Introducción a las hojas de

cálculo
Herramientas informáticas para la toma de decisiones
Relación con el tema
Excel es un programa informático que
permite realizar tareas relacionadas al
procesamiento de hojas de cálculo.
Este proceso lo vuelve ideal para tratar
desde temas sencillos de contabilidad y
sobre finanzas hasta temas muy
complejos.
Excel es parte de la familia de Microsoft
Office que incluye entre ellos a
programas como MS Word, MS
PowerPoint, entre otros. Lo cual lo
convierte en parte una de las suites de
ofimática más utilizadas en el mundo.
Logro de aprendizaje
Al finalizar la semana, el
estudiante identifica las
características del programa
Microsoft Excel mediante las
hojas de cálculo y referencias.
Utilidad - importancia
• MS Excel es una herramienta que permite hacer
prácticamente cualquier tipo de cálculo
matemático.
• Permite, además, procesar información y
presentarla visualmente mediante tablas,
gráficos, etc. Lo que la vuelve muy eficiente
para presentar reportes.
• Su uso se extiende más allá del procesamiento
de números, permitiendo escalar en diversas
áreas.
• Sus diversas funcionalidades y complementos lo
vuelven una atractiva herramienta para la toma
de decisiones y su fama mundial un programa
de aprendizaje casi obligatorio para cualquier
profesional relacionado con la informática.
Introducción a Excel
• MS Excel es una herramienta que
permite hacer prácticamente
cualquier tipo de cálculo
matemático. Además, es una
herramienta muy potente en el
procesamiento de información y su
posterior presentación visual
mediante tablas, gráficos, etc.
• Sin embargo, su uso se extiende
más allá del procesamiento de
números, permitiendo escalar en
diversos campos.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.off
ice.excel&hl=es&gl=US
¿Qué es una hoja de cálculo?

• Es un tipo de documento,
dispuesto en forma de tabla con
una estructura matricial
compuesta por filas y
columnas(Las filas y columnas
están representadas por
números y letras mayúsculas del
alfabeto respectivamente)
• Permiten manipular datos
numéricos y alfanuméricos cuya
función principal es realizar
cálculos matemáticos.
Referencias relativas y absolutas
• De forma predeterminada, una referencia de celda es una
referencia relativa, lo que significa que la referencia es relativa a
la ubicación de la celda.
• Sin embargo, cuando se copia y pega una fórmula es requerida
múltiples veces que no se cambie una o más referencias de las
celdas. Ahí aparecen las Referencias Absolutas que resuelven este
problema. La Referencias Absolutas, en una fórmula, siempre se
refieren a la misma Celda o rango de Celdas en una Fórmula, para
ello se antepone el símbolo “$” a la columna y fila.
Si deseamos mantener solo la columna o la fila, aparecen las referencias
mixtas
Ejemplo:

$A12 - La columna es absoluta, pero la fila no

B$6 - La fila es absoluta, pero la columna no

Referencias relativas Referencias absolutas

A12 $A$12
B6 $B$6
AZ13 $AZ$13
D80 $D$80
Conclusiones
• Microsoft Excel es un programa informático que nos
permite procesar información para generar reportes
visuales útiles para la toma de decisiones.
• Las celdas relativas y absolutas nos permiten
mantener valores cuando autocompletamos filas y/o
columnas
• Microsoft Excel se ha convertido en una de las
principales herramientas informáticas en el mundo
empresarial.