República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco
Barquisimeto – Edo Lara

Cuentas y Efectos por Cobrar

Estudiante:
Yeraly Puerta
CI: 29.623.874
Sección: 1106
Contabilidad
PNF Contaduría Pública
 Cuentas y efectos por cobrar
Cuentas por cobrar:
Es uno de los activos más importantes, ya que es el activo más líquido después del efectivo
en una entidad de carácter económico. Las cuentas por cobrar representan venta o
prestación de algún bien o servicio que se recuperará en dinero en sumas parciales.
Es la deuda a crédito que un cliente contrae con su proveedor por la adquisición de un bien
o servicio. La deuda puede ser a corto o a largo plazo. Por ejemplo: Cuando
un proveedor vende un bien o un servicio y emite una factura al cliente, este contrae
una deuda con el primero. Cuando la deuda no se salda al momento (por pago en efectivo o
tarjeta de crédito), dicha deuda y el derecho a cobrarla forma parte de lo que
en contabilidad se conoce como cuentas por cobrar.
Son derechos a favor de la entidad que provienen de las operaciones normales que realiza la
empresa. De acuerdo a la NIF C-3, representan derechos exigibles originados por ventas,
servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo.
Provisión para cuentas incobrables: Es una cuenta de saldo acreedor que va
disminuyendo a las cuentas por cobrar. Es una estimación de las cuentas por cobrar que se
perderán por incobrables durante el siguiente periodo.
Cuentas Incobrables: Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un
ejercicio y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.
Origen:
Este método se introdujo en contabilidad a partir de la necesidad de implementar nuevas
formas para atraer clientes nuevos y conservar los existentes.
Por otro lado, el origen de una cuenta por cobrar en su forma más común empezara desde el
momento en que se efectué una venta a crédito.
Importancia:
Las cuentas por cobrar son de suma relevancia para una empresa ya que representan los
derechos que esta tiene sobre los clientes y de los cuales además obtiene beneficios, ya sea
mediante la venta de mercancías o de servicios que la empresa ofrece.
A través de este sistema, la entidad que registre las cuentas por cobrar obtendrá un
inventario sobre dichos derechos, y con este será capaz de beneficiar a los clientes al
ofrecerles nuevos métodos de pago como créditos u otras formas que también beneficiarán
a la empresa
Efectos por cobrar
En esta cuenta se registran y controlan los derechos por cobrar que una empresa posee
respaldados por efectos de comercio negociables tales como letras de cambios, pagare, etc.
Esta cuenta controla las deudas que terceras personas (naturales o jurídicas) tienen con la
empresa, generalmente ocasionadas por venta de mercancía a crédito, cuando tales créditos
están respaldados por la aceptación de documentos mercantiles garantizados como la letra
de cambio, pagares, etc. Los efectos por cobrar pueden ser enviados al cobro y enviados al
descuento.
Origen:
Tiene su origen en las ventas a crédito, en las empresas comerciales – industriales, o en la
prestación de servicios a crédito; garantizados por letras de cambio, giros o pagarés.
Importancia:
Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagarés), tienen un valor entendido y por lo tanto
representan una garantía efectiva para recuperar el valor de los mismos. Ya que el Código
de Comercio establece la normativa que debe realizarse en los recursos o acciones contra
los endosantes, el librador y los demás obligados en caso de falta de pago de tales efectos.
Por las razones expuestas, es que la mayoría de las empresas o instituciones bancarias los
utilizan como una garantía del cobro de los bienes o servicios que venden o prestan, ya que
constituyen un documento de crédito con un basamento legal claramente establecido en el
Código de Comercio.
Clasificación de los efectos por cobrar:
En términos generales, serán clasificados dentro del grupo de activo circulante en el
balance general, todo aquel efecto por cobrar cuyo vencimiento vaya a producirse en el
transcurso de los próximos doce meses o dentro del ciclo normal de operaciones de la
empresa.
 Cobranza de los efectos: Una vez obtenidos los efectos aceptados por los clientes,
son enviados al departamento de cobranzas donde son archivadas en orden de
vencimiento con el objeto de proceder a su cobro oportunamente. En este sentido la
empresa puede realizar sus cobranzas de la siguiente forma:
1. Cobranza directa por Caja
2. Cobranzas a través de los bancos
 Cobranzas directas: Se dice que la cobranza es directa cuando la empresa, con sus
propios medios, hace directamente las gestiones de cobro ante sus clientes.
 Operaciones con los bancos: Es esta otra alternativa que una empresa tiene para
proceder al cobro de las letras de cambio, la cual consiste en utilizar los serviciaos
