AGRO JNA S.A.

NIT: 800.112.223-9

POLITICAS CONTABLES BAJO LAS NIIF PARA LAS PYMES

1. Definición
2. Objetivo
3. Responsabilidad de las políticas contables
4. Beneficios de tener políticas contables
5. Uniformidad en las políticas contables
6. Cambio en las políticas contables
7. Estimaciones contables
8. Corrección de errores
9. Información a revelar
10. Políticas contables
10.1 Efectivo y equivalentes al efectivo
10.2 Operaciones controladas de forma conjunta
10.3 Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
10.4 Deterioro del valor de los Instrumentos financieros medidos al
costo amortizado
10.5 Anticipos y avances y gastos pagados por anticipado
10.6 Baja en cuentas de activos financieros
10.7 Inventarios
10.8 Propiedad, planta y equipo
10.9 Deterioro del valor de los activos no financieros
10.10 Propiedades de inversión
10.11 Activos biológicos
10.12 Cuentas comerciales por pagar y otras cuentas por pagar
10.13 Préstamos que devengan intereses
10.14 Baja en cuentas de pasivos financieros
10.15 Provisiones y contingencias
10.16 Impuesto a las ganancias
10.17 Impuesto a las ventas
10.18 Ingresos de actividades ordinarias
10.19 Costos y gastos
10.20 Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa

11 Estados financieros
11.1 Objetivo de los estados financieros
11.2 Hipótesis de negocio en marcha
11.3 Conjunto de estados financieros
11.4 Características cualitativas de la información de los estados
Financieros
11.5 Reconocimiento
11.6 Base de acumulación o devengo
1
11.7 Moneda funcional
11.8 Medición
11.9 Estado de situación financiera
11.10 Estado de resultado integral
11.11 Estado de cambios en el patrimonio
11.12 Estado de flujos de efectivo
11.13 Notas a los estados financieros
11.14 Adopción por primera vez en la aplicación de las NIIF para las
PYMES

2
 MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

AGRO JNA S.A. (en adelante también podrá definirse como “empresa”, “sociedad” o
“compañía”), adopta como marco de referencia para el procesamiento de la
información contable recopilada en los períodos correspondientes y presentación de
los estados financieros, la Norma Internacional de Información Financiera para las
Pequeñas y Medianas Entidades PYME, a partir del 1 de enero de 2015.

1. Definición

De acuerdo a la Norma Internacional de Información Financiera para las

Pequeñas y Medianas Entidades PYME - Sección 10.2 define: “son políticas
contables los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos
específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar los estados
financieros”.

2. Objetivo

El objetivo de las políticas es prescribir el tratamiento contable para cada una de

las cuentas que forman parte de los estados financieros; además, sirven para
mejorar la calidad y eficiencia de las funciones administrativas y financieras de
una entidad; igualmente, son importantes para que cualquier negocio mantenga la
solidez y establezca un estándar para toma de decisiones.

3. Responsabilidad de las políticas contables

La Gerencia de la empresa es la encargada de establecer las políticas contables,

al igual que es la responsable de seleccionar las mejores alternativas que
permitan escoger la opción más adecuada para que la información contable
cumpla con los requisitos técnicos y juicios recomendados según la norma para
las PYMES.

4. Beneficios de tener políticas contables

Si se cuenta con políticas contables adecuadas en la empresa, los beneficios

proporcionados serían los siguientes:

a) Tener una guía para la elaboración y presentación de la información

financiera.
b) Prevenir las desviaciones en el registro de las operaciones.
c) Mejorar la comunicación entre los usuarios de la información financiera.
d) Ayuda a la administración en la toma de decisiones sobre los estados
financieros.
e) Mejorar la presentación financiera de la empresa, haciéndola aún más
efectiva.
f) Mayor comunicación entre el área contable y la administración de la empresa.

3
5. Uniformidad de las políticas contables

La Gerencia utilizará su juicio profesional para desarrollar y aplicar una política

contable que dé lugar a una información que sea relevante y fiable para que los
estados financieros reflejen la esencia económica de las transacciones, libre de
sesgos (neutral), con información completa bajo el principio de la prudencia.

Se podrá considerar requerimientos de la NIIF completas, cuando se trate de

situaciones similares y relacionadas y no se encuentre una guía específica en la
NIIF para las PYMES.

La empresa seleccionará y aplicara sus políticas contables de manera uniforme

para todas las transacciones, sucesos y condiciones que sean similares, según se
requiera, de manera que permita específicamente establecer categorías de
partidas para las cuales podría ser apropiado aplicar diferentes políticas,
seleccionando la mas adecuada.

6. Cambio en las políticas contables

La empresa solo podrá cambiar una política contable cuando:

 Sea requerido por cambios en la normatividad, o,

 Cuando la política adoptada brinde una información más fiable y más relevante
sobre los efectos de las transacciones o condiciones sobre la información en
los estados financieros.

7. Estimaciones contables

Si existen cambios en las estimaciones contables como resultado de nuevas

informaciones o nuevos acontecimientos que conlleve a un ajuste en el importe en
libros de un activo o de un pasivo, o al importe del consumo periódico de un
activo, este cambio se tratará como una estimación contable y no como una
cambio de política; y se reconocerá si es del caso, en forma prospectiva
incluyéndolo en el resultado del período del cambio y en períodos futuros, si el
cambio afectase a todos ellos.

La empresa revelará la naturaleza de cualquier cambio de una estimación

contable y el efecto del cambio sobre los activos, pasivos ingresos, y gastos para
el período corriente. Si es practicable estimar el efecto del cambio sobre uno o
más períodos futuros, se revelarán estas estimaciones.

8. Corrección de errores

Son errores de períodos anteriores, las omisiones e inexactitudes en los estados

financieros, correspondientes a uno o más períodos anteriores, que surgen de no

4
 emplear, o de un error al utilizar, información fiable que estaba disponible cuando
dichos estados financieros fueron autorizados (p.10.19).

Dentro de estos errores se incluyen, los efectos de errores aritméticos, los

errores en la aplicación de políticas contables, mala interpretación de los hechos
(p.10.20).

La empresa corregirá de forma retroactiva los errores significativos de períodos

anteriores, en los primeros estados financieros siguientes a su descubrimiento,
reexpresando la información comparativa de períodos anteriores y los saldos de
apertura de los activos, pasivos y patrimonio del primer período que se presente
en los estados financieros; es decir, se modificará toda la información
comparativa.

9. Información a revelar

La empresa revelará un resumen de las políticas contables, que incluyan (p.8.5):

 La base o bases de medición utilizadas.

 Todas las demás políticas contables utilizadas que sean relevantes para la
comprensión de los estados financieros.
 Si hay lugar a corrección de errores: (i) la naturaleza del error; (ii) el importe de
la corrección para cada partida de los estados financieros, por cada período
afectado; y, (iii) una explicación, sino se puede determinar los importes a
revelar (p.10.23).
 También se revelará en el resumen de las políticas contables o, en las notas,
los juicios que haya realizado la Gerencia (diferentes de los que involucran
estimaciones), al aplicar las políticas contables de la empresa, y que tengan
mayor efecto significativo sobre los importes reconocidos en los estados
financieros (párrafo 8.6).

10. Políticas contables

Instrumentos Financieros:

Un instrumento financiero es un contrato que da lugar a un activo y a un pasivo

financiero de una entidad, o a un instrumento de patrimonio de otra (p.11.3).

Para el reconocimiento de los activos y pasivos financieros, la empresa aplicará

en su totalidad, lo previsto en las Secciones 11 y 12 de las NIIF para las PYMES.

ACTIVO

Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos

pasados, del que la empresa espera obtener en el futuro, beneficios económicos.

5
10.1 Efectivo y equivalentes del efectivo:

Esta política aplica a las cuentas que posea la empresa representadas en recursos
de liquidez inmediata utilizadas para el desarrollo de su objeto social, dentro de las
cuales se encuentran las siguientes:

 Efectivo en caja general y cajas menores.

 Cuentas corrientes y de ahorro en instituciones financieras.
 Inversiones que se mantengan para cumplir con los compromisos de pago a
corto plazo, más que para propósitos de inversión, cuyo vencimiento próximo
sean a tres meses o menos desde la fecha de su adquisición, y que tengan
poco riesgo de cambios en su valor.

Se reconocerá como efectivo en caja, el valor contenido en monedas y billetes en

moneda nacional, y como saldo en bancos, la información incluida en los
correspondientes extractos.

Las inversiones de corto plazo, se reconocerán por su valor razonable.

