SECRETARIA DE PLANEACION INFORME DE GESTION 2016-2019
Informe de Gestión Secretaría de Planeación CONTENIDO
Introducción
1. CAPÍTULO 1. GESTIÓN DEL DESARROLLO TERRITORIAL Y DE
DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
1.1. Visión, Misión y Objetivos de la Secretaria de Planeación
1.2. Aspectos Administrativos 1.3. Cumplimiento del Programa de Gobierno 1.4. Análisis de Resultados 1.5. Como se lograron los resultados 1.5.1. Planeación prospectiva 1.5.2. Planeación Estratégica 1.5.3. Planeación territorial 1.5.4. Planeación Institucional 1.5.5. Planeación Local 1.5.6. Sistemas de Información 1.6. Ejecución Financiera 1.7. Aspectos jurídicos 1.8. Recomendaciones
CAPÍTULO 2: POLÍTICAS ESTRATÉGICAS Y TEMAS
TRANSVERSALES
ANEXOS. INFORMES ESPECIALES E INVENTARIOS EXIGIDOS
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Informe de Gestión Secretaría de Planeación INTRODUCCION
La Secretaría de Planeación en el cumplimiento de sus funciones misionales pone
a disposición el presente documento el cual describe la gestión realizada, los principales logros y resultados obtenidos durante la vigencia 2016 – 2019 que dan cumplimiento a los objetivos estratégicos trazados en el Plan de Desarrollo ¨Por Ibagué con Todo El Corazón¨.
El informe está estructurado en torno a los 5 ámbitos de planificación que hacen
parte del objeto misional de la secretaría: Planificación Estratégica, Planificación del Territorio, Planificación Institucional, Planificación Prospectiva y Planificación Local.
Planificación Estratégica: este ámbito de la planificación corresponde el trabajo
realizado para la formulación y seguimiento del plan de desarrollo municipal, así como los instrumentos de participación ciudadana que garanticen la permanente vinculación y seguimiento de la comunidad para el cumplimiento de este plan. En este ámbito también se integra la planificación regional como un recurso que permite tener una visión más amplia para la planificación del territorio.
Planificación del Territorio: ámbito en el cual la Secretaria estableció las acciones
realizadas para viabilizar la estrategia de ordenamiento territorial de la ciudad, mediante la gestión de instrumentos normativos que orienten y determinen el uso, manejo y aprovechamiento equitativo, sostenible y racional del suelo.
Planificación Institucional: en este ámbito se trabaja por la mejora continua en los
procesos y procedimientos que permitan darles una mejor atención a los ciudadanos.
Planificación Prospectiva: en este ámbito la Secretaría de Planeación deja unos
importantes instrumentos de planificación de largo plazo, como soporte de un desarrollo organizado y sostenible para la ciudad.
Planificación Local: en este ámbito se focalizaron los esfuerzos de la Secretaría de
Planeación para permitir que la comunidad hiciera parte de las acciones e
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Informe de Gestión Secretaría de Planeación intervenciones que se realizaron en sus territorios, allí se dio participación activa a la población de barrios, comunas y corregimientos.
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Informe de Gestión Secretaría de Planeación CAPÍTULO 1. GESTIÓN DEL DESARROLLO TERRITORIAL Y DE DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
1.1. Visión, Misión y Objetivos de la Secretaria de Planeación
xxxxxxx
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1.2. Aspectos Administrativos
La Secretaría de Planeación modernizó los procesos de planificación acorde a los
cambios que en esa materia vive hoy el país y que deben ser implementados especialmente en ciudades capitales como Ibagué. Paso de tener 3 direcciones a 5 que permiten de manera específica realizar las acciones que en materia de planificación se deben desarrollar, la nueva estructura hace parte de la reestructuración general de la alcaldía municipal dada a partir del Acuerdo 034 de 2018 y adoptado mediante Decreto 004 de enero de 2019, estas direcciones son:
El total de funcionarios de la planta de personal de la Secretaria es de xxxxx de los cuales
se tienen xxxxxx nombrados en propiedad, xxxx provisionalidad
Dirección de Planeación del desarrollo, que es la encargada de el plan
de desarrollo, los sistemas de seguimiento y evaluación, el centro de información municipal para la planificación participativa y los presupuestos participativos. Cuenta además con tres grupos de trabajo que son el grupo de Banco de Proyectos, el de Plan de Desarrollo y Políticas Públicas y el Centro de Información Municipal. En total esta dirección tiene xxx funcionarios nombrados, xxx en provisionalidad y
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Informe de Gestión Secretaría de Planeación xxxx contratistas que garantizan la ejecución, seguimiento y desarrollo de todas las actividades proyectadas. GRAFICO
Dirección de Fortalecimiento institucional, encargada el modelo
integrado de planeación y gestión y el modelo de calidad de la alcaldía municipal. Actualmente cuenta con xxx funcionarios nombrados, xxx en provisionalidad y contó xxxx contratistas que garantizaron la ejecución, seguimiento y desarrollo de todas las actividades asignadas a esta dirección.
Dirección de Ordenamiento Territorial, encargada de generar toda la
normativa referente al ordenamiento territorial de la ciudad. Actualmente cuenta con xxx funcionarios nombrados, xxx en provisionalidad y xxxx contratistas que apoyaron la ejecución, seguimiento y desarrollo de todas las actividades asignadas a esta dirección.
