Código: SIG-F-062

ACTA DE REUNIÓN
Versión: 02

Fecha: 10 /03/2020 HR. Inicio: 03.30 pm HR. Fin: 05.30 pm

Nombre del secretario:

Comité de SST Reunión de áreas X Revisión por la dirección

Seguimiento de indicadores Coordinación de actividades

X
Seguimiento a objetivos Coordinación de trabajo
X
AGENDA x
PUNCH LIST -FLOW ON

PARTICIPANTES
EMPRESA NOMBRE Titular, suplente, invitado, ausente
Eternit-SIMA Fabian Correa Titular
Eternit-SIMA Roberto Barrionuevo Titular
Produccion Alfredo Wu Titular
Eternit - Ingeniería Wilkin Llanca Titular
Metalmec Juan Sotomayor Titular

F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título: Pintar borde escalón abatible + colocar contrapeso para que se

cierra solo.

Juan Pendiente
01 Alcance: Pintar completo de amarillo Sotomayor realizar
Colocar contrapeso (resorte) Aprobado por
Colocarlo manija. ETERNIT

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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Versión: 02

F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:

Mejorar fencing inox zona corte monocapa en parte alta

Mejorar fencing inox zona corte monocapa en parte baja
Pendiente: Pendiente
La propuesta del cerramiento Presentar
Alcance: por parte de Metalmec. plano para
Malla de seguridad inox desmontable a Para validación de producción Juan para
02 -03 e SIMA 11/03/2020
1.8 m de altura cubrir los espacios Sotomayor aprobación
accesibles a la maquina en movimiento. del
Entregar plano /esquema para Usuario e
Acceso a los equipos. validación del usuario, SIMA y
Tanto parte superior e inferior SIMA
Ingenieria

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:

Mejorar reja que da hacia el acople elástico del corte monocapa (apertura max
6mm)

Juan Pendiente
04 Alcance: Sotomayor realizar
Retirar la actual malla electrosoldado.
Aprobado por ETERNIT
Cambiar por plancha perforada / 0° malla
electrosoldado con marco
Debe tener en cuenta no dejar espacios vacíos
alcance de equipo en movimiento.

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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Versión: 02

F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:

Forrar espuma + señalizar riesgo de golpe en cabeza cercha del techo zona
selectifier

Alcance:
Forrar la estructura con jebe esponjoso.
Aprobado por ETERNIT
Colocar la señalización Pendiente
Forrar la estructura con jebe Juan realizar y
05
esponjoso. Sotomayor validar
cartel

Pendiente presentar Modelo

de cartel -Metalmec

Para aprobación de SIMA

IMAGEN REFERENCIA SOLO

PARA CONSIDERAR EL MODELO

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:

Reparar escalera móvil (frenos dañados)

Juan Pendiente
06 Alcance: Sotomayor realizar
Cambiar las 04 rueda de la escalera con
plataforma Aprobado por ETERNIT

F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:
Remplazar cables de seguridad anti-latigazo (central hidráulica)

Alcance:
Cable de acero fijación de los 04 extremos de
la manguera hidráulica. Aprobado por ETERNIT Juan Pendiente
07
Fijado sobre la estructura e adecuación. Sotomayor realizar

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:

Colocar ganchos para soporte de manguera en parte trasera máquina

Juan Pendiente
08
Sotomayor realizar
Aprobado por ETERNIT.
Alcance:
Instalación de estructura tipo carrete para (Usuario)
colocación de manguera

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:

Colocar estación ambiental (canecas) cerca de la FLOW-ON

Alcance:
4 estación de acopio de residuos.
Pintado el cilindro libre de elementos Aprobado por ETERNIT
cortantes. (Usuario)
Pendiente
Rotulado con el respectivo nombre. Juan realizar y
09 Suministro de 4 parihuelas de plástico Sotomayor validar
cartel
Eternit: Entregara 04 cilindros para adecuar a
cargo de Alfredo Wu Pendiente presentar Modelo
de cartel -Metalmec
Rotulado Peligros
Rotulo Residuo general y Peligros Para aprobación de SIMA

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:

Despintar y repintar senda peatonal pegada a la reja Flow-On (tramo de 12 m lo

cual consiste pintar e despintar)

Alcance: Juan
10 Stand bay
El alcance del servicio es pintar e despintar la Carlos Valdivia: Sotomayor
área peatonal 12 m Este servicio queda en Stand
bay.

