Manual Cultura

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

BOLIVARIANA
Excelencia Educativa
Abierta al Pueblo
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS DE
LA COORDINACIÓN DE
CULTURA
Caracas, 23/07/15
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
BOLIVARIANA
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS DE
LA COORDINACIÓN DE
CULTURA
Caracas, 23/07/15
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
VICEMINISTERIO DE LA EDUCACIÓN PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
COORDINACIÓN DE CULTURA
REGISTRO DE CERTIFICADO
Título del Manual Versión Nº: 1
Manual de Procesos y Procedimientos de la Coordinación de Cultura
Responsable(s) del Proceso:
Unidad Apellido y Nombre Cargo Firma Fecha

Administrativa día / mes / año
TTE. Omar Rossell Coordinador de

Cultura
Revisado por:
Unidad de Apellido y Nombre Cargo Firma Fecha

Organización día / mes / año
y Desarrollo
Validado por:
Máxima Apellido y Nombre Cargo Firma Fecha

autoridad de día / mes / año
Coordinador
Máxima Apellido y Nombre Cargo Firma Fecha
autoridad de la día / mes / año
Dependencia
(Vicerrector
…)
Aprobado por:
Apellido y Nombre Cargo Firma Fecha

Rector día / mes / año
Número Fecha
Consejo día / mes / año
Universitario

REGISTRO DE CAMBIOS
Versión Fecha Unidad Responsable Cambios Realizados

Nº Vigente Responsable Administrativo
Pág. Pág.
día / mes / año

Misión:
Coordinar, elaborar planificar, ejecutar y promover las políticas culturales de

la Universidad, con el fin de satisfacer e incrementar las actividades
culturales, educativas y sociales en pro de la comunidad UNEFISTA,
teniendo como eje central la construcción de un nuevo ser humano integral,
que responda al proyecto de país plasmado en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela.
Marco Jurídico:
- Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

- Ley Plan de la Patria.
Certificado de Procesos: aquí se debe colocar la planilla del certificado

escaneada
ASPC-C-7.4 Cultura.
ASPC-C-DS-7.4.1 Desarrollo Sociocultural.
ASPC-C-PA-7.4.2 Promoción y Animación.
Estructura Organizativa: se debe colocar la estructura organizativa
reflejada en el certificado de procesos
Equipo Seguimiento y
Formación
Control de Gestión permanente de arte y cultura
(dependiente del
Expresión Artística 1
Coordinador de Cultura)
Desarrollo
Asistencia de artistas de Sociocultural
alto Nivel
Identidad y patrimonio
__________________________________________________________________________________
DESCRIPCIÓN DE LA
UNIDAD DE DESARROLLO
SOCIOCULTURAL
Nombre de la Unidad:
Unidad de Desarrollo Sociocultural.
Objetivo de la Unidad:
__________________________________________________________________________________
DE planificar
Diseñar, LA FUERZA ARMADAlas
y coordinar NACIONAL BOLIVARIANA
actividades académicas relacionadas
con el Programa Nacional de Cultura, (Asignaturas Extracurriculares en
Cultura, Talleres Permanente de Arte y Cultura y Agrupaciones Culturales
Estables) orientadas al fortalecimiento de la identidad nacional y nuestra
americana.
Diagrama de Procesos de la Unidad:
Formación
permanente de arte y cultura
1
Expresión Artística
Desarrollo
Asistencia de artistas de
Sociocultural
alto Nivel
Identidad y patrimonio
Actividades:
Formación Permanente de Arte y Cultura:
- Revisión y Corrección de la Oferta Académica y Nómina de Cultura

a nivel nacional.
- Actualización de los Contenidos de los Programas de Cultura.
__________________________________________________________________________________
Expresión Artística:
- Agrupaciones Culturales Estables.
- Profesionalización de las Agrupaciones Culturales Estables.
Asistencia de Artistas de Alto Nivel:
- Asignación y verificación del Programa Socioeconómico Beca Cultura.
Identidad y Patrimonio
- Actividades de formación y promoción en el área de identidad y

patrimonio.
- Centro de documentación de manifestaciones culturales.
- Incorporación del saber popular cultural al quehacer universitario.
__________________________________________________________________________________
DESCRIPCIÓN DE
PROCEDIMIENTOS DE LA
UNIDAD DE DESARROLLO
SOCIOCULTURAL
Nombre del Procedimiento:

- Revisión y corrección de la Oferta Académica y Nómina de Cultura
a nivel nacional.
Equipo de trabajo al cual pertenece:

- Formación Permanente de Arte y Cultura.
__________________________________________________________________________________
Objetivo:
- Validar los datos suministrados en la oferta y nómina de cultura a
nivel nacional, basados en el Programa Nacional de Cultura que
comprende las Materias Extracurriculares de Cultura, Talleres
Permanentes de Cultura y Agrupaciones Culturales Estables.
Alcance:
- Personal docente del área de cultura de Núcleos y Extensiones a
nivel nacional.
Documentos Administrativos:
- Instructivo de lineamientos para la elaboración de la oferta

académica y nómina de cultura de los Núcleos y Extensiones.
- Formatos de oferta académica de cultura y acta de certificación.
- Memorándum de remisión a los Núcleos y Extensiones del
instructivo y formatos para la elaboración de la oferta académica de
cultura.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Cronograma de ARMADA
solicitud yNACIONAL
entrega de BOLIVARIANA
oferta académica y nómina
del VASYPC.
- Memorándum de remisión a los Núcleos y Extensiones del
cronograma para la entrega de la oferta académica de cultura y la
nómina.
- Otros documentos que se emanen desde los Vicerrectorados
Administrativo y Académico referente a la oferta y nómina.
Responsabilidades:
El jefe de la Unidad de Desarrollo Sociocultural (sede):
- Direccionar el proceso de revisión de oferta académica y nómina

de cultura.
- Acompañamiento y supervisión del procedimiento.
Equipo de trabajo de Formación Permanente de Arte y Cultura (sede):
- Planificación del cronograma de revisión y corrección de la oferta

académica y nómina de cultura de los Núcleos y Extensiones.
- Generar los procesos administrativos para el cumplimiento del
cronograma de la revisión y corrección de la oferta académica y
nómina de cultura.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Control ARMADA
y seguimiento NACIONAL
durante BOLIVARIANA
el transcurso del proceso de revisión
y corrección de la oferta académica y nómina de cultura de los
Núcleos y Extensiones.
- Entrega de la oferta académica y nómina de cultura de los Núcleos
y Extensiones, a la Unidad de Talento Humano del VASYPC, a fin
de ser tramitada ante la Coordinación de Talento Humano.
- Elaborar la contabilidad de datos suministrados en las ofertas de
cultura referente a las materias extracurriculares, agrupaciones
culturales estables, talleres permanentes de arte y cultura y
docentes contratados.
Apoyo Administrativo (sede):
- Organización y archivo de los documentos resultantes del

procedimiento.
Equipo de Trabajo de Cultura (Núcleos):
- Coordinar con el Líder de Deporte del Núcleo y/o Extensión, a fin

de concretar cual modulo (materia extracurricular cultura y/o
deporte) se dictará en ese semestre.
- Coordinar con las coordinaciones de carreras cuantas y cuales
secciones necesitan cursar la materia extracurricular de cultura.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Coordinar ARMADA
la búsqueda NACIONAL
y selección BOLIVARIANA
de docentes calificados para su
contratación en el área de cultura.
- Solicitar al personal docente los expedientes actualizados y con
soportes, que serán resguardados en la Unidad de Cultura del
Núcleo y enviado a la Coordinación de Cultura Nacional en el caso
de que sea un nuevo ingreso.
- En caso de necesidad de contratación de un nuevo docente el
Núcleo deberá solicitarlo a través de punto de cuenta dirigido a los
Vicerrectorados Académico y Asuntos Sociales.
- Elaborar la oferta académica de cultura.
- Coordinar con el Equipo de Apoyo de Talento Humano del Núcleo,
con el objetivo de elaborar la nómina, consolidado y pase de datos
de los docentes de cultura.
- Enviar a la Coordinación de Cultura Nacional la oferta y nómina de
cultura con todos los soportes, a fin de ser revisada y corregida y
luego ser tramitada ante la Unidad de Gestión Administrativa del

VASYPC.
- Enviar a la Coordinación de Cultura Nacional al finalizar el
semestre las solvencias, listas de asistencias de estudiantes y
asistencias de docentes firmadas en la unidad de cultura del
Núcleo.
Normas Generales:
__________________________________________________________________________________
- Instructivo de lineamientos para la solicitud de oferta académica de
cultura.
Desarrollo de Procedimiento:
Pasos Acción Responsable

Solicitar a la Coordinación Académica su cronograma
de solicitud y entrega de la oferta académica y Equipo de Formación
1 nómina de pregrado, para luego planificar el Permanente de Arte y
cronograma del VASYPC en conjunto con la Unidad Cultura.
de Gestión Administrativa del VASYPC.
Jefe de la Unidad de Gestión
Administrativa del VASYPC /
Se discute el cronograma de solicitud y entrega de la
2 Equipo de Formación
oferta académica y nómina del VASYPC
Permanente de Arte y
Cultura.
Se realiza el Memorándum de remisión del
cronograma de solicitud y entrega de la oferta Jefe de la Unidad de Gestión
3
académica y nómina del VASYPC, dirigido a todos los Administrativa del VASYPC.
Presenta ante el Vicerrectorado de Asuntos Sociales
el Memorándum de remisión del cronograma de Jefe de la Unidad de Gestión
4
solicitud y entrega de la oferta académica y nómina Administrativa del VASYPC.
del VASYPC.
Firma, sella y remite el Memorándum de remisión del
Vicerrectorado de Asuntos
5 cronograma de solicitud y entrega de la oferta
Sociales.
académica y nómina del VASYPC.
6 La Coordinación de Cultura recibe el Memorándum El apoyo administrativo de la
de remisión del cronograma de solicitud y entrega de Coordinación de Cultura.
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
la oferta académicaARMADA NACIONAL
y nómina del BOLIVARIANA
VASYPC firmado y
sellado. Registra en el sistema de control de entrada
de documentos y emite copia a la Unidad de
Desarrollo Sociocultural.
El Equipo de Formación Permanente de Arte y Equipo de Formación
7 Cultura recibe la copia del Memorándum y del Permanente de Arte y
cronograma. Cultura.
Envía a los Equipo de Trabajo de Cultura de los
Equipo de Formación
Núcleos y Extensiones el memorándum de remisión
8 Permanente de Arte y
del cronograma de solicitud y entrega de la oferta
Cultura.
académica y nómina del VASYPC.
Los Núcleos y Extensiones reciben el cronograma de
Equipo de Trabajo de Cultura
9 solicitud y entrega de la oferta académica y nómina
del Núcleo.
del VASYPC.
Coordina con el Equipo de Deporte del Núcleo y/o
Extensión, para definir cual modulo (materia
10 / Equipo de Trabajo de
extracurricular cultura y/o deporte) se dictará en ese
Deporte.
semestre.
Coordina con las coordinaciones de carreras cuantas Equipo de Trabajo de Cultura
11 y cuales secciones necesitan cursar la materia / Coordinaciones de
extracurricular de cultura. Carreras.
Coordina la búsqueda y selección de docentes Equipo de Trabajo de Cultura
12 del Núcleo.
calificados para su contratación en el área de cultura.
Solicitar al personal docente los expedientes Equipo de Trabajo de Cultura
13 actualizados y con soportes, que serán resguardados del Núcleo.
en la Unidad de Cultura del Núcleo.

Envía lista de docentes postulados para el área de
cultura, que no están registrados en el Sistema de
14 Registro de Docentes SIRAU a la Unidad Académica
del Núcleo.
del Núcleo, a fin de habilitar el sistema para que el
docente pueda ser registrado.
Remite a la Coordinación Académica (Sede) el listado Unidad Académica del
15
de docentes postulados para el área de cultura, que Núcleo.
__________________________________________________________________________________
DE
no LA
están FUERZA ARMADA
registrados NACIONAL
en el SIRAU, para queBOLIVARIANA
sea
habilitado el sistema para el registro del docente.
Remite a la Unidad Académica del Núcleo la oferta de
docentes únicamente de las materias
16 extracurriculares de cultura, con el objetivo de
del Núcleo.
cargarlo en el intranet y de poseer un registro de
docentes de materias en las carreras de pregrado.
En caso de necesidad de contratación de un nuevo
docente se solicitará a través de punto de cuenta Equipo de Trabajo de Cultura
17 dirigido a los Vicerrectorados Académico y Asuntos del Núcleo / Decano del
Sociales, con copia a la Coordinación de Cultura, Núcleo.
anexando los expedientes actualizados con soportes.
18 Elabora la oferta académica de cultura.
del Núcleo.
Coordina con el Equipo de Apoyo de Talento Humano
del Núcleo, con el objetivo de elaborar la nómina,
19 del Núcleo/ Equipo de Apoyo
consolidado y pase de datos de los docentes de
de Talento Humano.
cultura.
Envía a la Coordinación de Cultura Nacional la oferta
y nómina de cultura con todos los soportes, a fin de Equipo de Trabajo de Cultura
20
ser revisada y corregida y luego ser tramitada ante la del Núcleo.
Unidad de Gestión Administrativa del VASYPC.
Revisión, verificación y corrección de la oferta
académica y nómina de cultura.
Cultura.
Si: Se envía a la Unidad de Gestión Administrativa del
VASYPC y luego ser tramitada ante la Coordinación Equipo de Formación
22 de Talento Humano. Permanente de Arte y
No: Se devuelve al Núcleo con las observaciones Cultura.
para que se realicen.
Si: Seguimiento continuo (correo electrónico) al Equipo de Formación
23
proceso de las correcciones de la oferta y nómina de Permanente de Arte y
__________________________________________________________________________________
cultura. Cultura.
COORDINACIÓN
Si: Recepción de correcciones de DE CULTURA
la oferta y nómina Equipo de Trabajo de Cultura
24
de cultura. del Núcleo.
Si: Remisión a la Unidad de Gestión Administrativa
del VASYPC de la oferta y nómina de cultura, con la
finalidad de ser tramitada ante la Coordinación de
Cultura.
Talento Humano.
Elaboración de la contabilidad de datos extraídos de Equipo de Formación
26 la oferta y nómina de cultura de los Núcleos y Permanente de Arte y
Extensiones. Cultura.
El apoyo administrativo de la
27 Compilación en archivo.
Coordinación de Cultura.
__________________________________________________________________________________
Diagrama de Flujo del Procedimiento:
Vicerrectorado Cierre de
Académico emite
cronograma SOA-NOM Actividad
Unidad Académica del

Equipo de Trabajo de Equipo de
Cultura del Núcleo Remite a
Núcleo Remite a la
la Unidad Académica del
Formación
Coordinación Académica
Jefe de la Unidad de Gestión
(Sede) el listado de
Núcleo la oferta de docentes Permanente de
Administrativa del VASYPC / únicamente de las materias
docentes postulados para el
extracurriculares de cultura,
Arte y Cultura
área de cultura, que no Seguimiento
Permanente de Arte y Cultura con el objetivo de cargarlo
están registrados en el
discute el cronograma de en el intranet y de poseer un continuo (correo
SIRAU, para que sea
solicitud y entrega de la oferta registro de docentes de
académica y nómina del
habilitado el sistema para el
materias en las carreras de electrónico) al
registro del docente
VASYPC pregrado proceso de las
correcciones de la
oferta y nómina de
Jefe de la Unidad de Gestión Equipo de Trabajo de Cultura cultura
Administrativa del VASYPC del Núcleo / Decano del
Se realiza el Memorándum de Equipo de Trabajo de Cultura Núcleo En caso de necesidad
remisión del cronograma de del Núcleo Envía lista de de contratación de un nuevo
solicitud y entrega de la oferta docentes postulados para el docente se solicitará a través
académica y nómina del área de cultura, que no están de punto de cuenta dirigido a
VASYPC, dirigido a todos los registrados en el Sistema de los Vicerrectorados
Núcleos y Extensiones y lo Registro de Docentes SIRAU Académico y Asuntos
presenta al VAS y PC. Sociales, con copia a la
a la Unidad Académica del
Coordinación de Cultura, Equipo de Trabajo
Núcleo, a fin de habilitar el
sistema para que el docente anexando los expedientes de Cultura del
actualizados con soportes.
pueda ser registrado Núcleo Recibe
correcciones de la
Vicerrectorado de
Asuntos Sociales ma, oferta y nómina de
sella y remite el cultura
Memorándum de
SI remisión del NO Equipo de Trabajo
de Cultura del Equipo de Trabajo de
cronograma de solicitud Cultura del Núcleo
y entrega de la oferta Núcleo Solicita al
personal docente Elabora la oferta
académica y nómina académica de cultura
los expedientes
actualizados y con
soportes, que
La Coordinación de serán Equipo de
Cultura recibe el resguardados en Equipo de Trabajo Formación
Memorándum de remisión la Unidad de de Cultura del
Cultura del Núcleo/ Equipo de
Permanente de
del cronograma de
solicitud y entrega de la Núcleo. Apoyo de Talento Arte y Cultura
Humano con el
oferta académica y nómina
objetivo de
remite a la Unidad
del VASYPC firmado y
sellado. Registra en el elaborar la de Gestión
sistema de control de nómina, Administrativa del
entrada de documentos y consolidado y
emite copia a la Unidad de pase de datos de VASYPC de la
Desarrollo Sociocultural. los docentes de oferta y nómina de
cultura.
cultura, con la
finalidad de ser
Equipo de Trabajo
de Cultura del tramitada ante la
El Equipo de Formación Núcleo Coordina Coordinación de
la búsqueda y Equipo de Trabajo
selección de de Cultura del Talento Humano.
Cultura recibe la copia
del Memorándum y del docentes Núcleo Envía a la
cronograma calificados para su Coordinación de
contratación en el Cultura Nacional
área de cultura. la oferta y nómina
de cultura con
todos los
soportes, a fin de
ser revisada y
corregida y luego
ser tramitada ante
El Equipo de la Unidad de
Formación Permanente Gestión
de Arte y Cultura envía Administrativa del Equipo de
a los Equipo de Trabajo VASYPC
de Cultura de los Equipo de Trabajo Formación
Núcleos y Extensiones de Cultura / Permanente de
el memorándum de Coordinaciones
remisión del de Carreras
Arte y Cultura
cronograma de solicitud Coordina con las Equipo de Elaboración de la
y entrega de la oferta coordinaciones de
académica y nómina del
Formación contabilidad de
carreras cuantas y Permanente de
VASYPC. cuales secciones Arte y Cultura datos extraídos de
necesitan cursar Revisión, la oferta y nómina
la materia verificación y
extracurricular de corrección de la de cultura de los
cultura oferta académica Núcleos y
y nómina de
cultura
Extensiones
Equipo de Trabajo de
Los Núcleos y Cultura / Equipo de
Extensiones Trabajo de Deporte
reciben el Coordina con el
cronograma de Equipo de Deporte del
solicitud y entrega Núcleo y/o Extensión,
de la oferta para definir cual Equipo de Formación Permanente de
académica y modulo (materia Arte y Cultura Si: Se envía a la Unidad
nómina del extracurricular cultura de Gestión Administrativa del VASYPC
VASYPC. y/o deporte) se dictará y luego ser tramitada ante la
en ese semestre Coordinación de Talento Humano.
No: Se devuelve al Núcleo con las El apoyo
observaciones para que se realicen. administrativo de
la Coordinación Cierre
de Cultura
compila el archivo
__________________________________________________________________________________
Anexos:
- Instructivo de lineamientos para la solicitud de oferta académica de
cultura.
__________________________________________________________________________________

- Actualización de los Contenidos de los Programas de Cultura.