En caso de requerirse cajas menores, se crearán por un monto no superior a dos (2)
salarios mínimos legales vigentes (smlv) para cancelar gastos de menor cuantía en el
giro ordinario de las operaciones de la empresa; esto es, de hasta del 10% del total
del monto. Los reembolsos se efectuarán cuando exista el 60% del efectivo.
Los recaudos y pagos se realizarán a través de la (s) cuenta (s) corriente (s)
autorizada (s) para tal efecto. Se podrá mantener efectivo en la Caja General para
atender las obligaciones derivadas de sus gastos operativos.

Información a revelar:

Si la empresa posee recursos con destinación específica, deberá revelarse esta

información, indicando el motivo por el cual se recibió el recaudo, presentando estos
rubros por separado en los estados financieros.

10.2 Operaciones contraladas de forma conjunta

Según la Sección 15 de las NIIF para las PYMES, un negocio conjunto es un acuerdo
contractual mediante el cual dos o más partes emprenden una actividad económica
que se somete a control conjunto, y puede tomar la forma de operaciones
controladas de forma conjunta.

6
El control conjunto se da únicamente cuando las decisiones estratégicas, tanto
financieras como operativas de la actividad, requieren el consentimiento unánime de
las partes que están compartiendo el control.

Por lo anterior, esta política aplica a las operaciones controladas de forma conjunta,
que la empresa realice a través de contratos en participación para realizar una
actividad comercial.

La empresa reconocerá la propiedad, planta y equipo de su propiedad; así como

también, los inventarios y los pasivos generados, obteniendo su propia financiación
que representará sus propias obligaciones (p.15.4).

Como participante, también reconocerá en sus estados financieros, los activos que
controla y los pasivos en los que incurre; y, los gastos en que incurre y su
participación en los ingresos obtenidos en la venta de bienes o prestación de
servicios por el negocio conjunto (p. 15.5).

Las actividades de esta operación comercial, podrán llevarse a cabo por empleados
de la empresa, al tiempo que realicen actividades similares para ella.

Se debe establecer en el acuerdo correspondiente, la forma en que la empresa

compartirá los ingresos ordinarios provenientes de la operación controlada y
cualquier gasto incurrido en común.

Activos controlados de forma conjunta

Si la participación en la operación controlada, implica la propiedad conjunta sobre

uno o más activos aportados o adquiridos para cumplir con los propósitos de dicha
operación, la empresa reconocerá en sus estados financieros:

(a) Su participación en los activos controlados de forma conjunta, clasificados

de acuerdo con su naturaleza,
(b) Cualquier pasivo en que haya incurrido,
(c) Su parte del pasivo en el que haya incurrido conjuntamente con los otros
participantes, en relación con la operación conjunta.

10.3 Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar

Esta política aplica para todas las cuentas por cobrar, de:

7
  Cuentas por cobrar clientes nacionales y del exterior por venta de
mercancía y otros.
 Cuentas por cobrar a particulares.
 Cuentas por cobrar con partes relacionadas.
 Ingresos por cobrar.
 Deudores varios, que incluye los préstamos efectuados a las empresas
Grajales.

Estos activos, se contabilizarán inicialmente por:

1) Precio de la transacción, incluyendo los costos de la transacción

directamente atribuibles, o
2) Valor razonable (p.11.13).

Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la empresa medirá

el activo financiero por el valor presente de los pagos futuros descontados a
una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar; la tasa
de interés que será empleada para la valoración de la transacción financiera
corresponderá a la vigente del mercado, en el reconocimiento inicial de la
deuda (p. 11.15); esto es, a la tasa máxima de usura efectiva anual, fijada por
la Superintendencia Financiera.

Posteriormente, estas cuentas se medirán al costo amortizado empleando el

método del interés efectivo; reconociendo también, el ingreso por intereses de
la financiación, y las pérdidas por deterioro.

Las cuentas por cobrar comerciales, se reconocerán por el importe de la

factura, registrando el correspondiente ajuste por deterioro en el caso de existir
evidencia objetiva del riesgo de pago por parte del cliente.

Las cuentas a corto plazo, entendiéndose como tal hasta ciento ochenta (180)
días, se presentarán a su valor corriente, sin aplicar descuento a valor
presente.

Información a revelar

 Resumen de la política contable que incluye las bases de medición

utilizadas.

8
  Otras políticas contables utilizadas y que sean relevantes para la
compresión de los estados financieros (p. 11.40).
 Para las deudas a largo plazo, la tasa de interés, vencimiento, plazos de
reembolso y restricciones si las hay (p.11.42).

10.4 Deterioro del valor de los instrumentos financieros medidos al costo

amortizado

Una pérdida por deterioro se produce cuando el importe en libros de un activo, es

superior a su importe recuperable (p.27.1)

Por lo tanto, en cada fecha sobre la que se informa, se reconocerá un deterioro de

cuentas por cobrar individualmente consideradas, solo si hay evidencia objetiva del
mismo, como consecuencia de la existencia de riesgos de pago por parte de los
deudores debidamente documentados; en cuyo caso, la empresa reconocerá
inmediatamente en resultados, la pérdida por deterioro.

El deterioro corresponde a la diferencia entre el importe en libros y el valor presente

de los flujos de efectivo futuros estimados (sin contar con pérdidas futuras), utilizando
la tasa del interés efectivo original de la cuenta por cobrar.

Las cuentas por cobrar comerciales, se revisarán al final de cada período evaluando
si existe incertidumbre en su recaudo, teniendo en cuenta los siguientes casos que
incluyen como mínimo información observable que requieren atención para
determinar posible deterioro:

 Cuando el cliente haya sigo reportado en centrales de riesgo: Cifin, Data

crédito.
 Cuando el cliente abone parte de la deuda o solicite ampliación de los
plazos para cancelar su cuenta.
 Cuando se presente antigüedad en la morosidad por más de ciento
ochenta (días).
 Cuando falten pagos en un período o lapso de tiempo.
 Cuando se tenga evidencia de que cambien las condiciones económicas
del deudor; es decir, dificultades financieras.
 Cuando falte respuesta a las gestiones de cobranza.

9
Si en periodos posteriores, el importe de una pérdida por deterioro disminuye, y la
disminución pueda relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con
posterioridad al reconocimiento del deterioro, la empresa revertirá la pérdida por
deterioro reconocida anteriormente; y reconocerá, el importe de la reversión
inmediatamente en resultados.

Información a revelar

La empresa revelará las partidas y el importe de las pérdidas por deterioro del valor,
para cada clase de activo financiero.

10.5 Anticipos y avances y gastos pagados por anticipado

Esta política aplica a los desembolsos efectuados por la empresa de forma

anticipada, para obtener el derecho a recibir un bien o acceder a un servicio.

Los anticipos y avances que sean entregados según el acuerdo establecido con el
proveedor, para adquirir una partida de propiedad, planta y equipo, de inventarios, o
de un activo intangible, se reconocerán en una subcuenta dentro de propiedad,
planta y equipo, inventarios o activos intangibles, hasta en tanto no se reciban las
partidas; en cuyo caso, se dará de baja el anticipo y se realizaran los traslados
correspondientes.

Los demás anticipos y gastos pagados por anticipado, se presentarán como otros
activos en el estado de situación financiera (corrientes y no corrientes) y se darán de
baja en el momento en que se vaya recibiendo el servicio o adquirido el bien,
registrando los respectivos valores en la cuenta de resultados. Los anticipos tendrán
una fecha máxima de legalización de un (1) mes contados a partir de la fecha de
entrega del mismo; en caso contrario, se reclasificarán los valores respectivos a las
cuentas correspondientes, dando origen al reconocimiento de un gasto o de una
deuda.

Los anticipos y gastos pagados por anticipado se medirán por el monto girado a los
terceros; a excepción de las pólizas de seguro, las cuales se contabilizarán
inicialmente por el valor de las primas pactadas, y posteriormente se amortizarán
contra resultados, por el método de línea recta, en el tiempo de duración del contrato.

Información a revelar

 Resumen de la política contable,

10
  Para los desembolsos realizados en la adquisición de partidas de
propiedad, planta y equipo, inventarios o activos intangibles, el objeto del
anticipo y la fecha probable de su adquisición,
 Toda situación relevante que permita tener claridad en la comprensión de
los estados financieros.

10.6 Baja en cuentas de activos financieros

La empresa dará de baja en cuentas un activo financiero, cuando se de algunas de

las siguientes circunstancias:

 Los derechos a recibir flujos del efectivo asociados al activo, han vencido.
 La empresa ceda a un tercero, todos los derechos a recibir los flujos de
efectivo del activo, transfiriendo todos los riesgos y beneficios asociados al
activo; por ejemplo, operaciones de factoring.

10.7 Inventarios

De acuerdo con la Sección 13 de las NIIIF Para las PYMES, los inventarios son
activos:

 Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones,

 En proceso de producción con vistas a esa venta, o
 En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso
de producción, o en la prestación de servicios.

