SISTEMA DE GESTION INTEGRADO COD.IT-HSE-I.001.04.

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AUTORIZACIÓN Y RESPONSABILIDAD PARA LA

Fecha: 25-04-2018
CONDUCCIÓN

INSTRUCTIVO

AUTORIZACIÓN Y RESPONSABILIDAD
PARA LA CONDUCCIÓN

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Firma

Nombre Delmar Barrera Guzmán Ignacio Contreras Vergara Rodrigo San Martin Muñoz
Cargo Líder de S&SOMA Gerente de Gestión Gerente General
Fecha 25.04.2018 25.04.2018 25.04.2018

DISTRIBUIDO POR: RSM CONSTRUCTORA DIRECCIÓN: Chacabuco 462. San Fernando FONO: 983840498
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INDICE

1 OBJETIVO........................................................................................................................ 3
2 ALCANCE......................................................................................................................... 3
3 REFERENCIAS................................................................................................................3
4 DEFINICIONES................................................................................................................3
5 RESPONSABILIDADES...................................................................................................4
6 METODOLOGIA............................................................................................................... 4
6.1 AUTORIZACIÓN DE CONDUCCIÓN........................................................................4
6.2 CONDUCCIÓN.......................................................................................................... 7
6.3 DIAGRAMA DE AUTORIZACIÓN..............................................................................6
7 REGISTROS..................................................................................................................... 9
8 MODIFICACIONES..........................................................................................................9
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1 OBJETIVO

Establece los requerimientos mínimos para la conducción de vehículos, ya sean de

propiedad de la empresa como arrendados, considerando todas las actividades desde la
autorización para su utilización hasta su posterior entrega.

2 ALCANCE

Este instructivo es aplicable a todos aquellos trabajadores que se desempeñen en oficina

central, Obra y Faenas de RSM Constructora siempre y cuando cumplan los requisitos
solicitados en el presente documento.

3 REFERENCIAS

 Procedimiento CONFECCION DE DOCUMENTOS “COD.PRO-CAL-C.001.12.17”

 Procedimiento CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS “COD.PRO-CAL-
C.002.12.17”

4 DEFINICIONES

 SIG: Sistema Integrado de Gestión.

 RRHH: Recursos Humanos
 APR: Asesor Prevención de Riesgo.
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5 RESPONSABILIDADES.
El presente procedimiento define las siguientes responsabilidades:

GERENTE GENERAL
 Tomar conocimiento del instructivo.
 Aprobar el presente Instructivo.

APR
 Aplicación del procedimiento en Oficina como en Obra.
 Realizar capacitación a cada conductor.
 Actualizar registro del Control de Licencia con formato asociado en instructivo.

RECURSOS HUMANOS (OFICINA CENTRAL, OBRA O FAENA)

 Aplicación del procedimiento en obra.
 Actualizar planilla con registro de Vencimiento de licencia de conducir interno.

ADMINISTRADOR DE OBRA
 Aplicación del procedimiento en obra.

6 METODOLOGIA.

6.1 AUTORIZACIÓN DE CONDUCCIÓN

Antes que un trabajadores conduzca cualquier vehículo de propiedad de la empresa como

arrendado, se deberá contar con autorización expresa del Gerente General, Administrador
de Obra o Jefe directo (Según Corresponda) y del respectivo Asesor en prevención de
Oficina Central, Obra o Faena.
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Esta autorización será formalizada a través del formato asociado COD.DC-HSE-F.030.04.18,

considerándose autorizado solamente aquellos trabajadores que cuenten con su aprobación
correctamente firmada.

Para solicitar dicha autorización, se exigirán los siguientes requisitos los cuales deberán ser
presentados y almacenados en las carpetas de cada trabajador por el departamento de
RR.HH., además, cada trabajador será responsable de actualizar sus documentos antes del
vencimiento, o de lo contrario quedara inhabilitado de efectuar cualquier función que implique
la utilización de vehículos de la empresa o arrendados.