- Equipo de Formación Permanente de Arte y Cultura.
Objetivo:
- Revisar y actualizar los contenidos de los programas del área de
cultura, fundamentados en valores y saberes que refuercen la
identidad nacional, la diversidad étnica y pluricultural y
manifestaciones artísticas que contribuyan a la formación integral
del estudiante.
Alcance:
- Comunidad Unefista (estudiantes, personal docente, militar,

administrativo y obrero) y Comunidad en general.
- Programas de cultura.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZAdeARMADA
Memorándum NACIONAL
solicitud de mesas deBOLIVARIANA
trabajo con la coordinación
de currículo.
- Cronograma de Mesas de trabajo para la actualización de los
programas de cultura.
- Punto de Información de Vicerrectores Académico y Asuntos
Sociales para aprobación de los programas en Consejo
Universitario.
- Memorándum de remisión a los Núcleos y Extensiones de los
Programas actualizados y aprobados.
- Otros documentos que se emanen desde el Vicerrectorado
Académico referente al proceso.
Responsabilidades:

- Direccionar el proceso de actualización de los programas de
cultura.
Equipo de Formación Permanente de Arte y Cultura (sede):

- Planificación del cronograma de mesas de trabajo con la
Coordinación de Currículo.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Generar ARMADA
los procesos NACIONAL BOLIVARIANA
administrativos para el cumplimiento del
cronograma de las mesas de trabajo de la actualización de los
programas de cultura.
- Control y seguimiento del proceso de actualización de los
programas de cultura y de su aprobación.
- Envío de los programas de cultura actualizados a los Núcleos y
Extensiones.

procedimiento.

- Recibir los programas de cultura actualizados.
- Suministrar los programas actualizados a los docentes de cultura, a
fin de ser dictados en las materias extracurriculares y en los
talleres de arte y cultura.
Normas Generales:
__________________________________________________________________________________
- Programas de Cultura.

Solicitar a través de Memorándum a la Coordinación Equipo de Formación
1 Académica las mesas de trabajo para la actualización Permanente de Arte y
de los programas de cultura. Cultura.
Planificar el cronograma de Mesas de trabajo para la Permanente de Arte y
2
actualización de los programas de cultura. Cultura / y Coordinación
Académica.
Realizar mesas de trabajo para la actualización de Permanente de Arte y
3
programas de cultura. Cultura / y Coordinación
Académica.
Elaborar un informe con el resultado de las mesas de Permanente de Arte y
4
trabajo de la actualización de los programas. Cultura / y Coordinación
Académica.
Elaborar el Punto de Información para aprobación de Permanente de Arte y
5
los programas actualizados. Cultura / y Coordinación
Académica.
Presentar ante el Consejo Universitario el Punto de Vicerrectorado de Asuntos
6 Información para aprobación de los programas Sociales y Participación
actualizados. Ciudadana.
7 Efectuar el memorándum de remisión a los Núcleos y Equipo de Formación
Extensiones de los Programas actualizados y Permanente de Arte y
__________________________________________________________________________________
aprobados. Cultura.
COORDINACIÓN
Reenviar al responsable DE de
del Equipo CULTURA
Trabajo de Equipo de Formación
8 Cultura de los Núcleos y Extensiones los Programas Permanente de Arte y
Actualizados. Cultura.
Suministrar a los docentes de cultura los Programas
actualizados a fin de ser dictados en las materias Equipo de Trabajo de Cultura
9
extracurriculares de cultura o en los talleres de arte y del Núcleo.
cultura.
El apoyo administrativo de la
10 Compilación en archivo.
__________________________________________________________________________________
Cultura propicia reunión
para generar mesas de
trabajo para actualizar los
programas de cultura
Cultura Solicitar a través
de Memorándum a la
Coordinación Académica
las mesas de trabajo
para la actualización de
los programas de cultura
Cultura / y Coordinación
Académica Planificar el
cronograma de Mesas de
trabajo para la actualización
de los programas de cultura
Jefe de la Unidad de
Desarrollo Sociocultural
Revisa el Memorándum
con la información y lo
eleva a la consulta del
Coordinador de
Cultura.
Equipo de
Formación
Permanente de
Arte y Cultura / y
Coordinación
Académica
Realizar mesas de
trabajo para la
actualización de
programas de
cultura
Cultura / y Coordinación
Académica Elaborar un
informe con el resultado
de las mesas de trabajo
de la actualización de
los programas
Permanente de Arte y Cultura /
y Coordinación Académica
Elaborar el Punto de
Información para aprobación de
los programas actualizados
Vicerrectorado de
Asuntos Sociales
Presenta ante el
SI Consejo Universitario el
NO
Punto de Información Cierre de
para aprobación de los
programas actualizados Actividad
Equipo de Formación El apoyo

Permanente de Arte y administrativo de
Cultura efectúa el la Coordinación
memorándum de de Cultura realiza
remisión a los Núcleos y la compilación del
Extensiones de los archivo.
Programas actualizados
y aprobados
Cultura del Núcleo
Reenviar al responsable suministrar a los
del Equipo de Trabajo docentes de cultura los
de Cultura de los Programas actualizados
Núcleos y Extensiones a fin de ser dictados en
los Programas las materias
Actualizados extracurriculares de
cultura o en los talleres
de arte y cultura
- Agrupaciones Culturales Estables.
Proceso al cual pertenece:
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Unidad ARMADA
de Desarrollo NACIONAL
Sociocultural BOLIVARIANA
/ Expresión Artística.
- Expresión Artística.
Objetivo:
- Promover espacios de formación que estimulen la investigación,

reflexión y reproducción de las diferentes disciplinas artísticas,
con el propósito de fomentar la valoración y el disfrute de sus
manifestaciones y expresiones.
Alcance:
- Comunidad intra y extra universitaria.
- Puntos de información.
- Memorándum a Núcleos y Extensiones.
- Formato de Oferta Académica y Nómina.
- Formato de Registro de Agrupaciones Culturales Estables.
- Formato de Planilla de Inscripción.

- Formato de Planilla de Asistencia.
- Instructivos.
- Planificación de las actividades.
__________________________________________________________________________________
- DE LA documentos
Otros FUERZA ARMADA NACIONAL
que se emanen BOLIVARIANA
de alianzas estratégicas con
instituciones públicas o privadas que apoyen la gestión.
Responsabilidades:
- Direcciona el proceso de conformación y desarrollo artístico de las

Agrupaciones Culturales Estables.
Equipo de Formación Permanente de Arte y Cultura (sede):
- Generar los procesos administrativos para la verificación y

validación del formato de Oferta Académica y Nómina.
Equipo de Expresión Artística (sede):
- Organización y planificación del procedimiento.

- Generar los procesos administrativos para la supervisión del
desempeño artístico de las Agrupaciones Culturales Estables.
- Coordinación del contenido artístico (repertorios) desarrollados.
- Validación de participación en festivales internos o externos.
- Acompañamiento.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZAyARMADA
Organización archivo NACIONAL BOLIVARIANA
de los documentos resultantes del
procedimiento.
Equipo de Trabajo de Cultura. (Núcleos):
- Ejecución de las actividades propias y funcionamiento de las

Agrupaciones (ensayos, repertorios, puestas en escena, montajes,
trabajos de investigación).
- Seguimiento y llenado del formato Registro de Agrupaciones
Culturales Estables.
- Selección docente y supervisión de desempeño.
- Resguardo de instrumentos, material escenográfico u otro.
- Generación y remisión del informe descriptivo y memoria
fotográfica.
- Seguimiento y supervisión de los estudiantes más destacados
artísticamente (Beneficiados con el programa Beca Cultura).
- Emisión de la constancia de participación firmada por el Decano
del Núcleo.
Normas Generales:
- Instructivo de las Agrupaciones Culturales Estables.

- Instructivo para el Registro de Agrupaciones Culturales Estables.
__________________________________________________________________________________
DEde
Desarrollo LAProcedimiento:
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
Genera el proceso administrativo para la
conformación y funcionamiento de la agrupación
(selecciona el docente director de la agrupación, Equipo de Trabajo de
1
planifica lugar y horario de ensayo, establece Cultura del Núcleo.
métodos de trabajo y modalidad de ingreso según el
instructivo)
Envía a la Coordinación de Cultura la oferta y Equipo de Trabajo de

2 nómina de cultura con todos los soportes de las
agrupaciones, a fin de ser revisada y corregida Cultura del Núcleo.
Revisa, verifica y corrige la oferta académica y

nómina de cultura para luego ser tramitada ante la
3 Unidad de Gestión Administrativa del VASYPC.
Cultura.
(Proceso de Oferta y Nómina)
Remite el formato de oferta y nómina de Equipo de Formación

agrupaciones culturales estables al Equipo de Permanente de Arte y
4
Expresión Artística. Cultura.
Recibe el formato de oferta y nómina de

agrupaciones culturales estables para la verificación
Equipo de Expresión
y cumplimiento del programa curricular, cantidad de
5 Artística
estudiante, cantidad y categoría docente, inserción
de cultores populares.
Elabora memo de solicitud de Registro de

Agrupaciones según normativa establecida en el
6 Artística
Instructivo.
Eleva el memorándum a la revisión del Coordinador Jefe de la Unidad de

7 de Cultura. Desarrollo Sociocultural.
Presenta ante el Vicerrectorado de Asuntos

Sociales el memorándum para la firma y notificación Coordinador de Cultura.
8
formal a los Núcleos.
__________________________________________________________________________________
DE LAsella,
Firma, FUERZAy remiteARMADA NACIONAL
a la Coordinación BOLIVARIANA
de Cultura.
COORDINACIÓN DE CULTURA Vicerrectorado de
SI: Continua proceso.
9 Asuntos Sociales
NO: se realiza revisión.
Recibe el memorándum firmado y sellado. Registra El apoyo administrativo

en el sistema de control de entrada de documentos de la Coordinación de
10 y lo remite a los Núcleos y Extensiones.
Cultura.
Genera y remite semestralmente a la Coordinación

de Cultura el formato de Registro de Agrupaciones
11 Cultura del Núcleo.
Recibe los registros, verifica y actualiza los datos:

cantidad de participantes, presentaciones, Equipo de Expresión
12 repertorios, planificación de actividades y emite las Artística
observaciones necesarias.
Compilación en archivo. El apoyo administrativo

de la Coordinación de
13
Cultura.
Genera informe para las rendiciones

correspondientes y lo remite al Jefe de la Unidad
14 Artística.
para el control y gestión.
__________________________________________________________________________________
del Núcleo Genera el proceso
administrativo para la
conformación y
funcionamiento de la
agrupación (selecciona el
Equipo de
Expresión
Artística genera
docente director de la
informe para las
agrupación, planifica lugar y
rendiciones
horario de ensayo, establece
correspondientes
métodos de trabajo y
y lo remite al Jefe
modalidad de ingreso según
de la Unidad para
el instructivo)
el control y
gestión.
Cierre de Activdad
Equipo de Trabajo de Equipo de
Cultura del Núcleo Envía Expresión
a la Coordinación de Artística recibe los
Cultura la oferta y registros, verifica
nómina de cultura con y actualiza los
todos los soportes de las datos: cantidad de
agrupaciones, a fin de participantes,
ser revisada y corregida presentaciones,
repertorios,
planificación de
actividades y
emite las
observaciones
necesarias
Equipo de
Formación
Permanente de Equipo de Trabajo de
Arte y Cultura Cultura del Núcleo
Revisa, verifica y Genera y remite
corrige la oferta semestralmente a la
académica y Coordinación de Cultura
nómina de cultura el formato de Registro
para luego ser de Agrupaciones
tramitada ante la Culturales Estables
Unidad de Gestión
Administrativa del
VASYPC.
(Proceso de
Oferta y Nómina)
El apoyo
Equipo de administrativo de
Formación la Coordinación
Permanente de de Cultura Recibe
Arte y Cultura el memorándum
Remite el formato firmado y sellado.
de oferta y nómina Registra en el
de agrupaciones sistema de control
culturales estables de entrada de
al Equipo de documentos y lo
Expresión remite a los
Artística Núcleos y
Extensiones.
Equipo de
Expresión
Artística remite el
formato de oferta
y nómina de
Vicerrectorado
agrupaciones
de Asuntos
culturales estables
Sociales Firma,
al Equipo de SI sella, y remite a NO
Expresión
la Coordinación
Artística. de Cultura
Equipo de
Expresión
Artística recibe el
formato de oferta
y nómina de
agrupaciones
culturales estables
para la Coordinador de
verificación y Cultura Presenta
cumplimiento del ante el
programa Vicerrectorado de
curricular, Asuntos Sociales
cantidad de el memorándum
estudiante, para la firma y
cantidad y notificación formal
categoría docente,
a los Núcleos.
inserción de
cultores
populares.
Equipo de Expresión Jefe de la Unidad

Artística elabora memo de Desarrollo
de solicitud de Registro Sociocultural
de Agrupaciones según eleva el
normativa establecida en memorándum a la
el Instructivo. revisión del
Coordinador de
Cultura
Anexos:
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Instructivo de lasARMADA NACIONAL
Agrupaciones BOLIVARIANA
- Instructivo para el Registro de Agrupaciones Culturales Estables.
__________________________________________________________________________________
DE LA
Nombre del FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
Procedimiento:
- Profesionalización de las Agrupaciones Culturales Estables.
- Expresión Artística.
Objetivo:
- Proporcionar los fundamentos necesarios para el desarrollo

profesional de las Agrupaciones Culturales Estables, orientado a
promover condiciones que contribuyan a la actualización artística
permanente de los integrantes que conforman las mencionadas
agrupaciones.
Alcance:
- Memorándum a Núcleos y Extensiones.
- Formato de planilla de asistencia.
- Lineamientos de ejecución.
- Programas de talleres.
__________________________________________________________________________________
- DE LA documentos
Otros FUERZA ARMADA NACIONAL
que se emanen BOLIVARIANA
de alianzas estratégicas con
Responsabilidades:
- Direcciona el proceso de profesionalización de las Agrupaciones

Equipo de Expresión Artística (sede):
- Organización y planificación de un plan de formación y

capacitación técnica, dirigida a los miembros de las Agrupaciones.
- Procurar los enlaces institucionales que coadyuven al apoyo
académico en el área de los talleres de formación.
- Generar los procesos administrativos para la ejecución de las
actividades formativas.
- Control y seguimiento de la ejecución de las actividades.

procedimiento.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Generar según ARMADA NACIONAL
lineamiento emanados BOLIVARIANA
por la Coordinación de
Cultura, el cronograma de actividades de formación.
- Ejecución de las actividades propias al procedimiento.
- Elaboración y remisión del informe descriptivo y memoria
fotográfica de la actividad una vez culminada.
Normas Generales:
- Lineamiento para la profesionalización de las Agrupaciones


Realiza enlaces institucionales con organismos Equipo de Expresión
1 especializados en el área artística cultural. Artística
Elabora oficio de solicitud de apoyo institucional en

2 lo relacionado al desarrollo de las actividades.
Artística
Elabora el Punto de Información y lo eleva a la Jefe de la Unidad de

3 consulta del Coordinador de Cultura. Desarrollo Sociocultural.

Sociales el punto de información y el instructivo
Coordinador de Cultura.
4 para la notificación formal de la ejecución de las
actividades en los Núcleos.
5 Firma, sella, emite comentario y remite el punto de Vicerrectorado de

información y el instructivo. Asuntos Sociales.
SI: Continua proceso de la actividad.
NO: Cierre proceso de la actividad y se replantea la
__________________________________________________________________________________
planificación.
Recibe el punto de información firmado y sellado.
El apoyo administrativo
Registra en el sistema de control de entrada de
6 documentos y emite copia a la Unidad de Desarrollo
Cultura.
Sociocultural.
El Equipo de Expresión Artística recibe la copia del Equipo de Expresión

7 punto de información. Artística
Elabora y envía a los Núcleos y Extensiones el Equipo de Expresión

8 memorándum para la ejecución de las actividades. Artística
Los Núcleos y Extensiones elaboran el cronograma Equipo de Trabajo de

9 interno de actividades a ejecutar. Cultura del Núcleo.
Seguimiento continuo (correo electrónico) a la Equipo de Expresión

10 organización de actividades. Artística
Ejecución de las actividades en Núcleos y Equipo de Trabajo de

11 Extensiones. Cultura del Núcleo
Remisión por parte de los Núcleos del informe Equipo de Trabajo de

12 descriptivo y memoria fotográfica. Cultura del Núcleo.
Revisión y verificación de los informes finales de Equipo de Expresión

13 cada actividad. Artística

14
Cultura.

15 Artística
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Equipo de
Expresión
Artística realiza el
enlace
institucional con
algún organismo
especializado en
el área literaria Equipo de
Expresión
Artística genera
informe para las
Equipo de Expresión rendiciones
Artística elabora oficio correspondientes Cierre de Activdad
de solicitud institucional y lo remite al Jefe
en lo relacionado al de la Unidad para
apoyo académico y el control y
ejecución nacional de gestión.
los talleres
Promoción y Animación
elabora el Punto de El apoyo administrativo
Información y lo eleva a de la Coordinación de
la consulta del Cultura compila en
Coordinador de Cultura archivos los enformes
Coordinador de
Cultura presenta
ante el
Vicerrectorado de
Asuntos Sociales el Equipo de
punto de Expresión
información y el Artística revisia y
instructivo para la verifica de los
notificación formal informes finales
de ejecución de las de cada actividad .
actividades
Equipo de Trabajo
de Cultura del
Núcleo remiter
Informe
Vicerrectorado de descriptivo y
Asuntos Sociales memoria
firma, sella, emite fotográfica
SI comentario y remite NO
el punto de
información
La Coordinación Equipo de Trabajo

de Cultura recibe de Cultura del
el punto de Núcleo ejecuta las
información actividades.
firmado y sellado.
Registra en el
sistema de control
de entrada de
documentos y
emite copia a la
Unidad de
Promoción y
Animación. Equipo de
Expresión
Artística realiza
seguimiento
continuo (correo
Equipo de electrónico) a la
Expresión organización
Artística recibe la nacional de
copia del punto de actividades
información.
Artística elabora y envía Los Núcleos y
a los Núcleos y Extensiones
Extensiones el elaboran el
memorándum Para la cronograma
ejecución de las interno de
actividades.. actividades a
ejecutar
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Asignación ARMADAdel
y Verificación NACIONAL
Programa BOLIVARIANA
Socioeconómico Beca
Cultura.
- Equipo de Asistencia de Artistas de Alto Nivel.
Objetivo:
- Apoyar la actuación artística cultural de los estudiantes más

destacados de pregrado, a través del beneficio del Programa
Socioeconómico Beca Cultura.
Alcance:
- Estudiantes Unefista de Núcleos y Extensiones a nivel nacional.
- Memorándum de remisión a los Núcleos de la cantidad de cupos

Asignados a los diferentes Núcleos y Extensiones a nivel Nacional.
- Instructivo del Programa Socioeconómico Beca Cultura.
- Planilla de Solicitud de Asignación de Becas (CAIE-0001).
- Registro de estudiantes del Programa de Beneficios
Socioeconómica estudiantil.(CAIE-002).
- Ficha de solicitud de Asignación de Becas (CAIE-003).

- Formato de Lista de Asistencia de los Becados.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Formato ARMADA
del Registro NACIONAL
de Actuación BOLIVARIANA
del Beca cultura en las
Agrupaciones Estables.
- Evaluación del Desempeño de los becados en las Actividades
Culturales.
Responsabilidades:
- Direccionar el Proceso de Asignación del Programa

Equipo de Asistencia a Artista de Alto Nivel (sede):
- Proceso de asignación y desarrollo del programa socioeconómico

beca cultura en los Núcleos y Extensiones.
- Revisión de la cantidad de cupos asignados por Núcleos y
Extensiones.
- Revisión sistemática del proceso de entrega de expedientes,
formatos (CAIE 001, CAIE 002, CAIE 003) y planillas de asistencia,
registro de presentaciones y evaluación de desempeño del becado.
- Verificación y actualización de datos de los becados refrendado por
los Decano de los Núcleos.
- Reasignación de la cantidad de cupos según la cantidad de

agrupaciones que posea el núcleo y el desempeño en la gestión
cultural de los estudiantes becados.
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
Apoyo Administrativo ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
(sede):
procedimiento.
Equipo de Cultura (Núcleos):
- Inicia el proceso de selección de los estudiantes para el Programa

- Solicita apoyo a la Coordinación de Atención Integral Estudiantil
para el estudio Socioeconómico a los estudiantes que han sido
seleccionados para ser beneficiados por la beca Cultura.
- Enviar a la Coordinación de Cultura Nacional la entrega
deexpedientes, formatos (CAIE 001, CAIE 002, CAIE 003) y
planillas de asistencia, registro de presentaciones y evaluación de
desempeño del becado.
Normas Generales:
- Instructivo de lineamientos para la Asignación del Programa

__________________________________________________________________________________

Por medio de un Memorándum informa a la
Coordinación de Cultura Nacional los cupos Coordinación de Atención
1 asignados a Nivel Nacional según Presupuesto Año Integral Estudiantil.
Fiscal.
Elabora un Memorándum con la información de la

cantidad de cupos asignados a los Núcleos y/o Asistente de Artistas de
2 extensiones para el programa Socioeconómico Alto Nivel.
Beca Cultura.
Revisa el Memorándum con la información y lo

eleva a la consulta del Coordinador de Cultura. Jefe de la Unidad de
3 Desarrollo Sociocultural.