que al respecto presentan los bancos. En estos sentidos las operaciones que con más
frecuencia se utilizan son:
1. Operaciones de Cobranza
2. Operaciones de Descuento.
  Giros Enviados al Cobro: En este caso, los Bancos se ocupan de la Cobranza y una
vez realizada, abonan en cuenta el monto cobrado menos (-) comisión que ellos
cobran por su trabajo, si el cliente no paga los devuelve.
 Giros Enviados al Descuento: Esta modalidad funciona de la siguiente forma:
El Banco anticipa el dinero representado por el valor nominal de los Giros menos (-)
los intereses calculados sobre ese valor. Una vez, que logra cobrar el Giro, se queda
con el dinero ya que nos los adelantó, pero si no cobra lo devuelve cargándolo en
cuenta más (+) intereses por mora que haya a lugar.
Clasificación de las cuentas por cobrar:
Las cuentas por cobrar están calificadas en los estados financieros de acuerdo con su origen
en:
 Comerciales: aquel producto de los ingresos por los bienes y servicios
correspondientes a las operaciones principales del negocio.
 Relacionadas: producto de las transacciones hechas con familiares y empresas
relacionadas.
 A empleados: proveniente de los préstamos, anticipos u otras entregas dadas a los
trabajadores y que serán devueltas por ellos en un tiempo determinado.
 Otras cuentas por cobrar: aquellas que salen de las operaciones regulares de la
empresa.
Clasificación de acuerdo al plazo de pago
Los plazos del tiempo de vencimiento de las facturas puedes dividirlos en:
 Corto plazo: Aquí puedes incluir las transacciones comerciales comunes —sujetas
a los parámetros de la Ley de Pago a 30 Días— que representarán ingresos de
dinero para tu organización en el corto plazo.
 Largo plazo: Se trata de transacciones negociadas bajo condiciones especiales que
permiten al deudor cubrir el saldo después de los 30 días. Como detalle, si los
plazos de pago son superiores a 1 año, este tipo de cuentas no deben incluirse dentro
del activo corriente de tus estados financieros: solo pueden registrarse como tal, a la
hora de hacer balances y cierres contables y de ejercicios, aquellos activos
convertibles —que pasen a ser dinero líquido— en un periodo de 12 meses o menor.
Clasificación de acuerdo a importancia o relevancia
Bajo este parámetro, puedes dividir las cuentas por cobrar en 2 grandes grupos:
 Cuentas por cobrar de trato especial: Estas ameritan trato especial debido a que
son fundamentales para la liquidez de la empresa y, en general, a que forman parte
de transacciones de gran relevancia estratégica y financiera. Asimismo, pueden
 considerarse especiales porque son cambiantes y, por lo tanto, ameritan de revisión
y análisis constante, así como también de adecuación de las estrategias de cobro.
 Cuentas por cobrar de trato ordinario: Son aquellas derivadas de transacciones
comunes y cotidianas que pueden gestionarse bajo los parámetros generales y que,
de forma individual, no tienen un gran impacto estratégico o financiero. Por
supuesto, esto no quiere decir que estas cuentas dejen de ser relevantes, sobre todo
si las analizamos como conjunto: simplemente, no cuentan con las características
necesarias para demandar una estrategia o dinámica de seguimiento extraordinaria. 
Deterioro de las cuentas por cobrar
Es la pérdida de calidad de la cartera de distintas fuentes económicas en el tema
administrativo; la imposibilidad de recuperar los saldos de cartera. Se reconoce para llevar
la realidad económica en los estados financieros, enfocado en permitir a los usuarios la
estimación de los flujos de efectivo futuros, porque los usuarios quieren saber si mantienen
sus inversiones o sus préstamos en una compañía, si hacen nuevas inversiones o nuevos
préstamos o si se retiran y se abstienen de participar.
Métodos para la valuación de cuentas por cobrar:
Se valúan a su valor nominal histórico
 Métodos para calcular la provisión por cuentas incobrables:
 Método de las Provisiones
 Porcentaje de las ventas
 Porcentaje de cuentas por cobrar
 Métodos no aceptados fiscalmente
 Método Directo
 Cancelación directa

 Método del % sobre ventas

Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas netas a crédito del periodo, de
acuerdo al examen y análisis realizado al porcentaje de perdidas experimentadas sobre el
total de las ventas a crédito de periodos anteriores.
 Método del % de cuentas por cobrar
Se estima el importe de las cuentas incobrables con base en un % del saldo existente en la
cuenta de clientes. el porcentaje a aplicar se determina previo análisis de los cobros
realizados en un periodo considerable. Saldo Deudor AUMENTA Saldo Acreedor
DISMINUYE
Los asientos contables para contabilizar el deterioro de existencias son:
Para reconocer el deterioro de las existencias
Asiento contable del reconocimiento del deterioro de las existencias

Asiento contable reversión del deterioro de existencia