ACTA DE ENTREGA Lcda. MILEXA

ACTA DE ENTREGA
UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA

DE LA DIRECCION GENERAL SECTORIAL DE SALUD
En la ciudad de Barquisimeto, Municipio Iribarren del estado Lara, siendo las ocho
de la mañana (8:00 a.m) del día 16 del mes Noviembre del 2018, reunidos en la
Unidad de Gestión Administrativa de la Secretaria del Poder Popular Para la
Salud, ubicada en la Avenida Vargas cruce con Avenida los Abogados, la
ciudadana Milexa María Colmenárez Piñero, Venezolana, mayor de edad, titular
de la cedula de identidad N° V-9.542.566, en condición de Jefe (E) de la Unidad
de Gestión Administrativa de la Secretaria del Poder Popular Para la Salud
(Administradora saliente), cualidad jurídica ejercida en Nombramiento de Punto de
Cuenta N° 005 de fecha 26/10/2017, Gaceta Ordinaria N° 23.180, Decreto N°
00340 ambas de fecha 23/11/2017 y la ciudadana _________, Venezolana_,
mayor de edad, titular de la cedula de identidad N° __________, en su condición
de Jefe de la Unidad de Gestión Administrativa de la Secretaria del Poder Popular
Para la Salud del Estado Lara (Administrador_ Entrante), según Nombramiento
efectuado en Oficio N° ____________________________-. Se levanta la presente
Acta de Entrega Formal de la Unidad de Gestión Administrativa. En cumplimiento
a la Resolución N° 01-00-000162 de fecha 27 de julio del 2009, contentiva de las
Normas para Regular la entrega de los Órganos y Entidades de la Administración
Pública y de sus respectivas Oficinas o Dependencias, emanadas de la
Contraloría General de la República Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial N°
39.229 de fecha 28 de julio del 2009.
Av. Vargas entre carrera 28 y Av. Los Abogados, Edificio Sede Secretaria Salud del Estado Lara
Barquisimeto, estado Lara –Teléf.; 0251-251.50.50 / dgsslaragestiona@gmail.com
PRIMERO: En razón de la responsabilidad de quien entrega, sobre la sinceridad y
exactitud de la presente acta y sus anexos, tanto cualitativos como
cuantitativamente, y en atención a lo establecido en los artículos 7, 8 y 9 de la
mencionada Resolución, forman parte integrante de esta Acta de Entrega, los
anexos relativos a la situación Administrativa, Presupuestaria, Financiera,
Contable, Patrimonial y de Recursos Humanos de la Unidad de Gestión
Administrativa, que se indica en resumen siguiente:
INFORME DE LA UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y OPERATIVA
TOMO I
 INTRODUCCION
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y ORGANIGRAMA PROPUESTO
 LISTADO DE PERSONAL ADSCRITO
 UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA
 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION FINANCIERA
1. SECCION COMPRAS – AREA CONTROL PERCEPTIVO
2. SECCION PRESUPUESTO
3. SECCION ORDENAMIENTO DE PAGO
4. SECCION TESORERIA – AREA DE REGISTRO Y CONCILIACIONES –
AREA DE IMPUESTO Y AREA DE CAJA
5. SECCION RENDICION DE CUENTAS
 DEPARTAMENTO DE BIENES Y SERVICIOS GENERALES
1. SECCION BIENES ESTADALES
2. SECCION BIENES NACINALES
3. SECCION DE REVISION Y RENDICIONES
4. SECCION DEPOSITO
5. SECCION MANTENIMIENTO
6. SECCION TRANSPORTE
7. SECCION VIGILANCIA
 ARCHIVO GENERAL
 ARCHIVO DE LA UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA
 ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE BIENES Y SERVICIOS GENERALES
 RELACION DE LLAVES
 RELACION DE SELLOS
 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION FINANCIERA
 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION FINANCIERA
 RELACION DE DEUDA SERVICIOS BASICOS AÑOS 2008-2009-2013-2014-

