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FINANCIACIÓN DEL PR OYECTO
CONTENIDO
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1. Financiación
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1.1. Plan de negocios
Para Hingston (2002), “uno de los primeros pasos para emprender cualquier empresa es la elaboración de un plan de negocios;
es un documento de planificación detallada que establece en palabras y en cifras lo que constituye su negocio. (tanto si lo inicia,
como si lo expande o diversifica)”.
En otras palabras, el plan de negocios es el documento donde se consolidan la oportunidad, la solución planteada, la manera de
monetizar o llevar a cabo los objetivos y los costos de la ejecución del proyecto. Al revisar un plan de negocios, los aspectos que
tiene en cuenta un inversionista son:
Investigación de mercado.
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Otro factor que se debe destacar es la preparación y trayectoria
DEFINICIÓN DEL
que posean los integrantes del proyecto, ya que el compromiso y la MERCADO OBJETIVO
capacidad que reflejen incidirá en la decisión final de los
inversionistas.
MODELO DE ELEMENTOS
NEGOCIO DIFERENCIADORES
Describe sobre los productos o servicios que se Comunica los atributos, características y procesos que
ofrecen, las características de negociación: tiempos generan valor a la propuesta. Es la forma adecuada para
de pago, cantidades y canales de distribución. enfrentar la competencia y sostenerse en el mercado.
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Para generar un plan de negocios acertado y coherente,
hay que hacerse las siguientes preguntas:
¿Qué es lo que se venderá?, ¿a través de cuáles canales?, ¿Quiénes conforman la competencia?, ¿por qué las personas
¿cuáles son las necesidades que serán satisfechas?, deberían adquirir el producto o servicio?
¿quiénes serán los compradores?, ¿por qué razón lo harán?,
¿cómo lo harán?
Propuesta de valor:
Definición de las estrategias:
7
Organización del equipo:
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1.2. Presupuesto
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Para elaborar el presupuesto de un proyecto, es
conveniente tener en cuenta los siguientes ítems:
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En la siguiente tabla se puede observar un ejemplo sencillo de un presupuesto con las
especificaciones básicas, para determinar si un emprendedor o gestor tiene el suficiente capital para
materializar el proyecto, o si, por el contrario, debe recurrir a una fuente de financiación externa.
PRESUPUESTO INICIAL
Alquiler 0,00 $
Depósito para compra de local o negocio. 0,00 $
11
Equipos de Producción 0,00 $
Maquinarias. 0,00 $
Herramientas. 0,00 $
Otros. 0,00 $
Mostrador. 0,00 $
Otros. 0,00 $
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Equipamiento de la oficina 0,00 $
Muebles (escritorio, sillas, estantes, etc.). 0,00 $
Teléfono. 0,00 $
Fax. 0,00 $
Fotocopiadora. 0,00 $
Otros. 0,00 $
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Inventario / compras 0,00 $
Materia prima / semi manufacturados. 0,00 $
Útiles. 0,00 $
Otros. 0,00 $
Vehículos. 0,00 $
Depósito. 0,00 $
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Recurso humano 0,00 $
Abogado. 0,00 $
Contador. 0,00 $
Marketing 0,00 $
Papel con membrete, tarjetas personales. 0,00 $
Catálogos. 0,00 $
Publicidad. 0,00 $
Letreros. 0,00 $
Otros. 0,00 $
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Otros Gastos 0,00 $
Solicitud de patente / registro. 0,00 $
Otros. 0,00 $
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1.3 Fuentes de financiación
Es importante responder las siguientes preguntas, antes de
solicitar recursos:
Una vez se tenga claridad sobre esos aspectos se puede ir en busca de la fuente de financiación. Existen
múltiples opciones para financiar un proyecto, entre las cuales se encuentran:
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Recursos propios de familiares y amigos: es la primera fuente de Crowdfunding: es una fuente de financiación en masa, la cual
financiación a la cual se acude. funciona mediante una plataforma donde se exponen diferentes
proyectos y se crea un sistema de retribución para los
Leasing: facilita al emprendedor la adquisición de un determinado
inversionistas.
bien, por medio de un contrato de arrendamiento y a un plazo
acordado con la entidad que lo ofrece; la particularidad de este Programas de aceleración: permiten servir de plataforma para
sistema es que existe la opción de compra de dicho bien, teniendo materializar proyectos que se encuentren en las primeras fases,
en cuenta lo que se ha pagado por el alquiler. generalmente incluyen asesoramiento y financiación; existen
grandes empresas que realizan este tipo de acciones con
Inversiones ángeles: se trata de empresas que se ven atraídas proyectos innovadores relacionados con el campo donde se
por las nuevas propuestas. Estas compañías están especializadas desenvuelven; entre ellas se encuentran Microsoft y Wyra, entre
en detectar el potencial de una idea innovadora y visualizar sus otras.
oportunidades.
