Villa de Leyva, 13 de marzo de 2021.

Señores
Suscriptores
Asorroble Dos E.S.P.
Ciudad.

Asunto: Convocatoria a la asamblea general ordinaria de suscriptores 2021 - virtual:

domingo 28 de marzo de 2021; hora: 8:30 am.

De nuestra consideración:

Ante la declaratoria de emergencia sanitaria por causa del Coronavirus que hizo el Gobierno
nacional, y en cumplimiento de los estatutos de la asociación, la junta administradora se
permite convocarlos a la asamblea general ordinaria de suscriptores que debe cumplirse
durante los tres primeros meses del año, programada para el domingo 28 del mes de marzo
de 2021 a partir de las ocho y media (8:30) de la mañana, con el fin de cumplir el siguiente
orden del día:

ORDEN DEL DÍA

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1.- Comprobación del quórum.
2.- Aprobación del orden del día.
3.- Elección del presidente y secretario de la asamblea.
4.- Aprobación del reglamento interno de la asamblea.
5.- Aprobación del acta de la asamblea anterior (2019).
6.- Presentación y aprobación del informe del presidente, año 2020.
7.- Presentación y aprobación del informe del gerente, año 2020.
8.- Presentación y aprobación del informe de la fiscal principal, año 2020.
9.- Presentación y aprobación de los estados financieros al 31 de diciembre de 2020.
10.-Presentación y aprobación del presupuesto de ingresos y gastos para el año 2021.
11.- Presentación y aprobación de excedentes año 2020.
12. Solicitud de autorización para que el representante legal de la asociación actualice el
registro web de la asociación y continúe como ESAL en el RTE ante la DIAN.
13.- Presentación y aprobación de la reforma integral de los estatutos de la asociación.
14.- Elección de la junta administradora para el periodo 2021 – 2023.
15.- Elección del fiscal principal y suplente para el periodo 2021 - 2023.
16.- Designación de la comisión para la revisión y aprobación del acta de la presente
asamblea.
17.- Proposiciones y varios.
NOTAS:
-Entre 8:30 y 9:00 am se llamará a lista.
- Para que sea válida la asamblea será necesario, inicialmente, la asistencia de la mitad más
uno de los suscritores; si no hay quorum en la hora inicialmente fijada, después de media
hora hará quórum una cuarta parte de los suscritores habilitados presentes o delegados por
representación y sus determinaciones será válidas. Este hecho debe hacerse constar en el acta
correspondiente. El voto es por suscriptor.
-De no existir quórum, se hará la segunda convocatoria para el tercer (3°) día hábil siguiente
a la primera convocatoria, o sea, el día 31 de marzo de 2021, a las nueve (9:00) de la mañana.
-Se sesionará y decidirá válidamente con un número plural de suscriptores.
-La asamblea será mediante plataforma virtual. Oportunamente se enviará un correo
electrónico con el link y las instrucciones de acceso.
-A su correo electrónico adjuntamos el reglamento de la asamblea; las normas estatutarias de
la misma; el formulario del poder de representación en el evento de no poder asistir; el
informe de aprobación del acta de la asamblea 2019; los informes del presidente, gerente,
fiscal principal, los estados financieros al 31 de diciembre de 2020; el presupuesto de ingresos
y gastos para el año 2021 y, el texto de la reforma integral de los estatutos de la asociación.
-En caso de que el suscriptor tenga dificultad para la recepción de la documentación referida,
por el volumen de folios, la puede consultar en la página web de la asociación:
www.acueductoasoroble2.com.
-Respecto de los informes contables y para agilidad de la asamblea, la contadora de la
asociación: Glenis Franco Niño resolverán las inquietudes los días 25 y 26 de marzo de 2021,
en horario 8:00am a 12:00m y de 2:00pm a 5:00 pm en el correo: glef2022@hotmail.com.

La junta administradora agradece su colaboración y participación.

Cordialmente,

Héctor Elías Troyano Guzmán

Presidente.

Adjuntamos:

-Reglamento interno de la asamblea.

-Texto aprobación del acta de la asamblea anterior (2019).
-Informe del presidente, año 2020.
-Informe del gerente, año 2020.
-Informe de la fiscal principal, año 2020.
-Estados financieros al 31 de diciembre de 2020.
-Proyecto del presupuesto de ingresos y gastos para el año 2021.
-Texto de la reforma integral de los estatutos de la asociación.
 NORMAS ESTATUTARIAS PARA LA ASAMBLEA