Sociales el Memorándum con la información para la
notificación formal del proceso de Inscripción de los Coordinador de Cultura
4
estudiantes para el Programa Socioeconómico Beca
Cultura.
Firma, sella, el Memorándum y remite la información Vicerrectorado de

5 a la Coordinación de Cultura. Asuntos Sociales
La Coordinación de Cultura recibe el Memorándum

firmado y sellado. Registra en el sistema de control
6 de entrada de documentos y emite copia a la
Cultura.
Unidad de Desarrollo Sociocultural.
El Asistente de Artistas de Alto Nivel recibe la copia Asistente de Artistas de

7 del Memorándum. Alto Nivel.
8 Envía a los Núcleos y Extensiones el Memorándum Asistente de Artistas de

de remisión el instructivo, formatos, Lista de Alto Nivel.
asistencia, registro de actuación del beca cultura,
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
evaluación ARMADA
del desempeño de losNACIONAL
becados. BOLIVARIANA
Reciben Memorándum con la información de los
cupos asignados al Núcleo, y autoriza al Equipo de
trabajo de Cultura a iniciar el proceso de Decano
9
preselección de los estudiantes para el Programa
Solicita y recibe de los estudiantes interesados los Equipo de Trabajo de

10 requisitos, a fin de verificar los datos Cultura del Núcleo
Realiza una reunión con los Directores de las

Agrupaciones Culturales Estables, en la cual se
revisarán y estudiarán las solicitudes de los
estudiantes interesados en el beneficio, a fin de
decidir cuáles serán los beneficiados más
idóneos que cumplan con los requisitos,
tomando en cuenta que deben ajustarse a la
cantidad de cupos asignados por la
11 Cultura del Núcleo
Coordinación de Cultura y que los seleccionados
deben ser miembros activos de por lo menos una de
las agrupaciones culturales estables adscritas al
Núcleo, con excelente desempeño en las
actividades culturales, necesidad socioeconómica e
índice académico mayor o igual de Diez (10)
puntos.
Solicita apoyo a los Equipos de Trabajode Atención

Integral Estudiantil, a fin de que se le realice el
estudio socioeconómico a los estudiantes que
han sido seleccionados para ser beneficiados con la
12 Cultura del Núcleo
Beca Cultura, tomando en cuenta la cantidad de
cupos asignados por la Coordinación de Cultura
Nacional.
Deberá Llenar los siguientes formatos:

A.PLANILLA DE SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE
Cultura del Núcleo
13 BECAS (CAIE-001)
B. FICHA SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE .
BECAS (CAIE -003).
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZADE
C.REGISTRO ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
ESTUDIANTES DEL
PROGRAMACOORDINACIÓN
DE DEBENEFICIOS
CULTURA
SOCIOECONOMICO ESTUDIANTIL (CAIE 002).
Remite al Decano del Núcleo los formatos FICHA

SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE BECAS (CAIE-
003). y REGISTRO DE ESTUDIANTES DEL
PROGRAMA DE BENEFICIOS
SOCIOECONOMICO ESTUDIANTIL (CAIE-002),
sin omitir ningún tipo de información para su
revisión y aprobación.
Recibe y evalúa los formatos CAIE-002 y CAIE-003

A.-De ser aprobado: Envía a la Coordinación
Nacional de Cultura según fecha fijada para ello.
Decano
14 (Firmadas y Sellados).
B.-De no ser aprobado: Devuelve al Equipo de Alto
Desempeño de Cultura del Núcleo para que efectué
las correcciones necesarias.
De no ser aprobado: Recibe los formatos CAIE-002 Equipo de Trabajo de

15 y CAIE-003 y realiza las correcciones necesarias y Cultura del Núcleo
envía nuevamente al Decano.
Recibe y aprueba el los formatos CAIE-002 y CAIE-

Decano
16 003 y emite a la Coordinación Nacional de Cultura
por medio de un Memorándum para su seguimiento,
control y posterior trámite de cancelación
Asistente de Artistas de
Recibe del Decano del Núcleo el Memorándum con
17 Alto Nivel.
los formatos CAIE-002 (en físico y digital) y CAIE-
003 (en físico).
Coordinación de Cultura
18 Nacional.
Remite a través de un Memorándum a la
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
Coordinación ARMADA
de Atención NACIONAL
Integral EstudiantilBOLIVARIANA
los
COORDINACIÓN
formatos CAIE-002 DE CULTURA
(en físico y digital) y CAIE-003
(en físico), a fin de que sea procesado el pago de
acuerdo a los Recursos Presupuestarios asignados.
__________________________________________________________________________________
Asignación de
cupo de beca-
cultura
Coordinación de
Atención Integral
Estudiantil
Cierre de
Actividad
Atención Integral
Estudiantil
memorándum informa a
la Coordinación de
Cultura Nacional los
cupos asignados a Nivel
Nacional según Equipo Artistas de Alto
Presupuesto Año Fisca Nivel Remite a través de
un Memorándum a la
Coordinación de
Atención Integral
Estudiantil los formatos
Equipo Artistas de Alto Nivel
elabora un Memorándum con correspondientes.
la información de la cantidad
de cupos asignados a los
Núcleos y/o extensiones para
el programa Socioeconómico Equipo Artistas de
Beca Cultura Alto Nivel Recibe
del Decano del
Núcleo el
Memorándum con
Jefe de la Unidad de los formatos
Revisa el Memorándum
con la información y lo
eleva a la consulta del
Coordinador de
Decano recibe y
Cultura.
evalúa los
formatos
El Coordinador
de Cultura
presenta ante el
Vicerrectorado de
Asuntos Sociales
el Punto de
Información y el
Cultura del Núcleo llena
instructivo para la
los formatos
notificación formal
de apertura de la correspondientes
actividad.
Coordinador de Cultura
presenta ante el Equipo de Trabajo
Vicerrectorado de Asuntos de Cultura del
Sociales el Memorándum con Núcleo Solicita
la información para la apoyo a los
notificación formal del proceso Equipos de
de Inscripción de los Trabajo de
estudiantes para el Programa Atención Integral
Socioeconómico Beca Cultura Estudiantil, a fin
de que se le
realice el estudio
socioeconómico
Vicerrectorado de
SI Asuntos Sociales firma, NO Equipo de Trabajo
sella, el Memorándum
de Cultura del
Núcleo realiza
La Coordinación reunión con la
de Cultura recibe finalidad revisar y
el Memorándum estudiar las
firmado y sellado. solicitudes de los
Registra en el estudiantes
sistema de control interesados en el
de entrada de beneficio
documentos y
emite copia a la
Unidad de
Promoción y
Animación.
Equipo de Trabajo
de Cultura del
Núcleo solicita y
recibe de los
estudiantes
El Equipo de
interesados los
Artistas de Alto
requisitos, a fin de
Nivel recibe la
verificar los datos
copia del punto de
información.
Decano Reciben
El Equipo de Artistas de Alto Memorándum con la
Nivel envía a los Núcleos y información de los
Extensiones el Memorándum cupos asignados al
de remisión el instructivo, Núcleo, y autoriza al
formatos, Lista de asistencia, Equipo de trabajo de
registro de actuación del beca Cultura a iniciar el
cultura, evaluación del proceso de preselección
desempeño de los becados de los estudiantes para
el Programa
Socioeconómico Beca
Cultura
Anexos:
- Instructivo del Programa Socioeconómico Beca Cultura.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
PLANILLA ARMADA NACIONAL
DE SOLICITUD BOLIVARIANA
DE ASIGNACIÓN DE BECAS (CAIE-
001).
- REGISTRO DE ESTUDIANTES DEL PROGRAMA DE
BENEFICIOS SOCIOECONOMICO ESTUDIANTIL (CAIE-002).
- FICHA SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE BECAS (CAIE-003).
- Lista de asistencias de los participantes.
- Registro de actuación del beca cultura en las agrupaciones.
- Evaluación del desempeño de los becados en las actividades
culturales.
- Actividades de formación y promoción en el área de identidad y

patrimonio.
__________________________________________________________________________________
DEtrabajo
Equipo de LA FUERZA
al cualARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
pertenece:
- Identidad y Patrimonio.
Objetivo:
- Planificar y coordinar programas de formación (talleres, seminarios,

encuentro de saberes, congresos, charlas, foros, conferencias) y
promoción (muestras didácticas, exposiciones, visitas guiadas, montajes
escenográficos u musicales) que posibiliten el fortalecimiento y
consolidación de una educación emancipadora y liberadora. Basada en la
identidad nacional, el conocimiento de la historia, la cultura, el patrimonio
tangible e intangible y la valoración de los pueblos indígenas como
pobladores originarios de la nación venezolana.
Alcance:
- Punto de información.
- Oficio de solicitud a instituciones externas de apoyo para la
ejecución de las diversas actividades formativas y de promoción.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZAde
Memorándum ARMADA NACIONAL
notificación de las BOLIVARIANA
actividades dirigidas a los
Núcleos.
- Memorándum de solicitudes de apoyo internos.
- Planificación de las actividades a desarrollar a nivel nacional.
- Informe descriptivo y memoria fotográfica (remitida por los
Núcleos).
- Otros documentos que se emanen de alianzas estratégicas con
instituciones públicas o privadas que apoyen la gestión literaria.
Responsabilidades:
- Direccionar el proceso de organización de las actividades de

formación y promoción en el área de identidad y patrimonio.
Equipo de Identidad y Patrimonio (sede):
- Organización y planificación del procedimiento: actividades de

formación y promoción en el área de identidad y patrimonio.
- Procurar los enlaces institucionales que coadyuven al apoyo

académico en el área de identidad y patrimonio.
- Generar los procesos administrativos para la ejecución de las
actividades formativas.
- Control y seguimiento de la ejecución de las actividades en sus
diversas modalidades.
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
(sede):
procedimiento.
- Generar según lineamiento emanados por la Coordinación

Nacional de Cultura, el cronograma de actividades en el área de
identidad y patrimonio.
- Ejecución de las actividades propias al procedimiento.
- Lineamiento nacional para la ejecución de las actividades

formativas y de promoción de identidad y patrimonio.

Realiza el enlace institucional con algún organismo Equipo de Identidad y
1 especializado en el área de identidad y patrimonio. Patrimonio.
Elabora oficio de solicitud de apoyo institucional en

Equipo de Identidad y
2 lo relacionado al desarrollo de las actividades.
Patrimonio.
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
Elabora ARMADA
el Punto de NACIONAL
Información y lo eleva BOLIVARIANA
a la
3 consulta del COORDINACIÓN
Coordinador de DE
Cultura. CULTURA

4 para la notificación formal de la ejecución de las
actividades.
Firma, sella, emite comentario y remite el punto de

información y el instructivo.
Vicerrectorado de
5 Asuntos Sociales.
NO: Cierre proceso de la actividad y se replantea la
planificación.
Recibe el punto de información firmado y sellado.

Registra en el sistema de control de entrada de
6 documentos y emite copia a la Unidad de Desarrollo
Cultura.
Sociocultural.
El Equipo de Identidad y Patrimonio recibe la copia Equipo de Identidad y

7 del punto de información. Patrimonio.
Elabora y envía a los Núcleos y Extensiones el Equipo de Identidad y

8 memorándum para la ejecución de las actividades. Patrimonio.

9 de actividades a ejecutar. Cultura del Núcleo.
Seguimiento continuo (correo electrónico) a la Equipo de Identidad y

10 organización nacional de actividades. Patrimonio.
Ejecución de las actividades en Núcleos y Equipo de Trabajo de

11 Extensiones. Cultura del Núcleo

Revisión y verificación de los informes finales de Equipo de Identidad y

13 cada actividad. Patrimonio.
14 Compilación en archivo. El apoyo administrativo
__________________________________________________________________________________
COORDINACIÓN DE CULTURA Cultura.
15 Patrimonio.
__________________________________________________________________________________
Equipo de
Identidad y
Patrimonio realiza
el enlace
institucional con
algún organismo
especializado en
Identidad y
Patrimonio genera
informe para las
Equipo de Identidad y rendiciones
Patrimonio elabora oficio correspondientes Cierre de Activdad
los talleres
Coordinador de
Cultura presenta
ante el Equipo de
Vicerrectorado de Identidad y
Asuntos Sociales el Patrimonios
punto de revisia y verifica
información y el de los informes
instructivo para la finales de cada
notificación formal actividad .
de ejecución de las
actividades
Equipo de Trabajo
de Cultura del
Núcleo remiter
Vicerrectorado de Informe
Asuntos Sociales descriptivo y
firma, sella, emite memoria
SI comentario y remite NO fotográfica
el punto de
información y el
instructivo.
La Coordinación Equipo de Trabajo

de Cultura recibe de Cultura del
el punto de Núcleo ejecuta las
información actividades.
firmado y sellado.
Registra en el
sistema de control
de entrada de
documentos y
emite copia a la
Unidad de
Promoción y
Identidad y
Patrimonio realiza
seguimiento
continuo (correo
Equipo de electrónico) a la
Identidad y organización
Patrimonio recibe nacional de
la copia del punto actividades
de información.
Patrimonio elabora y
envía a los Núcleos y Los Núcleos y
Extensiones el Extensiones
memorándum Para la elaboran el
ejecución de las cronograma de
actividades.. actividades a
ejecutar
- Centro de documentación de manifestaciones culturales.
__________________________________________________________________________________
DEtrabajo
Equipo de LA FUERZA
pertenece:
Objetivo:
- Generar, documentar y distribuir la producción simbólica de orden

estético- artístico y la realidad de sus hacedores, cultores y actores
en el contexto cultural universitario.
Alcance:
- Oficio de solitud a instituciones externas de material y

producciones artístico culturales (textos, discografía, artículos,
catálogos, entre otros).
- Formato de registro del material propiedad del centro de
documentación.
- Notas de entrega de remisión de material donado.
- Formato de control de préstamo del centro de documentación.
Responsabilidades:
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Direccionar el ARMADA
proceso NACIONAL BOLIVARIANA
de organización del centro de
documentación.
- Organización y ejecución del procedimiento centro de

documentación.
- Realizará las remisiones correspondientes a la Coordinación de

Cultura de la producción simbólica generada en cada Núcleo o
Extensión.

1 Realiza enlaces institucionales con organismos Equipo de Identidad y
especializados en investigación cultural y de Patrimonio.
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
distribución ARMADA
de productos NACIONAL BOLIVARIANA
culturales.
Genera oficios de solicitud a instituciones externas. Equipo de Identidad y
2 Patrimonio.
Revisa oficios de solicitud de apoyo y lo eleva a la

3 consulta del Coordinador de Cultura.
Eleva el oficio de solicitud de apoyo a las

instituciones externas para la revisión del
4 Vicerrector y remisión del mismo para la firma del
Rector.
Aprueba, firma y sella el oficio y lo remite a la

SI: Continua proceso de la actividad. Rector.

5
NO: Cierre proceso y se plantean otras alianzas de
apoyo.
Entrega el oficio de solicitud de apoyo. Equipo de Identidad y

6 Patrimonio.
Recibe el material donado por la institución con su Equipo de Identidad y

7 respectiva nota de entrega. Patrimonio.
Organiza, codifica y registra el material a ser Equipo de Identidad y

8 incorporado en el centro de documentación. Patrimonio.
Realiza solicitud semestral a los Núcleos y

Extensiones de la producción simbólica artística-
9 cultural emanada por los distintos programas de
formación cultural.
Reportan la producción simbólica a ingresar al Equipo de Trabajo de

10 centro de documentación. Cultura del Núcleo.
Codifica y registra la producción simbólica remitida

por los Núcleos a ser incorporado en el centro de
11 Patrimonio.
documentación.
12 Realiza el préstamo y / o reproducción del material Equipo de Identidad y
__________________________________________________________________________________
DE
al LA FUERZA
público ARMADA
interesado NACIONAL
(docentes, BOLIVARIANA
estudiantes,
COORDINACIÓN DE CULTURA Patrimonio.
comunidad externas).
Registro de préstamo. Equipo de Identidad y

13 Patrimonio.
__________________________________________________________________________________
Equipo de
Identidad y
Patrimonio realiza
el enlace
institucional con
algún organismo
especializado en
investigación
cultural y de
distribución de
productos
culturales
Patrimonio elabora de
solicitud institucional en
lo relacionado a la
investigación cultural y
de distribución de
productos culturales.
Jefe de la Unidad
de Promoción y
Animación Revisa
oficio de solicitud
del material lo
eleva a la consulta
del Coordinador
de Cultura
Coordinación de
Cultura Eleva el oficio
de solicitud de apoyo a
las instituciones
SI externas para la NO
revisión del Vicerrector
y remisión del mismo Cierre de Activdad
para la firma del
Rector.
Rector aprueba,
firma y sella el Equipo de
oficio y lo remite a Identidad y
la Coordinación Patrimonio
de Cultura registra y controla
el préstamo del
material
Equipo de
Identidad y Patrimonio realiza
Patrimonio el préstamo y / o
entrega el oficio reproducción del
de solicitud de material al
apoyo público interesado
(docentes,
estudiantes,
comunidad
externas)
Equipo de Trabajo
de Cultura del
Equipo de Núcleo reportan la
Identidad y producción
Patrimonio recibe simbólica a
el material ingresar al centro
donado por la de documentación
institución con su
respectiva nota de
entrega
- Incorporación del saber popular cultural al quehacer universitario.
__________________________________________________________________________________
Proceso DE LA FUERZA
al cual ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
pertenece:
- Unidad de Desarrollo Sociocultural / Identidad y Patrimonio.
Objetivo:
- Rescatar, valorar e incorporar al proceso de formación académica

universitaria, la sabiduría de los cultores populares como
herramienta pedagógica fundamental en el acercamiento y
aprehensión de la cultura popular venezolana.
Alcance:
- Memorándum a la Coordinación de Extensión para el análisis y
apoyo a través del proceso de acreditación de saberes empíricos y
académicos.
- Memorándum a los Núcleos.

- Ficha de identificación del aspirante.
- Guion de preguntas.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Minutas ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
/ informes.
- Normativas y reglamentos.
Responsabilidades:
- Direcciona el proceso de incorporación del saber popular cultural al

quehacer universitario.
- Organización y planificación del procedimiento.

- Generar los procesos administrativos de enlace con los Núcleos
para la implementación de los instrumentos de recolección de
datos.
-
-
- Generar los procesos administrativos con la Coordinación de
Extensión para el desarrollo y aprobación de la acreditación de
saberes ante el Consejo Universitario.
- Generar los procesos administrativos junto al Equipo de Formación
Permanente de Arte y Cultura para la incorporación de los Cultores
Populares al proceso de formación académica.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Control ARMADA
y seguimiento NACIONAL BOLIVARIANA
del proceso.

procedimiento.
Coordinación de Extensión / Unidad de Proyectos de Formación y

Capacitación (sede):
- Diseñar y elevar a la consulta y aprobación del Vicerrector de

Asuntos Sociales y Consejo Universitario, el proceso de
acreditación de saberes empíricos de los cultores populares.
- Análisis de los postulantes.

