ESTUDIO DE CASO “DISTRIMAY”

Aprendiz:
JUAN GUILLERMO CABEZAS RODRÍGUEZ
TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -SENA-

Marzo, 2021
CONTENIDO

PROBLEMA:..........................................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL:.........................................................................................................3
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:.................................................................................................3
ESTRATEGIAS:.....................................................................................................................3
DISEÑAR LA PLANEACIÓN:.............................................................................................4
PLAN DE ACCIÓN:..............................................................................................................5
EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS:...........................................................................6
PROBLEMA:
La empresa “DISTRIMAY” es una empresa reconocida en el mercado, pero cuenta con
falencias en su área financiera al no contar con un sistema de información contable.

OBJETIVO GENERAL:
Implementar de un sistema de información contable y financiero.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- Reducir de los tiempos en la generación y presentación de informes.
- Generar de estadísticas en relación a la rentabilidad y utilidad de la empresa.
- Crear Trazabilidad de los procesos financieros.
- Mejorar la toma de decisiones comerciales, económicas y financieras.
- Conocer los ingresos y egresos periódicos a corto, mediano y largo plazo.
- Conocer el estado de los pasivos en relación con los proveedores en tiempo y
dinero.

ESTRATEGIAS:
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Productos con aceptación en el La llegada de un competidor con
mercado los mismos productos.
ANALISIS DOFA
Apoyo por parte de entidades Posible disminución de precios
públicas en subsidios y reducción en algunos productos por parte de
de impuestos. la competencia.
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
Tomar ventaja de la poca
Trabajo en equipo con
competencia. Ampliar la variedad de los
conocimiento en el tema de
Vender productos a menor costo productos, aprovechando la
abarrotes.
que los competidores. posición que se encuentra el
Reconocidos en el sector por la
Aprovechar la tendencia actual mercado actual.
calidad de los productos, seriedad
del consumo de productos
y responsabilidad.
naturales.
DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
Solicitar recursos financieros
Falta de capital para inversión y
mediante el crédito para Compra de mayor cantidad de
capital de trabajo.
mipymes. productos en volumen, para dar
Limitación en la compra o
Aprovechar las oportunidades en un mejor precio a los clientes.
adquisición en volumen de todos
materia tributaria que ofrece el Compra directa a los productores.
los productos.
Estado.

3
¿Cómo lo llevará a cabo?

R/ Efectivamente el problema anteriormente mencionado, se solucionaría con la compra de

un sistema de información contable.

¿Cuándo se hará?

R/ Cuando se obtenga un análisis del cliente el cual me lleva a conocer la necesidad de su

empresa.

¿Quién lo llevará a cabo?

R/ El sistema será desarrollado por el personal especializado y posteriormente capacitación

al funcionario designado por el Gerente.

¿Cómo se ejecutará?

R/ En un término de 3 meses contados a partir del inicio del contrato.

¿Con qué recursos cuenta?

R/ personal disponible e idóneo.

Estrategias de solución a la problemática:

- Implementación del sistema de información.

- Capacitación del personal de la empresa en el manejo operativo del sistema.

DISEÑAR LA PLANEACIÓN:
Recursos disponibles:

- Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

- Un kardex manual sobre inventario mercancías.

- Un Escritorio, una silla.

- Talonario de Facturas de Ventas.

- Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.

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- Una cuenta bancaria.

Actividades:

TIEMPO DE
CÓDIGO ACTIVIDADES RESPONSABLE
EJECUCIÓN
Estudio técnico de la
empresa (estado actual),
1 Tecnólogo Analista 15 días
antes de implementar el
sistema.
Recursos adicionales
2 para la implementación Gerente de Empresa 15 días
del Software.
Taller de socialización,
para el personal de la
3 Tecnólogo Analista 03 días
empresa, sobre lo que se
va a implementar.
Desarrollo y creación
4 Tecnólogo Analista 3 meses
del Software.
Implementación del
5 Software funcionando Tecnólogo Analista 15 días
para la empresa.
Capacitación al personal
6 Tecnólogo Analista 04 días
a cargo del Software.

PLAN DE ACCIÓN:
Total, % Responsable
Total,
Recursos Ejecutados Recursos Ejecutad Ejecución
Presupuest Disponible
Definitivo Ejecutados o
o inicial
Trimestre
II III IV
I
COD
PROYECTO 30.000.000 30.000.000
ACTIVIDAD
COD
ACTIVIDAD IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
ACTIVIDAD
Estudio técnico
de la empresa
(estado actual), Tecnólogo
1 3.000.000 3.000.000 16.67 3.000.000
antes de Analista
implementar el
sistema.
Recursos
adicionales para
Tecnólogo
2 la 5.000.000 5.000.000 16.66 5.000.000
Analista
implementación
del Software.
Taller de
socialización,
para el personal
Tecnólogo
3 de la empresa, 1.000.000 1.000.000 16.66 1.000.000
Analista
sobre lo que se
va a
implementar.
Desarrollo y
15.000.00 Tecnólogo
4 creación del 15.000.000 15.000.000 16.66
0 Analista
Software.
Implementación
del Software
Tecnólogo
5 funcionando 3.000.000 3.000.000 16.66 3.000.000
Analista
para la
empresa.
Capacitación al
personal a Tecnólogo
6 3.000.000 3.000.000 16.66 3.000.000
cargo del Analista
Software.

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EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS:
Meta
Meta Meta % Meta a
Tipo de ejecutada
Empresa Distrimay Producto producto Código programada diciembre
meta diciembr
cuatrienio 2021 2021
e 2021
Estudio técnico
de la empresa
(estado actual), Increment
BUCARAMANGA 1 1 100 0 0.0
antes de o
implementar el
sistema.
Recursos
adicionales para
Increment
BUCARAMANGA la 1 2 100 0 0.0
o
implementación
del Software.
Taller de
socialización,
para el personal
Increment
BUCARAMANGA de la empresa, 2 3 100 0 0.0
o
sobre lo que se
va a
implementar.
Desarrollo y
Increment
BUCARAMANGA creación del 1 4 100 0 0.0
o
Software.
Implementación
del Software
Increment
BUCARAMANGA funcionando 1 5 100 0 0.0
o
para la
empresa.
Capacitación al
personal a Increment
BUCARAMANGA 3 6 100 0 0.0
cargo del o
Software.