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Guía para
Aprendizaje en
Casa
Objetivo:
Fortalecer los conceptos en el manejo de datos a través de hojas de cálculo.
Las hojas de cálculo son programas o aplicaciones a través de las cuales se pueden usar datos
numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es
posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear
tablas llamadas hojas de trabajo.
Existen diferentes programas que trabajan como hojas de cálculo como Microsoft Excel,
StarOffice Calc, OpenCalc, IBM/Lotus 1-2-3, Hojas de cálculo de Google, ThinkFree, Zoho Sheet,
Apache OpenOffice, entre otros.
Excel, por lo tanto, es una hoja de cálculo, desarrollada por la empresa Microsoft,
permitiéndonos desarrollar manejo de datos en el área financiera, comercial, estadística,
científica, contable, entre otros.
Cuando abrimos un archivo en Excel, lo que se abre es un libro, el cual nos habilita unas hojas
de trabajo, que inicialmente son 3, las cuales puedo incrementar desde la margen inferior
izquierda en el momento que así lo requiera.
Entorno de trabajo de Microsoft Excel
Las hojas de cálculo son una combinación de columnas, las cuales están representadas por
letras(A,B,C…..), y por filas, las que están representadas por números(1,2,3….). A la
intercepción de una columna con una fila, se le denomina Celda, por ejemplo E5 hace referencia
a la columna E y la fila 5. Cuando en una hoja de cálculo, hacemos una selección continua de
celdas con las cuales queremos desarrollar una acción, a esta selección la denominamos Rango,
por ejemplo (E5:E12), representa una selección de celdas.
En hojas de cálculo, toda operación, función o acción que se pretenda
hacer con datos, debe iniciar con el signo igual (=). Ejemplo: Sumar los
valores correspondientes a las celdas A4 y B4, entonces, haríamos lo
siguiente: = (A4+B4)
Recordemos:
Operaciones y Funciones:
Si tengo dos o más celdas con determinados valores asociados a ella, puedo llevar a cabo
las operaciones de suma, resta, multiplicación y división con dichos datos, sea con sus
valores o con referencia a celdas.
Cuando las operaciones entre celdas son más complejas, debemos recurrir a las funciones,
que son fórmulas matemáticas que están ya predefinidas en el programa y que nos
ahorran tiempo y esfuerzo.
Excel consta de un gran número de funciones que nos permiten resolver diferentes tipos
de cálculo, pero todas tienen la misma estructura. Ejemplo:
Excel tiene otras herramientas de mucha ayuda como las funciones condicionales las que nos
permiten realizar una acción siempre y cuando se cumpla o no una condición en el manejo de
los datos y es uno de los temas que deberás profundizar para una mejor comprensión de
algunas preguntas acá planteadas.
Actividad a desarrollar:
De respuesta a las siguientes preguntas, teniendo en cuenta el anterior escrito, el cuaderno del
estudiantes y las consultas previamente elaboradas. Avanza todo lo que puedas ya que las
dudas que se puedan presentar las resolveremos a través de asesoría virtual, programada e
informada previamente, a través del estudiante de enlace, director de grupo o coordinación,
antes de la fecha límite de entrega.