¿Qué beneficios podría traer para las empresas, tener implementado un sistema de gestión

documental según lo indica las normas?

Primero antes de darle respuesta a la pregunta estipulada debemos enfatizar un poco dentro
del tema en gestión documental; primero que es gestión documental, en distintas fuentes
afirman que la gestión documental es el conjunto de normas técnicas y practicas utilizadas
para administrar los documentos de todo tipo en una empresa, ya sean estos recibidos o
creados en la misma organización, también facilita la recuperación de información que allá en
dichos documentos, también estipula que cada empresa, compañía u organización debe
estipular un tiempo en que los documentos deben ser guardados, eliminar los que ya no sirvan
y además asegurarse de guardar a largo plazo los documentos más valiosos.

Ya una ves sabiendo que es gestión documental y sabiendo para que se utiliza podemos entrar
las importancias que este tiene para una empresa.

Los beneficios que podría traer a las empresas, el tener un buen sistema de gestión
documental serian:

Obtener una base muy amplia a la información de gran importancia sobre el trabajo que la
empresa genera al pasar de los años.

Podría traer también a las empresas una mejora en lo que vendría siendo el calcular los gastos
administrativos, de tiempo o económicos que la empresa tiene dando así una gran cantidad de
información sobre pequeños datos que la empresa tiene que mejorar en base a su
implementación de tiempo que le dedica a las actividades de la empresa y la gestión
documental ya que la gran mayoría de las organizaciones no tienen ninguna base para poder
calcular cuales son los gastos y tiempo que la empresa implementa solo en la gestión
documental

Y esto podría mejorar la implementación del tiempo y los recursos de la empresa de forma
optimizada para tener un mayor rendimiento en el mercado y en sus labores

Si una empresa implementa un buen sistema de gestión documental puede que no tenga
ningún inconveniente en la búsqueda de información antigua en su empresa y sobre algunas
situaciones que pueden pasar serian que algún cliente fuera a la empresa buscando
documentación antigua y se le facilitara a la empresa el suministrarle la información a su
cliente con un tiempo y seccional así dando un mejor rendimiento y una mejor imagen sobre
su propia empresa hacia sus clientes.

Para concluir una buena gestión documental en una empresa facilitaría mas las cosas sobre el
manejo y búsqueda de documentos dentro de la empresa y también llevar un control de todo
lo que sucede en la empresa sea, ingresos, salidas, etc.