2015-2016 CANCELADA EN EL PRESUPUESTO AÑO 2018.
 DEUDA DE OXIGENO, FLETE Y ALQUILER DE OXIGENO (CON LA EMPRESA
AGA GAS), CORRESPONDIENTE A LAS UNIDADES DESCONCENTRADAS DE
ATENCION EN SALUD (UDAS) AÑO 2016 CANCELADA EN EL PRESUPUESTO
AÑO 2018.
 OFICIO N° _____________ DE SOLICITUD PARA EL TRAMITE DE RECURSOS
ADICIONALES PARA CANCELAR OXIGENO, FLETE Y ALQUILER A LA
EMPRESA AGA GAS LAS FACTURAS CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO
FISCAL 2018 DE LAS UNIDADES DESCONCENTRADA DE ATENCIÓN EN
SALUD (UDAS).
 RELACION DE CUENTAS PENDIENTES POR PAGAR - PRESUPUESTO
NACIONAL Y ESTADAL.
 RECURSOS PENDIENTES POR SOLICITAR DEL CREDITO
___________________________________________ POR LA SECRETARIA DEL
PODER POPULAR PARA LA SALUD - PRESPUESTO NACIONAL -
PRESUPUESTO ESTADAL.
 CUADRO DE SOLICITUD DE RECURSOS FINANCIEROS DE LAS UNIDADES
DESCONCENTRADAS DE ATENCION EN SALUD (UDAS) AÑO 2018.
 CUADRO RESUMEN DE SOLICITUD DEL RECURSO FINANCIERO DEL
PRESUPUESTO NACIONAL Y ESTADAL AÑO 2018.
 PROGRAMACION DE COMPRAS AL SERVICIO NACIONAL DE
CONTRATACIONES AÑO 2018.
 RENDICION DE COMPRAS AL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIONES
AÑO 2018.
 RELACION DE EXPEDIENTES DE PROVEEDORES ( UBICADOS EN ARCHIVO
DE LA UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA)
 RELACION DE PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIONES PUBLICAS
REALIZADOS POR LA UNIDAD CONTRATANTE ( RECURSO NACIONAL Y
ESTADAL)
 RELACION DE PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIONES PÚBLICAS
REALIZADOS POR LA COMISION DE CONTRATACIONES (RECURSO
NACIONAL Y ESTADAL).
 RELACION DE CONTRATOS Y ORDENES DE COMPRAS Y/O SERVICIOS
 LISTADO DE ORDENES DE PAGO APROBADAS (EN DIGITAL).
 LISTADO DE ORDENES DE PAGO ANULADAS (EN DIGITAL).
 RELACION DE CHEQUERAS INACTIVAS (BOD Y VENEZUELA).
 RELACION DE CHEQUERAS ACTIVAS (PROVINCIAL Y VENEZUELA)
 RELACION DE CHEQUES EMITIDOS (PROVINCIAL Y VENEZUELA) (EN
DIGITAL).
 RELACION DE CHEQUES ANULADOS (PROVINCIAL Y VENEZUELA) (EN
DIGITAL).
 RELACION DE IMPUESTOS PAGADOS AÑO 2018 PRESUPUESTO ESTADAL Y
NACIONAL.
 RELACION EMITIDA POR EL SISTEMA ADMINISTRATIVO KERUX
COMPROMISOS NO CAUSADO, CAUSADOS NO PAGADOS DEL
PRESUPUESTO ESTADAL AÑO 2018.
 RELACION EMITIDA POR EL SISTEMA ADMINISTRATIVO KERUX
COMPROMISOS NO CAUSADO, CAUSADOS NO PAGADOS DEL
PRESUPUESTO NACIONAL AÑO 2018
 RELACION DE CUENTAS BANCARIAS MANEJADAS AÑO 2018 ( PROVINCIAL
Y VENEZUELA).
 CONCILIACIONES BANCARIAS (PROVINCIAL Y VENEZUELA).
 INFORME Y EXPOSICION DE MOTIVO DE LAS CUENTAS BANCARIAS
CERRADAS (BOD Y PROVINCIAL VENEZUELA) Y CONCILIACIONES
BANCARIAS.
 PROCEDIMIENTOS PENDIENTE POR CIERRE ADMINISTRATIVO DEL
CONTRATO.
 INVENTARIO DE MATERIAL DE OFICINA.
 INVENTARIO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
 INVENTARIO DE MATERIALES DE ELECTRICIDAD.
 INVENTARIO DE PINTURAS.
 INVENTARIO DE REFRIGERACION.
 INVENTARIO DE ASEO Y LIMPIEZA.
 INVENTARIO DE BOTELLONES DE AGUA POTABLE.
 INVENTARIO DE REPUESTOS Y ACCEDSORIOS PARA VEHICULOS
 RELACION DE VEHICULOS ADSCRITOS A LA DIRECCION GENERAL
SECTORIAL DE SALUD
 ACTA EXPLICATIVA DE LOS BIENES POR REGISTRAR
 ANEXOS
SEGUNDO: La presente Acta y sus Anexos, ha sido elaborada en tres (3)