- Facilitar el proceso de recolección de datos.
- Ejecución de las actividades propias del proceso emanado por la
- Generación y remisión de los informes y de otros documentos que
hubiese lugar.
- Implementación del proceso de acreditación de saberes, previos
lineamientos emanados por la Coordinación de Cultura.
Normas Generales:
- Normativa y reglamento del proceso de acreditación de saberes

empíricos y académicos para los cultores populares
__________________________________________________________________________________
DEde
Realiza el análisis de la propuesta acreditación de
1 saberes empíricos de los cultores populares.
Elabora memorándum para ser remitido a la Unidad

de Proyectos de Formación y Capacitación de la Equipo de Identidad y
Coordinación de Extensión para solicitar el apoyo
2 Patrimonio.
en el proceso de certificación de saberes empíricos
en el área de la cultura popular.
Revisa el memorándum y lo eleva a la revisión y Jefe de la Unidad de

3 firma del Coordinador de Cultura. Desarrollo Sociocultural.
Firma, sella y remite al apoyo administrativo de la

4 Coordinación de Cultura.
Recibe el memorándum firmado y sellado. Registra El apoyo administrativo

en el sistema de control de salida de documentos y de la Coordinación de
5 lo remite a la Coordinación de Extensión.
Cultura.
Recibe el memorándum y procede a gestionar las

reuniones / mesas de trabajo correspondientes con
el Equipo de Identidad y Patrimonio de la
Coordinación de Cultura a los fines de generar los Coordinación de
6 procesos administrativos (diseño de formatos, Extensión
identificación del sujeto en estudio, encuestas,
criterios de selección) necesarios para la
recolección de datos de los cultores populares.
Remite a los Núcleos y Extensiones los formatos Equipo de Identidad y

necesarios para la recolección de los datos
7 Patrimonio
generados en las mesas de trabajo.
Realiza el proceso de análisis de los postulantes

según los criterios emanados y aplica los formatos Equipo de Trabajo de
8 de recolección de datos para su remisión a la Cultura del Núcleo.
__________________________________________________________________________________
DE LA los
Recibe FUERZA
formatosARMADA NACIONAL
de recolección BOLIVARIANA
de datos e inicia Equipo de Identidad y
9 el proceso deCOORDINACIÓN
sistematización de la DE CULTURA Patrimonio
información.
Remite a la Unidad de Proyectos de Formación y

Capacitación de la Coordinación de Extensión la Equipo de Identidad y
información sistematizada para su análisis y
10 Patrimonio
generación del proceso de aprobación ante el
Vicerrectorado de Asuntos Sociales.
Eleva a la consulta del Vicerrector de Asuntos Coordinación de

Sociales la Normativa y Reglamento del proceso de Extensión Unidad de
11 acreditación de saberes empíricos y académicos
Proyectos de Formación y
para los cultores populares.
Capacitación.
Eleva ante el Consejo Universitario la Normativa y

Reglamento del proceso de acreditación de saberes
empíricos y académicos para los cultores populares. Vicerrector de Asuntos
12 Sociales
SI: Aprueba y remite a los Núcleos.
NO: Se cierra el proceso.
Una vez finalizado el proceso de acreditación de

saberes empíricos y académicos, se seleccionaran
los cultores populares y junto al Equipo de Equipo de Identidad y
Formación Permanente de Arte y Cultura serán
13 Patrimonio
ingresados al proceso académico: Talleres de Ate y
Cultura, Asignaturas Extracurriculares,
Agrupaciones Culturales Estables.
__________________________________________________________________________________
acreditación
Analsis de la
propuesta de Coordinación de
Extensión Unidad
de saberes de Proyectos de
Formación y
empirico de Capacitación
Vicerrector de Asuntos Sociales
los cultores Eleva a la
Eleva a la consulta del
populares. consulta del
Vicerrector de Asuntos Sociales
Vicerrector de
la Normativa y Reglamento del
Asuntos Sociales
proceso de acreditación de NO
la Normativa y
saberes empíricos y
Reglamento del
académicos para los cultores
proceso de
populares
acreditación de
Equipo de Identidad y saberes empíricos
Patrimonio Elabora y académicos
memorándum para ser para los cultores
remitido a la Unidad de populares.
Proyectos de Formación
y Capacitación de la
Coordinación de
Extensión para solicitar
el apoyo en el proceso
de certificación de Equipo de
saberes empíricos en el Identidad y
área de la cultura Patrimonio Remite
popular a la Unidad de
Proyectos de
Formación y
Capacitación de la SI
Coordinación de
Extensión la
información
sistematizada
para su análisis y
Jefe de la Unidad generación del
de Desarrollo proceso de
Sociocultura aprobación ante el
Revisa oficios de Vicerrectorado de
solicitud de apoyo Asuntos Sociales.
y lo eleva a la
consulta del
Coordinador de
Cultura Equipo de
Identidad y
Patrimonio Una
vez finalizado el
proceso de
acreditación de
saberes empíricos
Equipo de y académicos
Coordinador de
Identidad y junto al Equipo de
Cultura Firma,
Patrimonio Recibe Formación
sella y remite al
los formatos de Permanente de
apoyo
recolección de Arte y Cultura se
administrativo de
datos e inicia el ingresarán los
la Coordinación
proceso de cultores populares
de Cultura
sistematización seleccionados al
proceso
académico:
Talleres de Ate y
Cultura,
Asignaturas
El apoyo Equipo de Trabajo Extracurriculares,
administrativo de de Cultura del Agrupaciones
la Coordinación Núcleo Realiza el
de Cultura Recibe Culturales
proceso de Estables
el memorándum análisis de los
firmado y sellado. postulantes según
Registra en el los criterios
sistema de control emanados y
de salida de aplica los
documentos y lo formatos de
remite a la recolección de
Coordinación de datos para su
Extensión. remisión a la
Coordinación de
Cultura
Cierre
Coordinación de
Extensión Recibe
el memorándum y
procede a generar
las reuniones /
mesas de trabajo
correspondientes
con el Equipo de Equipo de Identidad y
Identidad y Patrimonio Remite a los
Patrimonio de la Núcleos y Extensiones
Coordinación de los formatos necesarios
Cultura para para la recolección de
generar los los datos generados en
procesos las mesas de trabajo
administrativos
(diseño de
formatos,
identificación del
sujeto en estudio,
encuestas,
criterios de
selección)
necesarios para la
recolección de
datos de los
cultores
populares.
DESCRIPCIÓN DE LA
__________________________________________________________________________________
UNIDAD DE PROMOCIÓN Y
ANIMACIÓN
Nombre de la Unidad:
Unidad de Promoción y Animación.
Objetivo de la Unidad:
__________________________________________________________________________________
Es la DE LA FUERZA
encargada ARMADA
del diseño, NACIONAL
fomento, BOLIVARIANA
promoción y divulgación, de las
diversas actividades culturales y manifestaciones artísticas dentro y fuera
del recinto Universitario.
Diagrama de Procesos de la Unidad:
Artes Escénicas
Música
2
Promoción y Artes Plásticas
Animación
Asuntos Literarios
Actividades:
Artes Escénicas:
- Festival Nacional de Teatro Unefista.

- Festival Nacional de Danza Unefista.
Música:
__________________________________________________________________________________
DE LANacional
- Festival FUERZAdeARMADA NACIONAL
la Voz Unefista BOLIVARIANA
y la Canción Inédita y el Renglón
Especial Canción Necesaria Alí Primera.
- Encuentros Vocales.
Artes Plásticas:
- Encuentro de Creadores y Creadoras.

- Encuentro con el pensamiento Robinsoniano.
- Concurso artístico plástico.
- Capacitación y fortalecimiento artístico plástico.
Asuntos Literarios:
- Festival de Creaciones Literarias.

- Círculos de Lectura.
- Concurso Literario.
- Talleres de Formación Literaria.
Audiovisuales o Artes Visuales:
(Memorándum 1004 de fecha 29 de Mayo de 2015, solicitud de inclusión en

la certificación de los procesos de la Coordinación de Cultura adscrita al
Vicerrectorado de Asuntos Sociales y participación Ciudadana el área
audiovisuales o artes visuales)
- Filmoteca.
- Proyecciones Audiovisuales.
- Concurso Fotográfico.
__________________________________________________________________________________
DESCRIPCIÓN DE
__________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTOS DE LA
UNIDAD DE PROMOCIÓN Y
ANIMACIÓN
- Festival Nacional de Teatro Unefista.
Equipo de Trabajo al cual pertenece:
- Equipo de Artes Escénicas.
Objetivo:
- El Festival de Teatro Unefista es una actividad cultural, educativa y

formativa, tanto como para sus participantes como para los
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
espectadores. ARMADA
Tiene como NACIONAL BOLIVARIANA
propósito fundamental conformar un
espacio que permita a las Agrupaciones Culturales Estables de la
universidad mostrar su talento y creatividad, al mismo tiempo que
realizan un intercambio de saberes entre los distintos grupos,
provenientes de diversas regiones del país. A través de las obras
presentadas se difunden los valores liberadores del socialismo, tales
como la honestidad, la solidaridad, la tolerancia, el respeto, el trabajo,
la responsabilidad, la disciplina, el cuidado del ambiente, la paz y la
sana convivencia.
Alcance:
- Comunidad universitaria y extrauniversitaria a nivel nacional.
- Reglamento.
- Puntos de información. (Detalles de la futura ejecución de la actividad
en su totalidad).
- Memorándums. (Apertura del festival, fechas y sedes de regionales,
fecha y sede de gran final).
- Correos electrónicos. (Memorándums digitalizados, recepción de
requisitos, recordatorios y confirmaciones).
- Informes.
__________________________________________________________________________________
- Actas.
Responsabilidades:
Coordinación de Cultura:
- Elaboración o adaptación de reglamento.

- Coordinar la organización del Festival Nacional de Teatro Unefista de
forma bienal, con la finalidad de enriquecer la actividad teatral en la
universidad, al tiempo que se profundiza el sentido de pertenencia y la
identidad cultural de los participantes en el evento.
- Acompañamiento y supervisión a los núcleos en la ejecución del
Festival.
- Control y seguimiento de la ejecución del Festival de Teatro.
- Recepción y organización de los documentos enviados por los
Núcleos.
- Efectuar funciones de Mesa Técnica durante la realización del
Festival.
- Ejecución del Festival.

- Generación y remisión del informe descriptivo y memoria fotográfica
de la actividad una vez culminada.
Normas Generales:
__________________________________________________________________________________
DE LA
- Debe FUERZA
realizarse unARMADA
punto deNACIONAL
informaciónBOLIVARIANA
dirigido al Rector para su
aprobación, antes de dar inicio a cada edición del festival.
- Los memorándum realizados debe estar firmados por el
Vicerrectorado de Asuntos Sociales y Participación Ciudadana, los
mismos serán enviados a los Decanos de los Núcleos
correspondientes con copia al Jefe de la Unidad de Asuntos Sociales
y el Líder del Equipo de Trabajo de Cultura (Núcleos).
- Se podrán enviar correos electrónicos para hacer envío de material
digitalizado, asimismo se podrán realizar llamadas telefónicas para
recordatorios, confirmaciones, a los fines de mantener comunicación
constante.
- Se debe realizar la planificación previa al festival para poder enviar los
lineamientos correspondientes a cada Núcleo para la ejecución de
dicha actividad en cada una de sus fases.
- La ejecución del festival se regirá bajo el reglamento emanado por la
Coordinación de Cultura,
- A cada clasificatoria regional y a la gran final deberán asistir dos
miembros de la Coordinación de Cultura para supervisar, apoyar y
cumplir funciones de la mesa técnica.
Desarrollo de Procedimiento: ¿Por qué lo hicieron de esta manera?
1. Definir la temática del Festival.

2. Elaboración o adaptación del reglamento.
3. Ubicar las sedes regionales para cada actividad.
4. Ubicar la sede para la final de la actividad.
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
5. Elaboración ARMADA
y entrega NACIONAL
de punto BOLIVARIANA
de información para la aprobación del
Rector.
6. Apertura del Festival: Solicitud de documentos a los núcleos.
7. Establecer fechas topes a los Núcleos y Extensiones para la recepción
de requisitos para participar en la actividad.
8. Ejecución Fase 1: Clasificatoria interna por Núcleo.
9. Recibir y organizar de los requisitos correspondientes al Festival para
formalizar la inscripción de los Núcleos en la misma.
10. Enviar recaudos de los participantes ganadores en la clasificatoria
interna al Núcleo anfitrión de la Clasificatoria Regional.
11. Ejecución Fase 2: Clasificatoria interna por Regiones.
12. Supervisar, apoyar, conformar la mesa técnica en las clasificatorias
regionales. (Conformada por personal de la Coordinación de Cultura).
13. Enviar recaudos de los Núcleos ganadores en la clasificatoria regional
al Núcleo anfitrión de la gran final.
14. Ejecución Fase 3: Gran Final.
1 Unidad de Animación y Promoción Cultural.

Definir la temática del Festival.
2 Elaboración o adaptación de Unidad de Animación y Promoción Cultural.

reglamento.
3
Unidad de Animación y Promoción
Ubicar de sedes regionales para Cultural / Líder de Equipo de Trabajo de
__________________________________________________________________________________
DE LAactividad.
cada FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
Cultura de los Núcleos.

4
Ubicar de sede para la final de la Cultural / Líder de Equipo de Trabajo de
actividad.
Vicerrectorado de Asuntos Sociales /

5
Coordinación de Cultura / Unidad de
Elaborar de punto de información Animación y Promoción Cultural
para la apertura del Festival.

6
Solicitar diseño de: Logo de la Animación y Promoción Cultural
actividad, certificados, baberos,
afiche y pendones.
Unidad de Animación y Promoción Cultural
7
Establecer fechas topes para las

clasificatorias internas, regionales y
gran final.
8 Coordinación de Cultura / Unidad de
Animación y Promoción Cultural
Elaborar y enviar memorándums a
todos los Núcleos dando apertura a
la actividad. Unidad de Animación y Promoción Cultural
9
Enviar a cada Núcleo y Extensión
con antelación a las actividades el
material correspondiente a: logo,
reglamentos, instructivos, planillas
__________________________________________________________________________________
DE
de LAinscripción,
FUERZA ARMADA
planillas NACIONAL
de BOLIVARIANA
evaluación y material de apoyo.
Animación y Promoción Cultural / Todos los
10
Núcleos
Ejecución Fase 1

Establecer fechas topes a los Núcleos
Núcleos y Extensiones para la
recepción de requisitos para
participar en la actividad.
Recibir, revisar y organizar de los
requisitos correspondientes al
Festival para formalizar la
inscripción de los Núcleos en la
13 misma.

todos los Núcleos informando la
fecha de cada clasificatoria regional
según la zona que le corresponda.
Enviar recaudos de los Núcleos Animación y Promoción Cultural
participantes al Núcleo anfitrión en

las clasificatorias regionales.
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
Ejecución Fase 2 ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
COORDINACIÓN DE Núcleos
CULTURA
16
Supervisar, apoyar, conformar la
mesa técnica en las clasificatorias Animación y Promoción Cultural
regionales. (Conformada por
personal de la Coordinación de
Cultura)
17
Elaborar informes relacionados al
desarrollo de cada clasificatorio
regional
Elaborar y enviar memorándums a Animación y Promoción Cultural
todos los Núcleos que participarán
en la gran final sobre la fecha de la
misma. Unidad de Animación y Promoción Cultural
19
Enviar recaudos de los Núcleos
ganadores en la clasificatoria
regional al Núcleo anfitrión de la
gran final. Unidad de Animación y Promoción Cultural
20
Elaborar programa de mano
correspondiente a cada actividad
previa a la final.
21
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
Supervisar, ARMADA
apoyar, conformarNACIONAL
la BOLIVARIANA
mesa técnica en la gran final
(conformada por personal de la
Coordinación de Cultura). Animación y Promoción Cultural/ Equipo de
22 Trabajo de Cultura de los Núcleos.

desarrollo del Festival.
__________________________________________________________________________________
- Festival Nacional de Danza Unefista.
__________________________________________________________________________________
DE LA
- Equipo deFUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
Artes Escénicas.
Objetivo:
- El Festival Nacional de Danza Unefista es una actividad de promoción,

desarrollo y divulgación de las manifestaciones tradicionales
populares de todo el país a través de la danza como expresión de
comunicación, fortaleciendo la participación sociocultural de las
instituciones educativas Universitarias para la conservación de
nuestra identidad originaria y contribuyendo con el movimiento por la
paz y la vida a través de actividades culturales que propicien espacios
para la paz, la sana convivencia y el conocimiento de nuestra
tradición.
Alcance:
- Comunidad universitaria y extrauniversitaria a nivel nacional.
- Reglamento.
en su totalidad).
- Memorándums. (Apertura del festival, fechas y sedes de regionales,
__________________________________________________________________________________
DE LAelectrónicos.
- Correos FUERZA ARMADA NACIONAL
(Memorándums BOLIVARIANA
digitalizados, recepción de
- Informes.
- Actas.
Responsabilidades:
- Definir la temática del Festival.

- Elaboración o adaptación de reglamento.
- Coordinar la organización del Festival Nacional de Danza Unefista de
forma bienal, con la finalidad de enriquecer la actividad teatral en la
universidad, al tiempo que se profundiza el sentido de pertenencia y la
identidad cultural de los participantes en el evento.
Festival.
- Control y seguimiento de la ejecución del Festival de Danza.
Núcleos.
Festival.
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
- Generación ARMADA
y remisión NACIONAL
del informe BOLIVARIANA
descriptivo y memoria fotográfica
Normas Generales:
- Debe realizarse un punto de información dirigido al Rector para su

aprobación, antes de dar inicio a cada edición del festival.
y el Líder del Equipo de Trabajo de Cultura (Núcleos).
- Se podrán enviar correos electrónicos para hacer envío de material
constante.

- A cada clasificatoria regional y a la gran final deberán asistir dos
miembros de la Coordinación de Cultura para supervisar, apoyar y
__________________________________________________________________________________
DEde
1. Definir la temática del Festival.

2. Elaboración o adaptación del reglamento.
3. Ubicar las sedes regionales para cada actividad.
4. Ubicar la sede para la final de la actividad.
5. Elaboración y entrega de punto de información para la aprobación del
Rector.
6. Apertura del Festival: Solicitud de documentos a los núcleos.
7. Establecer fechas topes a los Núcleos y Extensiones para la recepción
de requisitos para participar en la actividad.
regionales. (Conformada por personal de la Coordinación de Cultura).
__________________________________________________________________________________
1 Definir la temática del Festival. Unidad de Animación y Promoción Cultural
2 Elaboración o adaptación de
reglamento. Cultural / Líder de Equipo de Trabajo de
3
Ubicar de sedes regionales para
cada actividad. Cultural / Líder de Equipo de Trabajo de
4
Ubicar de sede para la final de la Vicerrectorado de Asuntos Sociales /

actividad. Animación y Promoción Cultural
5
Elaborar de punto de información
para apertura del Festival. Animación y Promoción Cultural
6
Solicitar diseño de: Logo de la
actividad, certificados, baberos,
afiche y pendones.

Establecer fechas topes para las Coordinación de Cultura / Unidad de
7 Animación y Promoción Cultural
gran final.
8 Elaborar y enviar memorándums a
__________________________________________________________________________________
DE LAlos
todos FUERZA ARMADA
Núcleos dando NACIONAL
apertura BOLIVARIANA
a Unidad de Animación y Promoción Cultural
la actividad.
9
material correspondiente a: logo, Núcleos
de inscripción, planillas de
10
Ejecución Fase 1 Coordinación de Cultura / Unidad de
Animación y Promoción Cultural/Equipo de
Trabajo de Cultura de los Núcleos.
11
Establecer fechas topes a los
12
Recibir, revisar y organizar de los
requisitos correspondientes al Vicerrectorado de Asuntos Sociales /
Festival para formalizar la Coordinación de Cultura / Unidad de
misma.
13 Elaborar y enviar memorándums a

__________________________________________________________________________________
DE LAdeFUERZA
fecha ARMADA
cada clasificatoria NACIONAL
regional BOLIVARIANA
14 Enviar recaudos de los Núcleos Coordinación de Cultura / Unidad de

Animación y Promoción Cultural / Todo los
Núcleos
las clasificatorias regionales.