ARTÍCULO 13.- La Asamblea General Ordinaria se reunirá cada año, durante los tres primeros
meses, en la fecha, hora y sitio que determine la Junta Administradora.
ARTÍCULO 16.- Cuando se convoque a una Asamblea General por parte de alguna de las instancias
establecidas en los artículos 12 y 13, deberá hacerse mínimo con quince (15) días de anticipación para
la ordinaria y diez (10) días hábiles para las extraordinarias, descontados para el cómputo, el día de
la convocatoria y el día de la reunión.
PARÁGRAFO 2.- El suscriptor que no asista a la Asamblea, sin causa justificada y certificada, o no
se haga representar en la misma, deberá pagar a la Asociación el monto equivalente a tres (3) salarios
mínimos diarios legales vigentes.
ARTÍCULO 17.- La Asamblea ordinaria se reunirá para tratar el informe anual de la Junta
Administradora que comprende el informe del estado financiero de la Asociación; el presupuesto para
la siguiente vigencia, y demás asuntos que se deban informar a la Asociación.
ARTÍCULO 18.- Para la dirección de la Asamblea, los suscriptores elegirán un presidente, y un
secretario.
ARTÍCULO 19.- Para que sea válida la Asamblea será necesario, inicialmente, la asistencia de la
mitad más uno de los suscriptores; si no hay quórum en la hora inicialmente fijada, después de media
hora hará quórum una cuarta parte de los suscriptores habilitados presentes o delegados por
representación y sus determinaciones serán válidas. Este hecho debe hacerse constar en el acta
correspondiente. El voto es por suscriptor.
ARTÍCULO 20.- Los suscriptores podrán hacerse representar en la Asamblea mediante poder
escrito. Ningún suscriptor podrá representar a más de un suscriptor. Las representaciones deben
entregarse antes de la reunión a la Secretaría de la Junta.
PARÁGRAFO 1. Quien debe contestar a lista es el suscriptor o su representante.
PARÁGRAFO 2. Las decisiones de la Asamblea serán adoptadas por la mayoría de votos de los
suscriptores y/o su representante asistente.
PARÁGRAFO 3. En caso de empate, se repetirá la votación y si por segunda vez no hubiere mayoría,
se entenderá como negado el acto de que se trata.
PARÁGRAFO 4. La Asamblea General, para sus decisiones, adoptará el sistema de votación que
estime conveniente, a saber: papeleta secreta, voto en voz alta, individualmente o por conteo de manos
en alto.
ARTÍCULO 21.- Para elegir y ser elegido, se entiende por suscriptor la persona natural o jurídica
inscrita en el Libro de registro de la Junta Administradora y debe encontrarse a paz y salvo para con
la Asociación, por todo concepto.
ARTÍCULO 22.- De cada Asamblea General se levantará un acta suscrita por el presidente y el
secretario, en la cual debe constar: lugar, fecha, hora, forma en que se hizo la convocatoria,
proposiciones y acuerdos aprobados, negados o aplazados, número de votos emitidos a favor, en
contra, nulos, blancos y demás exposiciones que permitan una información detallada de la reunión.
PARÁGRAFO. Para la revisión y aprobación del acta, la Asamblea elegirá una comisión de tres
suscriptores.
ARTÍCULO 23.- SON FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE USUARIOS:
23.14. Elegir la Junta Administradora; el Fiscal principal y suplente para un periodo de dos (2) años,
quienes podrán ser reelegidos para un periodo similar.
23.15. Aprobar o improbar los estados financieros anuales y demás informes, que presenten los
órganos de administración, vigilancia y control.
23.16. Aprobar anualmente el presupuesto de ingresos y gastos, así como el inventario valorizado de
los bienes del sistema.
 Villa de Leyva, 13 de marzo de 2021

Señores
Suscriptores
Asorroble Dos E.S.P.
Ciudad.

Asunto: Reforma integral de los estatutos de la asociación.

De mi consideración:

Con el fin de armonizar los estatutos de la asociación con las normas que, en materia de prestación
de los servicios públicos domiciliarios de acueducto, ha adoptado el Gobierno nacional, las asambleas
generales ordinarias de suscriptores de 2018 y 2019 aprobaron reformar tales normas teniendo como
base la Ley # 142 de 1994, el Decreto # 302 del 25 de febrero de 2000, «Por el cual se reglamenta la
Ley # 142 de 1994, en materia de prestación de los servicios públicos domiciliarios de acueducto y
alcantarillado»; el Decreto # 229 del 11 de febrero de 2002, «Por el cual se modifica parcialmente el
Decreto # 302 del 25 de febrero de 2000»; y el Decreto # 1898 del 23 de noviembre de 2016, «Por el
cual se adiciona el Título 7, Capítulo 1, a la Parte 3, del Libro 2 del Decreto # 1077 de 2015, que
reglamenta parcialmente el Artículo 18 de la Ley 1753 de 2015, en lo referente a esquemas
diferenciales para la prestación de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo en zonas rurales»;
normas complementarias a las directrices de la Comisión de Regulación de Agua Potable y
Saneamiento Básico (CRA) y de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD); el
Contrato de Condiciones Uniformes, de la asociación; y los parámetros de la Cámara de Comercio
de Tunja.
Durante un año trabajé el proyecto de reforma integral, y como una colaboración con la asociación,
en el año 2018 presenté a la junta administradora el proyecto para que fuese aprobado en la asamblea
del 2019; ella determinó que el texto se remitiera a los suscriptores para su conocimiento y aportes;
incluidos estos, si eran pertinentes, se presentaran a la Cámara de Comercio de Tunja (CCT) para sus
observaciones y aprobación. Esa institución los aprobó tras encontrarlos ajustados a las normas
legales vigentes.
Aportaron iniciativas para la reforma estatutaria los siguientes suscriptores: Germán Huertas
Combariza, Gonzalo Leal Páez, Manuel Suescún Toledo, Pedro Balaguera, Humberto Mendoza
Cifuentes, Juan Francisco Pineda, Santiago Buitrago Salcedo y Luis Alejandro Pardo Neira. El señor
suscriptor Luis Felipe de Valdenebro manifestó que los estatutos no debían ser modificados, por
cuanto ─en su criterio─ estaban sujetos a las normas legales.
La aprobación de la reforma integral debió hacerse en la asamblea de 2020, que no se realizó por la
emergencia sanitaria de la COVID-19. Respetuosamente, debemos cumplir con el mandato de las
asambleas de 2018 y 2019.

Cordialmente.

Héctor Elías Troyano Guzmán

Presidente
Adjunto: Texto integral de la reforma de los estatutos.
- Certificación de la aprobación por la Cámara de Comercio de Tunja.