 ¿Qué es un balance general?

Cuando nos referimos al balance general, también conocido como estado de resultados integrales, hablamos
del estado financiero que arroja la situación económica de una empresa en un momento específico, y que se
conforma por 3 elementos patrimoniales.
Las principales cuentas del balance general son: activo, pasivo y patrimonio neto o capital contable. Con esto,
podemos resumir en una primera mirada que el activo es lo que se tiene, el pasivo es lo que se adeuda y el
patrimonio neto o el capital contable son los recursos financieros que pertenecen a la empresa.

 CUENTAS DEL ACTIVO

Una cuenta de activos es una cuenta contable utilizada por la entidad para clasificar y registrar los importes de
débito y crédito de las transacciones de una empresa que involucran los recursos de la empresa.
Los saldos de las cuentas del activo son de naturaleza deudora y se incrementan con una entrada de débito y
disminuyen con una entrada de crédito.

 Efectivo
El efectivo incluye monedas, monedas, saldos de cuentas corrientes, fondos de caja y cheques de clientes que
aún no se han depositado.
 Inversiones a corto plazo
Las inversiones a corto plazo o temporales pueden incluir certificados de depósito, bonos, pagarés, etc. que
vencerán en menos de un año. También puede incluir inversiones en acciones comunes o preferidas de otra
corporación si las acciones se pueden vender fácilmente en una bolsa de valores.
 Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar es un derecho a recibir una cantidad como resultado de la entrega de bienes o servicios
a crédito. Según el método contable de acumulación, las Cuentas por cobrar se cargan al momento de la venta
a crédito.
 Provisión para cuentas dudosas
La provisión para cuentas dudosas es una cuenta complementaria de activo, ya que su saldo está destinado a
ser un saldo acreedor (o un saldo cero). Cuando el saldo en esta cuenta se combina con el saldo en Cuentas
por cobrar, el monto resultante se conoce como el valor neto realizable de las cuentas por cobrar.

 Gastos pagados por adelantado 

Estos son gastos futuros que ya se han pagado. Los montos aparecen como activos hasta que los costos se
hayan agotado o caduquen.
 Inventario 
El inventario es el costo de los bienes que se han comprado o fabricado y que aún no se han vendido.
 Inversiones a largo plazo
Esta cuenta o categoría de activos se informará en el balance general inmediatamente después de los activos
actuales.
 Terreno
Esta cuenta representa la porción de propiedad del encabezado del balance general «Propiedad, planta y
equipo». Informa el costo de la tierra utilizada en un negocio. Dado que se supone que la tierra dura
indefinidamente, el costo de la tierra no se deprecia.
 Edificios
Esta cuenta informará el costo del edificio utilizado en el negocio.
  Equipo
Esta cuenta informa el costo de la maquinaria y el equipo utilizado en el negocio.
 Vehículos
Esta cuenta informa el costo de camiones, remolques y automóviles utilizados en el negocio.
 Muebles y accesorios
Esta cuenta informa el costo de escritorios, sillas, estanterías, etc. que se utilizan en el negocio.
 Depreciación acumulada
La depreciación acumulada se conoce como una cuenta de contra activo porque tiene un saldo de crédito en
lugar de un saldo deudor que es típico para las cuentas de activos.

 CUENTAS DEL PASIVO

Una cuenta de pasivo es una cuenta del mayor utilizado por la empresa para registrar sus deudas,
obligaciones, pagos anticipados de clientes, ciertos impuestos diferidos, etc. que son el resultado de una
transacción pasada. 
En general, es una responsabilidad o una obligación entre una parte y otra que aún no se ha completado o
pagado. 

 Salarios por pagar

La cantidad total de ingresos acumulados que los empleados han ganado, pero aún no han recibido.
 Proveedores
Un proveedor es una persona, organización u otra entidad que proporciona algo que la empresa necesita al
cual se le compra al crédito de acuerdo a los términos de pago pactados en la compra.
 Préstamos por pagar
Un préstamo por pagar o préstamo bancario, es el crédito que concede un banco a la empresa para financiar
su capital de trabajo o para realizar inversiones importantes.
 Intereses por pagar
Las empresas, al igual que las personas, a menudo utilizan el crédito para comprar bienes y servicios para
financiar durante períodos cortos de tiempo.

