PRINCIPIOS BASICOS DE LA PLANIFICACIÓN

La racionalidad: constituye un principio de la planificación que implica el concepto de actuar

inteligente y anticipadamente, es un reductor de incertidumbre  que sin embargo no puede
asegurar que el plan se realice de la forma más coherente, lógica y racional posible pues
significaría desconocer la cambiante realidad  humana
La racionalidad también está relacionada con el establecimiento de  objetivos precisos y reales,
que sean alcanzables, igualmente que se pueda lograr, la utilización más efectiva y racional de
los recursos materiales y humanos disponibles
La Previsión: Este principio se refiere al carácter anticipatorio de la planificación, Consiste en
fijar el plazo o los plazos definitivos para ejecutar la acción que se planifica teniendo en cuenta
los recursos humanos y materiales que han de ser utilizados
La Continuidad: Plantea que la planificación esta condicionada por el logro de determinadas
metas  que permitan la solución de necesidades. Este principio supone una integración de los
diversos pasos del proceso en función de metas establecidas.
Se considera que los planes son un proceso continuo que deben someterse a una constante
revisión y si es necesario deben formularse nuevos planes que se adapten a las circunstancias y
perspectivas futuras,   el plan debe ser continuo hasta el logro de los objetivos ya que si se
abandona se ha malgastado el tiempo y recursos
La Flexibilidad  Este principio implica el hecho de que un plan debe  reajustes o correcciones en
el momento de su ejecución  debido a una serie de circunstancias.
A medida que un plan se ejecute es pertinente realizar una evaluación continua .
La factibilidad: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones
objetivas
La objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse  a juicios
u opiniones preconcebidos. La planificación debe basarse en datos reales, razonamientos
precisos y exactos, nunca  en opiniones subjetivas o especulaciones .
 La coherencia: Este principio advierte que los diferentes planes programas o proyectos  deben
formara una unidad  coherente  y orientar sus esfuerzos en un mismos sentido
La sencillez: Este principio  dice que los planes deben ser sencillos para que sean abordados con
mayor facilidad en el plano operativo, la claridad y sencillez de lo planes impulsa al trabajo. Los
planes demasiados complejos  son incomprensibles y dificultan su ejecución por que se topan
con la resistencia de los miembros de la organización
La estandarización: Este principio Implica la homogeneización   de procedimientos, programas
y productos, para que los planes sean más sencillos y claros, la estandarización es posibles en
aquellas tareas que son repetitivas o sea que siempre se realizan de una determinada forma por lo
que no exigen gran discrecionalidad por quien la ejecuta
El equilibrio: Este principio guarda cierta relación con el principio de la estandarización,
establece la armonía que debe existir entre los factores incluidos en el plan.
La participación  Éste principio favorece y propicia el análisis, reflexión, discusión y toma de
decisiones en la participación de todos  y todas en los espacios educativos y comunitarios. La
participación tiene como objeto la búsqueda del bien social, propiciando las oportunidades para
que los actores sociales involucrados y
comprometidos con los procesos educativos contribuyan al cumplimiento de los fines de la
escuela.
La interculturalidad: Este principio implica tomar en cuenta las características y realidades
existentes en la  localidad, municipio o región donde se encuentra la escuela, asumiéndose la
diversidad sociocultural de la población venezolana
La equidad: Este principio hace referencia que la construcción de la planificación debe
garantizar la inclusión de todos y todas en igualdad de oportunidades y condiciones en el proceso
que caracteriza el quehacer  de la escuela y su proyección pedagógica y social en el proceso de
formación ciudadana.
La integralidad:   Desde esta perspectiva, este principio ve  la escuela como un  espacio de
integración en  todos los ámbitos del quehacer social. Crear para aprender, reflexionar para crear
y valorar, participar para crear, fomentará la convivencia, reflejándose en el trabajo integrado
entre familia, escuela y comunidad.

ETAPA 1. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES. 