Dirección de administración del Sisben, encargada de focalizar la
población más pobre de la ciudad para que puedan acceder a los programas sociales que tiene el gobierno nacional, departamental y municipal. Actualmente cuenta con xxx funcionarios nombrados, xxx en provisionalidad y xxxx contratistas que apoyaron la ejecución, seguimiento y desarrollo de todas las actividades asignadas a esta dirección.
Dirección de aplicación de información y norma, Se hace trámite de
todos los procesos que tienen que ver con ordenamiento territorial como certificados de uso del suelo. Actualmente cuenta con xxx funcionarios nombrados, xxx en provisionalidad y xxxx contratistas que apoyaron la ejecución, seguimiento y desarrollo de todas las actividades asignadas a esta dirección.
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La Secretaria de Planeación cuenta con unas instalaciones dignas para la
atención a la población, pasando de un hacinamiento que se daba en las instalaciones del CAM de la Pola a un excelente edificio hoy CAM López de Galarza en la calle 17 con carrera 2 que garantizan una oportuna y eficiente atención a la comunidad. La Secretaria está distribuida en los dos últimos pisos (6 y 7) del antiguo edificio del Comité de Cafeteros.
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1.3. Cumplimiento del Programa de Gobierno
Propuesta del Metas de Resultado Línea base Logro en
Programa de del Plan de Desarrollo la meta Gobierno PROPUESTA DE UN Proyectar la ciudad de NUEVO MODELO DE Ibagué como una ciudad 0 100% CIUDAD CENTRADO sostenible y competitiva EN EL SER HUMANO Y SU BIENESTAR
En cumplimiento de la meta de resultado del Plan de Desarrollo de proyectar a
Ibagué como una ciudad sostenible y competitiva, se logró que Ibagué fuera incluida en el programa de ciudades sostenibles liderado por BID-FINDETER. Además, en convenio con Findeter se formularon los estudios de competitividad, vulnerabilidad y riesgos naturales, mitigación al cambio climático que fueron la base para la formulación del Plan de Acción de Ibagué Sostenible 2037, que hoy se convierte en el instrumento de planificación de largo plazo, orientador del desarrollo del municipio. Otros instrumentos de planificación realizados en pro de una ciudad sostenible son el Plan maestro de movilidad y Espacio Público y el diseño a nivel de detalle de las vías carrera 13 y calle 103.
Propuesta del Metas de Resultado Línea base Logro en
Programa de Gobierno del Plan de la meta Desarrollo PRINCIPIO DE LUCHA Incrementar el índice FRONTAL E de gobierno abierto IMPLACABLE CONTRA Incrementar el índice LA CORRUPCIÓN. de Desempeño (Gobierno transparente). Integral
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Informe de Gestión Secretaría de Planeación Se plantea en el plan de desarrollo como estrategia devolverle la confianza a la comunidad en sus gobernantes e instituciones mediante la implementación de procesos transparentes y la mejora de las capacidades administrativa y fiscal del municipio.
Propuesta del Metas de Resultado Línea base Logro en
Programa de del Plan de Desarrollo la meta Gobierno LINEA Incrementar el índice de ESTRATEGICA gobierno abierto IBAGUÉ LUCHA CONTRA LA Incrementar el índice de POBREZA, LA Desempeño Integral INEQUIDAD SOCIAL Y LA EXCLUSIÓN
Propuesta del Metas de Resultado Línea base Logro en
Programa de del Plan de Desarrollo la meta Gobierno Incrementar el índice de Desempeño Integral Incrementar el índice de LINEA Desempeño Fiscal Disminuir el déficit de ESTRATEGICA vivienda cualitativo en la IBAGUÉ ciudad de Ibagué ORDENADA, Ampliar el índice de MODERNA Y EN espacio público por PAZ habitante en la ciudad de Ibagué
En el propósito de un territorio ordenado, planificado y articulado en sus zonas
rurales y urbanas,
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Informe de Gestión Secretaría de Planeación Propuesta del Metas de Resultado Línea base Logro en Programa de del Plan de Desarrollo la meta Gobierno Incrementar el número de ciudadanos formados LINEA ESTRATEGICA IBAGUÉ EN LA para impactar el SENDA DE LA desarrollo de sus CULTURA comunidades Reducción de la tasa de CIUDADANA Y LA PARTICIPACIÓN violencia intrafamiliar Incrementar el índice de SOCIAL Desempeño Integral
La participación ciudadana fue una constante en todos los procesos desarrollados
por la alcaldía. El fortalecimiento de las organizaciones fue la base de los procesos de planeación y de la veeduría del uso de los recursos públicos, lo que garantizo que la toma de decisiones para la gestión se fundamentara en el resultado de estos ejercicios participativos.
1.4. Análisis de Resultados
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Informe de Gestión Secretaría de Planeación Incrementar el índice de gobierno abierto - iga
Incrementar el índice de Desempeño Integral - idi
Ampliar el índice de espacio público por habitante en la ciudad de Ibagué
Disminuir el déficit de vivienda cualitativo en la ciudad de Ibagué
Incrementar el índice de Desempeño Fiscal
Índice de desempeño municipal. CUMPLIMIENTO LEY 617 – COMPARAR CON
OTROS MUNICIPIOS
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Informe de Gestión Secretaría de Planeación 1.5. Como se lograron los resultados 1.5.1. Planeación prospectiva
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