Codigo:

LISTA DE CHEQUEO PARA DOCUMENTACIÓN DE SYST DE CONTRATISTAS Y

PROVEEDORES Version: 0

Fecha modificación:

1. INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE DE LA EMPRESA
CONTRATISTA/PROVEEDOR

NIT/DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN

DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO ELECTRÓNICO
TIPO DE CONTRATO
TIPO DE SERVICIO O BIEN OFERTADO

2. CONDICIONES DE CUMPLIMIENTO CON EL SISTEMA DE GESTIÓN SYST

No. DOCUMENTO CUMPLE NO CUMPLE N/A OBSERVACIONES

El contratista, subcontratista o proveedor presenta fotocopias de los

1
documentos de identificación del personal.

2 El contratista o subcontratista presenta Certificados de afiliación a la ARL.

El contratista o subcontratista presenta certificados de afiliación al Fondo de

3
Pensiones.

4 El contratista o Subcontratista presenta Certificados de afiliación a la EPS.

El contratista o subcontratista presenta Planilla de pagos (EPS, ARL, AFP)

5
actualizada correspondiente al mes de ejecución.

El contratista, subcontratista presenta listado de todos los colaboradores que

realizaran las actividades en FERNANDO EU Con nombres completos, No. De
6 identificación, RH, Alergias, medicamentos que consume, EPS a la que
pertenece, Teléfono, Nombre y teléfono de la persona a la que se podría llamar
en caso de una emergencia (MEDEVAC).

El contratista o proveedor presenta Licencia de Seguridad y Salud en el

7
Trabajo. (Cuando aplique)

El contratista, subcontratista o proveedor presenta el permiso ambiental.

8
(Cuando aplique)

Trabajo de vigilancia Privada: El contratista presenta copias de los

9
exámenes de Aptitud Psicofísica actualizados.

Trabajo de vigilancia Privada: El contratista presenta copias de los cursos de

10
vigilancia del personal a laborar en Fernando EU

11 El contratista presenta esquema de vacunación del personal. (Cuando aplique)

El contratista, subcontratista presenta exámenes Médicos (de Ingreso,

12
periódicos).

El contratista, subcontratista presenta registros de formación relacionados con

13
temas de SYST.

El contratista, subcontratista presenta registros de Inducción de SYST a todo el

14
personal colaborador. Previo al ingreso.

Trabajo en Alturas: El contratista, subcontratista presenta Certificado de

15
trabajo seguro en alturas.

Trabajo en Alturas: El contratista, subcontratista cuenta con un programa de

capacitación que asegure que todos sus trabajadores expuestos estén
16 certificados en trabajo seguro en alturas.

Trabajo en Alturas: El contratista, subcontratista o proveedor presenta

17
procedimiento de rescate, en caso de accidente por trabajo en alturas.
 Si el contratista o proveedor emplea sistemas de acceso; presenta certificado
18 del fabricante o proveedor del equipo, evidencia de inspección pre operacional,
hoja de vida del equipo, junto al registro de mantenimiento del mismo.

El contratista o proveedor, presenta soportes de entrega de elementos o

19 equipos de protección individual y formación en el uso adecuado de los
mismos.
 Codigo:

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Fecha modificación:

No. DOCUMENTO CUMPLE NO CUMPLE N/A OBSERVACIONES

El contratista o proveedor, presenta el análisis de riesgos donde se relacione el

20 proceso y los controles a implementar de las tareas de alto riesgo. (Matriz de
Identificación de peligros).

El contratista o proveedor cuenta con un procedimiento que garantice que

21 durante el desarrollo de la tarea, servicio o actividad contratada; el área donde
se realizara la actividad se mantiene controlada, demarcada y señalizada.

22 El contratista presenta procedimiento de la actividad a desarrollar.

Si en la actividad o servicio ofertado se emplean sustancias químicas: el

23 contratista, subcontratista o proveedor, cuenta con un proceso o procedimiento
que garantice su uso, almacenaje, manipulación y transporte seguro.

El contratista, subcontratista o proveedor, presenta las respectivas Hojas de

24
Seguridad y/o fichas técnicas de los productos empleados.

Trabajos en caliente: El contratista o subcontratista presenta procedimiento

25 que asegure que cuenta con los equipos necesarios y en buen estado para el
desarrollo de las actividades (Pulidora, equipos de soldadura, entre otros).

Transporte de materiales o sustancias: El contratista, subcontratista o

26 proveedor cuenta con procedimiento en caso de emergencia por derrames de
material o sustancias.

Transporte de mercancías o sustancias: El contratista o proveedor en caso

de requerir la utilización de vehículos, cuenta con programa de mantenimiento
preventivo que incluya como mínimo, procedimientos y políticas de seguridad
27
vial, la constante revisión de los documentos reglamentarios para su
operación. (Soat, Revisión tecnicomecanica, licencia de conducción y otros
aplicables.)

RESPONSABLE SST