Ejecución Fase 2 Animación y Promoción Cultural/ Equipo de
Trabajo de Cultura de los Núcleos.
16
Supervisar, apoyar, conformar la Unidad de Animación y Promoción Cultural
mesa técnica en las clasificatorias
regionales.
17
Elaborar informes relacionados al Coordinación de Cultura / Unidad de
desarrollo de cada clasificatorio Animación y Promoción Cultural
regional.
18
todos los Núcleos que participarán
misma.
19

ganadores en la clasificatoria
20
gran final. Coordinación de Cultura / Unidad de
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
Elaborar ARMADA
programa NACIONAL
de mano BOLIVARIANA
correspondiente a cada actividad
previa a la final.
21
mesa técnica en la gran final.
Animación y Promoción Cultural/Equipo de
Elaborar informes relacionados al trabajo de Cultura de los Núcleos.
desarrollo del Festival.
__________________________________________________________________________________
- Festival Nacional de la Voz Unefista y la Canción Inédita Renglón

Especial Canción Necesaria Alí Primera.
__________________________________________________________________________________
DETrabajo
Equipo de LA FUERZA
pertenece:
- Equipo de Música.
Objetivo:
- Tiene como propósito fundamental el rescate de nuestro acervo

cultural musical en los renglones: recio, estilizado, y canción inédita, lo
cual contribuye al fomento de la producción independiente y
comunitaria de las artes. Este Festival se realiza junto al renglón
Canción Necesaria Alí Primera, renglón especial dedicado a la
canción de contenido social que sólo es realizado en nuestra casa de
estudios, con el propósito de enaltecer y reivindicar las propuestas
musicales de contenido ideológico nacidas del ideario popular,
preservando y afianzando los valores tradicionales del pueblo que
resguardan nuestra identidad, como defensa contra a los antivalores
del modelo capitalista.
Alcance:
- Puede participar todo la comunidad Unefista a nivel nacional

(Estudiantes, personal administrativo, docente, obrero y militar)

en su totalidad).
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
- Memorándums. ARMADA
(Apertura NACIONAL
del festival, BOLIVARIANA
fechas y sedes de regionales,
Responsabilidades:
- Coordinar la organización del Festival Nacional de la Voz Unefista y la

Canción Inédita y el Renglón Especial Alí Primera anualmente, como
contribución a la promoción, desarrollo, preservación y divulgación de
nuestro acervo musical, en pro del fortalecimiento de la identidad
nacional.
Festival.
- Control y seguimiento de la ejecución del Festival de la Voz Unefista.
Núcleos.
Festival.
: Equipo de Trabajo de Cultura (Núcleos):
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
- Generación ARMADA
y remisión NACIONAL
del informe BOLIVARIANA
descriptivo y memoria fotográfica
Normas Generales:
- Debe realizarse un punto de información dirigido al Rector antes de

dar inicio a cada edición del festival.
y al Equipo de Trabajo de Cultura del Núcleo.
- Se podrán enviar correos electrónicos para hacer envió de material
constante.
Comisión Nacional Permanente Directores de Cultura de la
Universidades Venezolanas adscrita al Consejo Nacional de
Universidades (CNU),
__________________________________________________________________________________
- A DE LAclasificatoria
cada FUERZA ARMADA regionalNACIONAL BOLIVARIANA
y a la gran final deberán asistir dos
miembros de la Coordinación de cultura para supervisar, apoyar y
1. Ubicar de sedes regionales para cada actividad.

2. Ubicar de sede para la final de la actividad.
3. Apertura del Festival.
4. Establecer fechas topes a los Núcleos y Extensiones para la
recepción de requisitos para participar en la actividad.
regionales. (Conformada por personal de la Coordinación de Cultura)
__________________________________________________________________________________
Pasos DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
Acción BOLIVARIANA
Responsable
1 Ubicar de sedes regionales para Unidad de Animación y Promoción

cada actividad. Cultural / Equipo de Trabajo de Cultura de
los Núcleos.

2 Ubicar de sede para la final de la Cultural / Equipo de Trabajo de Cultura de
actividad. los Núcleos..
3 Vicerrectorado de Asuntos Sociales /

Elaborar de punto de información Coordinación de Cultura / Unidad de
para aperturar el Festival. Animación y Promoción Cultural

Solicitar diseño de: Logo de la Coordinación de Cultura / Unidad de
actividad, certificados, baberos, Animación y Promoción Cultural
afiche y pendones.
5 Unidad de Animación y Promoción Cultural

gran final.

todos los Núcleos dando apertura a
la actividad.

__________________________________________________________________________________
DE
conLA FUERZA
antelación ARMADA
a las NACIONAL
actividades el BOLIVARIANA
de inscripción, planillas de

8 Ejecución Fase 1 Animación y Promoción Cultural / Todos los
Núcleos

9 Establecer fechas topes a los Animación y Promoción Cultural
10 Recibir, revisar y organizar de los
requisitos correspondientes al
Festival para formalizar la
misma.
11
fecha de cada clasificatoria regional

12
__________________________________________________________________________________
DE
lasLA FUERZAregionales.
clasificatorias ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

Ejecución Fase 2 Animación y Promoción Cultural / Todos los
13 Núcleos
Supervisar, apoyar, conformar la Coordinación de Cultura / Unidad de

14 mesa técnica en las clasificatorias
regionales. (Conformada por
personal de la Coordinación de
Cultura)

15 desarrollo de cada clasificatorio
regional

Elaborar y enviar memorándums a Coordinación de Cultura / Unidad de
16 todos los Núcleos que participaran
misma.

17 ganadores en la clasificatoria
gran final.
Elaborar programa de mano
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZAa ARMADA
correspondiente NACIONAL BOLIVARIANA
cada actividad
18 COORDINACIÓN DE CULTURA
previa a la final.

mesa técnica en la gran final.
19
(Conformada por personal de la
Coordinación de Cultura) Coordinación de Cultura / Unidad de

19 desarrollo de
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
- Encuentros vocales.
- Equipo de Música.
Objetivo:
- Tienen como finalidad, el establecimiento de un espacio de

intercambio formativo y experiencias entre las agrupaciones vocales
de una misma región o Estado, que permitan fortalecer aspectos
diversos en el mejoramiento del área técnica, así como la
conformación de repertorios en conjunto en cada zona o región, a los
fines de realizar presentaciones de Agrupaciones Culturales Estables
de distintos núcleos, en un espacio en común, lográndose de esta
manera, una integración en el ámbito de música vocal.
Alcance:
- Puede participar toda la comunidad Unefista a nivel nacional

(Estudiantes, personal administrativo, docente, obrero y militar) y
comunidad externa que pertenezcan a las corales de nuestra casa de
estudio.
__________________________________________________________________________________

en su totalidad)
- Memorándums. (Fechas de ejecución)
programación, recordatorios y confirmaciones)
Responsabilidades:
- Coordinar la organización del Encuentro Vocal Unefista, con el

propósito de establecer de manera anual un espacio de intercambio
formativo y de experiencias que permita fortalecer aspectos diversos
en el mejoramiento del área técnica vocal, así como la conformación
de repertorios conjuntos
- Control y seguimiento de la ejecución del Encuentro Vocal Unefista.
- Ejecución de la actividad
__________________________________________________________________________________
Normas Generales:
- Debe realizarse un punto de información dirigido al Rector antes de

dar inicio a cada edición de los encuentros.
y al Equipo de Cultura de los Núcleos.
- Se podrán enviar correos electrónicos para hacer envión de material
constante.
- Se debe realizar la planificación previa a los encuentros para poder
enviar los lineamientos correspondientes a cada Núcleo para la
ejecución de dicha actividad.
- La ejecución del encuentro se regirá bajo el instructivo elaborado en la
1. Elaborar instructivo.
2. Apertura de los encuentros.
__________________________________________________________________________________
3. DE LA FUERZA
Establecer ARMADA
fechas topes aNACIONAL BOLIVARIANA
los Núcleos y Extensiones para la
ejecución de la actividad.
4. Elaboración y envío de memorándums a todos los Núcleos dando
apertura a la actividad.
5. Enviar a cada Núcleo y Extensión con antelación a las actividades
el material correspondiente a: logo, reglamentos, e instructivo.
6. Ejecución de la actividad.

1 Elaboración del instructivo Cultural / Equipo de Trabajo de Cultura de
los Núcleos..
2 Elaborar de punto de información Vicerrectorado de Asuntos Sociales /

para aperturar el Festival. Animación y Promoción Cultural

Solicitar diseño de: Logo de la
actividad, certificados, baberos, Animación y Promoción Cultural
afiche y pendones.

presentaciones.

Elaborar y enviar memorándums a Coordinación de Cultura / Unidad de
todos los Núcleos dando apertura a Animación y Promoción Cultural
__________________________________________________________________________________
la actividad.
6
reglamentos e instructivo.

7 Ejecución de la actividad en cada Cultural / Equipo de Trabajo de Cultura de
Núcleo a Nivel Nacional de manera los Núcleos.
simultánea.
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Nombre del procedimiento:
- Encuentro de Creadores y Creadoras creadoras de que?
Equipo de trabajo a la cual pertenece:
- Equipo de Artes Plásticas.
Objetivo:
- Promover la creación y producción artística - plástico de los

estudiantes, personal militar, administrativo, docente y obrero de la
comunidad Unefista, que han participado en los talleres de artes y
cultura.
Alcance:
- Comunidad Unefista (estudiantes personal militar, docente,

administrativo y obrero) de los Núcleos y Extensiones a nivel Nacional.
Documentos administrativos:
- Instructivo para el desarrollo en los Núcleos y extensiones.
- Memorándum de remisión a los Núcleos del instructivo y apertura de
la actividad.
- Planificación de las actividades de desarrollar a nivel nacional.
(Remitida por los Núcleos).
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
- Memorándum de ARMADA
solicitud NACIONAL
de promociónBOLIVARIANA
de la actividad a la
Coordinación de Gestión Comunicacional.
- Informe descriptivo y memoria fotográfica (remitida por los Núcleos).
Responsabilidades:
El jefe de la Unidad de Promoción y Animación (sede):

- Direccionar el proceso para el Encuentro de Creadores y Creadoras.
- Acompañamiento y supervisión del evento.
Equipo de Artes Plásticas (sede):

- Organización y planificación del procedimiento Encuentro de
Creadores y Creadoras.
- Generar los procesos administrativos de apertura de la actividad.
- Control y seguimiento de la ejecución del Encuentro de Creadores y
Creadoras.
Apoyo administrativo (sede):

- Organización y archivo de los documentos resultantes de los
procedimientos.

- Generar el cronograma de las actividades a desarrollar en el
Encuentro de Creadores y Creadoras.
- Ejecución de las actividades.
__________________________________________________________________________________
DE LA yFUERZA
- Generar ARMADA
remitir informe NACIONAL
descriptivo BOLIVARIANA
y memoria fotográfica de las
actividades una vez culminada.
Normas Generales:
- Instructivo de lineamientos generales para el desarrollo del Encuentro

de Creadores y Creadoras.
Desarrollo del procedimiento:

Se genera el instructivo para el desarrollo del
Encuentro de Creadores en los Núcleos y
1 Extensiones y se eleva a la revisión del jefe de la Equipo de Artes plásticas.
2 Revisa el instructivo y elabora el Punto de Jefe de la Unidad de

Información y lo eleva a la consulta del Coordinador Promoción y Animación.
de Cultura.
3 Presenta ante el Vicerrectorado de Asuntos Coordinador de cultura

para la notificación formal de apertura de la
actividad.
4 El Equipo de artes plásticas recibe la copia del Vicerrectorado de asuntos

punto de información. sociales
La Coordinación de Cultura recibe el punto de El apoyo administrativo

información firmado y sellado. Registra en el de la Coordinación de
5 sistema de control la entrada de documentos y Cultura.
emite copia a la Unidad de Promoción y Animación.
6 El Equipo de artes plásticas recibe la copia del Equipo de Artes plásticas.

punto de información.
__________________________________________________________________________________
7 DE LA FUERZA
Elabora y envía a ARMADA
los NúcleosNACIONAL
y ExtensionesBOLIVARIANA
el Equipo de Artes plásticas.
memorándumCOORDINACIÓN DE CULTURA
de remisión de instructivo y apertura
de la actividad.
8 Los Núcleos y Extensiones remiten el cronograma Equipo de Cultura del

de actividades a ejecutar. Núcleo
9 Revisión y verificación del cronograma de Equipo de Artes plásticas.

actividades de cada Núcleos y compilación en
archivo para organizar la programación nacional.
10 Seguimiento continuo (correo electrónico y llamadas Equipo de Artes plásticas.

telefónicas) a la organización del cronograma
nacional de actividades.
11 Solicitud a la Coordinación de Gestión Equipo de Artes plásticas.

Comunicacional la promoción de la actividad a
través de la página web institucional.
12 Ejecución del Encuentro de Creadores y Creadoras Equipo de Cultura del

en Núcleos y Extensiones. Núcleo
13 Localizar espacios para la exhibición. Equipo de cultura del

Núcleo
14 Remisión por parte de los Núcleos del Informe Líder del equipo de Alto
descriptivo y memoria fotográfica. Desempeño de Cultura.
15 Revisión y verificación de los informes finales de Equipo de Artes plásticas.

cada actividad.
16 Compilación en archivos. El apoyo administrativo

Cultura.
17 Genera informe para las rendiciones Equipo de Artes plásticas.

Diagrama de Flujo del procedimiento
__________________________________________________________________________________
El Equipo de Artes
Plásticas
Selecciona la
modalidad del
Ecncuentro
El Equipo de Artes
Plásticas Elabora el
instructivo del Encuentro
de Creadores y
Creadoras
Equipo de Artes
Plásticas Genera
El Jefe de la informe para las
Unidad de rendiciones
Promoción y correspondientes Cierre
Animación revisa y lo remite al Jefe
del instructivo de la Unidad para
el control y
gestión.
Elaboración de Punto de
Información y se eleva
al Coordinador de
Cultura
El Coordinador El apoyo administrativo

de Cultura de la Coordinación de
presenta ante el Cultura compila en
Vicerrectorado de archivos los enformes
Asuntos Sociales
el punto de
información y el
instructivo para la
de apertura de la
actividad.
Equipo de Artes
Plasticas revisia y
verifica de los
informes finales
de cada actividad .
Vicerrectorado de
Asuntos Sociales
firma, sella, emite
SI comentario y remite el NO
punto de información
y el instructivo.
El Equipo de Artes
La Coordinación Plásticas realiza
de Cultura recibe la silicitud a la
el punto de Coordinación de
información Gestión
firmado y sellado. Comunicacional
Registra en el de la promoción
sistema de de la actividad a
control de entrada través de la
de documentos y página web
emite copia a la institucional
Unidad de
Promoción y
Animación.
El Equipo de Artes
Plásticas realiza
seguimiento
continuo (correo
El Equipo de Artes electrónico) a la
Plásticas recibe la organización
copia del punto de nacional de
información. actividades
El Equipo de Artes
Plásticas Elabora y
memorándum de elaboran el
remisión de instructivo y cronograma de
apertura de la actividad. actividades a
ejecutar
Anexos:
 Instructivo de lineamientos para el desarrollo del Encuentro de

Creadores y Creadoras.
__________________________________________________________________________________
- Encuentro con el Pensamiento Robinsoniano.
__________________________________________________________________________________
DEtrabajo
Equipo de LA FUERZA ARMADA
a la cual NACIONAL BOLIVARIANA
pertenece:
- Equipo Artes Plásticas.
Objetivos:
- Promover el pensamiento educativo y liberador de Simón Rodríguez, a

través de la creación artístico-plástica en sus diferentes áreas (pintura,
dibujo, escultura, arte textil).
Alcance:
- Instructivo para el desarrollo en los Núcleos y Extensiones.
la actividad.

(Remitida por los Núcleos)
- Memorándum de solicitud de promoción de la actividad a la
__________________________________________________________________________________
Responsabilidades:
El jefe de la Unidad de Animación y Promoción (sede):
- Direccionar el proceso para el Encuentro Robinsoniano.

Equipo de artes plásticas:
- Organización y planificación del procedimiento Encuentro

Robinsoniano.
- Control y seguimiento de la ejecución del Encuentro Robinsoniano.

procedimientos.
Equipo de cultura (Núcleos):

Encuentro Robinsoniano.
- Generar y remitir informe descriptivo y memoria fotográfica de las
actividades una vez culminada.
__________________________________________________________________________________
Normas Generales:
- Instructivo de lineamientos para el desarrollo del Encuentro con el

Pensamiento Robinsoniano.
Desarrollo del procedimiento:

1 Se genera el instructivo para el desarrollo del Equipo de Artes Plásticas.
Encuentro Robinsoniano en los Núcleos y
Extensiones y se eleva a la revisión del jefe de la

de Cultura.

para la notificación de apertura de la actividad.

Vicerrectorado de
4
Si: _, siendo aprobado se ejecuta la actividad, Asuntos Sociales
No: _, de resultar negado no se ejecuta la actividad.

punto de información sociales
6 La Coordinación de Cultura recibe el punto de El apoyo administrativo

sistema de control la entrada de documentos y Cultura.
7 El Equipo de artes plásticas recibe la copia del Equipo de Artes Plásticas.
__________________________________________________________________________________
DE LAdeFUERZA
punto ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
información.
8 Elabora y envía a los Núcleos y Extensiones el Equipo de Artes Plásticas.
memorándum de remisión de instructivo y apertura
de la actividad.
9 Los Núcleos y Extensiones remiten el cronograma Equipo de cultura de los

de actividades a ejecutar. Núcleos.
10 Revisión y verificación del cronograma de Equipo de Artes Plásticas.

11 Seguimiento continuo (correo electrónico y llamadas Equipo de Artes Plásticas.

12 Solicitud a la Coordinación de Gestión Equipo de Artes Plásticas.

13 Localizar espacios para la exhibición Equipo de Cultura de los

Núcleos.
14 Ejecución del Encuentro de Creadores y Creadoras Equipo de Cultura de los

en Núcleos y Extensiones. Núcleos.
15 Remisión por parte de los Núcleos del Informe Equipo de Cultura de los
descriptivo y memoria fotográfica. Núcleos.
16 Revisión y verificación de los informes finales de Equipo de Artes Plásticas.

cada actividad.
Cultura.
18 Genera informe para las rendiciones Equipo de Artes Plásticas.
__________________________________________________________________________________
El Equipo de Artes
Plásticas
S elecciona la
modalidad de la
actividad
El E quipo de Artes
Plásticas Elabora el
instructivo del Encuentro
con el Pensamiento
R obinsoniano
Equipo de Artes
Plásticas G enera
El Jefe de la informe para las
Unidad de rendiciones
Promoción y correspondientes Cierre
Animación revisa y lo remite al Jefe
del instructivo de la Unidad para
el control y
gestión.
Elaboración de Punto de
Información y se eleva
al Coordinador de
Cultura
El Coordinador El apoyo administrativo

de C ultur a de la Coordinación de
presenta ante el Cultura compila en
Vicerr ectorado de archivos los enformes
Asuntos Sociales
el punto de
información y el
instructivo para la
de apertura de la
actividad.
Equipo de A rtes
Plasticas revisia y
verifica de los
informes finales
de cada actividad .
Vicerr ectorado de
Asuntos Sociales
firma, sella, emite
SI comentario y remite el
NO
punto de información
y el instructivo.
El Equipo de Artes
La Coordinación Plásticas realiza
de Cultura recibe la silicitud a la
el punto de C oordinación de
información Gestión
firmado y sellado. Comunicacional
emite copia a la institucional
Unidad de
Promoción y
Animación.
El Equipo de Artes
Plásticas realiza
seguimiento
continuo (correo
El Equipo de Artes
electrónico) a la
Plásticas recibe la
organización
copia del punto de
nacional de
información.
actividades
El Equipo de Artes
Plásticas E labora y
apertura de la actividad . actividades a
ejecutar
Anexos:
- Instructivo de lineamientos para el desarrollo del Encuentro

Robinsoniano.
__________________________________________________________________________________
- Capacitación y Fortalecimiento Artístico-Plástico.
Objetivos:
- Promover la expresión artística y la formación de identidad social

fundamentadas en el reconocimiento de sus raíces y sus valores
locales y nacionales, a través de talleres, conversatorios ó
seminarios.
__________________________________________________________________________________
Alcance:DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
- Comunidad intra y extra universitaria..
- Memorándum de notificación de la actividad dirigido a los Núcleos.
Responsabilidades:
- Direccionar el procedimiento de capacitación y fortalecimiento

artístico-plástico.

- Organización y planificación del procedimiento de capacitación y
fortalecimiento artístico-plástico.
- Control y seguimiento de la ejecución de los procedimientos de
capacitación y fortalecimiento artístico-plástico.
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
(sede):
procedimiento.
Equipo de Cultura (Núcleos):

- Generar el cronograma de actividades a desarrollar en la capacitación
y fortalecimiento artístico-plástico.

