FORMATO INSPECCIÓN DE ORDEN Y ASEO Código: 770,12,15-45

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Versión: 03

Fecha: 11/12/2019
PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO DEL SG-SST
Páginas: 1
I. INFORMACIÓN GENERAL
Dependencia / DT Ciudad
Sede / Oficina Dirección
Nombre quien inspecciona Fecha
II. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Deficiente (D) = 1 No cumple el criterio de evaluación a satisfacción, existe una probabilidad alta en generar accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Aceptable (A) = 3 Cumple parcialmente el criterio de evaluación, existe una probabilidad media en generar accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Excelente (E) = 5 Cumple el criterio de evaluación a satisfacción, existe una probabilidad baja en generar accidentes de trabajo y enfermedades laborales

5 "S" LISTA DE VERIFICACIÓN CALIFICACIÓN

¿Los escritorios están despejados de objetos innecesarios?

¿Alrededor y debajo de los escritorios se encuentra despejado de objetos?
SEIRI - Seleccionar: Distinguir entre lo necesario y lo que no lo
¿Los escritorios están libres de objetos personales?
es
TOTAL 0
CUMPLIMIENTO SELECCIONAR 0%

OBSERVACIONES

¿Todos los objetos tienen una ubicación especifica en los escritorios?

¿Se cuenta con un área de almacenamiento de los objetos de uso poco frecuente?
¿Las áreas de almacenamiento de objetos de uso poco frecuente esta organizada (se identifica claramente: papelería, elementos de aseo y otros objetos)?
¿Están identificados y almacenados los documentos, carpetas y AZ en un lugar especifico?
SEITON- ORGANIZAR: Un lugar para cada cosa y cada cosa ¿Las herramientas personales de trabajo (grapadora, perforadora, saca ganchos, bisturí, clips, esferos, entre otros) se encuentran organizados en un sitio
en su lugar específico y dispuestos de manera que se tenga un fácil acceso a ellos?
¿Los equipos como: impresoras, computadores, sillas, extintores, camillas, puntos ecológicos y botiquines principalmente, están ubicados en lugares
específicos sin interrumpir las vías de circulación de personas?
TOTAL 0
CUMPLIMIENTO ORGANIZAR 0%

OBSERVACIONES

¿Los sitios de trabajo en general se encuentran en buenas condiciones de limpieza?

¿Se evidencia buenas condiciones de limpieza en áreas comunes (pisos, pasillos y escaleras) de trabajo?
¿Se tiene claridad de cómo se deben clasificar los residuos sólidos en los puntos ecológicos?
¿Las paredes, techos, ventanas y puertas están limpias?
SEISO - LIMPIAR: mantener el área de trabajo libre de ¿La estantería, archivos, escritorios y muebles en general están limpios?
suciedad.
¿La señalización, camillas, botiquines y extintores se observan limpios?
¿Los servicios sanitarios, cafetería y áreas de atención al público se encuentran en buenas condiciones higiénicas y de limpieza?
TOTAL 0
CUMPLIMIENTO LIMPIAR 0%

OBSERVACIONES

¿Se evidencia la aplicación de las 3 primeras "S" al interior de las instalaciones?

¿Se evidencia un compromiso y participación activa de todos los funcionarios y colaboradores por mantener sus áreas de trabajo en buenas condiciones de
orden y limpieza?
¿Se observan todos los puestos de trabajo organizados y limpios?
¿Se observa unificación del programa de orden y limpieza en la sede?
SEIKETSU- ESTANDARIZAR: Evitar retroceso de los resultados ¿Hay una directriz clara por parte de la dirección territorial, acerca del estándar de orden y limpieza? (evidenciar con listas de asistencia)
obtenidos
¿Se ha comunicado el estándar del programa a todos los funcionarios y colaboradores? (evidenciar con listas de asistencia)
¿Se han diseñado estrategias para mantener con todos los funcionarios y colaboradores la estandarización del programa?
¿Hay definidas estrategias de mejora continua para el programa de orden y limpieza?
TOTAL 0
CUMPLIMIENTO ESTANDARIZAR 0%

OBSERVACIONES

¿Se evidencia un compromiso por parte de todos los funcionarios y colaboradores por mantener los estándares del programa de orden y limpieza?
¿Se evidencia en los funcionarios y colaboradores que el programa de orden y limpieza se convirtió en habito?
¿Se percibe motivación en funcionarios y colaboradores en la aplicación del programa de orden y limpieza?
¿Se cuenta por parte de la sede con metas específicas para el cumplimiento del programa de orden y limpieza?
SHITSUKE- AUTODISCIPLINA: Mantener los buenos hábitos
¿Por iniciativa de la sede, se cuenta con alguna estrategia establecida para que todos los funcionarios y colaboradores fortalezcan el hábito del programa de
orden y limpieza?
TOTAL 0
CUMPLIMIENTO AUTODISCIPLINA 0%

OBSERVACIONES

CALIFICACIÓN TOTAL 0
PORCENTAJE TOTAL DE CUMPLIMIENTO 0%
CUMPLE CON EL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
 Versión Fecha de Cambio

1 4/10/2015

2 9/28/2015

3 12/11/2019

Nota: Se debe registrar el control de cambios,pero esta hoja no se publica.

 Descripción de la modificación

Creación del Documento

Logo de la Unidad y se asocia al documento programa de orden y aseo 5 "S"

Se actualiza listado de verificación e imagen institucional

mbios,pero esta hoja no se publica.