Por lo anterior, esta política aplica a los siguientes inventarios:

(a) Los inventarios de productos no fabricados por la empresa,

(b) Los inventarios de insumos y materiales para ser consumidos en el proceso
de producción, o en la prestación de servicios; y,
(c) Los inventarios de productos agrícolas.

Esta política no aplica a todos los demás inventarios que posea la empresa como:
papelería, elementos de aseo y cafetería, elementos de protección personal,
dotaciones, entre otros, los que se reconocerán directamente en resultados en el

11
período en el cual se incurran. Aunque se podrán manejar a través de inventarios
administrativos de control.

El valor de los inventarios se determina por el método del promedio ponderado

utilizando el sistema de inventario permanente.

La empresa medirá los inventarios contemplados en los literales (a) y (b), en cada
fecha sobre la que se informa, al importe menor entre el costo (valor razonable
menos los costos de venta), y el precio de venta menos los costos de terminación y
venta (valor neto realizable).

Se debe incluir dentro del costo del inventario, todos los costos de compra y otros
costos en que se incurra para darles su condición y ubicación actuales.

Dentro de los costos de adquisición (deduciendo los descuentos y rebajas) se

incluyen el precio de compra, los aranceles de importación, otros impuestos (que no
sean recuperables fiscalmente), el transporte, la manipulación y demás costos
atribuibles a la adquisición de las mercancías, materiales o servicios.

Los inventarios de productos agrícolas (punto c) se medirán a su valor razonable

menos los costos estimados de venta en el punto de cosecha o recolección (p.
13.15). El valor razonable de los productos agrícolas se determina a partir de los
precios del mercado activo donde se espera venderlos, o las referencias del sector.

Información a revelar

 El resumen de la política contable que incluya la medición de los

inventarios y la fórmula del costo utilizada.
 El importe en libros según la clasificación de los inventarios, y el importe
total.
 El importe de los inventarios reconocidos como gasto durante el período.
 Si los hay, el importe de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.

Deterioro del valor de los inventarios

La empresa evaluará en cada fecha sobre la que se informa, si ha habido un

deterioro del valor de los inventarios, comparando el importe en libros con su precio
de venta menos los costos de terminación y venta (valor neto realizable); y en
caso de ser menor este último, se debe reconocer inmediatamente en resultados una
pérdida por deterioro del valor (p.27.2).

12
Al realizar nuevamente la revisión del valor neto realizable en cada período posterior
al que se informa, y se detecte cambio en las circunstancias que previamente
causaron el deterioro; como por ejemplo una clara evidencia de incremento en el
precio de venta menos los costos de terminación y venta, la empresa revertirá el
importe del deterioro del valor, de manera tal, que el nuevo importe en libros no
exceda su importe recuperable (p.27.4).

Información a revelar

Las partidas del inventario y el importe de las pérdidas por deterioro del valor,
reconocidas en resultados durante el periodo, o, el importe de las reversiones
reconocidas.

10.8 Propiedad, planta y equipo

Según lo establece en la Sección 17 de las NIIF para las PYMES, las propiedades,
planta y equipo (PPyE), son activos tangibles que: (i) se mantienen para su uso en la
producción o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con
propósitos administrativos; y, (ii) se esperan usar durante más de un período.

Por lo anterior, se reconocerán como partidas de PPyE:

 Terrenos,
 Construcciones y edificaciones,
 Flota y equipo de trasporte,
 Equipo de Computación y Comunicación,
 Equipo de oficina,
 Maquinaria y equipo, y
 Semovientes.

En la adquisición de bienes muebles, se contabilizarán por separado los terrenos y

las edificaciones, así hayan sido adquiridos de forma conjunta.

Se llevan como elementos de PPyE, las partidas que superen un monto de tres (3)
salarios mínimos legales vigentes (smlv). Las demás partidas se consideran
menores y se contabilizan como gastos, aunque podrán controlarse mediante
inventarios administrativos.

13
Una partida de PPyE se mide inicialmente por su costo (deduciendo los descuentos y
rebajas), y posteriormente, al costo de adquisición menos cualquier depreciación
acumulada, menos cualquier pérdida por deterioro del valor acumulada.

El costo de los elementos de PPyE, comprende:

 El precio de adquisición, incluidos los gravámenes fiscales y aduaneros no

recuperables después de deducir todos los descuentos y rebajas,
 Honorarios legales y de intermediación si los hay,
 Todos los costos atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para operar de la forma prevista: costos de
entrega, manipulación inicial, costos de de instalación y montaje si hubiere
lugar a ello, y si es necesario, los de comprobación de que el activo
funciona adecuadamente.
 De ser requerido, los costos estimados de desmantelamiento y
rehabilitación del lugar sobre el que se encuentra el activo.

Si el precio de adquisición de una propiedad planta y equipo se aplaza más allá de

los términos normales del crédito, el costo de adquisición será el valor presente de
todos los pagos futuros y opciones de compra –si existieren-. Cada pago se
contabilizará separando el abono al capital y el interés.

Los demás costos en que pudiere incurrirse asociado con la operación de

construcción o desarrollo del activo, pero que no sean necesarios para ubicar el
activo en su lugar y condiciones previstas; así como los gastos de mantenimiento de
los mismos, se reconocerán como gastos en el estado de resultados en el momento
en que se incurra en ellos.

Depreciación

Cuando existan componentes del activo, que tengan costos significativos con relación
al costo total de la partida de propiedad, planta y equipo, se distribuirá el costo inicial
de la partida entre dichos componentes, y se depreciará cada uno de ellos por
separado a lo largo de su vida útil.

Las depreciaciones se aplican en forma lineal, considerando los años de vida para
cada tipo de bienes, según estudios técnicos realizados, que consideran la
verificación anual de eventos tecnológicos o comerciales que hagan recomendable

14
su modificación, así como la actualización del valor residual a la fecha de retiro de su
uso.

La depreciación de un activo comenzará cuando esté listo para su uso, aunque no

esté siendo usado. Los terrenos tendrán una vida útil ilimitada y por tanto no se
deprecian; sin embargo, pueden ser sometidos a pruebas de deterioro en el caso en
que llegara a presentarse.

La siguiente tabla, registra las vidas útiles para cada clase de activos fijos; aunque,
de ser necesario, será tratado el activo individualmente:

Clase de activo Vida útil

Construcciones y Edificaciones 10 años
Maquinaria y Equipo 10 años
Equipo computación 5 años
Equipo de Riego 4 años
Equipo de oficina 10 años
Equipo de comunicaciones 5 años
Vehículos 5 años

10.9 Deterioro del valor de los activos no financieros:

Al final del período sobre el que se informa, se deberá evaluar si existe indicio de que
pudiera haberse deteriorado el valor del activo; esto es, cuando el importe en libros
del activo es superior a su importe recuperable. De ser así, se registrarán los
respectivos ajustes por deterioro con cargo a resultados del ejercicio.

Se podrán considerar los siguientes factores para el indicio de la existencia de

deterioro:

 Cuando el valor del mercado ha disminuido.

 Cuando haya evidencia de obsolescencia y deterioro físico.
 Cuando hayan cambios en el uso del activo.
 Cuando el rendimiento económico del activo se prevé peor del esperado.

El importe recuperable de un activo, es el mayor entre su valor razonable menos

los costos de venta, y su valor en uso. Cuando no sea posible estimar el importe
recuperable de un activo individual, se estimará el importe recuperable de la unidad
generadora de efectivo del activo (p. 27.11).

15
Para determinar el valor razonable menos los costos de venta, se tienen en
cuenta los precios del mercado según transacciones realizadas en el sector, si los
hubiere. Si no se puede identificar este tipo de transacciones, se utilizará un modelo
de valoración que resulte apropiado en las circunstancias, a partir de la mejor
información disponible para determinar el importe que la empresa podría obtener en
una transacción realizada en condiciones de independencia mutua, una vez
deducidos los costos de disposición (p.27.14).

El valor de uso, es el valor presente de los flujos de efectivo netos que la empresa
espera obtener del uso y la disposición del activo al finalizar su vida estimada,
aplicando la tasa de descuento antes de impuestos que refleje las evaluaciones
actuales del mercado; su cálculo involucra la estimación de las entradas de efectivo
procedentes de la utilización del activo y, las salidas de efectivo en las que sea
necesario incurrir para generar dichas entradas y su disposición final. No se incluirán
entradas o salidas de efectivo procedentes de financiación ni cobros o pagos por
impuesto a las ganancias (ps. 27.15, 27.17 y 27.18).

