ENSAYO SOBRE LA RELACION DEL ESTADO DE SITUACION FINACIERA Y

LA ETRUCTURA DE LOS ESTADOS FIANCIEROS

PRESENTADO POR:
MIGDALI SAMBONI BOTINA
I.D: 616022

TUTOR:
MARIA RUTH LOSADA
CONTABILIDAD FINANCIERA IV
NRC:20311

SAN AGUSTIN HUILA 15 DE AGOTO DE 2020

 INTRODUCCIÓN

El propósito principal de la contabilidad es conservar un registro de todas las transacciones

que afectan al activo, a los saldos acreedores, al capital, a los ingresos y a los costos. Con

estos informes se pueden preparar estados financieros qué muestren la situación financiera

y los resultados de operación del negocio.

Hoy en día, los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera

actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La

información financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin

embargo, las transacciones que ocurren durante el periodo fiscal alteran los saldos de estas

cuentas.

La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar

información de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es mostrada

por los estados financieros. La expresión "estados financieros " comprende: Balance

general, estado de ganancias y perdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de

flujos de efectivo (EFE), notas, otros estados y material explicativo, que se identifica como

parte de los estados financieros.

Los estados financieros constituyen un resumen final de todo el proceso contable

correspondiente a un período de tiempo relativo a las actividades operativas, directas e

indirectas a la empresa en estudio.

 LA RELACION DEL ESTADO DE SITUACION FINACIERA Y LA ETRUCTURA

DE LOS ESTADOS FIANCIEROS

El análisis de estados financieros es el proceso crítico dirigido a evaluar la posición

financiera, presente y pasada, y los resultados de las operaciones de una empresa, con el

objetivo primario de establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las

condiciones y resultados futuros.

El análisis de estados financieros descansa en 2 bases principales de conocimiento: el

conocimiento profundo del modelo contable y el dominio de las herramientas de análisis

financiero que permiten identificar y analizar las relaciones y factores financieros y

operativos.

Los estados financieros

Deben contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados

de operación, la situación financiera de la entidad, los cambios en su situación financiera y

las modificaciones en su capital contable, así como todos aquellos datos importantes y

significativos para la gerencia y demás usuarios con la finalidad de que los lectores puedan

juzgar adecuadamente lo que los estados financieros muestran, es conveniente que éstos se

presenten en forma comparativa.

El producto final del proceso contable es presentar información financiera para que los

diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones, ahora la información

financiera que dichos usuarios requieren se centra primordialmente en la:

 Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos.

 Evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los recursos generados

o utilizados por la operación.

 Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus obligaciones, para

pagar dividendos, y en su caso, para anticipar la necesidad de obtener financiamiento.

 Evaluar los cambios experimentados en la situación financiera de la empresa

derivados de transacciones de inversión y financiamiento ocurridos durante el periodo.

La contabilidad considera 3 informes básicos que debe presentar todo negocio. El estado de

situación financiera o Balance General cuyo fin es presentar la situación financiera de un

negocio; el Estado de Resultados que pretende informar con relación a la contabilidad del

mismo negocio y el estado de flujo de efectivo cuyo objetivo es dar información acerca de

la liquidez del negocio.

El cuarto paso de la contabilidad, el análisis e interpretación de los estados financieros,

consiste en la presentación de informes que ayudarán a los directores de un negocio al igual

que a los inversionistas y acreedores a tomar decisiones, así como a

otros grupos interesados en la situación financiera y en los resultados de la operación de un

negocio.

Este análisis e interpretación de los estados financieros requiere una comprensión amplia e

inteligente de su naturaleza y limitaciones, así como también la determinación de la

valorización monetaria de las diferentes partidas. El analista debe comprender si los datos

contenidos en los estados financieros muestran una relación razonable o no, esto es,

una política administrativa financiera o de operación que sea buena, mala o indiferente.

PARTES INTERESADAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SUS ANÁLISIS

 La administración: El interés más inmediato en los estados financieros de un

negocio se encuentra en su administración, las personas que están operando el negocio

para los propietarios y que son directamente responsables de las finanzas y de las

operaciones. Los estados financieros, junto con los informes detallados suplementarios

de las operaciones internas y estadísticas de la gerencia, proveen a la administración de

un "plano" mediante el cual pueda determinar la fortaleza o debilidad de las finanzas y

de las operaciones.

 Agencias reguladoras y otras agencias gubernamentales: La mayoría de los

negocios necesitan someter los estados financieros y los datos suplementarios en forma

de reportes especiales a las distintas agencias gubernamentales Las más importantes de

estas agencias, juntamente con los negocios que les conciernen, son las siguientes: La

mayoría de los negocios, compañías de radio, televisión, teléfono y telégrafo interestatal

y las compañías cablegráficas, las compañías que son miembros de la comisión,

compañías de energía eléctrica y gas natural, ferrocarriles interestatales, transportes por

carretera, acuáticos y por tuberías, compañías cuyos valores intervienen en

el comercio interestatal y que se cotizan en la bolsa.

 Cámaras de comercio industrial: Una cámara de comercio o industria es

una organización no lucrativa de negociaciones en competencia en la misma rama de

negocios, formada con la finalidad de fomentar los intereses económicos de sus

miembros. Una cámara obtiene estados financieros de sus miembros, y después de haber

calculado las relaciones o razones financieras, así como relaciones comparativas para

la industria, proporciona los datos a los miembros de la asociación.

 Bolsas de valores: Las bolsas de valores tienen una influencia importante en la

forma y el contenido de los estados financieros preparados por aquellos negocios que

tienen tratos directos con dichas bolsas. El objetivo principal es proporcionar

una exposición completa e imparcial de los datos financieros esenciales para evaluar la

situación financiera y el valor de los títulos de la sociedad.

