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OFIMÁTICA PARA LA

GESTIÓN EMPRESARIAL

Facilitador: Ing. Mauricio Galvez Legua


Email: mgl10may62@hotmail.com
CELSA, RANGO Y CÁLCULOS
BÁSICOS

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®Material del Ing Mauricio Galvez Legua
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Office
Está compuesto de

Procesador de Presentador de Hoja de


Textos: Word diapositivas: PowerPoint Cálculo: Excel

Documento Presentación Libro

Página Diapositiva Hoja

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Definición

• Excel es una Hoja de Cálculo o Electrónica que permite


organizar los datos en filas (números) y columnas (letras),
donde la intersección de éstas se conoce con el nombre de
celda (letra, número, etc).

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Celda

• Los datos están almacenados en una tabla (arreglo


bidimensional) compuesto por celdas.

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Celda

• La celda es la unidad
básica de información
en la hoja de cálculo.
• Allí se insertan datos ó
constantes y fórmulas.
• Es posible realizar
cálculos complejos con
fórmulas avanzadas.
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Nombre a celda

• Podemos asignar nombres (alias) a las celdas


con el propósito de facilitar su referencia.
• Estos nombres se pueden utilizar por ejemplo
en una fórmula para ayudar en la compresión
de la misma.

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Nombre a celda

• Para asignar un nombre a una celda debemos de:


– Selecciona la celda a la que se le asignará un nombre.
– Hacer “clic” en el cuadro de nombres que se encuentra en
el extremo izquierdo de la barra de fórmulas:
– Escribir un nombre.

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Nombre a celda

• Ejemplo: • Seleccionamos la celda D3


– Seleccionamos la celda D2

• Escribimos en el cuadro de
– Escribimos en el cuadro de nombres: meses
nombres: Sueldo

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Nombre a celda

– Finalmente podemos emplear los nombres para


referenciarlo en una fórmula:

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Resumen

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Resumen

• Excel acepta hojas de hasta 1048576 filas por


16384 columnas).
• En total tiene 17179869184 celdas.

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Rango

• Un rango en Excel es un conjunto de celdas adyacentes.


Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra
sin ningún espacio entre ellas.
• Un rango puede ser horizontal, vertical o rectangular
(arreglo):

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Rango

• Un rango de celdas adyacentes es identificado con la


celda de la esquina superior izquierda y la celda de
esquina inferior derecha dentro del rango.
• Los limites del rango de celdas son separados por dos
puntos :

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Rango

• Ejemplo:
– A1:D1

– A1:A4

– A1: D4

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Selección múltiple de rangos

• Para realizar una selección múltiple debemos:


– Seleccionar el primer bloque.
– Presionando la tecla Ctrl y seleccionamos otros bloques.
– Finalmente tenemos seleccionado todos lo bloques y
podemos copiarlos (Crtl-C) y pegarlos (Crtl-V) en otro lugar.

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Nombre a un rango

• Es posible asociar un nombre simbólico a un


rango. De esta forma, en lugar de referenciar
al conjunto de celdas que lo forman, podemos
referenciar a dicho nombre.

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Nombre a un rango

• Para darle un nombre


a un rango debemos:
– Seleccionar el rango.
– Hacer “clic derecho” y
elegir la opción Definir
Nombre o usando el
cuadro de nombres.
– Escribimos un nombre
para el rango.
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Nombre a un rango

• Ejemplo:
– Seleccionamos el rango de celdas B1:B2

– Escribimos en el Cuadro de nombre: MiRango

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Nombre a un rango

– Finalmente podemos emplear el nuevo nombre


para referenciarlo en una fórmula:

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Nombre a un rango

• Ejemplo: Tenemos una • Seleccionamos todos


tabla de datos los datos y le damos un
compuesto por nombre: Datos
nombres y edades.

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Nombre a un rango

• Una vez definido el nombre podemos realizar


diversas operaciones con el rango. Ejemplo:

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Nombre a un rango

• Podemos verificar que el nombre esta


correctamente ingresado seleccionado
nuevamente el rango y verificando que en el
cuadro de nombres aparezca la palabra Datos.

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Administrador de nombres

• Un nombre en Excel es una abreviación que


hace referencia a una celda o un rango de
celdas.

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Administrador de nombres

• Para crear un nombre tenemos dos opciones:


– Usando el cuadro de nombres
– Utilizando el comando Asignar nombre que se encuentra
en la pestaña Fórmulas, grupo Nombres definidos

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Administrador de nombres

• Una vez creado los nombres (sea de celdas o rangos),


podemos administrarlos con el Administrador de nombres
que se encuentra dentro del grupo Nombres definidos de la
pestaña Fórmulas.

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Administrador de nombres

• El Administrador de nombres, contiene la lista


de todos los nombres de nuestro libro.
• Podemos: crear nuevos nombres, editar los
existentes y eliminar (mediante el botón
Eliminar).

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Administrador de nombres

• Si requerimos tener una lista de todos los


nombres creados y las celdas a las cuales
representan, podemos emplear la opción
Utilizar en la fórmula > Pegar nombres:

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Realizando cálculos básicos

• Ejemplo: Tenemos en la columna A el número


de computadoras por cada área de una
empresa. Se requiere calcular el porcentaje de
dichas PC, según se indica en la columna B:

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Realizando cálculos básicos

• Podemos hacer uso de una simple regla de


tres simple para calcular dicho porcentaje:

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Realizando cálculos básicos

• Otra forma de calcular el porcentaje es


adicionando a las cantidades que indican
porcentaje, el símbolo: %

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Realizando cálculos básicos

• Y finalmente multiplicando la cantidad de


computadoras por el porcentaje:

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Realizando cálculos básicos

• Ahora debemos copiar la misma fórmula en


las celdas C3 y C4. Como hacemos esto?
• Hacemos “clic” en el cuadrado verde que
aparece en la esquina inferior derecha, luego
de seleccionar la celda C2:
Controlador
de relleno

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Realizando cálculos básicos

• Y manteniendo el “clic”, arrastramos dicho cuadrado


verde hacia abajo hasta la celda C4:

• Y luego soltamos el “clic”:

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Realizando cálculos básicos

• Esta forma de copiar el contenido de las


celdas es válido tanto en forma vertical como
horizontal.

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