Originales que se distribuirán de la siguiente manera: Una vez suscrita el Acta,
una (1) para la Lcda. Milexa María Colmenárez Piñero Administradora Saliente,
una (1) para Administrador Entrante y una (1) para la Unidad de Auditoria Interna
de la Gobernación del Estado Lara, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la fecha de la suscripción de la presente Acta. En este acto se deja constancia
del reconocimiento y fidelidad de una firma autógrafa de la Administradora
saliente, para efectos de la certificación de la documentación que conforma los
anexos de la presente Acta, como se refleja a continuación: ______________
TERCERO: La Administradora Entrante en uso de sus facultades que le confiere

el artículo 22 de la Resolución N° 01-00-000162 de la Contraloría General de la
Republica, se reserva con posterioridad a la suscripción del Acta de Entrega, el
derecho de verificar la sinceridad y exactitud de la información y documentación
que contenga la misma, si existieren observaciones sobre el contenido de la
misma, al inicio del procedimiento administrativo para la determinación de
responsabilidades, las informará por escrito a la Unidad de Auditoria Interna de la
Gobernación del Estado Lara, dentro de los ciento veinte días (120) hábiles
siguientes a la fecha de la referida suscripción, sin perjuicio de las competencias
de los órganos de control externo. Es todo, terminó, se leyó y conformes firman.
Lcda. Milexa Colmenárez Lcd_. __________________

Administradora Saliente SPPPS Administrador_ Entrante SPPPS
PROCEDIMIENTOS PENDIENTES POR CIERRE ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO
PRESUPUESTO NACIONAL:
NUMERO
PROCEDIMIENTO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PRESUPUESTO ESTADAL:
NUMERO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO
Correos electrónicos
 Correo UGA: dgsslaragestiona@gmail.com Clave: _______

 Correo Administración Financiera: finanzasdgsslaragestiona@gmail.com
Clave: coordinacionsalud
 Tesorería: tesoreriadgsslara@gmail.com Clave: tesoreriadgss16
 Correo compras: comprasdgss.lara@gmail.com Clave: comprasdgss10
Servicio Nacional de Contrataciones (Programación de Compras, Rendición,

Modificaciones)
 Usuario: dgsslaragestiona@gmail.com Clave: Ugasalud2015
Registro Nacional de Contrataciones (Consulta Pública de proveedores)
 Usuario: comprasdgss.lara@gmail.com Clave: Tatkuchof9
Banco Provincial Empresas (Net cash)
 Código Empresa: 0001534

 Código Usuario: MARIAM
 Clave de Acceso: MARY2017
 Clave de Operaciones: MARY20166
 Tóken N° 12-8032997-3 ( dispositivo para preindicar cheques)
Banco de Venezuela Empresarial (Clavenet) Para ingresar a Clavenet
 Cedula de Identidad: ___________ Contraseña: ________

 Cedula de Identidad: ___________ Contraseña: ________
DISPONIBILIDAD BANCARIA
Banco Occidental de Descuentos (BOD) y Banco Venezuela
Cuentas Inactivas
BANCO PROVINCIAL
BANCO DE VENEZUELA
BANCO PROVINCIAL
CUENTA CORRIENTE
0108-0906-15-0100018751
BANCO PROVINCIAL
CUENTA CORRIENTE
0108-0906-15-0100020578
BANCO PROVINCIAL
CUENTA CORRIENTE
0108-0906-16-0100020586
BANCO PROVINCIAL
CUENTA CORRIENTE
0108-0906-17-0100020594
BANCO PROVINCIAL
CUENTA CORRIENTE
0108-0906-13-0100020551
BANCO PROVINCIAL
CUENTA CORRIENTE
0108-0906-11-0100020373
BANCO PROVINCIAL
CUENTA CORRIENTE
0108-0906-12-0100020381
BANCO DE VENEZUELA
CUENTA CORRIENTE
0102-0422-44-0000389158
BANCO DE VENEZUELA
CUENTA CORRIENTE
0102-0422-47-0000393555
UNIDAD DE GESTION
ADMINISTRATIVA DE LA
DIRECCION GENERAL SECTORIAL
DE SALUD
RELACION DE CUENTAS
PENDIENTES POR PAGAR
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION FINANCIERA
LISTADO DE ORDENES DE PAGO
APROBADAS
LISTADO DE ORDENES DE PAGO
ANULADAS

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SEGUNDO: La presente Acta y sus Anexos, ha sido elaborada en tres (3)

TERCERO: La Administradora Entrante en uso de sus facultades que le confiere

Lcda. Milexa Colmenárez Lcd_. __________________

NUMERO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

 Correo UGA: dgsslaragestiona@gmail.com Clave: _______

Servicio Nacional de Contrataciones (Programación de Compras, Rendición,

Registro Nacional de Contrataciones (Consulta Pública de proveedores)

 Usuario: comprasdgss.lara@gmail.com Clave: Tatkuchof9

Banco Provincial Empresas (Net cash)

 Código Empresa: 0001534

Banco de Venezuela Empresarial (Clavenet) Para ingresar a Clavenet

 Cedula de Identidad: ___ Contraseña:

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