Nota: Debido hay otros requerimientos

actuales de acuerdo a la identificación de
peligros.

SIMA y Responsable de Flow On

Validación del nuevo recorrido de tránsito peatonal

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:

Fabricar 4 marcos mecanizados para troqueladora

Alcance:
-
información en campo para que validen sus
medidas.
-Presentar plano de detalle de fabricación de
las cuchillas (aprobado por el área y usuario).
-Debe entregar Dossier de calidad.
-Debe entregar protocolos de control de
Pendiente presentar la Juan Pendiente
11 calidad:
propuesta y los planos con lo Sotomayor realizar .
Sobre:
que va trabajar
Rectitud.
Planitud
Paralelismo
perpendicularidad.
Previamente en fase Post Orden de compra
deberá presentar formato de protocolos de
entrega la tolerancia (Norma)con lo cual se va
verificar el producto.
Informe del servicio realizado.
Garantiza debe indicar.
Cronograma de trabajo detallado.
Tiempo de Entrega:

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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Versión: 02

F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:

Modificar tubos regadores (quitar el de baja presión #1, convertir el #4 en BP y

ponerlo del otro lado del fieltro (lado limpio, antes del rodillo. Habilitar ducha)

Alcance:
Cambiar de posición los tubos regadores
(fluido de alta presión). Presentación de esquema
Fabricación de soporte material inox para validación del usuario
desmontable. Pendiente
Realizar el conexionado de manguera de alta Juan realizar y
12
presión. Sotomayor validar
cartel
Realizar la apertura en la rejilla para Al final de la actividad deberá
prolongación de limpieza de varilla. ser validado.

La separación del fieltro hacia el regador debe

mantener a lo que encuentra en la maquina
instalado. 7 cm

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:

Hacer un soporte para desenrollar placa de PL2 durnate seteo de troquel. Se

debe impedir que haya personal dentro del perímetro de seguridad durante la
operación.

Alcance:
Juan Pendiente
13 - Pendiente presentar por
Sotomayor realizar.
Fabricar y instalar 2 soportes desmontable Metalmec - esquema para
Que la tubería PVC donde se trae la pasta validación por el usuario.
pueda soportarse y girar.

Se realizo la prueba /simulación con la tubería

de PVC que debe soportarse adecuadamente.

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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Versión: 02

RESPONSABL F DE
ITEM ACUERDOS E CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:

Instalar una mesa robusta para hacer esta operación en forma

ergonómica
Instalar un lugar de guardado para herramientas (puede ser
debajo de la mesa anterior)

Alcance:
Juan Pendiente
14 Fabricación de mesa de Material ASMT-36 Revísalo con el usuario de Sotomayor realizar
Largo x Ancho. 140 m x 0.75 m y alto: 0.95 m calidad: Oscar Ramos
En la parte inferior plancha de división. 11/03/2020
Adicional gabeta para guardar herramientas
Con cerrojo industrial.
La plancha superior de lo acordado deberá
tener un espesor mínimo de ¼” o° 5/16” Al final de la actividad deberá
ser validado
Pintado base epóxica y acabado color gris (de
muestra revisado en campo.

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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Versión: 02

F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:
Hacer un cerramiento a 1400mm lado formato, dejando solamente "buzones"
para poder limpiar

Alcance:
Realizar ventanas corredizas 0.5 m x 0.2 m c/u a ambos
lados corrediza con similar características de 38 x 38
mm x 3.1 mm de malla electrosoldada con marco de Pendiente
Juan
15 Angulo similar a lo existente. Aprobado por realizar y
Sotomayor
Recortar mallas y colocar borde de Angulo en la zona Usuario ETERNIT validar
donde queda los agujeros.
Colocar guía para el desplazamiento de las ventanas
ambos lados Debe ser validado
antes de la
instalación
Agregar la malla electrosoldada hasta llegar a la altura SIMA
1.4 m.
Fijar la malla con elemento de sujeción desmontable.
Pintado de mallas a instalar con pintura epoxica