Esta evaluación incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los indicadores
económicos y los factores competitivos. En la planificación estratégica se adopta una visión
panorámica del entorno del organización. Los planes estratégicos expresan la finalidad de
organización y fijan un conjunto de objetivos a largo plazo, que la organización debe tratar de
alcanzar para sacar provecho de las oportunidades y evitar las hipotéticas a menazas.

ETAPA 2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS 

Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a corto plazo y su consecución previa
es precisa para poder alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben ser desafiantes,
relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan al personal de
plantilla un sentido de propósito.

ETAPA 3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN 

Para el logro de los objetivos se necesita un plan de acción, en el cual se especifiquen las
acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios específicos prescritos para el logro
de los objetivos. los cursos de acción bien planificados reciben el nombre de estrategias y
tácticas, y suelen diferenciarse en razón de su ámbito y de su marco temporal.

ETAPA 4. ASIGNAR RECURSOS

Asignar recursos esta relacionada con la presupuestación y posterior entrega de recursos. Los
recursos se definen como los activos financieros, físicos, humanos, de tiempo o de otra índole
con lo que cuenta una organización. Un presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso
relacionada con una actividad. Existe una relación entre la presupuestación como técnica de
planificación y la presupuestación como técnica de control.
ETAPA 5. EJECUCIÓN
 La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción impulsada por los objetivos
y con la obtención de datos para la retroalimentación.

ETAPA 6. CONTROL
Se debe controlar la decisión de planificación. la organización ha de dirigir las actividades del
trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los objetivos, o en algunos casos, se reajusten
para poder cumplirlos.
HERRAMIENTAS PAR APLANIFICACION

· AMFE – Análisis Modal de Fallos y Efectos (Introducción) –  Herramienta para el desarrollo

de productos y servicios seguros.
· Guía de uso de AMFE – Análisis Modal de Fallos y Efectos –  Cómo realizar un análisis
AMFE con ejemplos.
· Diagrama de Gantt – Planificación y seguimiento de actividades y proyectos.
 · Análisis DAFO – El Análisis DAFO consiste en una matriz donde se analizan las Debilidades,
Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de un proyecto o una idea de la cual queremos conocer su
viabilidad presente y futura.
· Análisis CAME – “Corregir, Afrontar, Mantener y Explotar”. Es un análisis complementario a
la Matriz DAFO para definir acciones acordes con la planificación estratégica de la organización.
· Método de diseño intuitivo Poka-yoke – Diseño a prueba de errores.
· QFD – Despliegue de la función calidad (Introducción)  – Introducción al análisis de
necesidades y expectativas.
· Guía de uso de QFD – Despliegue de la función calidad   – Pasos para realizar un análisis de
necesidades y expectativas a la hora de diseñar un producto o servicio.
· Diagramas de correlación – Representación gráfica que muestra la relación de una variable con
respecto a otra.
· Las 5S – Sistemática para lograr lugares de trabajo mejor organizados.
· AQP – Planificación avanzada de la calidad – Técnicas y actividades que se enfocan  en la
prevención de fallos y defectos
· Método Kanban – Método para obtener un sistema de producción altamente efectivo y
eficiente.
· Las 7S de ManKinsey – Siete factores básicos para la estrategia de cualquier organización.
· Diagrama Pert – Diagrama para el diseño de procesos operacionales en proyectos.
· TQM – Gestión de la calidad total – Ayuda a la gestión de una organización para conseguir el
máximo de eficiencia y flexibilidad.
· Función de pérdida de Taguchi – Cómo evaluar de forma numérica la pérdida de calidad en un
proyecto.
· RCM – Mantenimiento Centrado en la Fiabilidad – Análisis para desarrollar  un programa
eficiente mediante el mantenimiento preventivo.
· Gemba Kenri – Una forma lógica y racional de gestión de fábrica.
· CCV – Coste de ciclo de vida – Herramienta para optimizar las compras y elegir la opción más
rentable.
· APQP – Planificación avanzada de la calidad del producto – Metodología estructurada para
desarrollar productos/servicios.
· Metodología Scrum – Sistemática para aumentar la eficiencia de equipos de trabajo en
proyectos y desarrollo de productos.
· Lienzo del modelo de negocio (Business Model Canvas) –  Herramienta para desarrollar una
idea de negocio.
· Lienzo Canvas (gestión de proyectos) – Surge como una metodología de gestión de proyectos,
ayudando a la guía de estos y enfocado a un diseño creativo mediante la creación de un lienzo
del proyecto a trabajar.
· DFSS (Design For Six Sigma) – Metodología derivada de Seis Sigma enfocada al lanzamiento
de nuevos productos.  
· Análisis de campos de fuerza – Esta técnica es utilizada cuando una organización busca hacer
cambios o proponer mejoras dentro de departamentos, procesos o implantar nuevas herramientas.
· Producción en celdas – búsqueda de la máxima eficiencia del proceso optimizando los recursos
en lineas de montaje de producción en serie.
· Matriz de Covey – Planifica y organiza las tareas en función de su urgencia e importancia.
· Design Thinking – Método para crear y diseñar pensando “como un diseñador”.
· Moodboard – Método para obtener ideas de cara a diseñar nuevos producto.
· Planes de negocio – Son documentos donde se analiza y planifica la viabilidad de una futura
empresa o proyecto.