En cada período sobre el que se informa, se deberá revisar el estado de los activos, y
de ser necesario, ajustar la vida útil, el método de depreciación o el valor residual de
la propiedad, planta y equipo (p.27.10).

Si existen indicios de que una pérdida por deterioro reconocida en períodos

anteriores pueda haber desaparecido o disminuido, se reconocerá inmediatamente
en resultados, una reversión de la pérdida por deterioro del valor.

Información a revelar

La empresa revelará para las siguientes clases de activos, las partidas y el importe
de las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en resultados durante el periodo,
y si hubiere lugar, las partidas y el importe de las reversiones reconocidas:

 Propiedades, planta y equipo,

 Plusvalía,
 Activos intangibles distintos de la plusvalía,
 Inversiones en asociadas,
 Inversiones en negocios conjuntos.

10.10 Propiedades de inversión

16
Según lo indica la Sección 16 de las NIIF para las PYMES, son propiedades de
inversión los bienes inmuebles que se mantienen por la empresa bajo un
arrendamiento financiero, para generar ingresos y no para el uso en la producción,
fines administrativos, o venta en el curso ordinario de las operaciones.

Esta política aplica a los terrenos, edificaciones o partes de un bien inmueble, o

ambos, que la empresa destine para obtener rentas, plusvalías o ambas, y los bienes
inmuebles que no se encuentren en uso y no se tienen destinación específica.

Las propiedades de inversión, se medirán inicialmente por su costo de adquisición, el

que comprende el precio de compra y cualquier gasto directamente atribuible (tal
como honorarios legales y de intermediación y otros costos de la transacción). Si el
pago se realiza más allá de las condiciones normales del crédito, el costo será el
valor presente de los pagos futuros.

Con posterioridad al reconocimiento inicial, las propiedades de inversión, cuyo valor

razonable se pueda medir de manera fiable sin costo o esfuerzo desproporcionado,
se medirán utilizando el modelo del valor razonable, el que refleja las condiciones del
mercado a la fecha de cierre del periodo sobre el que se informa. Los cambios en el
valor razonable, se reconocerán en resultados cuando ocurran. Todas las demás
propiedades, se medirán de acuerdo a la política establecida para propiedades,
planta y equipo.

Si una propiedad de inversión se ha reconocido a su valor razonable y

posteriormente ya no esté disponible una medición fiable de su valor razonable sin
costo o esfuerzo desproporcionado, se contabilizará a partir de ese momento como
propiedad, planta y equipo hasta que vuelva a estar disponible una medición fiable
del valor razonable. El costo de la partida será el importe en libros en dicha fecha, y
posteriormente su medición será al costo, menos la depreciación, menos cualquier
pérdida por deterioro.

Cuando exista un cambio en el uso del activo, la empresa transferirá a un

componente de propiedad, planta y equipo, una propiedad de inversión. El costo
atribuido para su posterior contabilización, será el valor razonable, a la fecha de dicho
cambio.

Si un componente de propiedad, planta y equipo se transfiere a una propiedad de

inversión, la empresa contabilizará el activo bajo la política de propiedad, planta y
equipo; y el importe en libros, será el costo a la fecha del cambio de uso (p.16.8).

17
Las propiedades de inversión se dan de baja por venta, o por retiro de uso en forma
permanente. La diferencia entre el ingreso por la venta y el importe en libros, se
reconoce en el estado de resultados en el período en que se de de baja.

Información a revelar

La empresa revelara la siguiente información para las propiedades de inversión

medidas al valor razonable (p.16.10):

 La información sobre la medición realizada por un valuador independiente,

 Las obligaciones, si las hay, por adquisición, construcción, o desarrollo de
propiedades de inversión, o por concepto de reparaciones, mantenimiento
o mejora de las mismas,
 Conciliación entre el importe en libros al inicio y al final del período, que
muestre por separado:

(a) Adiciones, revelando por separado las procedentes de adquisiciones a

través de combinación de negocios.
(b) Ganancias o pérdidas de los ajustes del valor razonable.
(c) La información sobre transferencias realizadas a propiedad, planta y
equipo, cuando ya no este disponible una medida fiable del valor
razonable; o, a la inversa.
(d) Otros cambios relevantes.

10.11 Activos biológicos

En los términos incluidos en la NIC 41, la actividad agrícola es la gestión por parte de
la empresa, de la transformación biológica de animales vivos o plantas, ya sea para
su venta, para generar productos agrícolas o para obtener activos biológicos
adicionales.

Por tanto, esta política aplica a los diferentes cultivos y animales vivos que la
empresa utilice para la generación de ingresos provenientes de sus actividades
ordinarias, solo cuando (p.34.3):

 La empresa controle el activo como resultado de sucesos pasados,

 Sea probable que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros
asociados con el activo, y,

18
  El valor razonable o el costo del activo, pueda ser medido de forma fiable
sin costo o esfuerzo desproporcionado.

Medición al valor razonable

Los activos biológicos cuyo valor razonable sea fácilmente determinable sin costo o
esfuerzo desproporcionado, se medirán en punto de cosecha, en el reconocimiento
inicial y posteriormente en cada fecha sobre la que se informa, a su valor razonable
menos los costos estimados de venta. Los cambios en el valor razonable menos los
costos de venta, se reconocerán en resultados (p.34.4).

En caso de no existir un mercado activo para los cultivos en su condición y ubicación

actuales, el valor razonable podrá determinarse fácilmente sin costo o esfuerzo
desproporcionado, teniendo como referencia el valor presente de los flujos de
efectivo netos esperados procedentes de los activos, descontados a una tasa
corriente definida por el mercado; que para este caso, sería la tasa de captación CDT
a 360 días, vigente al final del período sobre el que se informa.

Medición al costo

En caso de que el valor razonable finalmente no sea fácilmente determinable sin

costo o esfuerzo desproporcionado, los cultivos se medirán al costo, menos cualquier
depreciación acumulada, menos cualquier pérdida por deterioro del valor acumulada.

Los costos de los cultivos incluyen todos los costos directamente atribuibles a la
ubicación y condiciones necesarias para que los mismos estén listos para producir.

Depreciación/Amortización

Se depreciará (amortizará) el cultivo a partir del momento en que esté disponible para
producir. La depreciación se hará en forma sistemática a lo largo de la vida
productiva del cultivo. El importe de la depreciación se calculará teniendo en cuenta
la curva de producción estimada según los estándares respectivos.

Estos estándares, se revisarán anualmente y se ajustarán de ser necesario, a fin de

tener los datos actualizados.

Productos agrícolas

El costo de los productos agrícolas recolectados de los activos biológicos, se

medirán, en el momento de su reconocimiento inicial, a su valor razonable menos los
19
costos estimados de venta en el punto de su cosecha o recolección; este valor
pasará a ser el costo, en la fecha en que se reconozcan como inventarios (p.34.5).

PAVISO

Como lo establece la Sección 22 de las NIIF para las PYMES, un pasivo es una
obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, para cancelarla, la empresa espera desprenderse de
recursos.

10.12 Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar

Las siguientes cuentas se encuentran dentro del alcance de esta política:

 Proveedores, en la adquisición de inventarios, elementos de aseo cafetería,

papelería, dotaciones del personal,
 Costos y gastos por pagar por concepto de honorarios, servicios, gastos
financieros, arrendamientos, seguros,
 Retención en la fuente, impuestos de renta e industria y comercio,
 Acreedores varios y otras cuentas por pagar

Estas cuentas se contabilizarán inicialmente por el importe a pagar, y posteriormente

se medirán al costo amortizado empleando el método del interés efectivo;
reconociendo como gasto, los intereses de la financiación.

Las cuentas comerciales por pagar, se reconocerán por el importe de la factura,

registrando a su valor corriente las que se encuentren a corto plazo. Para las
cuentas que trascienden las condiciones normales del crédito, se medirán
inicialmente al valor presente de los pagos futuros que efectuará la empresa,
descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar;
y posteriormente, al costo amortizado empleando el método del interés efectivo.

La tasa de interés que será empleada para la valoración de la transacción financiera,

corresponderá a la vigente del mercado en el reconocimiento inicial de la deuda
(p.11.15); esto es, a la tasa máxima de usura efectiva anual, fijada por la
Superintendencia Financiera.

20
Información a revelar

 Resumen de la política contable significativa, que incluya las bases de

medición utilizadas.
 Si hay lugar a ello, otras políticas contables utilizadas y que sean
relevantes para la comprensión de los estados financieros (p.11.40).
 Para las cuentas por pagar a largo plazo, la tasa de interés, vencimiento,
plazos de reembolso y restricciones si las hay (p.11.42).

10.13 Préstamos que devengan intereses

Esta política aplica a las obligaciones financieras por concepto de préstamos,

contraídos con entidades financieras y con terceros.

