, que se refieren al
conjunto de datos, la información, los servicios de información y los flujos. En lo
público, se debe pensar en la información a partir de:
PRINCIPIOS
27
Generalidades
Guía Técnica
MODELO CONCEPTUAL
En la imagen 5 se puede observar el modelo conceptual del dominio de Información:
28
Generalidades
Guía Técnica
ÁMBITOS
29
Generalidades
Guía Técnica
ELEMENTOS
30
Generalidades
Guía Técnica
EL.INF.13.
Seguridad, privacidad y Enlace
AM.INF.04.
trazabilidad de Componentes de http://www.mintic.gov.co/arq
Calidad y
Información uitecturati/630/w3-
Seguridad de los
EL.INF.14. propertyvalue-8087.html
Componentes de
Aseguramiento, control de
Información
calidad y transparencia de
Componentes de Información
Tabla 8. Elementos asociados a cada ámbito del dominio de Información.
31
Generalidades
Guía Técnica
LINEAMIENTOS
En la siguiente tabla se describen los lineamientos asociados a cada ámbito del dominio
de Información y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia de AE
para la Gestión de TI.
32
Generalidades
Guía Técnica
Gobierno de la Arquitectura de
Información - LI.INF.03
Gestión de documentos
electrónicos - LI.INF.04
Definición y caracterización de la
información georreferenciada -
LI.INF.05
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Generalidades
Guía Técnica
Fuentes unificadas de
información - LI.INF.12
34
Generalidades
Guía Técnica
DESCRIPCIÓN
Para soportar los procesos de las instituciones públicas es importante contar con sistemas
de información que se conviertan en fuente única de datos útiles para apoyar o
argumentar las decisiones corporativas. Este dominio permite planear, diseñar la
arquitectura, el ciclo de vida, las aplicaciones, los soportes y la gestión de esos sistemas
de información que facilitan y habilitan las dinámicas de una institución pública.
Las indicaciones de este dominio permiten alinear los sistemas de información con los
principios y lineamientos establecidos en Estrategia TI, Gobierno TI, Información y Uso
y Apropiación. Este domino facilita:
35
Generalidades
Guía Técnica
PRINCIPIOS
MODELO CONCEPTUAL
36
Generalidades
Guía Técnica
Apoyo
Gestión de la calidad y seguridad de los Sistemas de Información
Misionales Seguridad, privacidad y trazabilidad de Sistemas de Información
La clasificación de los sistemas de información de las entidades del Estado, que se debe
utilizar es: Sistemas de Apoyo, Misionales, de direccionamiento Estratégico y Portales
digitales. Un mayor detalle de esta clasificación se muestra en la siguiente imagen.
37
Generalidades
Guía Técnica
ÁMBITOS
38
Generalidades
Guía Técnica
AM.SIS.05.
Gestión de la calidad y
seguridad de los
Sistemas de Información
Tabla 10. Ámbitos del dominio de Sistemas de Información.
ELEMENTOS
En la siguiente tabla se asocian los elementos de cada ámbito del Dominio de Sistemas
de Información y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la
Gestión de TI.
39
Generalidades
Guía Técnica
EL.SIS.10.
Mantenimiento de Sistemas de
Información
EL.SIS.11.
Entrega de los Sistemas de Enlace
Información http://www.mintic.gov.co/arqu
AM.SIS.04. EL.SIS.12. itecturati/630/w3-
Soporte de los Gestión del cambio de propertyvalue-8092.html
Sistemas de Sistemas de Información
Información
EL.SIS.13.
Servicios de soporte de
Sistemas de Información
EL.SIS.14.
AM.SIS.05. Seguridad, privacidad y Enlace
Gestión de la trazabilidad de Sistemas de http://www.mintic.gov.co/arqu
calidad y Información itecturati/630/w3-
seguridad de los EL.SIS.15. propertyvalue-8093.html
Sistemas de Aseguramiento, control de
Información calidad y transparencia de
Sistemas de Información
Tabla 11. Elementos asociados a cada ámbito del dominio de Sistemas de
Información.
40
Generalidades
Guía Técnica
LINEAMIENTOS
Arquitecturas de referencia de
sistemas de información -
LI.SIS.03
Arquitecturas de solución de
sistemas de información -
LI.SIS.04
41
Generalidades
Guía Técnica
Plan de capacitación y
entrenamiento para los sistemas de
información - LI.SIS.15
42
Generalidades
Guía Técnica
43
Generalidades
Guía Técnica
DESCRIPCIÓN
PRINCIPIOS
44
Generalidades
Guía Técnica
MODELO CONCEPTUAL
Diseño de la
Arquitectura de S.T. Operación y Soporte y
continuidad de mantenimiento
los Servicios de los Servicios
Directorio de Tecnológicos tecnológicos
S.T.
Capacidad para Operación de
proveer servicios Servicios
Alineación con e infraestructura Tecnológicos
necesidades de con terceros
Sistemas de
información
Reutilización de
servicios e
infraestructura
45
Generalidades
Guía Técnica
ÁMBITOS
AM.ST.03.
Servicios Soporte de los Servicios
Tecnológicos Tecnológicos
AM.ST.04.
Gestión de la calidad y la seguridad
de los Servicios Tecnológicos
Tabla 13. Ámbitos de dominios del Marco de Referencia
ELEMENTOS
En la siguiente tabla se asocian los elementos de cada ámbito del Dominio de Servicios
Tecnológicos y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia de AE para
la gestión de TI.