Préstamos participativos: básicamente se trata de obtener
Capital de riesgo: son fondos de inversión que participan en financiación de un determinado inversor a cambio de la
proyectos de emprendimientos con un alto potencial de participación de los beneficios de la compañía, y el cobro de un
crecimiento, las aportaciones de capital varían de acuerdo con la interés fijo. La ventaja de este sistema es la facilidad de pago del
propuesta. Generalmente esta fuente de financiación se presenta crédito en cómodas cuotas; generalmente se presenta esta fuente
en empresas que ya tienen un camino recorrido, que cuentan con de financiación en proyectos que tienen una gran perspectiva de
una relativa experiencia y que proponen un producto innovador y crecimiento.
llamativo.
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Financiamiento bancario: los bancos son una opción de
financiamiento del proyecto, dependiendo del sector económico, Findeter: banca de desarrollo que ofrece soluciones integrales
se enmarca y solicita préstamo en diferentes entidades; como para construir territorios sostenibles a través de la planeación,
bancos del sector agrario, comercial o industrial. estructuración, financiación y asistencia técnica de proyectos de
infraestructura, que mejoran la calidad de vida de los colombianos.
Fondos gubernamentales: es una forma de financiación la cual es
ofrecida por organizaciones encargadas de gestionar los recursos
para la promoción de diversos sectores de la economía. Están Fonade: es una empresa industrial y comercial del Estado de
destinados a incentivar modelos de negocios y a desarrollar carácter financiero, vinculada al Departamento Nacional de
proyectos mediante la materialización de prototipos y el impulso Planeación. Es la única empresa estatal dotada jurídica, técnica y
de su comercialización. Generalmente, son préstamos con financieramente de facultades para agenciar proyectos de
posibilidad de condonación, los más representativos se desarrollo y apoyar la fase de preparación de estos.
encuentran en el siguiente cuadro.
Fomipyme: fondo colombiano de modernización y desarrollo El Fondo Nacional de Garantías S.A. FNG: es la entidad a través
tecnológico de las micro, pequeñas y medianas empresas. El de la cual el Gobierno Nacional busca facilitar el acceso al crédito
fondo tiene por objeto señalar las condiciones y el procedimiento para las micro, pequeñas y medianas empresas, mediante el
para acceder a los incentivos de este, los cuales están dirigidos a otorgamiento de garantías. Adicionalmente, el FNG respalda
programas, proyectos y actividades de desarrollo tecnológico y préstamos destinados a financiar la adquisición de viviendas de
de fomento y promoción de las mipymes. interés social.
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Corporación Fondo Biocomercio Colombia, CFBC: facilita, a los
agentes económicos del campo y la ciudad, el aprovechamiento
de oportunidades productivas y de mercado, mediante la gestión
de recursos y la correspondiente canalización de estos, a través Banca de las Oportunidades: es un programa del Gobierno
de un acompañamiento a nivel financiero. Colombiano, administrado por Bancóldex, para promover la
inclusión financiera en el país, y el acceso a servicios financieros
a familias en pobreza, microempresarios, pequeña y mediana
empresa y emprendedores con el fin de reducir la pobreza,
Bancóldex: Banco de Comercio Exterior de Colombia.
generar igualdad social y estimular el desarrollo económico.
promueve la productividad y competitividad del sector
empresarial en Colombia a través de la innovación,
modernización e internacionalización de empresas de todos los
tamaños.
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1. Identificar claramente las actividades necesarias
para materializar el proyecto.
1.4 Cronograma
2. Tener claridad sobre los recursos asignados a
Es un concepto que se refiere a la organización de un cada actividad.
calendario de trabajo; se establecen actividades a desarrollar
una a una, asignando tiempos, recursos y entregables. Es
una herramienta fundamental para el logro de los objetivos 3. Establecer la duración de cada actividad.
planteados, puesto que a cada etapa del proyecto se le
asignan fechas de inicio y finalización permitiendo el control
4. Determinar la independencia o dependencia de
de los procesos y los recursos; los tiempos asignados a las
cada actividad con otras, para así establecer una
actividades pueden ser establecidos en días, semanas, secuencia de tareas coherente y alcanzable.
quincenas o meses, dependiendo del requerimiento de cada
tarea, actividad o del proyecto.