Los préstamos por pagar serán contabilizados inicialmente por el efectivo recibido,
neto de los costos incurridos en la transacción; y posteriormente, se valorizarán a su
costo amortizado, utilizando el método del interés efectivo.

Los gastos por intereses calculados, se reconocerán en la cuenta de resultados en

los períodos en que se incurre en ellos.

Estas deudas financieras, se presentarán como pasivos no corrientes, cuando su

plazo de vencimiento sea superior a doce meses.

Información a revelar

La empresa revelará los gastos totales por intereses y demás costos relacionados;
así como también, los plazos, tasa y condiciones de los préstamos adquiridos a largo
plazo.

Cuando la empresa haya pignorado activos financieros como garantía de los

préstamos, se debe revelar el importe en libros de los activos pignorados y, el plazo y
las condiciones relacionados con su pignoración (p.11.46).

10.14 Baja en cuentas de pasivos financieros

21
La empresa dará de baja un pasivo financiero:

 Cuando la obligación por pagar, se liquida, cancela o vence.

 Cuando un pasivo financiero se reemplaza por otro, en condiciones

sustancialmente diferentes; en tal caso, se da de baja el pasivo original y
se reconoce el nuevo pasivo, registrando en la cuenta de resultados
cualquier diferencia de los respectivos valores en libros.

10.15 Provisiones y contingencias

Según la sección 21 de las NIIF para las PYMES, las provisiones son obligaciones
que surgen de sucesos pasados y que la empresa no tiene más alternativa que
liquidar dicha obligación, por causas de tipo legal o comercial.

La empresa debe prever con anticipación, qué situaciones le pueden llegar en el

futuro y qué riesgos pueden presentarse. Estas posibles situaciones se clasifican en
dos categorías: las provisiones y las contingencias.

Las provisiones se reconocen cuando en la fecha sobre la que se informa, la

empresa tiene una obligación presente (legal o implícita), como resultado de un
suceso pasado, y tenga que deba desprenderse de recursos que incorporen
beneficios económicos para liquidar tal obligación, y su importe pueda ser medido de
forma fiable.

La empresa reconocerá la provisión como un pasivo, en el estado de situación

financiera, y el importe de la provisión como un gasto.

Las provisiones son registradas por los valores que puedan ser efectivamente
dimensionados para cancelar la obligación en la fecha sobre la que se informa,
conforme a los riesgos que han sido identificados teniendo en cuenta las
mejores estimaciones.

El importe de la provisión será descontado a valor presente, en los casos en

que se estime sean significativos el efecto del valor del dinero en el tiempo,
utilizando una tasa de descuento libre de riesgo antes de impuesto, que refleje
las evaluaciones actuales del mercado correspondientes al valor en el tiempo
del dinero.

En cada fecha sobre la que se informa, se deberán revisar las provisiones,

ajustando sus valores de ser necesario, para reflejar la mejor estimación actual
22
del importe que sería requerido para cancelar la obligación en dicha fecha;
reconociendo en resultados, cualquier ajuste a los importes previamente
reconocidos.

Los activos y pasivos contingentes, no se registrarán en los estados

financieros, solo se revelarán en las correspondientes notas; a menos que la
posibilidad de tener una salida de recursos, sea factible.

Cuando la empresa sea responsable de forma conjunta y solidaria de una

obligación, la parte de la deuda que se espera que cubran las otras partes, se
tratará como un pasivo contingente.

Información a revelar

Provisiones

La empresa revelará para cada tipo de provisión, lo siguiente (p.21.14):

 Una conciliación que muestre:

(a) El importe en libros al comienzo y al final del período,

(b) Las adiciones realizadas durante el período, incluyendo los ajustes
procedentes de los cambios en la medición del importe descontado,
(c) Los importes cargados contra la provisión durante el período,
(d) Los importes no utilizados, revertidos en el periodo.

 Breve descripción de la naturaleza del a obligación y del importe, y las

fechas esperadas de cualquier pago resultante.

 Indicación acerca de las incertidumbres relativas al importe o a las fechas

de las salidas de recursos.

 El importe de cualquier reembolso esperado, indicando el importe de los

activos que hayan sido reconocidos por esos reembolsos esperados.

Contingencias

La empresa revelara en cada fecha sobre la que se informa, una breve

descripción de la naturaleza de cada clase de pasivo y activo contingente, y si

23
 fuere practicable sin costo o esfuerzo desproporcionado, una estimación de su
efecto financiero (p.21.15).

En caso de que no pudiera medirse este efecto financiero, se deberá indicar

este hecho.

En casos en que la empresa estime que estas revelaciones puedan

perjudicar seriamente la posición de la entidad, la empresa no necesita revelar
toda la información, solo revelará de forma general los hechos indicando
además, las razones por las que se toma tal decisión (p.21.17).

10.16 Impuesto a las ganancias

El impuesto a las ganancias trata los importes fiscales reconocidos en el

impuesto de renta por los efectos de las transacciones actuales y futuras,
generando el reconocimiento en los estados financieros del impuesto corriente
y el impuesto diferido.

Impuesto corriente:

Es el impuesto por pagar (recuperable) por las ganancias (o pérdidas) fiscales

del período corriente o períodos anteriores (p.29.2).

La empresa reconocerá los activos y pasivos corrientes, por el importe a

recuperar o pagar a la autoridad fiscal.

El impuesto corriente se calcula usando la tasa impositiva y la normativa

fiscal, que hayan sido aprobadas, o cuyo proceso de aprobación este
prácticamente terminado, al final del período sobre el que se informa.

Impuesto diferido

Es el impuesto por pagar (pasivo) o por recuperar (activo) en periodos futuros,

generado por diferencias temporarias, como resultado de que la empresa
recupera o liquida su activos y pasivos por su importe en libros actual, y el
efecto fiscal de la compensación de pérdidas o créditos fiscales no utilizados
hasta el momento procedentes de períodos anteriores (p.29.2).

24
La empresa reconocerá un pasivo por impuesto diferido, para todas las
diferencias temporarias que se espere que incrementen la ganancia fiscal en el
futuro; y, un activo por impuesto diferido, para todas las diferencias
temporarias, que se espere reduzcan la ganancia fiscal en el futuro.

También reconocerá un activo por impuesto diferido, para la compensación

de pérdidas fiscales no utilizadas hasta el momento, procedentes de períodos
anteriores (p29.15).

Los activos y pasivos por impuestos diferidos se medirán empleando las tasas
impositivas y la normativa fiscal que hayan sido aprobadas, o cuyo proceso de
aprobación esté prácticamente terminado, al cierre del periodo sobre el que se
informa, y se aplicarán a la ganancia (pérdida) fiscal de los períodos en los que
se espera realizar el activo por impuesto diferido (o cancelar el pasivo por
impuesto diferido) (ps.29.18 y 29.20).

Se reconocerá una corrección valorativa para los activos por impuestos

diferidos, de modo que el importe neto en libros, iguale al importe máximo que
es probable que se recupere sobre la base de las ganancias fiscales actuales
o futuras (p 29.21). La empresa revisara en cada fecha sobre la que se
informa, el importe neto en libros de los activos por impuestos diferidos, y
ajustará la corrección valorativa, para reflejar la evaluación actual de las
ganancias fiscales futuras (p.29.22).

El impuesto corriente y el impuesto diferido, se reconocen en resultados, en

otro resultado integral o en patrimonio, según la transacción y otro suceso que
haya dado lugar al gasto por el impuesto.

Compensación

La empresa compensará los activos por impuestos corrientes y pasivos por

impuestos corrientes, o los activos por impuestos diferidos y pasivos por
impuestos diferidos, solo cuanto tenga el derecho, exigible legalmente, de
compensar los importes y tenga la intención de liquidarlos en términos netos o
de realizar el activo y liquidar el pasivo simultáneamente (p.29.29).

Información a revelar

La empresa revelara separadamente los principales componentes del gasto o

ingreso por impuestos, que pueden incluir (ps.29.31 y 29.32).

25
  El gasto o ingreso por impuestos corrientes,
 Todo ajuste reconocido en el período por impuestos corrientes de períodos
anteriores,
 Explicación clara de las diferencias significativas en los importes
presentados en resultados y los importes presentados a las autoridades
fiscales,
 Cualquier cambio en la corrección valorativa,
 El Importe del gasto o ingreso por impuestos diferidos relacionado con
cambios en las tasas impositivas o con la imposición de nuevos impuestos,
 Los ajustes al gasto por impuesto diferidos que surjan de un cambio en el
estado fiscal de la empresa o sus accionistas,
 El efecto sobre un gasto por impuestos diferidos que surja de un cambio en
el efecto de los posibles resultados de una revisión por parte de las
autoridades fiscales,
 El importe del gasto por impuestos relacionado con cambios en las políticas
contables y errores.