 Licencia de conducir correspondiente con antigüedad superior a 1 año (Fotocopia).

 Hoja de vida de conducir sil faltas graves o superiores (Original)
 Registro autorización de Conducción COD.DC-HSE-F.088.03.18, debidamente
firmado.

El departamento de RRHH de Oficina Central, Obra o faena confeccionara y publicara el

Listado oficial de conductores en Registro Listado Autorización Conducción COD.DC-HSE-
F.030.04.18.
El APR de Oficina Central, obra o faena con supervisores, son los encargados de fiscalizar
en los lugares de trabajos los documentos autorizados.

Este listado debe ser actualizado y controlado por RRHH, cada vez que se realicen cambios.

6.2 DIAGRAMA DE AUTORIZACIÓN

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6.3 CONDUCCIÓN

Los conductores autorizados deberán cumplir con una serie de requisitos para efectuar la
conducción responsable y segura, estos requisitos son:

 Portar siempre su licencia de Conducir al día.

 Respetar la Normativa Legal Vigente, Ley del Transito N° 18.290 de la República de
Chile.
 Cada conductor deberá presentar fotocopia de su licencia cada vez que esta sea
renovada (quedando en su respectiva carpeta personal en el departamento de
RRHH)
 Debe revisar que todo vehículo a utilizar contenga los documentos que se requieren
para circular, estos documentos deben estar en físico y actualizados.
 Siempre deberá procurar el manejo a la defensiva.
 Mantener siempre abrochado el cinturón de seguridad como lo señala la Ley.
 Nunca conducir un vehículo bajo la influencia del alcohol u otra sustancia que ponga
en riesgo su integridad física y la de terceros.
 Verificar que los vehículos estén equipados con extintores y elementos de amarre,
eslingas, cadenas Cuñas, etc., cada vez que corresponda.
 Dispositivos de Emergencia (triangulo, Llave de rueda, rueda de repuesto y Botiquín)
 Chaleco reflectante.

Se debe informar de forma en mediata al encargado de seguridad o jefe directo cuando son
vehículos presenten alguna anomalía o no cumplan con los estándares necesarios para una
conducción segura.

6.4 REPORTES
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En caso de cualquier tipo de accidente o falla del vehículo, se deberá comunicar

inmediatamente al Jefe Directo, Asesor en prevención de Riesgo o a quien hará las
coordinaciones para asistir y apoyar al personal involucrado.

Todas las incidencias o fallas que presente el vehículo durante su uso deberán ser
informadas al jefe directo o quien corresponda para solucionar el defecto detectado.

6.5 Incumplimiento y sanciones

En caso de que un conductor se vea involucrado en un accidente de tránsito conduciendo un

vehículo de la empresa o arrendando, o en un incumplimiento de los requisitos del presente
instructivo. Su jefatura y el departamento de Seguridad, determinara las medidas atingentes
al caso, las cuales serán:

 Suspensión temporal o definitiva como conductor autorizado.

 Amonestación por escrito, con copia a los entes legales pertinentes.
 Desvinculación del trabajador (Cuando sean faltas reiteradas y/o de carácter grave)
según prohibiciones y sanciones registradas en el RIOHS.

6.6 Prohibiciones
Cualquier trabajador que efectué la maniobra de conducir deberá tener presente las
siguientes prohibiciones:
 Prohibición de trasportar personas ajenas a la empresa.
 Prohibición de contestar llamadas telefónicas mientras conduce (Solo conteste si el
conductor porta manos libres)
 Prohibición de conducir a exceso de velocidad.
 Transportar más gente según capacidad del vehículo y/o en pink-up
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7 REGISTROS.
Este procedimiento genera los siguientes registros:

COD.DC-HSE-F.030.04.18 : Listado Autorización Conducción

COD-DC-CAL-F.008.03.18 : Autorización de Conducción

8 MODIFICACIONES.
N° Revisión N° Paginas Descripción del cambio Fecha
B 09 Enviada a revisión 25-04-2018
00 09 Aprobada sin observaciones 25-04-2018