COSTOS Y PRESUPUESTOS

APRENDICES: ROSA MARÍA ARNEDO CERDA

KATHERIN MENDOZA VILLERO

ACTIVIDADES

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?

Su importancia radica en que estos son fundamentales para llegar a un acuerdo en la toma de
decisiones de una empresa, permitiéndole tener una panorámica más acabada de cómo se
comportan las empresas, partiendo de que esta es integral ya que, para tener una implementación
en el sistema de costos efectivo debe existir un sistema contable efectivo. Por tanto, podemos
decir que esta herramienta administrativa permite tener a la empresa bajo control a través de un
mejor manejo administrativo y operativo de la organización para la toma de decisiones.

3.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS

PARA EL APRENDIZAJE.

Retomando los conocimientos que usted ha adquirido en su vida cotidiana y/o laboral, observe el
video titulado “Por qué el costo de ventas se llama gastos en las NIIF?, ubicado en el siguiente link:

http://actualicese.com/respuestas/costo-de-ventas-y-gastos-en-las-niif/

Al finalizar el video, responda a los siguientes interrogantes:

 ¿Qué ha escuchado sobre el término Costo?

El costo en contabilidad hace referencia al momento en el que una empresa invierte dinero en la
producción de un bien, servicio o producto. Para este fin se tiene en cuenta tres
elementos: Materia prima, mano de obra y costos generales de producción.
El coste es el valor monetario que una empresa ha invertido para producir un producto o servicio.
El coste indica la cantidad de dinero que una empresa dedica a la creación o producción de bienes
o servicios. No incluye el margen de beneficio. En la contabilidad, el término coste se refiere al
valor monetario de los gastos de las materias primas, equipos, suministros, servicios, mano de
obra, productos, etc., que se utilizan para la creación del producto o servicio.
 ¿Cree usted que hay diferencias entre Gastos y Costos?, ¿cuáles?
Si, Costo es todo desembolso que haga una empresa para mantener su proceso de producción de
bienes o servicios (compras de materias primas, transporte de productos, etc.).
Gasto son todos los desembolsos o pagos que hace la empresa para producir el producto o
servicio, pero que no están directamente vinculados con el proceso de fabricación (sueldos de
personal administrativo).
 En su entorno laboral ¿Qué ha escuchado acerca de la aplicación de los costos en las normas
internacionales?

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACIÓN Y

TEORIZACIÓN).

Para poder dar inicio al estudio de la contabilidad de costos, hay que identificar y definir los
términos utilizados y así entender los costos como herramienta básica para la asignación de los
recursos a la producción de un bien o la prestación de un servicio. En grupos y desescolarizada,
realice la siguiente rejilla de conceptos:
TERMINOS A DEFINIR Punto de equilibrio
Costos Mano de obra
Gastos Materiales directos
Costo primo Costo de conversión
Mano de obra directa Mano de obra indirecta
Costos fijos Costo de distribución
Materia prima directa Materia prima indirecta
Costo total Costo unitario
Costos directos Producción en proceso
Costos variables Producción terminada
Costos estándar Costo de ventas
Costos estimados Utilidad bruta
Costos indirectos Costos de producción

Costos: Es el desembolso económico que se realiza para la producción de algún bien o la oferta de
algún servicio. El costo incluye la compra de insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en la
producción y los gastos administrativos, entre otras actividades.
Gastos: Un gasto es un egreso o en términos coloquiales una salida de dinero que una empresa o
persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio. Por lo general, se convierte en
una inversión ya sea tangible o intangible. Se define como “Decrementos en el patrimonio neto de
la empresa, ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos,
de reconocimiento o aumentos de pasivos, siempre que no tengan la consideración en
distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios”
Plan General de Contabilidad.

Costo primo: Los costos primos son el resultado de sumar la materia prima y el costo de la mano
de obra directa. Este es el conjunto de costes en los que se incurre durante la fabricación de
productos o prestación de servicios de una empresa.

Mano de obra directa: es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una relación directa
con la producción o la prestación de algún servicio. Es la generada por los obreros y operarios
calificados de la empresa.
Mano de obra indirecta: Es la mano de obra consumida en las áreas administrativas de la empresa
que sirven de apoyo a la producción y al comercio.
Costos fijos: Un costo fijo es una erogación en que la empresa debe incurrir obligatoriamente, aun
cuando la empresa opere a media marcha, o no lo haga, razón por la que son tan importantes en
la estructura financiera de cualquier empresa. Un costo fijo se deber pagar independientemente
de los ingresos que tenga la empresa, de manera que son costos que no dependen de los ingresos
que genere la empresa y por eso son tan importantes.

Materia prima directa: es aquella que forma parte del producto final, es decir, es fácilmente
identificable y está físicamente presente en la composición del producto terminado una vez ha
finalizado el proceso de fabricación. Estos materiales suelen representar un alto porcentaje en el
costo de elaboración del bien. El termino materia prima puede ser definido como toda aquella
sustancia, elemento o componente que es utilizado en la fabricación de bienes y productos.

