MANUAL DEL USUARIO

MANUAL DE COMPRAS EN SAP

MANUAL DE COMPRAS EN SAP

____________________________________________________________

Manual del usuario

Manual del usuario /i

 TABLA DE CONTENIDO
1. CREACION DE
MATERIALES ................................................ 1
1.1. CREAR SOLICITUD DE
PEDIDO .......................................................... 3
1.1.1 Ruta de acceso crear solicitud de pedido......................................
3
2. Modificación de materiales .............................................................. 16
2.1. Ruta de acceso modificacion de materiales ..................................
16 3. Visualizacion de materiales ......................... ¡Error! Marcador no
definido.
3.1 Ruta de acceso visualizacion de materiales……………………………………....21
4. Marcar material para borr…………………………………………………………24
4.1 Ruta de acceso marcar material para borrar…………………..........….24
4.1.1 Descripcion del procedimiento…………………………....……………….24
 MANUAL DE COMPRAS EN SAP

ii / Manejo de Materiales Manual del usuario

1. CREACIÓN DE SOLICITUD DE PEDIDO

1.1. OBJETIVO
Indicar el procedimiento de la creación de solicitudes de pedido para los
procesos de logística y compras de la ETED.

1.1.1 Ruta creación de solicitudes de pedido desde el

menú SAP

Descripción del procedimiento

Opción Secuencia de Acceso Transacción

Crear Materiales Logística ⇒ Gestión de Materiales ⇒ Compras ⇒ ME51N

Solicitud de pedido ⇒ Crear.
Tabla 01

STOCK DE SUMINISTROS.

Para crear una solicitud de pedido para stock de suministros accedemos a la

transacción por la ruta de la tabla 01 ó de manera directa poniendo el código de la
transacción en la ventanilla de comando. Ver imagen 01

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 3 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

Imagen 01

Luego se llenan los campos requeridos como se muestra en la imagen 02.

Imagen 02

Luego de llenar los campos señalados le damos a grabar y se crea la solicitud de pedido
para stock de suministros.

STOCK ACTIVO FIJO.

En la solicitud de stock activo fijo se llenan los campos requeridos y se le pone

imputación desconocida (U) para que la solicitud llegue a compras luego de ser
validada por la persona autorizada en el área solicitante. Ver imagen 03.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 4 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

Imagen 03

Los campos Ramo y Tipo de Material son requeridos para la creación de materiales.

El Ramo que corresponde a los procesos de la ETED es M Ingeniería Mecánica, por lo

que siempre vamos a seleccionar esta opción como se muestra en la tabla 02.

Campos Descripción Valores

Ramo Indica a qué ramo industrial pertenece M Ingeniería

el material. Mecánica

Tipo de material Seleccionamos el tipo de material desde

la lista como en el ejemplo de la imagen
01.
Tabla 02

Los tipos de material que tenemos configurados para los procesos de la ETED se muestran en
la tabla 03.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 5 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

Tabla 03

Luego de seleccionar el ramo y tipo de material hacemos click en la pestaña

selección de vitas para asignar valores necesarios según el material que se está
creando.

Un material puede tener desde una hasta más de 30 vistas dependiendo del material que se
seleccione.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 6 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

En la tabla a continuación se describe las vistas propuestas por tipo de material para la
ETED.

Tabla 04

En la imagen 02 vemos un ejemplo de selección de vistas.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 7 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 8 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

Luego de seleccionar las vistas presionamos Enter y se abre la ventana para

configurar los Niveles de Organización, en la que elegimos el centro o planta y los
almacenes, como se muestra en la imagen 03.

Ver imagen 03

Para los procesos de la ETED el centro siempre va a ser 1100 (Empresa de Transmisión),
esto es porque hasta ahora es el único centro habilitado.

El almacén a seleccionar es al que debe llegar el material creado a la hora de ser entregado
por el proveedor cuando se efectúa el proceso de compra.

Campos requeridos vista Datos base.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 9 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

En la imagen 04 visualizamos los campos requeridos en la vista Datos base.

La unidad de medida base es la unidad de medida en la que se gestionan los stocks

de un material. Como se muestra en la imagen 05.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 10 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

Imagen 05

Los grupos de artículos son una clave dentro del sistema que permite agrupar
materiales que posean los mismos atributos.

En la tabla 06 se muestra los grupos de artículos configurados inicialmente para la

ETED.
fecha: Preparado por: Pagina
14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 11 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

Tabla 05

Campos requeridos en la vista Compras.

Los campos requeridos en la vista Compras se muestran en la imagen 06

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 12 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

La unidad de medida base es la misma que seleccionamos en la vista Datos base

que se muestra en la imagen 05.