10.17 Impuesto a las ventas

El impuesto sobre las ventas se excluye del reconocimiento de los ingresos,

los gastos, y los activos; a menos que, el impuesto a las ventas incurrido en
una adquisición de activos o prestación de servicios, no se pueda recuperar
ante la autoridad fiscal; en donde este valor, se suma al valor del importe
pagado en la respectiva adquisición del activo o como parte del gasto, según
corresponda.

Los importes del impuesto sobre las ventas que se puedan recuperar de la
entidad fiscal o pagar a la misma, se presentarán en los estados financieros
como una cuenta por cobrar o por pagar.

10.18 Ingreso de actividades ordinarias

Un ingreso es un incremento en los beneficios económicos, producidos a lo

largo del período sobre el que se informa, en forma de entradas o incremento
del valor de los activos; o bien, como decrementos de un pasivo, y que pueda
medirse con fiabilidad (p.2.41).

26
Los ingresos de actividades ordinarias, son producto de las actividades
ordinarias de la entidad a lo largo del período sobre el cual se informa,
procedentes de (p.23.1):

 La venta de bienes,
 La prestación de servicios
 El uso por parte de terceros, de activos de la empresa que produzcan
intereses, regalías o dividendos.

Estos ingresos se medirán al valor razonable de la contraprestación recibida o

por recibir, neta de descuentos e impuestos asociados con la transacción.

Cuando el acuerdo constituye una transacción de financiación, el valor

razonable, será el valor presente de todos los cobros futuros determinados,
utilizando una tasa de interés imputada.

Venta de bienes: Los ingresos por actividades ordinarias que proceden de la

venta de bienes, se reconocerán cuando:

(a) Se hayan transferido al comprador los riesgos y ventajas inherentes a la

propiedad de los bienes; es decir, cuando el cliente haya recibido a
satisfacción los productos.
(b) Cuando el valor de los ingresos pueda medirse de forma fiable.
(c) Cuando sea probable que se reciban los beneficios económicos de la
transacción, independientemente del momento en el cual el pago sea
realizado.
(d) Cuando los costos incurridos o por incurrir, puedan medirse con fiabilidad.

Prestación de servicios: Cuando la empresa realice transacciones que

incluyan las prestación de servicios, se reconocerán los ingresos asociados,
teniendo en cuenta el grado de terminación de la transacción al final del
período sobre el que se informa (método del porcentaje de terminación).

Intereses, regalías y dividendos: Se reconocerán los ingresos procedentes

del uso por parte de terceros de activos de la empresa, cuando: (i) sea
probable que la entidad obtenga los beneficios económicos asociados con la
transacción, y, (ii) el importe de estos ingresos pueda medirse de forma fiable.

27
 Los intereses se reconocerán utilizando el método del interés efectivo, las
regalías sobre la base de acumulación o devengo (de acuerdo con la esencia
del acuerdo); y los dividendos, cuando se establezca el derecho a recibirlos
por parte del accionista.

Cuando se reciban ingresos anticipadamente con cargo a la venta de bienes o

prestación de servicios, serán registrados como un pasivo (anticipo de
clientes); el que se trasladará a resultados, en la medida en que se reconozca
la venta o se preste el servicio.

Información a revelar

 El resumen de la política contable adoptada para el reconocimiento de las

ingresos de actividades ordinarias,

 El importe de cada categoría de ingresos de actividades ordinarias

reconocidas durante el período procedente de: la venta de bienes, la
prestación de servicios, intereses, regalías, dividendos, comisiones, y otros
tipos de ingresos significativos (p.23.30 (b)).

10.19 Costos y Gastos

Los gastos son los decrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo
del período sobre el que se informa (p. 2.23 (b).

Se incluye en esa definición, no solo los gastos que surgen de las actividades
ordinarias de la empresa; sino también, las pérdidas que se generen
igualmente de estas actividades (p.2.27).

Se reconocerán los costos y gastos en la medida en que se produzcan los

hechos económicos; de tal manera, que se registren de forma sistemática
durante el período contable (devengo o causación), y no en el momento de la
salida de recursos.

Dentro de la cuenta de costos se incluyen los desembolsos causados a favor

de terceros o empleados, directa e indirectamente relacionados con la venta o
la prestación de servicios.

28
 Dentro de la cuenta de gastos se incluyen todos gastos incurridos y
clasificados como administrativos y de ventas, necesarios en el desarrollo de
las actividades de la empresa.

Los costos y gastos se medirán al valor razonable de la transacción (p.2.34

(b)), neta de descuentos e impuestos.

Información a revelar

La empresa presentará un desglose de los gastos, que proporcione una

información más fiable y relevante, y se clasificarán y presentarán en el estado
del resultado integral de acuerdo a su naturaleza (p.5.11), como ejemplos los
siguientes:

 Gasto por depreciación,

 Gastos por beneficios a empleados,
 Deterioro del valor de la propiedad, planta y equipo,
 Costos por compra de materiales,
 Costos de transporte,
 Costos de publicidad,
 Gastos de arrendamiento,

Según este método, se agrupan los gastos de acuerdo a su naturaleza, y no

se distribuirán entre las diferentes funciones de la entidad.

El desglose de los gastos excluye los costos financieros, los gastos de

operaciones discontinuadas, impuestos a las ganancias y las partidas de otro
resultado integral; los que, se presentarán por separado en el estado de
resultados integral.

10.20 Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa

Los hechos ocurridos después del período en que se informa, son todos los
hechos favorables y desfavorables se que produjeron durante el período del
cierre y la fecha de autorización de los estados financieros (p. 32.2 (a)) La
empresa clasificará estos hechos de la siguiente manera:

(a) Hechos que implican ajuste

29
 Se ajustará los importes reconocidos en los estados financieros, por todo
suceso que proporcione evidencia en las condiciones que existían al final del
período sobre el que se informa. Esta nueva evidencia encontrada, implica el
ajuste o corrección de los saldos registrados en los activos, pasivos, ingresos,
gastos o flujos de efectivo que se reconocieron durante el período contable (p
32.4).

(b) Hechos que no implican ajuste

No se realizaran ajuste a los hechos surgidos con posterioridad al cierre del

período sobre el que se informa (p.32.2 (b)); pero si se revelará la naturaleza
del hecho, y una estimación de sus efectos financieros, o un pronunciamiento
de que no se puede realizar esta estimación (p.32.10).

Información a revelar

 La fecha en que los estados financieros han sido autorizados para su

publicación, y quién ha concedido tal autorización.

 Si los propietarios u otros terceros tienen el poder para modificar los

estados financieros tras la publicación.

11 Estados financieros

La Gerencia es la principal responsable en velar que dichos estados

financieros estén preparados y presentados con los requerimientos que
establece la NIIF para las PYMES.

11.1 Objetivo de los estados financieros:

Como se menciona en la sección 2 de las NIIF para las PYMES, el objetivo de

los estados financieros de la empresa, es proporcionar información sobre la
situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo, que sea útil para la
toma de decisiones económicas; igualmente, mostrar los resultados de la
administración llevada a cabo por la Gerencia.

Haciendo referencia a la sección 3 de las NIIF para las PYMES, los estados
financieros presentarán razonablemente la situación financiera, el rendimiento
financiero y los flujos de efectivo de la empresa.

30
11.2 Hipótesis de negocio en marcha:

Al preparar los estados financieros, la Gerencia evaluará la capacidad que

tiene la empresa para continuar en funcionamiento. Al evaluar la hipótesis de
“negocio en marcha”, la gerencia tendrá en cuenta toda la información
disponible sobre el futuro, que deberá cubrir al menos los doce meses
siguientes a partir de la fecha sobre la que se informa. Si es del caso, se
requiere revelar las incertidumbres significativas relacionadas con sucesos o
condiciones que puedan suscitar dudas significativas sobre la capacidad de la
entidad para continuar (p3.8).

11.3 Conjunto completo de estados financieros

La empresa presentará los siguientes estados financieros para el período

sobre el que se informa:

 Estado de situación financiera,

 Estado de resultado integral, comenzando con la presentación de las
partidas de ingreso y gasto reconocidas en el período y a continuación, se
mostrará las partidas de “otro resultado integral,
 Estado de cambios en el patrimonio,
 Estado de flujos de efectivo; y,
 Notas que comprenden un resumen de las políticas contables más
relevantes y otras informaciones explicativas a que haya lugar.