 Inversionistas, bancos y acreedores en general: Los obligacionistas, los

accionistas, los bancos y los acreedores en general poseen un interés vital en los estados

financieros de un negocio. Los tenedores de bonos, que prestan fondos a largo plazo a

un negocio, tienen interés en la seguridad tanto del principal como de los intereses del

adeudo; están interesados en las perspectivas futuras en cuanto a las ganancias y al

crecimiento del negocio desde el punto de vista de la seguridad de su inversión.

Los accionistas, los propietarios de un negocio, están interesados en la inversión del capital

en los activos, las utilidades actuales y las probables en lo futuro, así como en las deudas

y obligaciones que tienen prioridad en su cumplimiento en relación con los activos y las

utilidades.

Los inversionistas (obligacionistas y accionistas), están interesados en

la estructura completa del capital del negocio. La posición de los inversionistas será

favorable en la medida en que no haya un exceso de bonos en relación con el capital social

y el superávit.

Los acreedores generales, incluyendo los bancos, prestan dinero o conceden crédito a corto

plazo a los negocios; por lo- tanto, les interesa primordialmente la capacidad de pago de la

deuda circulante y los resultados de las operaciones normales del negocio.

 Empleados: Los empleados de una empresa están interesados en obtener sueldos

más altos, trabajar menos horas, disfrutar de mejores condiciones de trabajo, contar

con seguro de vida y contra accidentes y con pensiones, así como en el "bienestar

financiero" y el progreso de la empresa. Más específicamente, los empleados están

interesados en los estados financieros para determinar el progreso de la compañía y los

resultados de la explotación del negocio durante el año y las perspectivas para los años

venideros. Los estados financieros combinados con otros informes suministrados por el

negocio podrán reflejar los problemas económicos que afectan a la dirección, a los

empleados y a los accionistas.

Estados situación financiera básicos

Los estados financieros básicos son el producto final del sistema de contabilidad y están

preparados con base en los principios de contabilidad, a las reglas particulares y al

criterio prudencial estos estados contiene información financiera y cada uno constituye

un reporte especializado de ciertos aspectos de la empresa. Los estados financieros

básicos son:

 El Balance General: Es el documento contable que informa en una fecha

determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor

de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de

acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

El propósito del Balance General es mostrar la posición financiera de una empresa o

negocio a una fecha determinada. Todas las empresas preparan un balance de fin de año y

la mayoría lo preparan al fin de cada mes.

Las formas de presentación del balance general son: En forma de cuenta, en forma de

reporte, en forma de condición financiera.

 Balance General comparativo: Estado financiero en el que se comparan los

diferentes elementos que lo integran en relación con uno o más periodos, con el objeto

de mostrar los cambios ocurridos en la posición financiera de una empresa y facilitar su

análisis.

 Balance General consolidado: Es aquél que muestra la situación financiera y

resultados de operación de una entidad compuesta por la compañía tenedora y sus

subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad económica.

Se formula sustituyendo la inversión de la tenedora en acciones de compañías subsidiarias,

con los activos y pasivos de éstas, eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las

distintas compañías, así como las utilidades no realizadas por la entidad.

Otros balances generales:

 Balance General estimativo: Es un estado financiero preparado con datos

preliminares, que usualmente son sujetos de rectificación.

 Balance General proforma: Estado contable que muestra cantidades tentativas,

preparado con el fin de mostrar una propuesta o una situación financiera futura probable.

 Balance presupuestario: Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos

del Gobierno Federal más los de las entidades paraestatales de control presupuestario

directo.
 Estado de resultado: Documento contable que muestra el resultado de las

operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo

determinado.

Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como

parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.

Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.

 Estado de cambios en el patrimonio: Es el estado financiero que muestra en forma

detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un

periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores.

 El estado de cambios en la situación financiera: Las actividades de inversión

incluyen el otorgamiento y cobro de préstamos, la compra y venta de deudas, de

instrumentos, de capital, de inmuebles, equipo, maquinaria, de otros activos productivos

distintos de aquellos que son considerados como inventarios de la empresa.

Las actividades de operación generalmente están relacionadas con la  producción y

distribución de bienes y prestación de servicios, con transacciones y otros eventos que

tienen efectos en la determinación de la utilidad neta y/o con aquellas actividades que se

traducen en movimientos de los saldos de las cuentas directamente relacionadas con la

operación de la entidad y que no quedan enmarcadas en las actividades de financiamiento o

de inversión.

En este estado se relacionan el resultado neto de la gestión con el cambio en la estructura

financiera y con el reflejo de todo ello en el incremento o decremento del efectivo y de

las inversiones temporales durante el periodo.

 Estados de flujos de efectivo: Es el movimiento o circulación de cierta variable en

el interior del sistema económico. Las variables de flujo, suponen la existencia de una

corriente económica y se caracterizan por una dimensión temporal; se expresan de

manera necesaria en cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo,

el consumo, la inversión, la producción, las exportaciones, las importaciones, el ingreso

nacional, etc. Los flujos se relacionan en forma íntima con los fondos, pues unos

proceden de los otros. De esta manera, la variable fondo "inmovilizado en inmuebles" da

lugar a la variable flujo "alquileres", en tanto que la variable flujo "producción de trigo

en el periodo X" da lugar a la variable fondo "trigo almacenado". Aquél que, en forma

anticipada, muestra las salidas y entradas en efectivo que se darán en una empresa

durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente se divide en trimestres,

meses o semanas, para detectar el monto y duración de los faltantes o sobrantes de

efectivo.

Los estados de situación financiera y su estructura son parte fundamental de la una

empresa ya que de ellos depende todo su buen funcionamiento y que la no haya

problemas a la hora de realizar su actividad económica