Se realiza el enlace institucional con algún
organismo especializado en el área de artes
1 Equipo de Artes Plásticas
plásticas
Elaboración de oficio de solicitud dirigido la

2 institución para el desarrollo de las actividades. Equipo de Artes Plásticas
Elabora el Punto de Información y lo eleva a la Jefe de la Unidad de

3 consulta del Coordinador de Cultura. Promoción y Animación.
__________________________________________________________________________________
COORDINACIÓN
Presenta ante DE de
el Vicerrectorado CULTURA
Asuntos
4 Coordinador de Cultura.
para la notificación de apertura de la actividad.

Vicerrectorado de
5 Si: _, siendo aprobado se ejecuta la actividad,
Asuntos Sociales
No: _, de resultar negado no se ejecuta la actividad.
La Coordinación de Cultura recibe el punto de

información firmado y sellado. Registra en el
6 de la Coordinación de
sistema de control de entrada de documentos y
Cultura.
El Equipo de Artes plásticas recibe la copia del
7 punto de información. Equipo de Artes Plásticas
Elabora y envía a los Núcleos y Extensiones el

Equipo de Asuntos
8 memorándum de apertura de la actividad.
Literarios.
Los Núcleos y Extensiones elaboran el cronograma
Equipo de Cultura del
9 de actividades a ejecutar.
Núcleo.
Seguimiento continuo (correo electrónico) a la
10 organización nacional de actividades. Equipo de Artes Plásticas.
Ejecución de la capacitación y fortalecimiento en

11 Núcleos y Extensiones.
Núcleo.
Remisión por parte de los Núcleos del Informe
12 descriptivo y memoria fotográfica.
Núcleo.
Revisión y verificación de los informes finales de
13 cada actividad. Equipo de Artes Plásticas
14 Compilación en archivo. de la Coordinación de
Cultura.
15 Equipo de Artes Plásticas
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Equipo de Artes
Plasticas realiza el
enlace
institucional con
algún organismo
especializado en
el área literaria Equipo de Artes
Plásticas Genera
informe para las
rendiciones
Equipo de Artes
Plásticas elabora oficio
correspondientes Cierre de Activdad
y lo remite al Jefe
de solicitud institucional
de la Unidad para
en lo relacionado al
el control y
apoyo académico y
gestión.
ejecución nacional de
los talleres
elabora el Punto de
Información y lo eleva a
la consulta del El apoyo administrativo
Coordinador de Cultura de la Coordinación de
Cultura compila en
archivos los enformes
Coordinador de
Cultura Presenta
ante el
Vicerrectorado de
Asuntos Sociales el
punto de
información y el
instructivo para la
de ejecución de las
actividades de
capacitación y
fortalecimiento Equipo de Artes
Plasticas revisia y
verifica de los
informes finales
de cada actividad .
Equipo de Trabajo
de Cultura del
Núcleo remiter
Informe
descriptivo y
memoria
fotográfica
Vicerrectorado de
Asuntos Sociales
firma, sella, emite
SI comentario y remite NO
el punto de
información
Equipo de Trabajo
de Cultura del
Núcleo ejecuta las
actividades de
La Coordinación capacitación y
de Cultura recibe fortalecimiento
el punto de
información
firmado y sellado.
registra en el
sistema de control
de entrada de
documentos y
emite copia a la
Unidad de
Promoción y
Animación.
Equipo de Artes
Plásticas hace
seguimiento
continuo (correo
electrónico) a la
El Equipo de Artes organización
Plásticas recibe la nacional de
copia del punto de actividades
información.
El Equipo de Artes
Plásticas Elabora y
envía a los Núcleos y
Extensiones el Los Núcleos y
memorándum para la Extensiones
ejecución de las elaboran el
actividades de cronograma de
capacitacion y actividades a
fortalecimiento. ejecutar
- Concurso Artístico- Plástico.
__________________________________________________________________________________
DEtrabajo
Equipo de LA FUERZA ARMADA
a la cual NACIONAL BOLIVARIANA
pertenece:
Objetivos:
- Promover la creación del trabajo artístico-plástico en sus diferentes

áreas (pintura, dibujo, escultura, textil).
- Promover y organizar eventos que estimulen y fomenten el dialogo
entre artistas de la comunidad unefista.
- Valorar los trabajos artísticos- plásticos de participantes.
Alcance:
- Instructivo para el desarrollo en los Núcleos y extensiones.
(Remitida por los Núcleos)
- Oficio de solicitud de apoyo a institución para jurado calificador y
premiación del concurso.
la actividad.
__________________________________________________________________________________
Responsabilidades:

- Direccionar el proceso para el Concurso.

- Organización y planificación del procedimiento para el concurso.
- Control y seguimiento de la ejecución del concurso.

procedimientos.

Concurso.
- Ejecución del concurso.
- Generar y remitir informe descriptivo y memoria fotográfica una vez
culminado el concurso.
Normas Generales:
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
- Instructivo ARMADA
de lineamientos NACIONAL
para BOLIVARIANA
el desarrollo del Concurso artístico –
plástico.

Se genera el instructivo para el desarrollo del Equipo de Artes Plásticas.
1 Concurso en los Núcleos y Extensiones y se eleva a
la revisión del jefe de la Unidad de Promoción y
Animación.
de Cultura.
para la notificación formal de apertura de la
actividad.
punto de información. sociales
5 La Coordinación de Cultura recibe el punto de El apoyo administrativo

sistema de control la entrada de documentos y Cultura.
6 El Equipo de artes plásticas recibe la copia del Equipo de Artes Plásticas.

punto de información.
7 Elabora y envía a los Núcleos y Extensiones el Equipo de Artes Plásticas.
de la actividad.
8 Los Núcleos y Extensiones remiten el cronograma Equipo de Cultura del
de actividades a ejecutar. Núcleo
9 Revisión y verificación del cronograma de Equipo de Artes Plásticas.

10 Seguimiento continuo (correo electrónico y llamadas Equipo de Artes Plásticas.
11 Solicitud a la Coordinación de Gestión Equipo de Artes Plásticas.
__________________________________________________________________________________
13 Ejecución delCOORDINACIÓN
Concurso en NúcleosDE CULTURA Equipo de Cultura del
y Extensiones.
Núcleo.
14 Remisión por parte de los Núcleos del Informe Equipo de Cultura del
descriptivo y memoria fotográfica. Núcleo.
15 Revisión y verificación de los informes finales de Equipo de Artes Plásticas.

cada actividad.

Cultura.
17 Genera informe para las rendiciones Equipo de Artes Plásticas.
18 Recepción y organización de los trabajos Equipo de Artes Plásticas.
participantes provenientes de todos los Núcleos y
Extensiones.
19 Generar nota de entrega para remitir la compilación Equipo de Artes Plásticas.
de los trabajos participantes al jurado calificador.
20 Recepción del veredicto emitido por el jurado Equipo de Artes Plásticas.
calificador.
21 Emisión de memorándum de los resultados del Equipo de Artes Plásticas.

concurso a las Núcleos ganadores.
22 Contactar a cada ganador del Concurso por los Equipo de Cultura del
Núcleos y Extensiones correspondientes. Núcleo
23 Gestión para la organización de la premiación del Equipo de Artes Plásticas.
Concurso
__________________________________________________________________________________
El Equipo de Equipo de Trabajo El Equipo de Artes
Artes Plásticas de Cultura del Plásticas hace
selecciona la Núcleo Seguimiento
modalidad del Promociona en el continuo (correo
Concurso A rtístico Núcleo o electrónico) a la
Plástico Extensión el organización
Concurso Artístico nacional de
Plástico Unefista actividades
El Equipo de Artes
Plásticas elabora las
bases del Concurso Recepción
El Equipo de Artes
Plásticas elabora y envía interna por parte
a los Núcleos y de los Núcleos y
Extensiones el Extensiones de
memorándum de los trabajos
remisión de bases del participantes
concurso y fecha de
recepción de trabajos
El Jefe de la participantes.
Unidad de Remisión a la
Promoción y Coordinación de
Animación revisa Cultura por parte
las bases del de los Núcleos y
Concurso Extensiones de
los trabajos
participantes.
El Equipo de Artes
Elaboración de Punto de Plásticas realiza
Información y se eleva solicitud a la
al Coordinador de Coordinación de
Cultura Gestión
Comunicacional El Equipo de Artes
de la promoción Plásticas recibe
de la actividad . y organización de
los trabajos
participantes
Equipo de Trabajo provenientes de
El Coordinador
de Cultura del todos los Núcleos
de Cultura
Núcleo remiter y Extensiones
ppresenta ante el
el Punto de memoria
Iinformación y fotográfica
bases del El Equipo de Artes
Concurso y fecha Plásticas genera nota de
de recepción de entrega para remitir la
El Equipo de Artes
los trabajos los trabajos participantes
Plásticas propicia
y asiste a las al jurado calificado r
reuniones con la
institución que
apoyarán el
Vicerrectorado de concurso para
Asuntos Sociales definir los
firma, sella, emite alcances de las
comentario y remite NO gestiones
el punto de (premiaciones y El Equipo de Artes
información y bases jurado calificador). Plásticas recepción del
del Concurso. veredicto emitido por el
jurado calificador
La Coordinación
de Cultura recibe El Equipo de Artes
el punto de Plásticas entrega
información el oficio solicitud Equipo de Asuntos
firmado y sellado. de apoyo
Registra en el Literario emite
sistema de control memorándum de los
de entrada de resultados del concurso
documentos y a las Núcleos ganadores
emite copia a la
Unidad de
Promoción y
Animación.
Equipo de Trabajo
de Cultura del
El Rector
Núcleo Contactan
El Equipo de Artes aprueba, firma y a cada ganador
Plásticas recibe la sella y remite el
del concurso por
copia del punto de oficio a la
los Núcleos y
información. Coordinación para
Extensiones
la entrega correspondientes
El Equipo de Artes Realiza y eleva el oficio

Plásticas y envía a los de solicitud de apoyo a El Equipo de Artes
Núcleos y Extensiones las instituciones Plásticas gestióna
el memorándum de externas para la revisión la organización de Cierre
remisión de bases del del Vicerrector y la premiación del
concurso y fecha de remisión del mismo para Concurso.
recepción de los
trabajos.. la firma del Rector.
Anexos:
- Instructivo de lineamientos para el desarrollo del concurso.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Festival ARMADA
de Creaciones NACIONAL BOLIVARIANA
Literarias.
- Asuntos Literarios.
Objetivo:
- Estimular el pensamiento crítico y la creación libre y plural.

- Fomentar en los estudiantes y comunidad Unefista el interés por la
literatura en sus distintos géneros.
- Difundir las obras literarias de nuevos escritores que integran la
comunidad Unefista.
Alcance:
- Comunidad Unefista (estudiante, personal administrativo, docente,

militar y obrero) de Núcleos y Extensiones a nivel nacional.
- Instructivo de lineamientos para el desarrollo en los Núcleos y

Extensiones.
- Memorándum de remisión a los Núcleos del instructivo y apertura
de la actividad.
(remitida por los Núcleos)
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Memorándum deARMADA NACIONAL
solicitud de promociónBOLIVARIANA
de la actividad a la
- Informe descriptivo y memoria fotográfica (remitida por los Núcleos)
Responsabilidades:
- Direccionar el proceso de organización Festival de Creaciones

Literarias.
Equipo de Asuntos Literarios (sede):
- Organización y planificación del procedimiento Festival de

Creaciones Literarias.
- Control y seguimiento de la ejecución del Festival de Creaciones

Literarias.

procedimiento.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Generar ARMADA
el cronograma de NACIONAL
actividades aBOLIVARIANA
desarrollar en el marco del
Festival de Creaciones Literarias.
- Ejecución de las actividades propias del Festival.
Normas Generales:
- Instructivo de lineamientos para el desarrollo del Festival de


Selecciona la modalidad del Festival de Creaciones Equipo de Asuntos
1 Literarias Unefistas Literarios.
Se genera el instructivo para el desarrollo del

Festival de Creaciones Literarias Unefista en los Equipo de Asuntos
2 Núcleos y Extensiones y se eleva a la revisión del Literarios.
jefe de la Unidad de Promoción y Animación.
Revisa el instructivo y elabora el Punto de

Información y lo eleva a la consulta del Coordinador
3 Promoción y Animación.
de Cultura.

4 para la notificación formal de apertura de la
actividad.

información y el instructivo. Asuntos Sociales
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
SI: Continua ARMADA
proceso NACIONAL BOLIVARIANA
de la actividad.
NO: Cierre proceso de la actividad.

6 sistema de control de entrada de documentos y
Cultura.
El Equipo de Asuntos Literarios recibe la copia del Equipo de Asuntos

7 punto de información. Literarios.

Equipo de Asuntos
8 Literarios.
de la actividad.
Los Núcleos y Extensiones remiten el cronograma Equipo de Trabajo de

Revisión y verificación del cronograma de

Equipo de Asuntos
10 Literarios.
Seguimiento continuo (correo electrónico) a la

Equipo de Asuntos
organización del cronograma nacional de
11 Literarios.
actividades.
Solicitud a la Coordinación de Gestión

Equipo de Asuntos
Comunicacional de la promoción de la actividad a
12 Literarios.
Ejecución del Festival de Creaciones Literarias en Equipo de Trabajo de

13 Núcleos y Extensiones. Cultura del Núcleo.
Remisión por parte de los Núcleos del Informe Equipo de Trabajo de

Revisión y verificación de los informes finales de Equipo de Asuntos

15 cada actividad. Literarios.

16
Cultura.
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
Genera informe ARMADA
para NACIONAL
las BOLIVARIANA
rendiciones
Equipo de Asuntos
COORDINACIÓN
correspondientes DEde
y lo remite al Jefe CULTURA
la Unidad
17 Literarios.
__________________________________________________________________________________
El Equipo de
Asuntos Literarios
Selecciona la
modalidad de
Festival de
Creaciones
Literarias
Cierre
El Equipo de Asuntos
Literarios Elabora el
instructivo del Festival
de Creaciones Literarias
El Jefe de la
Equipo de
Unidad de
Asuntos Literarios
Promoción y
genera informe
Animación revisa
para las
del instructivo
rendiciones
correspondientes
y lo remite al Jefe
de la Unidad para
Elaboración de Punto de el control y
Información y se eleva gestión.
al Coordinador de
Cultura
El Coordinador Cultura compila en
de Cultura archivos los enformes
presenta ante el
Vicerrectorado de
Asuntos Sociales
el punto de
información y el Equipo de
instructivo para la Asuntos Literarios
notificación formal revisa y verifica
de apertura de la los informes
actividad. finales de cada
actividad .
Vicerrectorado de Equipo de Trabajo

Asuntos Sociales de Cultura del
firma, sella, emite Núcleo remiten
SI comentario y remite el NO Informe
punto de información descriptivo y
y el instructivo. memoria
fotográfica
Equipo de
La Coordinación Asuntos Literarios
de Cultura recibe realiza la silicitud
el punto de a la Coordinación
información de Gestión
firmado y sellado.
Comunicacional
emite copia a la
institucional
Unidad de
Promoción y
Animación.
Equipo de
Asuntos Literarios
realiza
seguimiento
El Equipo de
continuo (correo
Asuntos Literarios
electrónico) a la
recibe la copia del
organización
punto de
nacional de
información.
actividades
Equipo de Asuntos
Literarios Elabora y
ejecutar
Anexos:
- Instructivo de lineamientos para el desarrollo del Festival de

__________________________________________________________________________________
- Círculos de Lectura.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Asuntos ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
Literarios.
Objetivo:
- Fomentar el hábito de la lectura como la herramienta didáctica

más expedita que permita elevar la capacidad intelectual, reflexiva,
ideológica, dialéctica y cultural de los pueblos.
- Mejorar las habilidades verbales y perfeccionar la expresión, tanto

oral como escrita.
- Incidir favorablemente en todas las áreas del conocimiento al

ampliar el léxico y la visión del lector.
Alcance:
Extensiones.
de la actividad.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZAde
Memorándum ARMADA
solicitudNACIONAL BOLIVARIANA
de promoción de la actividad a la
Responsabilidades:
- Direccionar el proceso de organización de los Círculos de Lectura

- Organización y planificación del procedimiento Círculos de Lectura.

- Control y seguimiento de la ejecución de los Círculos de Lectura.

procedimiento.
- Generar el cronograma de actividades a desarrollar en los Círculos

de Lectura.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Ejecución de lasARMADA NACIONAL
actividades propias deBOLIVARIANA
los Círculos de Lectura.
Normas Generales:
- Instructivo de lineamientos para el desarrollo de los Círculos de

Lectura.

Selecciona la modalidad y temática de los Círculos Equipo de Asuntos
1 de Lectura Literarios.
Se genera el instructivo (actualización o adaptación)

para el desarrollo de los Círculos de Lectura
Equipo de Asuntos
Unefista en los Núcleos y Extensiones y se eleva a
2 Literarios.
la revisión del Jefe de la Unidad de Promoción y
Animación.

de Cultura.

4 para la notificación formal de apertura de la
actividad.

información y el instructivo. Asuntos Sociales
__________________________________________________________________________________
DE
NO:LA FUERZA
Cierre proceso ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
de la actividad.
Cultura.


Equipo de Asuntos
8 Literarios.
de la actividad.

Seguimiento continuo (correo electrónico) a la Equipo de Asuntos

10 organización nacional de actividades. Literarios.
Solicitud a la Coordinación de Gestión

Equipo de Asuntos
Comunicacional de la promoción de la actividad a
11 Literarios.
Ejecución de los Círculos de Lectura en Núcleos y Equipo de Trabajo de

12 Extensiones. Cultura del Núcleo.



15
Cultura.

Equipo de Asuntos
16 Literarios.
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
El Equipo de
Asuntos Literarios
selecciona la
modalidad de los
Círculos de
Cierre de
Lectura Actividad
Equipo de
Asuntos Literarios
genera informe
para las
rendiciones
El Equipo de Asuntos correspondientes
Literarios elabora el y lo remite al Jefe
instructivo del Circulo de de la Unidad para
Lectura el control y
gestión.
El Jefe de la de la Coordinación de
Unidad de Cultura compila en
Promoción y archivos los enformes
Animación revisa
el instructivo
Equipo de
Asuntos Literarios
revisa y verifica
Elaboración de Punto de los informes
Información y se eleva finales de cada
al Coordinador de
Cultura actividad .
El Coordinador
de Cultura Equipo de Trabajo
presenta ante el de Cultura del
Vicerrectorado de Núcleo remiten
Asuntos Sociales Informe
el Punto de descriptivo y
Información y el memoria
instructivo para la fotográfica
de apertura de la
actividad.
Equipo de Trabajo
de Cultura del
Núcleo ejecuta los
Círculos de
Vicerrectorado de Lectira.
Asuntos Sociales firma,
sella, emite comentario
SI y remite el punto de NO
información e
instructivo.
Equipo de
Asuntos Literarios
La Coordinación realiza la solicitud
de Cultura recibe a la Coordinación
el Punto de de Gestión
Información Comunicacional
firmado y sellado. de la promoción
Registra en el de la actividad
sistema de control
de entrada de
documentos y
emite copia a la
Unidad de
Promoción y
Asuntos Literarios
realiza
seguimiento
continuo (correo
El Equipo de electrónico) a la
Asuntos Literarios organización
recibe la copia del nacional de
punto de actividades
información.
Equipo de Asuntos
ejecutar
Anexos:
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Instructivo ARMADA NACIONAL
de lineamientos para el BOLIVARIANA
desarrollo del Festival de
Círculos de Lectura.
- Concurso Literario Unefista.
__________________________________________________________________________________
Objetivo:
- Estimular la creatividad de la comunidad Unefista.