5. Dar prioridad a las actividades que se estime
conveniente.
Para elaborar un cronograma se debe:
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SEMANAS
A continuación, un ACTIVIDADES PLAZO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
ejemplo de Investigación de mercados.
2
semanas
cronograma con Buscar una solución viable 1
para el tema económico. semanas
periodo de tiempo
Plan de negocios. 3
semanal. semanas
2
Plan de mercadeo. semanas
Permisos municipales. 2
semanas
2
Plan financiero. semanas
3
Seleccionar un local. semanas
2
Buscar proveedores. semanas
Organización administrativa. 4
semanas
4
Compra de materia prima. semanas
Montaje de máquinas, equipos 2
y herramientas. semanas
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2. Software aplicado
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2.1. ERP o Planificación de Recursos Empresariales
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2.2. Evolución y principales características
A Control de costos.
B Análisis costo/beneficio
de un producto. C Utilización de la información
para la toma de decisiones.
El ingreso y adaptación
G Distribuye la información
al largo de la empresa. H automática de las últimas
tecnologías.
I Mejora los procesos del
proyecto empresarial.
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Dentro de los elementos ofrecidos por esta
herramienta se encuentran los módulos:
B
A
Ventas y marketing. Gestión de materiales. Control de la cadena Planificación y gestión Comunicación con Desarrollo de
de suministro. de la producción. estaciones remotas. soluciones.
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3. Definición del mercado
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MERCADO DE PRODUCTOS
Según Martínez (2006), “Al hablar de mercado no se DE CONSUMO
puede considerar que existe uno solo, sino que puede
existir muchas clasificaciones según el punto de vista
desde el que se contemple”. Se destinan al uso personal, estos se
A continuación, se realizará una descripción de los clasifican en:
criterios de clasificación más importantes: ▪ Productos de consumo masivo: alimentos,
artículos de limpieza, etc.
▪ Productos de consumo duradero. Su compra
3.1. Según lo comercializado no tiene una frecuencia determinada.
Generalmente es espaciada, como la
Teniendo en cuenta los productos que se
adquisición de electrodomésticos y
comercializan, el mercado se divide en:
automóviles.
▪ Productos de novedad. Se obtienen basados
en la moda como ropa, zapatos, joyería.
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MERCADO DE PRODUCTOS MERCADO DE SERVICIOS
INDUSTRIALES
▪ Materias primas como textiles, combustibles. Está integrado por las actividades que no se
▪ Bienes de equipo como maquinaria, reflejan de manera material, aunque usan
computadores. herramientas físicas para prestarse, como
▪ Productos manufacturados o semi servicios de transporte, servicios financieros.
manufacturados, los cuales se utilizan para
elaborar otros productos.
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3.2. Según grupos demográficos 3.3. Según el ámbito geográfico
Los individuos presentan características que los diferencian El mercado está conformado por:
como la edad, el sitio donde residen o su estado civil, poder
adquisitivo, lo cual facilita que sean incluidos en ● Mercado local.
agrupaciones con similares características, son llamados ● Mercado regional.
grupos demográficos, y conviene dividirlos para identificar ● Mercado nacional.
sus necesidades de una manera más sencilla. El aspecto de ● Mercado internacional.
la edad es muy importante porque determina los gustos; por
lo cual se clasifican en:
Generalmente, los nuevos proyectos inician su
● Mercado infantil.
participación empresarial en mercados locales e
● Mercado juvenil.
incluso regionales, sin embargo, en conveniente
● Mercado adulto.
fijarse metas para proyectarse internacionalmente.
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3.4. Según el papel de los compradores
De acuerdo con las características del comprador se
establecen los siguientes mercados:
Conformado principalmente por las familias, las cuales Está conformado por las compañías o personas que
buscan satisfacer sus necesidades fundamentales. compran determinados productos para volverlos a vender.
Mercado Mercado
industrial gubernamental
Está relacionado con las personas tanto naturales como Lo conforman entidades del gobierno las cuales adquieren
jurídicas las cuales adquieren ciertos artículos o servicios cierto producto para llevar a cabo su actividad; por ejemplo,
para utilizarlos en la elaboración de otros productos. instituciones educativas, militares, relacionadas con la salud.