46
Generalidades
Guía Técnica
EL.ST.05.
Reutilización de servicios e
infraestructura
EL.ST.03.
Capacidad para proveer servicios Enlace
AM.ST.02.
e infraestructura http://www.mintic.gov.co/arq
Operación de los
EL.ST.06. uitecturati/630/w3-
Servicios
Operación y continuidad de los propertyvalue-8096.html
Tecnológicos
Servicios Tecnológicos
EL.ST.07.
Operación de Servicios Enlace
AM.ST.03. Tecnológicos con terceros http://www.mintic.gov.co/arq
Soporte de los uitecturati/630/w3-
Servicios EL.ST.08. propertyvalue-8097.html
Tecnológicos Soporte y mantenimiento de los
Servicios Tecnológicos
EL.ST.09.
AM.ST.04. Seguridad, privacidad y Enlace
Gestión de la trazabilidad de Servicios http://www.mintic.gov.co/arq
calidad y la Tecnológicos uitecturati/630/w3-
seguridad de los EL.ST.10. propertyvalue-8098.html
Servicios Aseguramiento, control de
Tecnológicos calidad y transparencia de
Servicios Tecnológicos
Tabla 14. Elementos asociados a cada ámbito del dominio de Servicios Tecnológicos.
LINEAMIENTOS
47
Generalidades
Guía Técnica
Disposición de residuos
tecnológicos, LI.ST.16.
48
Generalidades
Guía Técnica
DESCRIPCIÓN
49
Generalidades
Guía Técnica
PRINCIPIOS
MODELO CONCEPTUAL
Movilización de los
grupos de interés en Gestión de efectos del Medición de impactos
la adopción de TI cambio de uso y apropiación
Prácticas de cultura
Sostenibilidad del organizacional
Liderazgo Visible cambio
Competencias TI
Entrenamiento
específico en TI
Medición de
Estrategia para el uso Gestión del Cambio de resultados en el uso y
y apropiación de TI TI apropiación
50
Generalidades
Guía Técnica
ÁMBITOS
ELEMENTOS
51
Generalidades
Guía Técnica
EL.UA.07.
Prácticas de cultura
organizacional
EL.UA.08.
Gestión de efectos del cambio Enlace
http://www.mintic.gov.co/arquit
AM.UA.02. ecturati/630/w3-propertyvalue-
EL.UA.09.
Gestión del 8101.html
Alistamiento hacia el cambio
cambio de TI
EL.UA.10.
Sostenibilidad del cambio
EL.UA.11.
Medición de impactos de Uso Enlace
y Apropiación http://www.mintic.gov.co/arquit
Medición de ecturati/630/w3-propertyvalue-
resultados en el EL.UA.12. 8102.html
uso y Monitoreo de uso
apropiación -
AM.UA.03 EL.UA.13.
Retroalimentación de Uso y
Apropiación
Tabla 17. Elementos asociados a cada ámbito del dominio de Uso y Apropiación.
LINEAMIENTOS
52
Generalidades
Guía Técnica
53
Generalidades
Guía Técnica
7.3. INSTRUMENTOS
Para facilitar que las instituciones públicas diseñen su Arquitectura TI, el Marco de
Referencia entrega y se implementa con ayuda de varios tipos de instrumentos, entre los
que se encuentran Guías, mejores prácticas, estándares y normatividad.
En la siguiente tabla se describen los instrumentos asociados a cada Dominio y el enlace
de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la Gestión de TI.
Dominio Componente
Estrategia TI Instrumentos
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-
propertyvalue-8073.html
Normatividad
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8822_normatividad.pdf
Gobierno TI Instrumentos
54
Generalidades
Guía Técnica
Dominio Componente
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-
propertyvalue-8078.html
Normatividad
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8826_normatividad.pdf
Información Instrumentos
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-
propertyvalue-8083.html
Normatividad
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8831_normatividad.pdf
Sistemas de Instrumentos
Información http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-
propertyvalue-8088.html
Normatividad
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8886_normatividad.pdf
Servicios Instrumentos
Tecnológicos http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-
propertyvalue-8094.html
Normatividad
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8819_normatividad.pdf
Uso y Instrumentos
Apropiación http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-
propertyvalue-8094.html
Normatividad
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8819_normatividad.pdf
Tabla 20. Instrumentos del Marco de Referencia.
7.4. IMPLEMENTACIÓN
55
Generalidades
Guía Técnica
A continuación, se describen los roles y los indicadores para cada Dominio, además del
enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la Gestión de TI.
Dominio Componente
Estrategia TI Roles
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8848_roles.pdf
Indicadores
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8827_indicadores.pdf
Gobierno TI Roles
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8890_roles.pdf
Indicadores
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8830_indicadores.pdf
Información Roles
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8901_roles.pdf
Indicadores
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8909_indicadores.pdf
Sistemas de Roles
Información http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8894_roles.pdf
Indicadores
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8878_indicadores.pdf
Servicios Roles
Tecnológicos http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8825_roles.pdf
Indicadores
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8887_indicadores.pdf
Uso y Roles
Apropiación http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8908_roles.pdf
Indicadores
56
Generalidades
Guía Técnica
Dominio Componente
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8834_indicadores.pdf
57