DEFINICIONES               Que es planificación?

Diversos autores han tratado de dar respuesta a la interrogante

Stoner,: “Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas”
Ortiz: “Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará
para alcanzar sus objetivos”
Sisk: “Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables,
da como resultado un curso de acción recomendado: un plan”
Goodstein, : “Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el
logro de los mismos antes de emprender la acción”
Ackoff,: “La planificación… se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir…
antes de que se requiera la acción”
Murdick, : “Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo,
y cómo deberá hacerse”
Cortés: “Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para
alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final
deseado” (Cortés, 1998).
Jiménez:“Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para
lograr el objetivo.”
 “La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo
en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de
los objetivos”
Terry,  “Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales”
Ahumada: “La planificación es una metodología para escoger entre alternativas que se
caracteriza porque permite verificar la prioridad, factibilidad y compatibilidad de los objetivos y
permite seleccionar los instrumentos más eficientes”.
Ander Egg «...planificar  es  la acción  consistente  en utilizar  un  conjunto  de  procedimientos 
mediante  los cuales se  introduce  una  mayor  racionalidad  y organización  en un  conjunto  de 
actividades  y acciones  articuladas  entre  sí que,  previstas  anticipadamente,  tiene  el propósito 
de  influir en el curso  de  determinados  acontecimientos,  con  el fin de alcanzar  una situación 
elegida  como  deseable,  mediante  el uso eficiente  de  medios  y recursos  escasos  o 
limitados.» 
Kaufman  afirman,  por  el contrario,  que  la planificación  tiene  como  finalidad  «contribuir  a
alcanzar  la dignidad  humana  donde  no  existe  e incrementarla  donde  su  presencia  es 
solamente  parcial», siendo,  además,  un buen  método  para  mantener  en  un  primer  plano  la
originalidad  e  individualidad  de cada  persona.

ELEMENTOS D ELA PLANIFICACION

1.- Definición de objetivos

2.- Proceso de toma de decisiones
3.- Utilización racional de recursos
4.- Establecer

IMPORTANCIA
La importancia de planificar radica en la necesidad de organizar de manera coherente lo que se
quiere lograr con los estudiantes en el aula. Esto implica tomar decisiones previas a la práctica
sobre qué es lo que se aprenderá, para qué se hará y cómo se puede lograr de la mejor manera.

LOS OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN FINANCIERA SON:

1. Anticipar las decisiones futuras: Búsqueda de soluciones alternativas
2. Coordinar e Interrelacionar las distintas actividades
3. Concreción de objetivos: Diseño de sistemas de medición y cuantificación de los
objetivos generales de la empresa: creación de valor y rentabilidad
4. Base de control: elaboración y seguimiento del Presupuesto
5. Desarrollar un proceso de aprendizaje sobre las interrelaciones de la empresa con
los mercados y sus propios negocios