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4. Producción del producto y/o servicio
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4.1. Prototipo
Para Lerma (2010), la elaboración de un prototipo es un Además, un prototipo sirve para analizar el ciclo de vida del
paso muy importante para que el proyecto se materialice; producto. Es importante establecer el tiempo de vigencia de
básicamente se trata de diseñar y fabricar un artículo con el uso y planear su desuso, desecho y reciclaje.
cual se puedan realizar las diferentes pruebas, para evaluar
al producto y el proceso productivo. Es muy importante tener Para la fabricación y validación de prototipos de proyectos
en cuenta que la finalidad del prototipo es determinar si es de innovación de base tecnológica, el SENA cuenta con una
posible cumplir con las necesidades que han sido estrategia que reúne acompañamiento técnico, laboratorios,
detectadas en la población objetivo, y mediante las cuales se materiales y herramientas para este fin, la estrategia se
planteó el problema, la justificación y los objetivos. llama Tecnoparque y se encuentra disponible en 15 nodos a
nivel nacional donde se pueden materializar prototipos en las
Un prototipo es un modelo de validación de aspectos líneas de electrónica y telecomunicaciones, tecnologías
técnicos, productivos, de usabilidad y de mercado. Por virtuales, ingeniería, diseño, biotecnología y nanotecnología.
consiguiente, el número de prototipo y validación no se Para más información consulte el material complementario
encuentra definido, se establece dependiendo del proyecto, ¿Qué es Tecnoparque SENA? o acceda a la página
la interacción, la evaluación de las fallas identificadas y la https://goo.gl/AZi6JH.
puesta en marcha de los cambios y ajustes necesarios.
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4.2. Plan de producción
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4.3. Proceso de fabricación y/o prestación del ser vicio
Estos procesos deben estar apropiadamente planificados; es conveniente conocer los costos directos e indirectos de
fabricación, los recursos físicos (materias primas, maquinaria y herramientas) y el capital humano requerido para
desarrollar el proceso productivo o la prestación del servicio. Por lo tanto, se deben tener en cuenta aspectos como:
a. Descripción del proceso: se definen las etapas o fases desde el suministro de la materia prima hasta el
producto terminado, es importante relacionar la cantidad de materiales, los tiempos de cada proceso; la
regularidad de los suministros de agua electricidad, gas, mano de obra, tecnología a implementar, y la vida útil de
cada elemento utilizado. Con esta información se identifican los grupos de interés (stakeholders) implicados en
cada actividad, como son proveedores y clientes, se analizan los procesos críticos que pueden generar cuellos de
botella y retrasos en las entregas, para generar alternativas de solución.
b. Programa de producción: el pronóstico de la demanda representa un indicador muy útil para planificar y
programar la producción o la prestación de un servicio, a partir de esta información es posible:
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c. Costos de producción: estos se pueden clasificar en:
● Costos de realización del pedido. Estos incluyen los costos de materias prima, mano de obra y energéticos.
● De estructura: están relacionados con la amortización del edificio y maquinaria.
● Gastos generales: están integrados por el alquiler, nomina administrativos, de gestión, de inventarios, gastos
financieros y de mantenimiento.
d. Control de calidad: es pertinente implantar un sistema de control de calidad el cual permita identificar los
aspectos y procedimientos que deban corregirse.
e. Prevención de riesgos laborales: es necesario por ley establecer un sistema de gestión en prevención de
accidentes y velar por la seguridad e higiene en el trabajo. Este sistema de prevención de riesgos laborales
incluye la capacitación de empleados, suministro de elementos de seguridad según el riesgo y establece
medidas preventivas, así como plantear el procedimiento de evacuación o acción ante cualquier eventualidad.
f. Factores medioambientales: al igual que la prevención de riesgos laborales, los factores medioambientales son
requerimientos legales que requieren un plan para la identificación, análisis, evaluación y mitigación de los
impactos negativos medioambientales en el proceso productivo o de prestación del servicio.
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Referencias Bibliográficas Tabla:
Martínez (2006). 2+2 estratégicamente 6 marketing y Fuente, mil empleos. (2016). Presupuesto para abrir un
comercial. Pág. 15. (Consultado 12-10/2017) en: negocio. (consultado el 11-10/2017) en: https://goo.gl/ohDJk4
https://goo.gl/ANJeqT
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Control del documento
Nombre del documento: Material de formación, Financiación del proyecto.
Versión: 1
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ATRIBUCIÓN,
NO COMERCIAL,
COMPARTIR IGUAL.
Este material puede ser distribuido, copiado
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créditos. No se puede obtener ningún bene-
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licencia que el trabajo original.
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