Costo total: El coste total es la suma de los costes fijos, que no dependen de la cantidad
producida, y los costes variables, que sí incrementan (o disminuyen) en función del número de
unidades fabricadas. Es decir, el coste total es la sumatoria de todos los gastos de
una empresa que son necesarios para llevar a cabo su actividad económica. Esto,
independientemente de que dependan o no del volumen de producción.

Entonces, podemos resumir el concepto de coste total en la siguiente ecuación:

CT=CV+CF CT=CVU*Q+CF

Donde:

CT: Coste total.

CVU: Coste variable unitario o por unidad producida.

Q: Cantidad producida.

CF: Costes fijos.

Costos directos: Se trata de un tipo de gasto que tiene una relación directa a la realización y
producción de los productos o servicios que ofrece una empresa. Por tanto, los costes directos
afectan de manera directa e inmediata a la definición del precio de un producto o servicio. Es
decir, cuando mayor sea el coste que incurra en la prestación de un servicio o en la producción, es
probable que mayor sea el precio venta, para poder obtener beneficio o ROI (retorno de la
inversión).

Costos variables: Un costo variable es aquel que cambia según la empresa incremente o
disminuya la producción o comercialización de productos. Todo aquel costo que aumenta o
disminuye según aumente o disminuya la producción, se conoce como costo variable. Los costos
variables se incrementan cuando se incrementan las ventas, pues están directamente relacionados
con ellas.

Costos estándar: Los Costos Estándar son costos predeterminados que sirven de base para medir
la actuación real. Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de
contabilidad. Esta es una práctica común con respecto a los estándares de distribución de costos.
Los estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera formal dentro
de las cuentas de costos. Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como sistemas de
contabilidad de costos estándar.

Costos estimados: Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación
de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los reales.

El sistema de costos estimado consiste en:

Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima

directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el
futuro,

Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones
correspondientes.

Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de

ejercicios anteriores.

El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se
ajustará al costo histórico o real. De la comparación resultan discrepancias entre lo estimado y lo
real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que
obliga a estudiar el porqué de la diferencia.

Costos indirectos: Son aquellos que no son directamente imputables a la producción de un bien o
servicio en particular. Es decir, los costes indirectos son aquellos costes en los que
la empresa incurre durante el ejercicio de su actividad, cuya asignación es más complicada, ya que
no se relacionan directamente con la producción.

Son ejemplos de ello el alquiler de una nave industrial o el salario de los trabajadores del
departamento de finanzas o el de administración.

Punto de equilibrio: Es decir, los costes indirectos son aquellos costes en los que
la empresa incurre durante el ejercicio de su actividad, cuya asignación es más complicada, ya que
no se relacionan directamente con la producción. Son ejemplos de ello el alquiler de una nave
industrial o el salario de los trabajadores del departamento de finanzas o el de administración.

Mano de obra: La mano de obra comprende al esfuerzo y/o conocimiento, tanto físico como
mental, que una persona puede aportar para llevar a cabo una tarea de la actividad productiva.
En contabilidad, el concepto también hace referencia al costo que genera contratar a las personas
que realizan una determinada tarea. Por ejemplo, en el rubro de la electricidad es común que se
cobre, además de los repuestos o instrumentos de trabajo, un extra en consideración por «mano
de obra».

Materiales directos: Son todos aquellos que pueden identificarse fácilmente en el producto
terminado y representa el principal costo en la elaboración de este producto. Un ejemplo de
material directo es la tela que se utiliza en la fabricación de camisas, pantalones, Chaquetas entre
otras, el cuero que se utiliza para elaborar calzado, carteras, la madera que se utiliza para elaborar
muebles entre otros.

Costo de conversión: Los costos de conversión consisten en aquellos costos que emanan de la

actividad de transformación de una materia prima con un estado origen o virgen a un producto ya
elaborado. Estos costos lo componen principalmente dos costes, por una parte el de mano de
obra y por otra parte el relacionado con el proceso de transformación o fabricación. Cabe destacar
que nos referimos a la mano de obra que está directamente implicada en el proceso de
transformación o fabricación, por lo que se deberá detallar qué empleados poseen un papel
director en el proceso o no. A su vez, los costos de conversión pertenecen a los costos primos. Es
decir, si los costos primos son el conjunto de gastos que están directamente relacionados con la
fabricación de un producto o la prestación de un servicio, en este caso los costos de conversión
son parte de los costes de fabricación. Esto quiere decir que en una empresa que dedica su
actividad principal a la prestación de servicios salvo excepciones, no tendrá gastos que clasificar
como ‘costos de conversión’.

Mano de obra indirecta: Es el costo del personal que respalda el proceso de producción, pero que
no está directamente involucrado en la conversión activa de los materiales en productos
terminados. Entre los gastos en los que incurre una compañía se incluye el pago de sueldos a los
trabajadores que le prestan sus servicios al negocio.

