CARTA DE PRESENTACIÓN No.

XXXXXXX DERIVADA DEL CONVENIO MARCO

No.xxxxx DE xxxxxxx SUSCRITO ENTRE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Y (XXXXXX –
NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTIDAD) Y ESTUDIANTE(S), ADSCRITO(A) (S) AL
PROGRAMA DE (XXXXXX)

Nombre (del (de los)) (de la (s)) ESTUDIANTE (S) en Pasantía o Práctica (especifique la
que aplique):
Documento de identidad:
Dirección: (estudiante(s)) Teléfono: (estudiante(s))
Correo Electrónico: (estudiante(s))
Facultad Programa:
Metodología: (Presencial o Distancia) Jornada: (Diurna o Nocturna)
Supervisor de la (Pasantía o Práctica especifique la que aplique, por parte de la
Universidad)

El presente vínculo es tripartito: entre LA UNIVERSIDAD, NOMBRE DE LA EMPRESA O

ENTIDAD y (EL(LOS)) (LA(S)) ESTUDIANTE(S) DE LA UNIVERSIDAD, derivados del
Convenio Marco No. xxxxxxx de xxxxxxx suscrito entre LA UNIVERSIDAD y NOMBRE DE
LA EMPRESA O ENTIDAD, para permitir la realización de la (Pasantía o Práctica
especifique la que aplique) (del(de los)) (de la(s)) estudiante(s) en las dependencias de
NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTIDAD, adelantando funciones concretas relacionadas
con sus áreas de formación y que demanden el ejercicio de su capacidad teórica y práctica
adquirida en el plan de estudios. La (Pasantía o Práctica especifique la que aplique) solo
se considerará como una etapa de formación académica; por tanto, no se adquiere ningún
tipo de vinculación laboral con la NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTIDAD.

Así entonces y en virtud de las obligaciones establecidas en el convenio marco, se comunica

que (el (los)) (la (s)) estudiante (s) descrito (a) (s) realizarán su (Pasantía o Práctica
especifique la que aplique) en sus instalaciones por un término de (indicar cuantos
meses) meses, (si es práctica especifique igualmente el No. de horas). Igualmente,
(EL(LOS)) (LA(S)) ESTUDIANTE(S) en (Pasantía o Práctica especifique la que aplique)
manifiesta(n) que se obliga(n) a: 1. Conocer que LA UNIVERSIDAD exige como requisito
académico la práctica o pasantía (especifique la que aplique) 2. Aceptar que LA
UNIVERSIDAD (lo(s)) (la)(s)) incluya en una Pasantía o Práctica (especifique la que
aplique) que tiene convenida con NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTIDAD para tal fin. 3.
Aceptar las condiciones y las obligaciones en las cuales deberá ser atendido(a) (s). 4.
Continuar vinculado(a) (s) con LA UNIVERSIDAD y dependiendo académicamente de la
Facultad xxxxxxxxxxxxxxxx del Programa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX en el que se
encuentra(n) matriculado(a) (s). 5. Aceptar que NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTIDAD en
virtud de este convenio interinstitucional, (le(les)) facilitará el ingreso a sus instalaciones para
que valide(n) metódicamente el desarrollo de sus conocimientos en forma dirigida y
supervisada. 6. Aceptar y reconocer la obligación de guardar la información confidencial que
conozca(n) por medio del desarrollo de su Pasantía o Práctica profesional (especifique la
que aplique). La UNIVERSIDAD y el NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTIDAD en caso de
verse afectada por la divulgación de dicha información a terceros no autorizados, podrán
buscar el resarcimiento de perjuicios por vías judiciales. 7. Velar por la correcta utilización de
las instalaciones, equipos y demás elementos de propiedad de NOMBRE DE LA EMPRESA
O ENTIDAD. 8. Encontrarse afiliado(a) (s) al sistema de seguridad social en salud como
beneficiario(a) (s) o cotizante(s). No podrá(n) por sí o por terceros, reclamar personal o
judicialmente indemnizaciones en dinero o en especie por cualquier enfermedad o accidente
que sufriere(n) durante el desarrollo de su práctica o pasantía. 9. A presentar un informe de
acuerdo con las exigencias de LA UNIVERSIDAD, las cuales serán dadas por el Consejo
Curricular del Programa de (indicar el programa). Por su parte, son obligaciones de LA
UNIVERSIDAD, NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTIDAD y (el(los)) (la(s)) estudiante(s)
de la Universidad las expresadas en el Convenio Marco, el presente documento y todas las
demás emanadas de la ejecución del Convenio. A su vez, la (NOMBRE DE LA EMPRESA O
ENTIDAD) debe afiliar (AL(A LOS)) (A LA(S)) ESTUDIANTE(S), durante la práctica o
 CARTA DE PRESENTACIÓN No. XXXXXXX DERIVADA DEL CONVENIO MARCO
No.xxxxx DE xxxxxxx SUSCRITO ENTRE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Y (XXXXXX –
NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTIDAD) Y ESTUDIANTE(S), ADSCRITO(A) (S) AL
PROGRAMA DE (XXXXXX)

pasantía a la Aseguradora de Riesgos Laborales (A.R.L) a la que tenga afiliados a sus

empleados de planta. Dicha afiliación deberá efectuarse como mínimo un (1) día antes
del inicio de las actividades; en caso contrario, (el(los)) (la(s) estudiante(s) no podrá(n)
iniciar su pasantía.

Finalmente, la (NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTIDAD) manifiesta que decidió, (cuando

aplique) por mera liberalidad, otorgar (AL(A LOS)) ( A LA(S)) ESTUDIANTE(S), un apoyo de
sostenimiento económico, el cual no constituirá salario en forma alguna, ni podrá ser regulado
a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbitrales que recaigan sobre estos
últimos, por valor de (indicar el valor en letras y números y si es Entidad Pública incluir
el número del Certificado de Disponibilidad presupuestal).

Para constancia se firma en Armenia (Quindío), a los

LUIS FERNANDO POLANÍA OBANDO (Nombre del Representante legal)

C.C No. 18.416.179 de Montenegro (Cédula y lugar de expedición)
Vicerrector de Extensión y Desarrollo Social Representante Legal
Universidad del Quindío (Nombre o sigla de la Empresa)

(Indicar los Nombres (del(de los)) (de la(s)) estudiante(s)

(Cédula(s) y lugar(es) de expedición)
(Programa de estudios al que pertenece(n))

Proyectó: (Indicar el nombre, cargo y dependencia de quien elaboró el convenio)

Revisó: (Indicar el nombre, cargo y dependencia de quien revisó el convenio)