Técnicas del software de administración de proyectos

Programación [editar]

Una de las tareas más comunes es la de programar una serie de acontecimientos, y la complejidad de
esta tarea puede variar considerablemente dependiendo de cómo se utiliza la herramienta. Algunos
desafíos comunes incluyen:

 Acontecimientos que dependen el uno del otro de diversas maneras.

 Personal de programación para trabajar en las diversas tareas.
 El ocuparse de las incertidumbres en las estimaciones de la duración de cada tarea.
 Arreglo de tareas para satisfacer una plétora de plazos.
 Proyectos múltiples que se hacen simultáneamente para satisfacer una variedad de
requerimientos.

Cálculo de la Ruta Crítica [editar]

En muchos proyectos complejos, habrá una trayectoria crítica, o series de acontecimientos que
dependan uno del otro, y que sus duraciones determinen directamente la longitud del proyecto entero.
Algunos usos del software (por ejemplo, soluciones de la matriz de la estructura de la dependencia)
pueden destacar estas tareas que son a menudo un buen candidato a cualquier esfuerzo de la
optimización. Para más información sobre ruta o camino crítico, ver PERT

Objetivos del Seminario

 Cómo desarrollar y coordinar el plan del proyecto en su totalidad

 Cómo construir cronogramas posibles de alcanzar‚ utilizando gráficos CPM / PERT y GANTT
 Aplicación de la Estructura de Desglose de Tareas (WBS)  para desarrollar estimaciones válidas  de
los recursos requeridos
 Cómo monitorear y controlar los proyectos utilizando el Análisis del Valor Ganado y otros métodos para
evaluar el estado y evitar sorpresas!
 Las causas más comunes de fracaso en los proyectos y cómo evitarlas
 Cómo conseguir el compromiso de todos los miembros del equipo de proyecto‚ incluso aunque no le
reporten directamente.
Además,
 Usted aprenderá cómo manejar cada aspecto de un proyecto para alcanzar los objetivos de
tiempo‚ costo y desempeño sin alterar el alcance propuesto. 
 Usted dominará los conceptos y métodos necesarios para manejar en forma eficiente los recursos a fin
de alcanzar las metas del proyecto. 
 Usted descubrirá la importancia de ser proactivo y ejercer liderazgo. 

Agenda Detallada
    1- Introducción a la Administración de Proyectos
Qué se necesita para tener un sistema viable de Administración de Proyectos
Qué es la Administración de Proyectos
Administrando el ciclo de vida de un Proyecto

2- Definiendo el Proyecto 
La importancia de clarificar el objetivo y alcance del Proyecto
Ejercicio de definición del proyecto
Criterios para evaluación del Éxito del Proyecto

3- Planeación de la Implementación
Especificación del Proyecto
Uso de la Estructura de Desglose de Tareas (WBS)
Porqué la Estructura de Desglose de Tareas (WBS) es la herramienta más importante en la
Administración de Proyectos
Reglas para desarrollar una WBS

4- Desarrollando un Programa
Secuenciación de las Actividades del Proyecto
Porqué se necesitan diagramas de red y de barras (Gantt)‚ ambos
Usando el cronograma para manejar el proyecto

5- Planeando y Programando recursos en los Proyectos

Organización del Equipo de Trabajo
Asignación del Trabajo (Work Packages)
Cómo el software puede ayudarle a asignar los recursos

6- Evaluación y control de proyectos

Mejore el desempeño a través de evaluar el proyecto
Qué hacer para mantener su proyecto bajo control
La utilización del Análisis del  Valor Ganado (Earned Value) para mantener el proyecto bajo
control
Pronosticando la terminación del proyecto
Ejercicio de control del proyecto

7- Causas de fracaso en los proyectos

Factores que hacen exitoso a un proyecto
Cómo evitar las causas más comunes de fracaso en los proyectos

8- Terminación y Cierre del Proyecto

Desarrollando el libro de notas del proyecto
Recompensado el Éxtio, Aprendiendo de los Errores

¿Quiénes de la Empresa deben Participar? 

Este programa está diseñado para Gerentes / Administradores de Proyectos de Ingeniería‚ Procesamiento
de Datos‚ Tecnología Informática‚ Construcción‚ Investigación y
Desarrollo‚ Manufactura‚ Mantenimiento‚ Planeación Corporativa‚ Finanzas‚ Mercadotecnia y Calidad. Los
principios pueden ser aplicados a cualquier tipo de proyecto. El curso tiene especial valor para aquellos
gerentes preocupados por una efectiva administración en proyectos en los cuales los costos‚ los tiempos y
el desempeño deben cumplir con requisitos muy estrictos.