Adicionalmente a lo anterior, se debe revelar una información comparativa

respecto del período comparable anterior para todos los importes presentados
en los estados financieros del período corriente. También se incluirá
información comparativa para la información de tipo descriptivo y narrativo,
cuando se considere relevante para la compresión de los estados financieros
del período: por ejemplo, una modificación de la NIIF que requiera su
aplicación retroactiva, un cambio voluntario en la política contable, la
corrección de un error del período anterior.

La empresa presentará la siguiente información de forma separada, y la

repetirá cuando sea necesario para la comprensión de la información:

(a) El nombre de la empresa y cualquier cambio en su nombre desde el final

del período precedente,

31
 (b) Si los estados financieros pertenecen a la entidad o a un grupo de
empresas,
(c) La fecha del cierre del período sobre el que se informa y el período cubierto
por los estados financieros,
(d) La moneda de presentación,
(e) El grado de redondeo, si lo hay, practicado al presentar los importes en los
estados financieros.

La empresa revelará en sus notas: el domicilio legal, el país y la dirección de

su sede principal; y, una descripción de la naturaleza de las operaciones y de
las principales actividades.

11.4 Características cualitativas de la información de los estados financieros:

Comprensibilidad: La información incluida en los estados financieros debe

ser comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de
las actividades económicas, empresariales y de la contabilidad.

Relevancia: La información incluida en los estados financieros debe ser

relevante; es decir, cuando puede ejercer influencia en las decisiones
económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados,
presentes o futuros, o bien afirmar o corregir evaluaciones realizadas con
anterioridad.

Materialidad: La información es material, y por ello es relevante, si su omisión

o su presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas que los
usuarios tomen a partir de los estados financieros.

Fiabilidad: La información es fiable cuando está libre de error significativo y

sesgo (es decir no que no sea neutral), y representa fielmente lo que se
pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente.

Esencia sobre la forma: Las transacciones y demás sucesos y condiciones

deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente
en consideración a su forma legal.

Prudencia: La prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al

realizar los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo
condiciones de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se
expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto.

32
 Integridad: La información en los estados financieros debe ser completa. Una
omisión puede causar que la información sea falsa o equivocada y por tanto,
no fiable.

Comparabilidad: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados

financieros de la empresa a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias
de su situación financiera y su rendimiento financiero; por lo tanto, la medida y
presentación de los efectos financieros de transacciones similares y otros
sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme por
toda la empresa, a través del tiempo.

Oportunidad: La oportunidad implica proporcionar información dentro del

período de tiempo para la decisión; si hay un retraso indebido, esta puede
perder su relevancia.

Equilibrio entre costo y beneficio: Al aplicar un juicio profesional en la toma

de decisiones, es preciso que haya equilibrio entre el beneficio que preste a la
empresa tal opción. Si cualquier tipo de operación financiera involucra un
costo representativo para la empresa, es necesario evaluar otras alternativas
que permitan alcanzar los beneficios esperados.

11.5 Reconocimiento

Bajo las NIIF para las PYMES, reconocimiento, es el proceso de incorporación

en los estados financieros de una partida que cumple con la definición de
activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto y que satisface lo siguiente:

(a) Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la

partida llegue o salga de la empresa.
(b) La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

11.6 Base contable de acumulación (o devengo)

De acuerdo con la base contable de acumulación o devengo (o también

causación), las partidas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos se
reconocerán en los estados financieros, cuando ocurran y no cuando se reciba
o pague dinero u otro equivalente al efectivo.

11.7 Moneda funcional

33
 Dando cumplimiento a la sección 30 (párrafos 30.2 a 30.5), La moneda
funcional empleada por Armagedón S.A., en las diferentes transacciones, es
el peso colombiano; por lo tanto, la información numérica incluida en los
estados financieros se expresan en pesos colombianos y en forma
comparativa, respecto al período anterior.

11.8 Medición

La empresa medirá inicialmente los activos y pasivos al costo histórico, salvo

en instrumentos financieros que coticen en bolsa o cuyo valor razonable pueda
ser medido de forma fiable. La medición posterior puede ser al costo, costo
amortizado, valor razonable, valor neto realizable, o, valor recuperable; en todo
caso, dicha medición se encuentra contemplada en cada una de las políticas
desarrolladas para la entidad.

Bases de medición

La empresa medirá los elementos reconocidos en los estados financieros por

el importe monetario de acuerdo a lo siguiente:

(a) Costo histórico: Para los activos de la empresa, el costo histórico será el
importe de efectivo equivalentes al efectivo pagado, o al valor razonable de
la contrapartida entregada, en el momento en que se adquiere el activo.
Para los pasivos, el costo histórico corresponderá al valor del producto
recibido a cambio de incurrir en la deuda o, por las cantidades de efectivo y
otras partidas equivalentes que se espera pagar para satisfacer la
correspondiente deuda, en el curso norma de la operación.

(b) Valor razonable: La empresa reconocerá el valor razonable como el

importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un
pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente
informado, que realizan una transacción en condiciones de independencia
mutua.

11.9 Estado de situación financiera

La situación financiera de la empresa es la relación entre los activos, los

pasivos y patrimonio en una fecha concreta. El activo es un recurso
controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la
empresa espera obtener en el futuro, beneficios económicos. El pasivo es una
obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento del cual, la empresa espera desprenderse de recursos.

34
 Patrimonio es la parte residual de los activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos.

Partidas corrientes y no corrientes en el estado de situación financiera

Dentro del estado de situación financiera, los activos y los pasivos se

presentarán en dos categorías: activos y pasivos corrientes, y, activos y
pasivos no corrientes (ps.4.3. a 4.8):

Activos corrientes

 Cuando se tiene intención de venderlo, realizarlo o consumirlo en su ciclo

normal de operación,
 Cuando se mantiene el activo con fines de negociación,
 Cuando se espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes
desde la fecha sobre la que se informa,
 Cuando se trate de efectivo y equivalentes de efectivo, a excepción del
efectivo restringido y no pueda ser intercambiado o utilizado para cancelar
un pasivo en doce meses desde la fecha sobre la que se informa.

Los demás activos se clasificarán en la categoría de no corrientes.

Pasivos corrientes

 Cuando se espere liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de la

operación,
 Cuando se mantiene el pasivo principalmente para negociar,
 Cuando el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la
fecha sobre la que se informa,
 Cuando no se tiene un derecho incondicional par aplazar la cancelación de
un pasivo, por lo menos, durante los doce meses siguientes a la fecha
sobre la que se informa; por ejemplo, en el incumplimiento alguna cláusula
de un préstamo a largo plazo, donde la persona jurídica o natural hace
exigible inmediatamente el pago total del préstamo.

Los demás pasivos se clasificarán el a categoría de no corrientes.

11.10 Estado de resultado integral

35
Se requiere que la empresa, presente en su estado de resultados, el
rendimiento financiero; es decir, la relación entre los ingresos y los gastos
durante el período que se informa.

Ingresos

Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del

período sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor
de los activos, o bien, como decrementos de las obligaciones que dan como
resultado aumentos del patrimonio, distintas de las relacionadas con las
aportaciones de inversiones de patrimonio.

Gastos

Son los decrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo del

período sobre el que se informa, en forma de salidas o disminuciones del valor
de los activos, o bien, por la generación o aumento de los pasivos, que dan
como resultado decrementos en el patrimonio distintos de los relacionados con
las distribuciones realizadas a los inversores de patrimonio.

La empresa presentará su resultado integral total para un período, en un único

estado de resultados integral (ps.5.2 (a), 5.5 y 5.6), que incluirá lo siguiente:

(a) Los ingresos de actividades ordinarias,

(b) Los costos de ventas,
(c) Los costos de distribución,
(d) Los gastos de administración,
(e) Los costos financieros,
(f) Si las hubiere, la participación de las inversiones en asociadas y entidades
controladas de forma conjunta, contabilizadas utilizando el método de la
participación,
(g) El gasto por impuesto a las ganancias, excluyendo los impuestos que trata
el punto (e),
(h) Un único importe que comprenda: (i) el resultado después de impuestos de
las operaciones discontinuadas, y, (ii) la ganancia o pérdida reconocida
después de impuestos en la medición del valor razonable menos los costos
de venta, o en la disposición de los activos netos que constituyan la
operación discontinuada,
(i) El resultado,
(j) Cada partida de otro resultado integral clasificada por naturaleza: (i)
algunas ganancias y pérdidas que surjan de la conversión de los estados

36
 financieros por un negocio en el extranjero, (ii) algunas ganancias y
pérdidas actuariales (beneficios a empleados),
(a) La participación en l otro resultado integral de asociadas y entidades
controladas de forma conjunta contabilizadas por el método de
participación,
(b) El resultado integral total. Si la empresa no presenta partidas de otro
resultado integral, se registrará aquí el resultado total del período.

