CARGO

Secretaria Ejecutiva de la Empresa ORVIS Internacional

PERFIL

 Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente

 con capacidad de ser discreta en el cargo
 comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos
 elaboración de informes
 archivo de documentos
 elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas.

PASO 1: RECLUTAMIENTO

Se reclutan las hojas de vida que más se acomoden al perfil

PASO 2: PRESELECCION

Una vez obtenidas las hojas de vida se realiza un análisis detallado de la información para
identificar el candidato que más se acerque al perfil, estudios realizados, experiencia relevante con
el cargo, cartas laborales, certificados correspondientes.

PASO 3: EVALUACION

Se realiza un pequeño test para identificar conocimientos en las aspirantes (Nivel de inglés,
redacción, atención al cliente)

PASO 4: INVESTIGACIONES

Referencias laborales: Se realizan verificaciones telefónicas, donde ha trabajado, cuanto tiempo,

motivo del retiro, salario, veracidad de las cartas laborales

Referencias personales: Se verifican telefónicamente lugar de residencia con el fin de identificar el

medio en que vive

Antecedentes judiciales y penales: Se verifican por medio de las páginas de la policía y la

procuraduría los antecedentes de los aspirantes

PASO 5: ENTREVISTA PRESENCIAL

Se citan a las aspirantes cara a cara para visualizar expectativas e intereses en el cargo, lenguaje
corporal, habilidades, información personal, laboral y experiencia, ello se realiza con el fin de
obtener un análisis detallado de la información suministrada por el candidato al igual del
desarrollo de su comportamiento, presentación y actitud durante la entrevista, se aplica el
siguiente formato.
PASO 6: ANALISIS

Se toman la información y se procede a realizar un proceso analítico de cada una, según se

acomode más al perfil del cargo con el fin de realizar una elección.

PASO 7: EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL

Se realiza la remisión al examen médico ocupacional con el fin de identificar condiciones de salud
del candidato, y si es apto para realizar las funciones descritas en el perfil del cargo
PASO 8: ENTREVISTA FINAL

Luego de realizar un análisis de la información adquirida en la primera entrevista, resultados de los

exámenes ocupacionales y de socializar el análisis con el jefe directo, se solicita al candidato una
entrevista final con el fin de conocerlo y aprobar su contratación

PASO 8: CONTRATACION

Una vez se ha decidido la aceptación del candidato se realiza la firma de requisición de personal
con el jefe directo que proporcione la información del candidato, horarios y salario, previo a eso la
autorización y firmas correspondientes.
Solicitud de documentación: Se realiza al aspirante la solicitud de los documentos necesarios para
la firma de contrato y afiliación a la seguridad social

Firma de contrato: Se realiza la firma del contrato laboral entre las partes y se inician actividades.