 Dividendos por pagar

Para las empresas que han emitido acciones a los inversores y pagan un dividendo, esto representa el monto
adeudado a los accionistas después de que se declaró el dividendo. E
 Impuestos por pagar
Una cuenta de pasivo corriente que refleja el monto de los impuestos sobre la renta u otro tipo de impuestos
que se deben actualmente a los gobiernos federal, estatal y local.
 Otras cuentas por pagar
Obligaciones en que ha incurrido una empresa, pero que aún no se han registrado en cuentas por pagar.

 CUENTAS DEL PATRIMONIO

El capital es el monto financiado por los propietarios o accionistas de una empresa para la puesta en marcha
inicial y la operación continua de un negocio. 
El patrimonio total también representa el valor residual que queda en los activos después de que todos los
pasivos han sido cancelados, y se registra en el balance general de la compañía. 
Para calcular el patrimonio total, simplemente se deduce el pasivo total del activo total.

 Acciones comunes
Las acciones comunes representan la inversión de los propietarios o accionistas en el negocio como una
contribución de capital. Esta cuenta representa las acciones que dan derecho a los propietarios de acciones a
votar y su reclamo residual sobre los activos de la compañía. El valor de las acciones comunes es igual al valor
nominal de las acciones multiplicado por el número de acciones en circulación.
 Acciones Preferidas
Las acciones preferidas son bastante similares a las acciones comunes. La acción preferida es un tipo de acción
que a menudo no tiene derechos de voto, pero tiene garantizado un dividendo acumulativo. Si el dividendo no
se paga en un año, se acumulará hasta que se pague.
 Utilidades retenidas o acumuladas
Las ganancias retenidas son la porción del ingreso neto que no se paga como dividendos a los accionistas. En
cambio, se retiene para reinvertir en el negocio o para pagar obligaciones futuras.

ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados o estado de ganancias y pérdidas, es un reporte financiero que muestra de manera
detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y el beneficio o pérdida que ha
generado la empresa en un período de tiempo, con el objeto de analizar dicha información y tomar decisiones
en base a ella.
Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:
• Ventas: es el primer dato que aparece en el estado de resultados. Debe corresponder a los ingresos por
ventas en el periodo determinado.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS. - En esta cuenta se registran las devoluciones que recibimos de los clientes por defectos
en la mercancía o por cualquier otro motivo. Esta cuenta es de naturaleza deudora y se carga con el valor de las
devoluciones recibidas de nuestros clientes y se abona con el ajuste para traspasar el saldo a la cuenta de “Ventas”.
 REBAJAS SOBRE VENTAS. - En esta cuenta se registran las rebajas, descuentos o bonificaciones que otorguemos a
nuestros clientes por cualquier motivo que las propicie. Su naturaleza es deudora y se carga con el valor de las rebajas,
los descuentos y las bonificaciones que otorguemos y se abona con el ajuste para traspasar el saldo a la cuenta de
“Ventas”.

• Compras: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.

GASTOS DE COMPRA. - Son todos los gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen a su destino, los
principales son los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA. - Son el valor de las mercancías devueltas a los proveedores, porque no nos satisface la
calidad, el precio, estilo, color, etc.

DESCUENTOS SOBRE COMPRA. - Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de compra o factura le
conceden a la entidad los proveedores.

• Inventario inicial: Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo
contable.
• Inventario final: Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía
de la empresa y su correspondiente valoración. 
• Gastos de ventas: Son los costos en los que incurrió una empresa para comercializar los productos o
servicios.
• Gastos de administración: Son los costos en los que incurre una empresa para administrar sus operaciones,
por ejemplo: sueldo del contador, los gastos de vigilancia, los gastos por el servicio de limpieza, papelería,
sueldos y prestaciones del personal administrativo.
• Gastos financieros: Costos que se derivan de la necesidad de obtener en préstamo recursos ajenos o por
ciertos servicios relacionados con el manejo del dinero. Ejemplos serían las comisiones bancarias, intereses
por préstamos, etcétera.
• Productos financieros: Se obtienen por motivos relacionados con el manejo de dinero. Algunos ejemplos de
este tipo de ingresos son los intereses que se cobran a los clientes porque no pagan en la fecha acordada, o los
que las empresas reciben del banco por tener una cuenta de inversión.
• Otros productos:  Se entienden como las ganancias que la empresa obtiene por motivo de una operación no
común ni recurrente; por ejemplo, cuando vendemos un activo fijo por arriba del precio que se tiene
contabilizado o cuando obtenemos una comisión por vender artículos de otra empresa.
• Otros gastos: Representa el total de los gastos no normales de la empresa, como las pérdidas por venta de
activos o cualquier motivo que no sea normal.