Los efectos de corrección de errores y cambios en las políticas contables, se

presentarán como ajustes retroactivos de períodos anteriores y no como parte
del resultado en el período en el que surgen (p.5.4 (a)).

11.11 Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias

Acumuladas

Estado de cambios en el patrimonio

Presenta el resultado del periodo sobre el que se informa, las partidas de

ingresos y gastos reconocidas en otro resultado integral para el período, los
efectos en los cambios de las políticas contables y la corrección de errores
reconocidos en el período; y los importes de las inversiones hechas, y los
dividendos y otras distribuciones recibidas durante el período por los
inversores en patrimonio (p.6.2).

En este estado, la empresa presenta los cambios en el patrimonio que

muestre (p.6.3):

(a) Para cada componente del patrimonio, los efectos de la aplicación

retroactiva de:
 los cambios de las políticas contables,
 Cambios de las estimaciones contables; o,
 La reexpresión retroactiva de de errores de períodos anteriores.

(b) Para cada componente del patrimonio, una conciliación entre el importe en
libros al comienzo y al final del período revelando los cambios procedentes
de:

 El resultado del período,

 Cada partida de otro resultado integral,

37
  Los importes de las inversiones realizadas por los propietarios y de los
dividendos y otras distribuciones hechas a éstos,
 La emisiones de acciones, las transacciones de acciones propias en
cartera los dividendos y otras distribuciones a los propietarios.

Estado de resultados y ganancias acumuladas

Presenta los resultados y las ganancias acumuladas de la empresa para el período

sobre el que se informa (p.6.4).

En este estado, la empresa presentará además de la información contemplada en la

política del estado de resultados integral, las siguientes partidas (p.6.5):

(a) Ganancias acumuladas al comienzo del período sobre el que se informa,

(b) Dividendos declarados durante el período, pagados o por pagar,
(c) Reexpresiones de ganancias acumuladas por cambios en las políticas
contables,
(d) Reexpresiones de ganancias acumuladas por correcciones de los errores
de períodos anteriores,
(e) Ganancias acumuladas al final del período sobre el que se informa.

La empresa puede presentar un único estado de resultados y ganancias

acumuladas, en lugar del estado del resultado integral y del estado de cambios
en el patrimonio, si los únicos cambios en el patrimonio surgen de ganancias o
pérdidas, pago de dividendos, correcciones de errores de períodos anteriores y
cambios en las políticas contables (p.3.18 y 6.4).

11.12 Estado de flujos de efectivo

En este estado, la empresa proporciona información sobre los cambios en el efectivo

y equivalentes al efectivo durante el período sobre el que se informa, mostrando por
separado los cambios según procedan, de las actividades de operación, de inversión
y de financiación (p.7.1).

Actividades de operación: Son las actividades procedentes de las diferentes

transacciones de la empresa que constituyen la principal fuente de ingresos.

Actividades de inversión: Son las actividades de adquisición y disposición de

activos a largo plazo, y otras inversiones no incluidas en equivalentes al efectivo.

38
Actividades de financiación: Son las actividades que dan lugar a cambios en el
tamaño y composición de los capitales aportados y de los prestamos tomados de la
empresa.

Método indirecto: La empresa presentará el flujo de efectivo procedente de las

actividades de operación, utilizando el método indirecto, el que se determina
ajustando el resultado en términos netos, por efectos de (p.7.8):

(a) Los cambios durante el período en los inventarios y en los derechos por
cobrar y obligaciones por pagar de las actividades de operación,
(b) Las partidas no monetarias, como depreciación, provisiones, impuestos
diferidos, ingresos acumulados (o devengados) y gastos no recibidos (o
pagados) todavía en efectivo, pérdidas y ganancias de cambio no
realizadas., participación en ganancias no distribuidas de asociadas, y
participaciones no controladoras; y,
(c) Otras partidas cuyos efectos monetarios se relacionen con inversión o
financiación.

Transacciones no monetarias: Se excluirán todas las actividades de inversión y

financiación no monetarias; es decir, que no tengan un impacto directo en los flujos
de efectivo. Solo se presentarán las transacciones que tengan un impacto directo en
el período contable (p.7.18).

Intereses y dividendos: La empresa presentará por separado los flujos de efectivo

procedentes de intereses y dividendos recibidos y pagados, y los clasificará de forma
coherente, período a período, como de actividades de operación, inversión o
financiación (p.7.14).

Impuesto a las ganancias: La empresa presentará por separado los flujos de

efectivo procedentes del impuesto a las ganancias, y los clasificará en actividades de
operación, a menos que puedan identificarse con actividades de inversión o
financiación. Cuando los flujos de efectivo por impuestos se distribuyan entre más
de un tipo de actividad, se revelará el importe total (p.7.17).

Información a revelar

En caso de que no estén disponibles para ser utilizados, se revelará junto con un
comentario de la gerencia, el importe de los saldos de efectivo y equivalentes al
efectivo significativos, mantenidos por la empresa; que puede ser, por controles de
cambio de moneda extranjera o por restricciones legales (p.7.21).

39
11.13 Notas a los estados financieros

Las notas contienen información adicional a la presentada en los estados financieros,

y proporcionan descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas
en esos estados, y también información sobre partidas que no cumplen las
condiciones para ser reconocidas en ellos (p.8.1).

Estructura de las notas

 Se iniciará con una declaración de que los estados financieros se han

elaborado cumpliendo con las NIIF para las PYMES.
 En la medida en que sea posible, se presentarán en forma sistemática.
 Se presentará información sobre las bases para la preparación de los
estados financieros.
 Se hará un resumen de la política contable significativa, que incluye: (i) las
bases de medición utilizadas en la elaboración de los estados financieros;
(ii) los juicios diferentes de aquellos que involucran estimaciones que la
gerencia haya realizado al aplicar las políticas contables y que tengan el
efecto más significativo sobre los importes reconocidos en los estados
financieros; y, (iii) demás políticas contables utilizadas que sean relevantes
para la compresión de los estados financieros.
 Se presentarán información de apoyo para las partidas presentadas en los
estados financieros en el mismo orden en que se presente cada estado y
cada partida.
 Se presentará información sobre los supuestos clave acerca del futuro y
otras causas clave de incertidumbre en la estimación, que tengan un riesgo
significativo de ocasionar ajustes significativos en el importe en libros de los
activos y pasivos, dentro del ejercicio contable siguiente.

11.14 Adopción por primera vez en la aplicación de las NIIF para las PYMES

Para la adopción por primera vez de la NIIF para las PYMES, la empresa ha
identificado las excepciones obligatorias y las exenciones opcionales para la
preparación y presentación del Estado de Situación Financiera de Apertura, teniendo
en cuenta lo siguiente (p.35.7):

(a) Reconocer todos los activos y pasivos requeridos por la NIIF para las
PYMES.
(b) No reconocer partidas como activos y pasivos, si la NIIF para las PYMES
no permite dicho reconocimiento.

40
 (c) Reclasificar las partidas que reconoció, según su marco de información
financiera anterior, como un tipo de activo, pasivo o componente de
patrimonio, pero que son de un tipo diferente de acuerdo a la NIIF para las
PYMES.
(d) Aplicar la NIIF para las PYMES al medir todos los activos y pasivos
reconocidos.

Todos los ajustes derivados por las diferencias de las transacciones en la aplicación
de la NIIF para las PYMES por primera vez, frente a las políticas establecidas bajo la
normatividad local, se reconocerán directamente en la cuenta de “ganancias
acumuladas” en otra categoría del patrimonio.

Los activos y pasivos financieros dados de baja según el marco de contabilidad

aplicado con anterioridad a la fecha de transición, no se reconocerán tras la adopción
por primera vez.

La empresa podrá usar las siguientes exenciones al preparar sus estados financieros
conforme a la NIIF para las PYMES (p.35.10 (c y d)):

 Valor razonable como costo atribuido: La empresa podrá medir en la

fecha de transición, partidas de propiedad, planta y equipo, propiedades de
inversión o activos intangibles, por su valor razonable como costo atribuido.

 Revaluación como costo atribuido: La empresa podrá utilizar una

revaluación según los PCGA anteriores en la fecha de transición como
costo atribuido, de partidas de propiedad, planta y equipo, propiedades de
inversión o activos intangibles.

 Si la empresa tiene inversiones en subsidiarias, asociadas y entidades

controladas de forma conjunta, se podrá utilizar como costo atribuido, el
valor razonable en la fecha de transición, o el importe en libros de los
PCGA anteriores (p.33.10 (f)(ii)).

La empresa preparará una conciliación, donde se expliquen los efectos de la

transición desde el marco de información contable anterior, a través de una
descripción de la naturaleza de cada cambio en la política contable, y sus efectos en
el patrimonio.

41