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

 Código: SIG-F-062
ACTA DE REUNIÓN
Versión: 02

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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ACTA DE REUNIÓN
Versión: 02

F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:

Restringir apertura (para compensar la altura del escalón y estar dentro de

norma)

Alcance:
Adecuar la escalera modificar para que la Ejecutar Metalmec – Juan Pendiente
16
superposición de los peldaños no afecte al Sotomayor realizar.
momento de desplazarse . validación por el usuario y
SIMA .

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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ACTA DE REUNIÓN
Versión: 02

RESPONSABL F DE
ITEM ACUERDOS E CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título: Terminar de techar zonas a la vertical de plataforma selectifier y

cisterna de pasta.

Alcance:

Fabricación de estructura metálica reticulado. Pendiente Procedimiento de

Pendiente
Empresa trabajo de alto riego.
Presentar
Eternit entregara planchas granda onda para la Juan
17 documenta
instalación. Quedo pendiente presentar el Sotomayor
ción.
Todo los materiales e accesorios son a cargo plano modular a utilizar el
de empresa contratista. andamio multidireccional.

Validar con SIMA

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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Versión: 02

F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE CUMPLIM ESTADO
IENTO

Título:

Fabricación e instalación de 04 guardas del motor: templador /fieltro/bomba

bredel /bomba Gurman Rupp

Alcance:
Fabricación de guarda para motor eléctrico
templador de fieltro lado derecho.

Fabricación de guarda para motor eléctrico Pendiente

templador de fieltro lado izquierdo presentar plano
Juan
18 para la validación
Fabricación de guarda de motor eléctrico de la Sotomayor
del usuario y
Bomba Brendel de envió de pasta a mesa de Ingenieria e SIMA
dosificación. Pendiente presentar plano
para fabricación por parte de
Fabricación de guarda para motor eléctrico de -Metalmec
bomba Gurman Rupp de envió hacia la
canaleta de Door Oliver

De material inox 304

La función de la guarda es evitar que el agua
moje al motor eléctrico
Previo plano para aprobación
Pintar color amarillo (para distinguir

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

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ACTA DE REUNIÓN
Versión: 02

F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:

Modificación de mesa de transferencia al final de la línea.

Alcance:
Juan Pendiente
19 Cambiar la plancha de transferencia de mayor Ejecutar Metalmec –
Sotomayor realizar.
longitud de acuerdo lo validado con el usuario

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

 Código: SIG-F-062
ACTA DE REUNIÓN
Versión: 02

F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE CUMPLIM ESTADO
IENTO

Título:

Cimentación e reforzamiento de estructura de Selectifier

Revisión: Realizado 12/03/2020
La propuesta planteada por la
empresa Metalmec:
Cimentación prefabricada. Eternit-SIMA Fabian Correa
Eternit-SIMA Roberto
No es factible por tema de Barrionuevo
operación Produccion Alfredo Wu
(Reducción de área para Eternit - Ingeniería Wilkin Llanca
actividades de limpieza e
ingreso de materia prima. Metalmec Juan Sotomayor

20
Genera condiciones inseguras
para el tránsito peatonal Carlos Valdivia.
debido que los refuerzo se
encuentra en forma diagonal y Revisar el tema con el proveedor la
propuesta no viable.
obstaculiza el normal tránsito.
.
Sugerencia:
Realizar la cimentación de manera
convencional en sitio.

Fecha aprobación del formato: 02/01/18

 Código: SIG-F-062
ACTA DE REUNIÓN
Versión: 02

F DE
ITEM ACUERDOS RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
ESTADO

Título:
Colocar rodapiés inox 4" x 3/16" x long 395"

Alcance:
Instalación de rodapiés inox en el perímetro de
la zona húmeda. Aprobado por ETERNIT Juan Pendiente
21
(Usuario) Sotomayor realizar

Fecha aprobación del formato: 02/01/18