- Contribuir a la promoción de la lectura y la escritura.
- Fortalecer nuestros valores fundamentales.
Alcance:

- Bases del Concurso Literario para el desarrollo de la actividad en
los Núcleos y Extensiones.
- Oficio de solicitud a institución externas para el apoyo del jurado
calificador y para la premiación a los ganadores del concurso.
- Memorándum de solicitud a Gestión Comunicacional para
elaboración de afiche para promoción de la actividad.
- Memorándum de remisión a los Núcleos de las bases del concurso
y de la fecha de recepción de trabajos participantes.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Minutas ARMADA
de las NACIONAL
reuniones BOLIVARIANA
con las instituciones literarias
relacionadas con el concurso.
- Memorándum de cierre de la actividad.
- Nota de entrega dirigida al jurado calificador de los trabajos
participantes.
- Veredicto emitido por el jurado calificador.
- Memorándum informativo a los Núcleos o Extensiones en los
cuales los participantes resultaron ganadores.
- Memorándum de gestión para la premiación de los ganadores del
concurso.
Responsabilidades:
- Direccionar el proceso de organización de los Concurso Literario

Unefista
- Organización y planificación del procedimiento Concurso Literario

Unefista.
- Control y seguimiento de la ejecución de los Concurso Literario
Unefista
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
(sede):
procedimiento.
- Promoción del concurso en los Núcleos y Extensiones.

- Generar el cronograma de recepción interno de trabajos
participantes en el Concurso Literario Unefista.
- Ejecución de las actividades propias del Concurso Literario
Unefista.
Normas Generales:
- Bases del Concurso Literario Unefista.

Selecciona la modalidad del Concurso Literario Equipo de Asuntos
1
Unefista. Literarios.
Se generan las bases del concurso literario para

el desarrollo en los Núcleos y Extensiones y se Equipo de Asuntos
2
eleva a la revisión del jefe de la Unidad de Literarios.
Promoción y Animación.
__________________________________________________________________________________
DEElabora
LA FUERZA ARMADA
oficio solicitud NACIONAL
de apoyo BOLIVARIANA
a institución
COORDINACIÓN DE CULTURA Equipo de Asuntos
3 para la premiación del concurso.
Literarios.
Revisa las bases del concurso, el oficio de

4 solicitud y elabora el Punto de Información y lo
eleva a la consulta del Coordinador de Cultura.

Sociales el punto de información y las bases del
concurso para la notificación formal de apertura
de la actividad.
Firma, sella, emite comentario y remite el punto

de información y las bases del concurso.
Vicerrectorado de
6
SI: Continua proceso de la actividad. Asuntos Sociales

información firmado y sellado. Registra en el El apoyo administrativo
7 sistema de control de entrada de documentos y de la Coordinación de
emite copia a la Unidad de Promoción y Cultura.
Animación.

8
punto de información y las bases del concurso. Literarios.

Vicerrector y remisión del mismo para la firma del
Rector.
Aprueba, firma y sella y remite el oficio a la

10 Rector.
Coordinación para la entrega.
Entrega el oficio solicitud de apoyo. Equipo de Asuntos

11
Literarios.
12 Propicia y asiste a las reuniones con la institución Equipo de Asuntos

que apoyarán el concurso para definir los Literarios.
alcances de las gestiones (premiaciones y jurado
__________________________________________________________________________________
DEcalificador).
LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
Solicitud a la Coordinación de Gestión Equipo de Asuntos
13
Comunicacional de la promoción de la actividad. Literarios.

Equipo de Asuntos
14 memorándum de remisión de bases del concurso
Literarios.
y fecha de recepción de trabajos participantes.
Promocionar en el Núcleo o Extensión el Equipo de Trabajo de

15
Concurso Literario Unefista. Cultura del Núcleo.

16
organización nacional de actividades. Literarios.
Recepción interna por parte de los Núcleos y Equipo de Trabajo de

17
Extensiones de los trabajos participantes. Cultura del Núcleo.
Remisión a la Coordinación de Cultura por parte

18 de los Núcleos y Extensiones de los trabajos
Cultura del Núcleo.
participantes.
Recepción y organización de los trabajos

Equipo de Asuntos
19 participantes provenientes de todos los Núcleos y
Literarios.
Extensiones.
Generar nota de entrega para remitir la

Equipo de Asuntos
20 compilación de los trabajos participantes al jurado
Literarios.
calificador.
Recepción del veredicto emitido por el jurado Equipo de Asuntos

21
calificador. Literarios
Emisión de memorándum de los resultados del Equipo de Asuntos

22
concurso a las Núcleos ganadores. Literarios
Contactar a cada ganador del concurso por los Equipo de Trabajo de

23
Núcleos y Extensiones correspondientes. Cultura del Núcleo.
Gestión par la organización de la premiación del Equipo de Asuntos

24
Concurso Literarios
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
El Equipo de
Equipo de Equipo de Trabajo Equipo de
Asuntos Literario de Cultura del Asuntos Literario
selecciona la Núcleo Seguimiento
modalidad del Promociona en el continuo (correo
Concurso Literario Núcleo o electrónico) a la
Unefista Extensión el organización
Concurso Literario nacional de
Unefista actividades
El Equipo de Equipo de
Asuntos Literario elabora
las bases del Concurso Recepción
Equipo de Asuntos
Literario elabora y envía interna por parte
a los Núcleos y de los Núcleos y
concurso y fecha de
los trabajos
participantes.
Equipo de
Asuntos
Elaboración de Punto de Literariorealiza
Información y se eleva solicitud a la
al Coordinador de Coordinación de
Cultura Gestión Equipo de
Comunicacional Asuntos Literario
de la promoción recibe y
de la actividad . organización de
los trabajos
participantes
El Coordinador Equipo de Trabajo provenientes de
de Cultura de Cultura del todos los Núcleos
ppresenta ante el Núcleo remiter y Extensiones
el Punto de memoria
Iinformación y fotográfica
Equipo de Asuntos
bases del
Literario genera nota de
Concurso y fecha
entrega para remitir la
de recepción de
Equipo de compilación de los
los trabajos
Asuntos Literario trabajos participantes al
propicia y asiste a
las reuniones con
jurado calificado r
la institución que
apoyarán el
Asuntos Sociales definir los
firma, sella, emite alcances de las
gestiones
SI comentario y remite NO (premiaciones y Equipo de Asuntos
el punto de
información y bases jurado calificador). Literario recepción del
del Concurso. veredicto emitido por el
jurado calificador
La Coordinación
de Cultura recibe Equipo de
el punto de Asuntos Literario
información entrega el oficio Equipo de Asuntos
firmado y sellado. solicitud de apoyo
Registra en el Literario emite
sistema de control memorándum de los
de entrada de resultados del concurso
documentos y a las Núcleos ganadores
emite copia a la
Unidad de
Promoción y
Animación.
Equipo de Trabajo
de Cultura del
El Rector
El Equipo de Núcleo Contactan
aprueba, firma y
Asuntos Literario a cada ganador
sella y remite el
recibe la copia del del concurso por
oficio a la
punto de los Núcleos y
Coordinación para
información. Extensiones
la entrega
correspondientes
Equipo de Asuntos
Literario elabora y envía Realiza y eleva el oficio Equipo de
a los Núcleos y de solicitud de apoyo a Asuntos Literario
Extensiones el las instituciones gestión par la
externas para la revisión organización de la Cierre
memorándum de
remisión de bases del del Vicerrector y premiación del
concurso y fecha de remisión del mismo para Concurso.
recepción de los la firma del Rector.
trabajos..
Anexos:
- Bases del Concurso Literario.
- Talleres de Formación Literaria.
__________________________________________________________________________________
DEtrabajo
Equipo de LA FUERZA
pertenece:
Objetivo:
- Proporcionar una adecuada formación en el área literaria,

estimulando la creatividad y el pensamiento crítico del individuo.
Alcance:
- Comunidad interna y externa.
- Oficio solicitud a instituciones externas de apoyo académico para
la ejecución de lo talleres.
- Memorándum de notificación de la actividad dirigido a los Núcleos.
- Informe descriptivo y memoria fotográfica (remitida por los
Núcleos).
Responsabilidades:
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Direccionar el ARMADA NACIONAL
proceso de BOLIVARIANA
organización de los Talleres de
Formación Literaria.
- Organización y planificación del procedimiento Talleres de

- Generar los procesos administrativos para la ejecución de los
talleres.
- Control y seguimiento de la ejecución de los Talleres de Formación
Literaria.

procedimiento.
- Generar el cronograma de actividades de los Talleres de

- Ejecución de las actividades propias de los Talleres de Formación.
Normas Generales:
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Lineamiento ARMADA
nacional para NACIONAL
la ejecución BOLIVARIANA
de los talleres.

Realiza el enlace institucional con algún organismo Equipo de Asuntos
1 especializado en el área literaria. Literarios.
Elabora oficio de solicitud institucional en lo

Equipo de Asuntos
relacionado al apoyo académico y ejecución
2 Literarios.
nacional de los talleres.
Elabora el Punto de Información y lo eleva a la

3 consulta del Coordinador de Cultura.

4 para la notificación formal de ejecución de los
talleres de formación.

Vicerrectorado de
5 SI: Continua proceso de la actividad. Asuntos Sociales.

Cultura.

__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
Elabora y envía a ARMADA
los NúcleosNACIONAL
y Extensiones BOLIVARIANA
el
Equipo de Asuntos
memorándumCOORDINACIÓN DElosCULTURA
para la ejecución de talleres de
8 Literarios.
formación.


10 organización nacional de actividades. Literarios.
Ejecución de los Talleres de Formación Literaria en Equipo de Trabajo de

11 Núcleos y Extensiones. Cultura del Núcleo



14
Cultura.

Equipo de Asuntos
15 Literarios.
__________________________________________________________________________________
Equipo de
Asuntos Literarios
realiza el enlace
institucional con
algún organismo
especializado en
Asuntos Literarios
Genera informe
para las
El Equipo de Asuntos rendiciones
Literarios Elabora oficio correspondientes Cierre de Activdad
los talleres
Coordinador de
Cultura Presenta
ante el
Vicerrectorado de Equipo de
Asuntos Sociales el Asuntos Literarios
punto de revisia y verifica
información y el de los informes
instructivo para la finales de cada
notificación formal actividad .
de ejecución de los
talleres de
formación
Equipo de Trabajo
de Cultura del
Núcleo remiter
Informe
descriptivo y
memoria
fotográfica
Vicerrectorado de Equipo de Trabajo

Asuntos Sociales de Cultura del
firma, sella, emite Núcleo ejecuta los
Talleres de
SI comentario y remite NO Formación.
el punto de
información y el
instructivo.
Equipo de
Asuntos Literarios
La Coordinación
realiza la silicitud
de Cultura recibe
a la Coordinación
el punto de
de Gestión
información
Comunicacional
firmado y sellado.
de la promoción
Registra en el
de la actividad a
sistema de control
través de la
de entrada de
página web
documentos y
institucional
emite copia a la
Unidad de
Promoción y
Asuntos Literarios
realiza
seguimiento
continuo (correo
El Equipo de electrónico) a la
Asuntos Literarios organización
recibe la copia del nacional de
punto de actividades
información.
Equipo de Asuntos
memorándum Para la elaboran el
ejecución de los Talleres cronograma de
de Formación.. actividades a
ejecutar
__________________________________________________________________________________
DE LA
Procedimiento:
- Filmoteca
- Audiovisuales o Artes Visuales.
Objetivo:
- Compilar, reproducir y distribuir material audiovisual para la

formación crítica de films de alto contenido ideológico.
Alcance:
- Oficio de solitud de material fílmico con la finalidad de nutrir la

filmoteca.
- Registro del material Audiovisual codificado.
- Notas de entrega de remisión del material fílmico donado.
- Control de préstamo de la filmoteca.
Responsabilidades:
- Direccionar el proceso de organización de la filmoteca
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA ARMADA
Acompañamiento NACIONAL
y supervisión BOLIVARIANA
del procedimiento.
Equipo de Audiovisuales (sede):
- Organización del procedimiento de la filmoteca.

Se genera oficio de solicitud de material fílmico. . Equipo de Audiovisuales.
1
Revisa oficio material fílmico y lo eleva a la consulta Jefe de la Unidad de
2 del Coordinador de Cultura. Promoción y Animación.
Firma, sella y remite oficio material fílmico Coordinación de Cultura.

4
Recibe nota de entrega del material fílmico donad
Equipo Audiovisuales
5 por la institución
Organiza, codifica y registra el material a ser

Equipo Audiovisuales
6 incorporado en la filmoteca.
Realiza el préstamo y / o reproducción del material

Equipo Audiovisuales.
7 fílmico al interesado.
Registro de préstamo. Equipo Audiovisuales.

8
__________________________________________________________________________________
Equipo De
Audiovisuales o
Artes Visuales
realiza el enlace
institucional con
algún organismo
especializado en
la generación y
distribución de
material fílmico .
El Equipo De
Audiovisuales o Artes
Visuales elabora oficio
de solicitud institucional
en lo relacionado a la
petición del material
fílmico.
Jefe de la Unidad
de Promoción y
Animación Revisa
oficio de solicitud
material fílmico y
lo eleva a la
consulta del
Coordinador de
Cultura
Coordinación de
Cultura Eleva el oficio
las instituciones
SI externas para la NO
revisión del Vicerrector
y remisión del mismo
para la firma del
Rector.
Rector aprueba,
firma y sella el
oficio y lo remite a
la Coordinación
de Cultura
Equipo de
Audiovisuales o
Artes Visuales
Entrega el oficio
de solicitud de
apoyo
Cierre de la
Actividad
Equipo de
Audiovisuales o
Artes Visuales
rrecibe el material
fílmico donado por
la institución con
su respectiva nota
de entrega
Equipo de
Equipo de Audiovisuales o
Audiovisuales o Artes Visuales
Artes Visuales registra el
realiza el préstamo del
préstamo y / o material filmico
reproducción del
material fílmico al
interesado
Anexos:
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Formatos: ARMADA
Registro NACIONAL
del material BOLIVARIANA
audiovisual codificado., Control de
préstamo de la filmoteca.
__________________________________________________________________________________
DE LA
Procedimiento:
- Proyecciones Audiovisuales.
- Audiovisuales o Artes Visuales
Objetivo:
- Incentivar la apreciación estética.

- Contribuir a la formación crítica de films de alto contenido
ideológico.
Alcance:
Extensiones.
de la actividad.
- Nota de entrega de remisión de material audiovisual a ser
proyectados por los diferentes Núcleos y Extensiones.
Responsabilidades:
__________________________________________________________________________________
El jefe deDE LA FUERZA
la Unidad ARMADA
de Promoción NACIONAL
y Animación BOLIVARIANA
(sede):
- Direccionar el proceso de organización de los Proyecciones
Audiovisuales
Equipo de Audiovisuales (sede):
- Organización y planificación del procedimiento Proyecciones

Audiovisuales
- Control y seguimiento de la ejecución de los Proyecciones
Audiovisuales
- Apoyo Administrativo (sede):
procedimiento.
- Generar el cronograma de actividades a desarrollar Proyecciones

Audiovisuales
- Ejecución de las actividades propias de las Proyecciones
Audiovisuales.
Normas Generales:
- Instructivo de lineamientos para el desarrollo Proyecciones

Audiovisuales.
__________________________________________________________________________________
DEde
Selecciona la modalidad de las proyecciones Equipo Audiovisual o
1 audiovisuales. Artes Visuales.
Se genera el instructivo (actualización o adaptación) Equipo Audiovisual o

para el desarrollo de las proyecciones
Artes Visuales.
audiovisuales en los Núcleos y Extensiones y se
2
eleva a la revisión del jefe de la Unidad de

de Cultura.

Sociales el punto de información, para la
4 notificación formal de apertura de la actividad.

Vicerrectorado de
5 SI: Continua proceso de la actividad. Asuntos Sociales

Cultura.
El Equipo de Audiovisuales recibe la copia del punto Equipo Audiovisual o

7 de información y oficio de solicitud. Artes Visuales.
Reproduce y organización el material fílmico a ser Equipo Audiovisual o

8 distribuido a nivel Nacional para ser proyectado. Artes Visuales..
9 Elabora y envía a los Núcleos y Extensiones el Equipo Audiovisual o

__________________________________________________________________________________
DE
de laLA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
actividad. Artes Visuales.
Genera nota de entrega para la distribución del
Equipo Audiovisual o
material fílmico dirigido a las distintos Núcleos y
10 Artes Visuales.
Extensiones.
Programa las diferentes proyecciones en el periodo Equipo de Trabajo de

11 y Núcleos o Extensiones correspondientes. Cultura del Núcleo.
Promocionar, en el Núcleo o Extensión Equipo de Trabajo de

12 correspondiente, las proyecciones. Cultura del Núcleo.
Seguimiento continuo (correo electrónico) a la Equipo Audiovisual o

13 organización nacional de actividades. Artes Visuales.

14 descriptivo y memoria fotográfica. Cultura del Núcleo..

15
Cultura.

Equipo Audiovisual o
16 Artes Visuales.
para el control y gestión
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
El Equipo
Audiovisual o
Artes Visuales
selecciona la Equipo Audiovisual o
modalidad de las Artes Visuales Genera
Proyecciones informe para las
Audiovisulaes rendiciones
correspondientes y lo Cierre de
remite al Jefe de la
Unidad para el control y
Actividad
gestión.
Elabora el instructivo
de las Proyecciones
Audiovisuales
El apoyo
administrativo de
la Coordinación
de Cultura
El Jefe de la compila en
Unidad de archivos los
Promoción y enformes
Animación revisa
del instructivo
Equipo
Elaboración de Punto de Audiovisual o
Información y se eleva Artes Visuales
al Coordinador de revisia y verifica
Cultura de los informes
finales de cada
actividad .
El Coordinador
Equipo de Trabajo
de Cultura de Cultura del
presenta ante el
Núcleo remiter
Vicerrectorado de
Informe
el Punto de memoria
Información y el fotográfica
instructivo para la
de apertura de la
actividad.
Equipo de Trabajo
de Cultura del
Núcleo ejecuta las
Vicerrectorado de Asuntos Proyecciones
Sociales firma, sella, emite Audio Visuales
SI comentario y remite el NO
punto de información y el
instructivo.
Equipo
La Coordinación Audiovisual o
de Cultura recibe Artes Visuales
el punto de hace seguimiento
información continuo (correo
firmado y sellado. electrónico) a la
Registra en el organización
sistema de control nacional de
de entrada de actividades
documentos y
emite copia a la
Unidad de Equipo de Trabajo
Promoción y de Cultura del
Animación. Núcleo Programa
y promociona las
diferentes
El Equipo proyecciones en
Audiovisual o el periodo y
Artes Visuales Núcleos o
recibe la copia del Extensiones
punto de correspondientes
información.
Equipo Audiovisual o Equipo Audiovisual o

Artes Visuales Elabora y Artes Visuales Genera
envía a los Núcleos y nota de entrega para la
Extensiones el distribución del material
memorándum de fílmico dirigido a las
remisión de instructivo y distintos Núcleos y
apertura de la actividad. Extensiones
Anexos:
- Instructivo de lineamientos para el desarrollo de las Proyecciones

audiovisuales a nivel nacional.
__________________________________________________________________________________
DE LA
Procedimiento:
- Concurso Fotográfico Unefista.
- Audiovisuales o Artes Visuales
Objetivo:
- Contribuir por medio de la fotografía, al conocimiento, difusión,

fortalecimiento y promoción de las expresiones de nuestra identidad
cultural.
- Fortalecer el desarrollo del arte de la fotografía en nuestra comunidad
Unefista.
- Contribuir con el movimiento por la paz y la vida a través de
actividades culturales que propicien espacios de sana convivencia.
Alcance:

- Bases del Concurso Fotográfico para el desarrollo de la actividad
en los Núcleos y Extensiones
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Oficio ARMADA
de solicitud NACIONAL
a institución externa BOLIVARIANA
para el apoyo del jurado
calificador y para la premiación a los ganadores del concurso.
- Memorándum de remisión a los Núcleos de bases del concurso y
de la fecha de recepción de trabajos participantes.
- Minutas de las reuniones con las instituciones relacionadas con el
concurso.
- Memorándum de cierre de la actividad.
- Nota de entrega dirigida al jurado calificador de los trabajos
participantes.
- Veredicto emitido por el jurado calificador.
- Memorándum informativo a los Núcleos o Extensiones en los
cuales los participantes resultaron ganadores.
- Memorándum de gestión para la premiación de los ganadores del
concurso.
Responsabilidades:
- Direccionar el proceso de organización de los Concurso

Fotográfico Unefista
__________________________________________________________________________________
Equipo deDEAudiovisuales
LA FUERZA (sede):
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
- Organización y planificación del procedimiento Concurso
Fotográfico Unefista.
- Control y seguimiento de la ejecución de los Concurso Fotográfico
Unefista

procedimiento.
- Promoción del concurso en los Núcleos y Extensiones.