Los grupos de compras describen los materiales que normalmente se compran en la

ETED y que se agrupan según el área de aplicación.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 13 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

En la tabla 05 se muestran los grupos de compras

Tabla 06

En la vista Data General Centro/Almacen aparece las informaciones que ya han sido
seleccionadas, los demás campos son opcionales.

En la imagen 07 se muestra las informaciones de la vista DataGralCen/almacén.

Continuamos con la vista Contabilidad en la que el campo requerido es la categoría

de valoración.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 14 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

La categoría de valoración es una clave de cuatro dígitos que agrupa los materiales
que tienen una determinación de cuentas en común.

La imagen 08 muestra la categoría de valoración seleccionada para un material.

Luego que llenamos todos los campos descritos anteriormente, le damos a guardar
y finalizamos la creación del material.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 15 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

2. MODIFICACIÓN DE MATERIALES

2.1 Ruta modificación de materiales desde el

menú SAP.

Indicar el procedimiento de la modificación de materiales para los

procesos de logística y compras de la ETED.

2.1.1 Descripción del procedimiento

Opción Secuencia de Acceso Transacción

Modificar Logística ⇒ Gestión de Materiales ⇒ Maestro de MM02

Materiales Materiales ⇒ Materiales en General ⇒ Modificar
⇒ Inmediatamente.
Tabla 07
La ruta descrita en la tabla 07 nos lleva a la ventana de acceso a modificar
materiales, que se visualiza en la imagen 09:

En la casilla señalada en la imagen 09 elegimos el material que vamos a modificar y

luego seleccionamos las vistas a las que les vamos a hacer los cambios.

Debemos seleccionar al menos una vista para modificar un material.

Ver imagenes 10 y 11.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 16 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

Imagen 11

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 17 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

Luego configuramos los niveles de organización, en este caso solamente el centro y

presionamos Enter para acceder a la modificación de los datos en las ventanas
seleccionadas, como se muestra en la imagen 12.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 18 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

Luego de hacer los cambios en los datos de las vistas seleccionadas le damos a
guardadar y el material queda modificado.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 19 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

3. VISUALIZACION DE MATERIALES

Indicar el procedimiento para la visualización de materiales en los procesos de

logística y compras de la ETED.

3.1 Ruta visualización de materiales desde el menú

SAP

3.1.1 Descripción del procedimiento

Opción Secuencia de Acceso Transacción

Modificar Logística ⇒ Gestión de Materiales ⇒ Maestro de MM03

Materiales Materiales ⇒ Materiales en General ⇒ Visualizar
⇒ Visual. Estado actual.
Tabla 08

La ruta descrita en la tabla 08 nos lleva a la ventana de acceso a visualización de

materiales. Ver imagen 13.

Imagen 13

Luego de escribir el código del material a visualizar presionamos Enter para

seleccionar las vistas a visualizar. Ver imagen 14.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 20 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

Imagen 14

Al presionar Enter luego de seleccionar las vistas podemos visualizar los datos de
las vistas seleccionadas. Ver imagen 15.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 21 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

En la visualización de materiales se tiene acceso a los datos de las vistas, pero no

se puede ejercer ninguna acción sobre ellos ya que esta opción es solo para
visualizar datos registrados.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 22 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

4. MARCAR MATERIAL PARA BORRADO

En algún momento puede darse la necesidad de que no se desee utilizar más un
material, ya sea en un sector, en un canal de distribución, en un centro, para un
tipo de almacén, para un almacén, para una organización de ventas o para un
número de modificación. En estos casos entonces se procede a marcar el material
para borrar.

4.1 RUTA MARCAR MATERIAL PARA BORRADO

4.1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Opción Secuencia de Acceso Transacción

Modificar Logística ⇒ Gestión de Materiales ⇒ Maestro de MM06

Materiales Materiales ⇒ Material ⇒ Marcar para borrado ⇒
Inmediatamente.

En la imagen 16 se muestra los niveles de organización sobre los cuales puede

marcar el material para borrar.

Otra forma de buscar un material, además de escribir el código es con el texto

breve del material. Esta opción se abre haciendo click en el matchcode. Ver
imágenes 16 y 17.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 23 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

Imagen 16

Luego pulsamos Enter para ver los materiales los materiales relacionados con el
texto breve. Ver imagen 18.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 24 of 25
 MAESTRO DE MATERAILES

Luego seleccionamos el material de la lista haciendo doble click y aparecerá el

codigo del material seleccionado, presionamos enter nuevamente y nos abre el
cuadro para seleccionar los niveles de organización para los que vamos a marcar el
material. Ver imagen 19.

Presionamos enter y le damos a guardar. De este modo el material seleccionado

queda marcado para borrar en almacen Herrera.

fecha: Preparado por: Pagina

14/04/2020 23:15:00 JUAN G. FERMIN CAPELLAN Page 25 of 25