Con frecuencia, en la gestión empresarial y las finanzas, los costos laborales son divididos en
costos de mano de obra directa y costos de mano de obra indirecta, dependiendo de si el
trabajador contribuye directamente a la fabricación de productos o, por el contrario, no lo hace.

Costo de distribución: Los costos de distribución son todos los desembolsos en que incurre un
productor para hacer llegar sus productos, desde su planta de fabricación hasta el lugar en que
son adquiridos. Así, se constituye en un componente fundamental del costo total para el
productor y del precio que pagan los consumidores. Por ello su análisis reviste gran importancia en
términos de eficiencia empresarial.

Materia prima indirecta: Es el material utilizado en el proceso de producción de un fabricante,

pero que no se puede vincular a un producto o lotes de productos específico que se producen. Se
puede pensar en las materias primas indirectas como los recursos utilizados para ensamblar
las materias primas directas en los productos terminados. Alternativamente, se puede usar en
cantidades tan sustanciales por producto que no valga la pena rastrearla como materia prima
directa, lo que implicaría incluirla en la lista de materiales.
Costo unitario: Es el material utilizado en el proceso de producción de un fabricante, pero que no
se puede vincular a un producto o lotes de productos específico que se producen. Se puede pensar
en las materias primas indirectas como los recursos utilizados para ensamblar las materias primas
directas en los productos terminados. Alternativamente, se puede usar en cantidades tan
sustanciales por producto que no valga la pena rastrearla como materia prima directa, lo que
implicaría incluirla en la lista de materiales.

Producción en proceso: Un proceso de producción es el conjunto de actividades orientadas a la

transformación de recursos o factores productivos en bienes y/o servicios. En
este proceso intervienen la información y la tecnología, que interactúan con personas. Su objetivo
último es la satisfacción de la demanda.

Costo de ventas: Es el costo en que se incurre para poder comercializar un bien. Es el valor que se
ha invertido para o comprar un producto para luego ser vendido. Es decir, es el valor directo que
supone haber fabricado un producto o servicio comercializado en un periodo determinado.

Utilidad bruta: Se trata del precio final de un producto, una vez que se descuentan los costos
directos e indirectos tanto de su fabricación como de su lanzamiento al público. Es decir, la
utilidad bruta, es la ganancia que se obtiene de un producto después de que se descuentan los
costos antes de lanzarlos al mercado y el costo de su adquisición antes de sacarlos a la venta.

Costos de producción: Es el gasto necesario para fabricar un bien o para generar un servicio. De

esta forma, el costo de producción está relacionado con aquellos gastos necesarios, quedando
fuera otros como los financieros. Suele incluir la materia prima y aprovisionamientos, la mano de
obra directa e indirecta y otros costes de gestión como amortizaciones, alquileres o gastos de
asesoramiento.

3.3.2 La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera, que permite el

control de los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra y los costos generales de
producción), facilitando la determinación de los costos totales y los costos unitarios de
fabricación. El instructor formará grupo de trabajo conformados por 3 aprendices, quienes
elaborarán un cuadro sinóptico que contenga: Elementos del costo, Clasificación de costos y
Sistemas de costos
SISTEMAS DE COSTOS

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el costo de las

distintas actividades. Dependiendo del tipo de actividad los sistemas de costos se clasifican por:

1. Según el tratamiento de los costos fijos:

 Costos por absorción: Todos los costos de fabricación se incluyen en el costo del producto, así
como se excluyen todos los costos que no son de fabricación. La característica básica de este
sistema es la distinción que se hace entre el producto y los costos del período, es decir, los costos
que son de fabricación y los que no lo son.

 Costos variables: Los costos de fabricación se asignan a los productos fabricados. La principal
distinción bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables. Los costos
variables son los únicos en que se incurre de manera directa en la fabricación de un producto. Los
costos fijos representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de
que se fabriquen o no los productos y se lleven al período, no se inventarían. Los costos de
fabricación fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de producción. Los costos
variables totales aumentan en proporción directa con los cambios que ocurren en la producción.

2. Según la forma de concentración de los costos:

o Costos por órdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los
clientes.

o Costos por procesos: Se utiliza cuando la producción es repetitiva y diversificada, aunque los
artículos son bastante uniformes entre sí.

3. Según el método de costos:

 Costos histórico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo en virtud de

los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por órdenes como en costos por procesos.

 Costos predeterminados: Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. Dentro de
estos costos predeterminados podemos identificar dos sistemas:

a) Costos estimado o presupuesto: Sólo se aplica cuando se trabaja por órdenes. Son costos que se
fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo básico es la fijación de precios de venta.

b) Costos estándar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estándares pueden
tener base científica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o empírica (si su objetivo es la
fijación de precios de venta). En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan
por ganancias y pérdidas.
EJERCICIO EMPRESA DE EVENTOS