- Generar el cronograma de recepción interno de trabajos
participantes en el Concurso Literario Unefista.
- Ejecución de las actividades propias del Concurso Literario
Unefista.
Normas Generales:
- Bases Concurso Fotográfico
__________________________________________________________________________________
Se generan las bases del concurso fotográfico
para el desarrollo en los Núcleos y Extensiones y Equipo de Audiovisuales
1
se eleva a la revisión del jefe de la Unidad de o Artes Visuales.
Elabora oficio solicitud de apoyo a institución

Equipo de Audiovisuales
2 para la premiación del concurso.
o Artes Visuales.
Revisa las bases del concurso, el oficio de

3 solicitud y elabora el Punto de Información y lo
eleva a la consulta del Coordinador de Cultura.

Sociales el punto de información y las bases del
concurso para la notificación formal de apertura
de la actividad.
Firma, sella, emite comentario y remite el punto

de información y las bases del concurso.
Vicerrectorado de
5
SI: Continua proceso de la actividad. Asuntos Sociales

información firmado y sellado. Registra en el El apoyo administrativo
5 sistema de control de entrada de documentos y de la Coordinación de
emite copia a la Unidad de Promoción y Cultura.
Animación.
Equipo de Audiovisuales o Artes recibe la copia

6 del punto de información y las bases del
o Artes Visuales.
concurso.

Vicerrector y remisión del mismo para la firma del
Rector.
8 Aprueba, firma y sella y remite el oficio a la Rector.
__________________________________________________________________________________
DECoordinación
LA FUERZA ARMADA
para la entrega. NACIONAL BOLIVARIANA
Entrega el oficio solicitud de apoyo. Equipo de Audiovisuales
9
o Artes Visuales.
Propicia y asiste a las reuniones con la institución

que apoyarán el concurso para definir los Equipo de Audiovisuales
10
alcances de las gestiones (premiaciones y jurado o Artes Visuales..
calificador).
Solicitud a la Coordinación de Gestión Equipo de Audiovisuales

11
Comunicacional de la promoción de la actividad. o Artes Visuales.

12 memorándum de remisión de bases del concurso
o Artes Visuales.
y fecha de recepción de trabajos participantes.
Promocionar en el Núcleo o Extensión el Equipo de Trabajo de

13
Concurso Fotográfico Unefista. Cultura del Núcleo.
Seguimiento continuo (correo electrónico) a la Equipo de Audiovisuales

14
organización nacional de actividades. o Artes Visuales.
Recepción interna por parte de los Núcleos y Equipo de Trabajo de

15
Extensiones de los trabajos participantes. Cultura del Núcleo.
Remisión a la Coordinación de Cultura por parte

16 de los Núcleos y Extensiones de los trabajos
Cultura del Núcleo.
participantes.
Recepción y organización de los trabajos

17 participantes provenientes de todos los Núcleos y
o Artes Visuales.
Extensiones.
Generar nota de entrega para remitir la

18 compilación de los trabajos participantes al jurado
o Artes Visuales.
calificador.
Recepción del veredicto emitido por el jurado Equipo de Audiovisuales

19
calificador. o Artes Visuales.
Emisión de memorándum de los resultados del Equipo de Audiovisuales

20
concurso a las Núcleos ganadores. o Artes Visuales.
__________________________________________________________________________________
DEContactar
LA FUERZAa cadaARMADA NACIONAL
ganador del BOLIVARIANA
concurso por los Equipo de Trabajo de
21
Núcleos y COORDINACIÓN DE CULTURA Cultura del Núcleo.
Extensiones correspondientes.
Gestión par la organización de la premiación del Equipo de Audiovisuales

22
Concurso o Artes Visuales.
Corregir numeracion
__________________________________________________________________________________
El Equipo de
Audiovisual o
Artes Visuales
Equipo de Trabajo
de Cultura del
Equipo de
Audiovisuales o
selecciona la Núcleo Artes Visuales
modalidad del promociona en el hace seguimiento
Concurso Núcleo o continuo (correo
Fotográfico Extensión el electrónico) a la
Unefista Concurso organización
Fotográfico nacional de
Unefista actividades
El Equipo de Equipo
Audiovisual o Artes
Visuales elabora las
Equipo Audiovisual o Recepción
bases del Concurso
Artes VisualEs elabora y interna por parte
envía a los Núcleos y de los Núcleos y
concurso y fecha de
Equipo los trabajos
Audiovisual o participantes.
El Jefe de la Unidad de Artes Visuales
Promoción y Animación realiza solicitud a
elabora de Punto de la Coordinación
Información y se eleva de Gestión
al Coordinador de Comunicacional Equipo
Cultura de la promoción Audiovisual o
de la actividad . Artes VisualEs
recibe y
organización de
los trabajos
Equipo de Trabajo participantes
El Coordinador provenientes de
de Cultura de Cultura del
Núcleo remiter todos los Núcleos
presenta ante el y Extensiones
el Punto de memoria
fotográfica Equipo de Audiovisuales
Iinformación y o Artes Visuales
bases del Generar nota de entrega
Concurso y fecha
para remitir la
de recepción de Equipo de compilación de los
los trabajos Audiovisuales o trabajos participantes al
Artes Visuales
propicia y asiste a jurado calificador
las reuniones con
la institución que
apoyarán el
Asuntos Sociales firma, definir los
sella, emite comentario y alcances de las
remite el punto de NO gestiones
información y bases del (premiaciones y Equipo de Audiovisuales
Concurso. jurado calificador). o Artes Visuales
recepción del veredicto
emitido por el jurado
calificador
La Coordinación
de Cultura recibe
el punto de
Equipo
información
Audiovisual o
firmado y sellado.
Artes Visuales
Registra en el Equipo de Audiovisuales
entrega el oficio
sistema de
solicitud de apoyo o Artes Visuales emite
control de
entrada de memorándum de los
documentos y resultados del concurso
emite copia a la a las Núcleos ganadores
Unidad de
Promoción y
Animación.
El Rector
aprueba, firma y Equipo de Trabajo
sella y remite el de Cultura del
El Equipo oficio a la Núcleo Contactan
Audiovisual o Coordinación para a cada ganador
Artes Visualess la entrega del concurso por
recibe la copia del los Núcleos y
punto de Extensiones
información. correspondientes
Equipo de
Equipo Audiovisual o Audiovisuales o
Realiza y eleva el oficio Artes Visuales
Artes Visuales elabora y
Cierre de
envía a los Núcleos y gestión par la
Extensiones el las instituciones organización de la Actividad
memorándum de externas para la revisión premiación del
remisión de bases del del Vicerrector y Concurso.
concurso y fecha de remisión del mismo para
recepción de los la firma del Rector.
trabajos..
Anexos:
- Bases del Concurso Fotográfico.
__________________________________________________________________________________
- Seguimiento y Control de Gestión.
Proceso al cual pertenece:
- Coordinación de Cultura.
- Equipo de Control y Gestión.
Objetivo:
- Reportar en forma cualitativa y cuantitativa de manera eficiente y

eficaz las actividades realizadas en materia cultural en la sede a nivel
nacional, en el ejerció fiscal de un año, con el fin de mantener una
transparencia en la gestión.
Alcance:
- Vicerrectorado de Asuntos Sociales, Coordinación de Cultura,

__________________________________________________________________________________
DE LA
Documentos FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
Administrativos:
- Instructivo de lineamientos para el llenado del informe mensual.
- Memorándum de remisión a los Núcleos con Formatos para la
Rendiciones.
- Formatos de rendiciones mensuales para el reporte de la unidad
de Desarrollo Sociocultural y de Promoción y Animación.
- Formato de rendición Plan Rector, Indicadores de gestión ICAO.
(remitida por los Núcleos)
- Memorándum sobre modificación del formato de rendiciones (se
envía a los Núcleos).
Responsabilidades:
Vicerrectorado de Asuntos Sociales y participación ciudadana´
- Aprobar memos y formato a utilizar para rendiciones.

- Enviar la información compilada en su totalidad a otras instituciones
de rendición de nuestra casa de estudio.
El equipo de Control y Gestión (sede):
__________________________________________________________________________________
- DE LA conocer
Debe FUERZAlos
ARMADA
diferentesNACIONAL BOLIVARIANA
formatos para las rendiciones
- Asiste a las diferentes reuniones relacionadas a rendiciones y
reportes.
- Elaborar y actualizar los formato e instructivo para el reporte de los
núcleos y las unidades.
- Crear formato para el registro de las actividades realizadas
mensualmente.
- Acompañamiento, supervisión y asesoramiento en el llenado de
las diferentes rendiciones a los responsable de las unidades de la
Coordinación y los Equipos de Trabajo de Cultura de los Núcleos y
Extensiones.
- Compilación y vaciado de la información recibida en formato de
registro mensual.
- Rendir las Variables del Proyecto (Metas del POA).
- Rendir actividades del Plan Rector.
- Rendir los logros alcanzado para cada trimestre.
- Reportar los Indicadores Plan Rector.
- Rendir Instrumento de Seguimiento al Cronograma Académico
Oficial (ISCAO).
- Compilar y rendir Informe de gestión de la Coordinación.
Equipo de la unidad de Desarrollo socio cultural (sede):
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Suministrar ARMADA
datos NACIONAL
relacionados a la BOLIVARIANA
cantidad de Agrupaciones
Culturales Estables registrada en cada semestre.
- Dar a conocer cuáles son las diferentes agrupaciones existentes a
nivel nacional.
- Contabilizar y suministrar la cantidad de estudiantes participantes
en las agrupaciones.
- Suministrar la cantidad de materias extracurriculares dictadas
durante un periodo académico.
- Mostrar la Cantidad de asignaturas actualizadas del Programa
Nacional de Cultura en el año.
- Contabiliza la Cantidad de Talleres permanentes de arte y cultura
dictados a nivel nacional durante un periodo académico.
- Informes mensuales.
- Informes de gestión trimestral y semestral.
- Reporta los avances de las diferentes actividades que desarrolla
durante el año, en periodo trimestral.
Equipo de la unidad de Promoción y Animación (sede):
- Debe suministrar el número de las diferentes actividades que

realiza y coordina de gran relevancia.
- Número de películas Proyectadas.

- Cantidad de actividades Literarias (Creaciones y Concursos)
- Numero de Festivales realizados durante el año.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Informes ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
mensuales.
- Informes de gestión trimestral y semestral.
- Reporta de manera trimestral los avances de las diferentes
actividades que desarrolla durante el año.
- Redacción de memos para las solicitudes a nivel nacional y la

rendición de los reportes.
procedimiento.
Equipo de Trabajo de Cultura de Núcleo.
- Remitir el informe mensual durante los primero 5 días de cada

mes.
- Reportar el número de proyecciones audiovisuales.
- Reportar el número de actividades literarias.
- Reportar el número de exposición de artes plásticas.
- Reportar el número de actividades de artes plásticas.
- Reportar el número de presentación de agrupaciones musicales.
- Reportar el Numero de de presentaciones de agrupaciones de
danza.
- Reportar el Número de presentaciones de agrupaciones de teatro.
- Otras actividades realizadas con participación del equipo de
cultura.
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Generación y ARMADA NACIONAL
remisión del informe BOLIVARIANA
descriptivo con memoria
fotográfica de las actividades de gran relevancia realizadas en el
Núcleo.
- Generar el cronograma de actividades a desarrollar para el mes
siguiente.
Normas Generales:
- Instructivo para el llenado de informe mensual.

Elabora memo dirigido a los Núcleos, formato de
Equipo de Control y
informe mensual e instructivo para el llenado del
Gestión y Apoyo
1 mismo y envía al Vicerrector de asuntos sociales
Administrativo
para su aprobación.
Revisa aprueba y valida: memo formato de informe Vicerrectorado de

mensual e instructivo y envía a los Decanatos y Asuntos Sociales y
2
Jefe de las unidades de Asuntos Sociales. Participación Ciudadana.
Envía por correo con la información escaneada a la

los Equipo de Trabajo de Cultura del núcleo Apoyo Administrativo
3
Solicita a los Núcleos y Extensiones a través de

correo y llamadas la rendición del informe
Equipo de Control y
mensuales y a la unidad de Desarrollo Sociocultural
4 Gestión.
y Unidad de Promoción y Animación sobre las
actividades realizadas
Reciben la solicitud en cuanto a la rendición,

5 proceden a llenar y reportar el informe, de igual
Cultura del Núcleo, Jefe
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
manera ARMADA
envía programación del NACIONAL
mes siguiente BOLIVARIANA
a la de la Unidad de
coordinación COORDINACIÓN
Nacional de Cultura. DE CULTURA Desarrollo Sociocultural y
Recibe, revisa y verifica la información tanto

enviada por los núcleos y extensiones como de la Equipo de Control y
6 Unidades, Desarrollo Sociocultural y Unidad de Gestión.
De no recibir el informe a tiempo solicita

nuevamente a los Núcleos y Extensiones a través
Equipo de Control y
de correo y llamadas la rendición del informe
7 Gestión.
mensuales donde se reflejan las actividades
realizadas.
Vacía la información en formato de registro

mensual, de igual manera se extrae de allí las
Equipo de Control y
actividades más importantes para poder reflejar
8 Gestión.
todos los datos requerido en las diferentes
rendiciones.
Recibe memo de solicitud de reporte por parte de Vicerrectorado de

otra dependencia, luego reenvía la solicitud a la Asuntos Sociales y
9 Coordinación Nacional de Cultura con fecha Participación Ciudadana.
estipulada para reportar
Recibe la solicitud y procede a vaciar la información

según la solicitud que se pide, tomando los datos
Equipo de Control y
de la información suministrada por lo núcleos,
10 Gestión.
extensiones, unidad de Desarrollo Sociocultural y
Se redacta memo sobre la rendición y en conjunto

Apoyo administrativo y
con la información adjunta a reportar se envía al
Equipo de Control y
11 Vicerrectorado de Asuntos Sociales y Participación
Gestión.
Ciudadana de manera física y digital.
__________________________________________________________________________________
DE LA FUERZA
Recibe, ARMADA
revisa, verifica NACIONAL
y compila BOLIVARIANA
la información Vicerrectorado de
COORDINACIÓN
conjuntamente DE
con las rendiciones deCULTURA
las demás Asuntos Sociales y
12
coordinaciones. Participación Ciudadana.
Equipo de Control y
13 Envía la información compilada a la dependencia Gestión.
que emitió la solicitud.
__________________________________________________________________________________
Equipo de Control y
Gestión y Apoyo
Administrativo determina
formato e instructivo
Equipo de Control y Gestión y Apoyo

Administrativo Elabora memo dirigido a Equipo de Control y
los Núcleos, formato de informe mensual Gestión.Envía la
e instructivo para el llenado del mismo y Cierre de información compilada a
envía al Vicerrector de asuntos sociales la dependencia que
Actividad emitió la solicitud
para su aprobación
Equipo de Formación Vicerrectorado de

Permanente de Arte y Asuntos Sociales
Cultura / y Coordinación y Participación
Académica Planificar el Ciudadana
cronograma de Mesas de Recibe, revisa,
trabajo para la actualización verifica y compila
de los programas de cultura la información
conjuntamente
con las
rendiciones de las
demás
coordinaciones
Vicerrectorado de
Asuntos Sociales Apoyo
Presenta ante el administrativo y
SI Consejo Universitario el NO Equipo de Control
Punto de Información y Gestión redacta
para aprobación de los memo sobre la
programas actualizados rendición y en
conjunto con la
información
adjunta a reportar
se envía al
Vicerrectorado de
Asuntos Sociales
Apoyo y Participación
Administrativo Ciudadana de
Envía por correo manera física y
con la información digital
escaneada a la
los Equipo de
Trabajo de Cultura
del núcleo
Equipo de Control
y Gestión Recibe
la solicitud y
procede a vaciar
Equipo de Control y la información
Gestión Solicita a los según la solicitud
Núcleos y Extensiones que se pide,
a través de correo y tomando los datos
llamadas la rendición de la información
del informe mensuales y suministrada por
a la unidad de lo núcleos,
Desarrollo Sociocultural extensiones,
y Unidad de Promoción unidad de
y Animación sobre las Desarrollo
actividades realizadas Sociocultural y
Unidad de
Promoción y
Animación
Cultura del Núcleo, Jefe
de la Unidad de
y Jefe de la Unidad de Equipo de Control
Promoción y Animación y Gestión Vacía la
reciben la solicitud en información en
cuanto a la rendición, formato de
proceden a llenar y registro mensual,
reportar el informe, de de igual manera
igual manera envía se extrae de allí
programación del mes las actividades
siguiente a la más importantes
coordinación Nacional para poder reflejar
de Cultura todos los datos
requerido en las
diferentes
rendiciones.
Equipo de Control
y Gestión Recibe, Equipo de Control y
revisa y verifica la Gestión de no recibir
información tanto el informe a tiempo
enviada por los solicita nuevamente a
núcleos y los Núcleos y
extensiones como Extensiones a través
de la Unidades, de correo y llamadas
Desarrollo la rendición del
Sociocultural y informe mensuales
Unidad de donde se reflejan las
Promoción y actividades realizadas
Animación
Anexos:
__________________________________________________________________________________
- DE LA FUERZA
Instructivo ARMADA
para el NACIONAL
llenado de BOLIVARIANA
informe mensual.
__________________________________________________________________________________

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

Responsable(s) del Proceso:

Unidad Apellido y Nombre Cargo Firma Fecha

TTE. Omar Rossell Coordinador de

Unidad de Apellido y Nombre Cargo Firma Fecha

Máxima Apellido y Nombre Cargo Firma Fecha

Apellido y Nombre Cargo Firma Fecha

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

Versión Fecha Unidad Responsable Cambios Realizados

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

Coordinar, elaborar planificar, ejecutar y promover las políticas culturales de

- Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

Certificado de Procesos: aquí se debe colocar la planilla del certificado

Unidad de Desarrollo Sociocultural.

Diagrama de Procesos de la Unidad:

Formación Permanente de Arte y Cultura:

- Revisión y Corrección de la Oferta Académica y Nómina de Cultura

Asistencia de Artistas de Alto Nivel:

- Asignación y verificación del Programa Socioeconómico Beca Cultura.

- Actividades de formación y promoción en el área de identidad y

Nombre del Procedimiento:

Equipo de trabajo al cual pertenece:

- Instructivo de lineamientos para la elaboración de la oferta

El jefe de la Unidad de Desarrollo Sociocultural (sede):

- Direccionar el proceso de revisión de oferta académica y nómina

Equipo de trabajo de Formación Permanente de Arte y Cultura (sede):

- Planificación del cronograma de revisión y corrección de la oferta

Apoyo Administrativo (sede):

- Organización y archivo de los documentos resultantes del

Equipo de Trabajo de Cultura (Núcleos):

- Coordinar con el Líder de Deporte del Núcleo y/o Extensión, a fin

luego ser tramitada ante la Unidad de Gestión Administrativa del

Pasos Acción Responsable

en la Unidad de Cultura del Núcleo.

Diagrama de Flujo del Procedimiento:

Unidad Académica del

Nombre del Procedimiento:

Equipo de trabajo al cual pertenece:

- Comunidad Unefista (estudiantes, personal docente, militar,

El jefe de la Unidad de Desarrollo Sociocultural (sede):

Equipo de Formación Permanente de Arte y Cultura (sede):

Apoyo Administrativo (sede):

Equipo de Trabajo de Cultura (Núcleos):

Pasos Acción Responsable

Diagrama de Flujo del Procedimiento:

Equipo de Formación El apoyo

Nombre del Procedimiento:

- Agrupaciones Culturales Estables.

Proceso al cual pertenece:

- Promover espacios de formación que estimulen la investigación,

- Comunidad intra y extra universitaria.

- Formato de Planilla de Inscripción.

El jefe de la Unidad de Desarrollo Sociocultural (sede):

- Direcciona el proceso de conformación y desarrollo artístico de las

Equipo de Formación Permanente de Arte y Cultura (sede):

- Generar los procesos administrativos para la verificación y

Equipo de Expresión Artística (sede):

- Organización y planificación del procedimiento.

Apoyo Administrativo (sede):

Equipo de Trabajo de Cultura. (Núcleos):

- Ejecución de las actividades propias y funcionamiento de las