ANEXO 5.

FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SG-SST

PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
GIGA INGENIERIA INTEGRAL FT-SST 020

SAS
PERÍODO: ENERO - JUNIO DE 2017
SEGUNDO SEMESTRE DE
REQUISITO - 2016 OBSERVACION
ACTIVIDADES RESPONSABL
OBJETIVO E ES
ESTRATÉGICO GENERALE
S
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MA JUNIO CUM
YO PL
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 S N
I O

1. BÁSICAS LEGALES
Elaboración del Plan
Plan de Trabajo primer Gerencia
de Trabajo
semestre de 2017 - profesional
SST
segundo semestre
año 2017.

Ajustes si lo requiere
a los formatos
existentes para la
evidencia y control de
la gestión de los
Gerencia,
riesgos en el trabajo:
auxiliar
Control documental de entrega de Elementos
administrativo y
la Gestión en Salud de Protección
profesional SST.
Ocupacional Personal, dotación,
reporte de frecuencia
de mantenimiento de
equipos, inspección
de extintores.
Auxiliar
Diligenciamiento
administrativo
de formatos.
y/o Gerencia

Inducción de Seguridad
Divulgación de la
Industrial - Normas Auxiliar
inducción general
Generales de seguridad administrativo.
de seguridad.
para la empresa.
Capacitación al
COPASST:
Resolución 2013 de
1986, por la cual se
reglamenta la
profesional SST
organización y
funcionamiento de
Conformar el COPASST los Comités de
O VIGIA. Medicina, Higene y
Seguridad Industrial
en los lugares
de trabajo.
 Diligenciar formato
profesional SST
del copasst y plantilla
- Auxiliar
para redactar las
administrativo
actas de
reunión .

Reunión copasst Integrantes

copasst
Gerencia -
Divulgación a los
Reglamento de Higiene profesional
trabajadoresy
y Seguridad Industrial SST - Auxiliar
exposición.
administrativo
Matriz de peligros
valoración de Ajustes si se profesional
riesgos e requiere SST
identificación de
controles.
Capacitación en
Gerencia,
primeros auxilios
profesional
básico dirigido a
SST, personal
todo el
Plan de emergencias personal. capacitado

Gerencia,
Capacitación para
profesional
el manejo de
SST, personal
extintores.
capacitado

2. HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Programa dirigido a
Programa de
los trabajadores que Gerencia -
certificación por
operen equipos de SENA
competencias labores
soldadura.
Capacitación
sobre la
importancia del profesional
uso y cuidados de SST
Elementos de
los Elementos de
Protección Personal
Protección
(EPP) Personal.
Gerencia -
Seguimiento al uso
profesional
de los Elementos
SST y/o
de Protección
Encargado del
Personal. frente de
trabajo

3. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Realización de
exámenes médicos Gerencia -
de aptitud: Auxiliar
Cumplimiento de la ingreso, Administrativ
Resolución 2346 de periódicos y de o
2007 retiro
Realizar pruebas
complementarias Gerencia -
antes de realizar la Auxiliar
evaluación administrativ
médica o
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en
el Trabajo

Código: FT-SST-028

Fecha:
FORMATO INFORME DE REVISION ANUAL DE LA
DIRECCION Versión: 1

Aprob Autorizado por:

ado Página 1 de 2
por:

ANEXO. FORMATO INFORME DE REVISION ANUAL DE LA DIRECCION

FECHA

1 PROCESOS REVISADOS

2 ALTA DIRECCIÓN _____________________________________________________________

3 OBJETO ______________________________________________________________________
_ _ _ _ _

4 ALCANCE _ _ _

5 PERSONAL ENTREVISTADO ___________________________________________

____________________________________________________________________________ _

6 DOCUMENTACIÓN
ANALIZADA

7 OBSTACULOS ENCONTRADOS EN LA
REVISION

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-028

Fecha

Modificación:

Revisión No. 1
8 OPORTUNIDAD DE MEJORA

No DESCRIPCI
ON

9 ASPECTOS OBSERVADOS

FORTALEZAS DEBILIDAD
ES

10 CONCLUSIONES Y/O RECOMENDACIONES

11 RESUMEN DE HALLAZGOS CARACTERIZADOS

No conformidades mayores

No conformidades menores

Observaciones

12 FIRMAS
ALTA DIRECCION ACOMPAÑANTE
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en
el
Trabajo

Código: FT-SST-029
Fecha:
FORMATO ACCION DE MEJORA Versión: 1
Aprobado Autorizado por:
por: Página 1 de

ANEXO. FORMATO ACCION DE MEJORA

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-029

Fecha

Modificación:

Revisión No. 1
 ANEXO. FORMATO ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Código: FT-SST-

030
Versión: 01
Fecha: Enero de
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS 2017
Página: 1

Tipo de Acción: Acción Acción Preventiva

Correctiva
1. Datos de hallazgo

Fecha de diligenciamiento: Clasificación del Hallazgo: No Oportunidad de Mejora

Conformidad

Fecha del Hallazgo: Nombre de quien identificó el hallazgo: Carg

o:
Sede del Proceso del
hallazgo: Hallazgo:
Norma Aplicable
(deje en blanco Numeral de la norma que
si no la incumple (deje en blanco si no
identifica):: lo conoce):

1.1 Descripción del Hallazgo

2. Análisis del hallazgo (Lo diligencia el dueño del proceso)

2.1 Corrección propuesta si aplica (Acción inmediata que subsana el hallazgo)

2.2 Desarrollo del análisis de causas (ver instructivo Análisis de Causas PL-IN-ADC-01) Nota: Si requiere más espacio anexe los folios que necesite.

2.3 Causa(s) raíz identificada(s)

3. Cambios Documentales

3.1¿Requiere Cambios en la Documentación del SIG? SI NO

Si requiere cambios en la documentación del SIG descríbalos brevemente y gestione el cambio con el profesional de mejoramiento continuo en La Oficina Asesora de
Planeación:
4. Plan de Acción que eliminará la(s) causa(s) raíz identificada(s) para que el hallazgo no vuelva a
ocurrir: Nota: Si requiere, anexe cronograma detallado
Activi Responsable ( nombre y cargo ) Fecha de Firma del
dad Finalización Responsable

5. Autocontrol de las acciones propuestas

5.1 Seguimiento a la implementación Nota: Si requiere reprogramar fechas de finalización de actividades escríbalo en
observaciones
Fecha de seguimiento Observaciones del responsable del proceso Firma del responsable del
proceso

6. Verificación de la eficacia de la acción tomada por parte del auditor o profesional de mejoramiento continuo

La acción correctiva o preventiva fue:

No Implementada Nota: Adjuntar evidencia de las acciones tomadas y sus resultados
eficaces Implementada pero no eficaz
Implementada y eficaz

Firma del profesional de mejoramiento continuo o Firma del responsable del proceso
auditor
Nom
Nombre:
bre:
Cargo:
Car

go: