Mecanismos de participación activa

Convocatoria artística BibloRed 2010

Artes escénicas: música, danza y teatro

BibloRed
La Red Capital de Bibliotecas Públicas de Bogotá es un sistema de conocimiento integrado por cuatro
bibliotecas mayores, seis bibliotecas locales, diez bibliotecas de barrio y un Bibliobús, los cuales están
localizados en puntos estratégicos de toda la ciudad.
Cada biblioteca constituye un importante centro de investigación y aprendizaje, así como un espacio
cultural y de encuentro comunitario al que pueden acceder de forma libre los habitantes de la ciudad.

BibloRed, como programa de la Alcaldía Mayor de Bogotá y la Secretaría de Educación del Distrito
Capital, representa la otra dimensión del espacio público al servicio de la información, la educación y la
creatividad. Sus colecciones alcanzan más de 510.000 volúmenes y en la actualidad atiende alrededor de
337.000 visitantes en sus salas de consulta mensualmente.

Área de Fomento a la Cultura de BibloRed

Es la responsable por el diseño y la implementación de acciones y procesos que propicien la formación
de públicos críticos, la utilización del tiempo libre y la recreación de los habitantes y visitantes de la
ciudad, desde la comprensión de la cultura como texto, para contribuir en la creación y apreciación de las
diferentes expresiones artísticas y culturales.

Convocatoria Artística BibloRed 2010

La convocatoria artística BibloRed es una herramienta del Área de Fomento a la Cultura para la selección
de propuestas distritales en artes escénicas de música, danza, teatro e interdisciplinarias 1 que sirvan
como suministro para el diseño de la programación de la actividad Momento Cultural de las bibliotecas
que hacen parte de la Red.
Las propuestas que incluyan por lo menos dos de las expresiones descritas anteriormente pueden
participar y serán clasificadas como artes escénicas interdisciplinarias.

Espacios de presentación para los seleccionados

En los auditorios de las bibliotecas Virgilio Barco, El Tintal Manuel Zapata Olivella y Parque El Tunal o en
los espacios asignados por la comunidad en cada una de las bibliotecas locales o de barrio, de acuerdo
con las necesidades de programación de BibloRed.

Objetivos de la convocatoria

• Democratizar el acceso a los espacios culturales que BibloRed ofrece a la ciudad.

• Generar un canal de participación directa con la ciudadanía en el proceso de programación de
eventos culturales de las bibliotecas.
• Garantizar la transparencia del proceso de selección de propuestas artísticas.
• Facilitar el acceso y la formación de públicos en las diversas manifestaciones de las artes
escénicas.
• Brindar a la ciudad una programación variada y de alta calidad para el público infantil, juvenil,
familiar, adultos y personas mayores.

1
 Artes escénicas interdisciplinarias: Aquellas que contengan por lo menos dos de las expresiones artísticas que hacen parte de 
la presente convocatoria (música, danza y teatro). 
Lineamientos
Con el fin de garantizar el correcto desarrollo de la Convocatoria Artística, el Área de Fomento a la
Cultura de la Red Capital de Bibliotecas Públicas de Bogotá, BibloRed, presenta a continuación los
lineamientos generales y específicos que la regularán.

1. Modalidades
La convocatoria está dirigida a propuestas de artes escénicas en las áreas de: música, danza, teatro y
propuestas Interdisciplinarias

2. Cantidad de propuestas por proponente

Cada agrupación o solista puede participar como máximo una propuesta por categoría.

Se pueden presentar grupos o solistas que han participado en anteriores convocatorias, siempre y
cuando la propuesta sea diferente a la seleccionada en versiones anteriores.

3. Evaluación
Todas las propuestas serán evaluadas sobre 100 puntos, así:

• Componente de calidad artística (80 puntos)

Evaluada por un jurado experto, seleccionado por la Administración Central de BibloRed, el cual
tendrá en cuenta lo siguiente:

En música: La calidad en la interpretación, la composición y la coherencia con el género

respecto a la propuesta.

En danza: La calidad técnica en la ejecución de la coreografía, la interpretación y la puesta en

escena.

En teatro: La calidad en la interpretación, la dramaturgia, la producción y la puesta en escena.

• Componente de trayectoria (5 puntos)

Evaluada por un jurado experto seleccionado por la administración central de BibloRed, el cual tendrá
en cuenta la permanencia de la agrupación desde su creación y la participación artística en eventos
públicos y privados.

• Componente pedagógico para la formación de públicos (15 puntos)

Evaluado por el Área de Fomento a la Cultura de BibloRed. Tendrá en cuenta las propuestas
pedagógicas específicas que permitan fortalecer la capacidad crítica del público asistente. Este
componente pretende generar la interacción entre el público y el artista para contribuir al
conocimiento y apropiación de las manifestaciones artísticas y culturales.

LA NO INCLUSIÓN DE CUALQUIERA DE LOS TRES COMPONENTES

ANTERIORMENTE DESCRITOS EN LA PROPUESTA DARÁ LUGAR A LA
DESCALIFICACIÓN DE LA MISMA.

4. Selección
La actual convocatoria no es obligante, por lo que BibloRed se reserva el derecho de seleccionar las
presentaciones conforme a las necesidades de programación de las bibliotecas.

5. Proponentes
Se pueden presentar todos los artistas en las áreas de música, danza y teatro, residentes en la ciudad de
Bogotá:
 • Las entidades culturales sin ánimo de lucro que tengan su domicilio en Bogotá.
• Las personas naturales (solistas o en representación de un colectivo o grupo).
• Las personas jurídicas del ámbito artístico y cultural.

No se pueden presentar:

• Los funcionarios de la Secretaría de Educación del Distrito.

• Las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestación de servicios a BibloRed

(entiéndase los contratistas o funcionarios de la Secretaría de Educación del Distrito y del
Concesionario que administre a BibloRed).

• Los familiares en primer grado de afinidad y segundo de consanguinidad de los funcionarios de la

Secretaría de Educación y de los contratistas vinculados actualmente a BibloRed (entiéndase los
contratistas o funcionarios de la Secretaría de Educación y del Concesionario que administre a
BibloRed).

6. Recursos técnicos
Todas las propuestas deben estar adaptadas a salas de las bibliotecas (Ver Anexo 2 – Condiciones
Técnicas de Escenarios). En caso de considerarlo oportuno, se debe presentar el plano de luces,
teniendo en cuenta que las salas de las bibliotecas de BibloRed están diseñadas para pequeños
formatos.

Para las propuestas de música, BibloRed no proporcionará el back line; este será responsabilidad
del proponente.
BibloRed entiende como Back Line el conjunto de elementos comprendidos por:
Cualquier tipo de instrumento (Batería, Bajo, Guitarra, Piano, etc.)
Amplificadores para Bajo y/o Guitarra.
Atriles para partituras u otros.
Para los grupos que participen en la modalidad de teatro, Danza o propuestas
7. Presentación de la propuesta
Toda propuesta debe presentar un original y una copia, cada una en un sobre de manila marcado con el
nombre de la agrupación, nombre de la presentación y la modalidad en la que participan. Además deben
colocarse en un solo paquete embalado e igualmente marcado, el cual será radicado como
correspondencia en la oficina de BibloRed destinada para la recepción de propuestas en la Avenida
carrera 60 No 57 -60 Biblioteca pública Virgilio Barco primer piso.

Tanto la propuesta original como la copia deben contener por separado el total de los documentos y
soportes que se describen a continuación:

a. Documentos

Para personas naturales:

• Formato de inscripción firmado (Anexo 1)
• Fotocopia de la cédula (ampliada al 150%)
• Documento de desarrollo de la propuesta (debe incluir información general del grupo o solista,
Información de la presentación, repertorio, nombre y número de integrantes, requerimientos
técnicos, back line, componente de trayectoria y componente pedagógico para la formación de
públicos)
Para personas jurídicas:

• Formato de inscripción firmado (Anexo 1)

• Fotocopia de la cédula del representante legal (ampliada al 150%)
• Documento de desarrollo de la propuesta (debe incluir información general del grupo o solista,
Información de la presentación, repertorio, nombre y número de integrantes, requerimientos
técnicos, back line, componente de trayectoria y componente pedagógico para la formación de
públicos)

Todas las propuestas recibidas deben estar firmadas por persona natural o jurídica que para efectos
legales de la presente convocatoria hará las veces de Representante legal. El representante legal con
su firma certificará la veracidad de la información consignada en la propuesta y asumirá la
responsabilidad administrativa, financiera y de derechos de autor frente a los demás miembros de la
agrupación y frente a la Secretaría de Educación del Distrito, así como las sanciones y perjuicios que
pudieran derivarse en caso de incumplimiento de los lineamientos de la presente convocatoria.

LAS PROPUESTAS PRESENTADAS SIN FORMATO DE INSCRIPCIÓN Y/O SIN FIRMA NO

TENDRAN EN CUENTA PARA EL PROCESO DE EVALUACIÓN.

b. Soportes
Todas las propuestas deben incluir:

Propuestas de música:
• CD que contenga parte de las piezas musicales del repertorio de la agrupación (Demo).
• DVD o CD que contenga la grabación en video de una presentación en vivo de la agrupación. (No
se requiere un video profesional y no se aceptan vínculos de Internet para la presentación de las
propuestas).
• CD con fotografías digitales en formato .jpg o .tiff, con una resolución mínima de 300 dpi.

Propuestas de danza, teatro e interdisciplinarias:

• DVD o CD que contenga la grabación video de una presentación en vivo de la agrupación. (No se
requiere un video profesional y no se aceptan vínculos de Internet para la presentación de las
propuestas).
• CD con fotografías digitales en formato jpg o tiff, con una resolución mínima de 300 dpi.

8. Propuestas que no se tendrán en cuenta para evaluación

No se tendrán en cuenta todas aquellas propuestas que presenten las siguientes características:

• Que contengan propaganda religiosa.

• Que contengan propaganda política (partidista).
• Que no estén de acuerdo con la misión, la visión y los objetivos de BibloRed.
• Que no se adapten a las condiciones técnicas de los escenarios.
• Que no presenten los documentos y soportes requeridos para la convocatoria.
• Que duren menos de 45 minutos o más de 2 horas.
• Que no firmen el formato de inscripción.
• Propuestas presentadas en anteriores convocatorias (Aclaración: Se pueden presentar grupos o
solistas que han participado en anteriores convocatorias, siempre y cuando la propuesta sea
diferente).

9. Cronograma
 Actividad Fechas Horario Lugar

Recepción de 13, 14, 15, 16, 17 de julio De 9:00 a.m. a

Biblioteca Virgilio Barco - Hall inferior
propuestas 21, 22, 23 y 24 de julio 1:00 p.m.

Evaluación de las
Del 25 de julio al 27 de agosto N/A N/A
propuestas

Publicación de Carteleras de información de las bibliotecas

28 de agosto 5:00 p.m.
resultados mayores y www.biblored.org.co
Devolución de Biblioteca Virgilio Barco – En el caso de no
De 9:00 a.m. a
propuestas no Del 21 al 24 de septiembre ser reclamadas durante este periodo, las
1:00 p.m.
seleccionadas propuestas serán destruidas.
Programación de grupos
A partir de Octubre de 2010 N/A De acuerdo a resultados.
seleccionados.

En el caso de que el proponente quiera conocer las calificaciones y comentarios de la propuesta, podrá
solicitarlas al correo electrónico fomentoalacultura@biblored.org.co, en el periodo comprendido
entre el 21 y el 24 de Septiembre.

10. Propuestas enviadas por correo certificado

Se recibirán propuestas enviadas por correo certificado siempre y cuando el matasellos tenga fecha igual
o anterior al 21 de julio.

11. Propuestas seleccionadas

BibloRed se pondrá en contacto vía telefónica o por correo electrónico con los proponentes
seleccionados para informar sobre los trámites y documentos requeridos, así como para las reuniones
que tengan lugar, con el fin de determinar cronogramas, lugares de presentación y demás aspectos
técnicos y logísticos.

12. Compromisos de los artistas o agrupaciones seleccionadas

• Firmar el formato de inscripción de la convocatoria, mediante la cual se garantice el cumplimiento

y aceptación de las condiciones establecidas para las presentaciones.

• Aceptar como único pago por presentación, la tarifa establecida por BibloRed. (Pago único por
presentación: $650.000).

• Entregar los documentos requeridos para el registro de proveedores al Concesionario para la

administración de BibloRed.

• Cumplir con las fechas y cronogramas acordados, así como llegar a tiempo a la prueba de sonido
y de montaje escénico para garantizar la calidad y el cumplimiento de los horarios.

• Facilitar el material necesario para la divulgación de la propuesta en los formatos que se

requieran.

• Presentar únicamente obras propias o de dominio público, en caso contrario se debe certificar la
legalidad de los derechos de autor mediante carta de autorización para el uso de obras
protegidas por el derecho de autor, y/o anexar el formato de registro en la oficina de registro de
autor del Ministerio del Interior. Esta carta debe tener reconocimiento de firma y contenido ante
notario. De igual manera puede obtenerse la autorización, mediante documento emitido por la
sociedad de gestión colectiva de derechos de autor a la que está asociado el autor.
 • Manifestar que, bajo exclusiva responsabilidad, se obliga a dar cumplimiento a las normas de
protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las
obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen
parte del proyecto. 2

• En los casos en los cuales los menores de edad formen parte de los grupos, estos deben contar
con la autorización correspondiente de los padres o acudientes, y nombrar a una persona mayor
de edad que los represente para los efectos pertinentes.

• No comercializar sus producciones en los espacios de las bibliotecas.

• Exonerar a BibloRed y la Secretaría de Educación de cualquier compromiso contractual que se

genere por fuera de las condiciones de la presente convocatoria.

13. Compromisos de BibloRed

• Tramitar ante el concesionario los documentos para el registro de proveedores y para el pago de
la tarifa acordada con los grupos o artistas seleccionados.

• Incluir la presentación de los grupos en los medios de divulgación de BibloRed y dar los
respectivos créditos.

• Informar por escrito, y con la debida anticipación, las fechas en las cuales se programen las
presentaciones de los grupos en las bibliotecas de BibloRed.

• Brindar la información oportuna, respecto a las condiciones y a las bibliotecas en las cuales se
realizará la presentación.

• Realizar las respectivas órdenes de prestación de servicios y/o contratos cuando haya lugar.

• Coordinar el transporte y demás aspectos, con el fin de garantizar una óptima presentación.

• Brindar el apoyo logístico y la asesoría técnica necesarios para la preproducción, producción y

postproducción, así como el montaje y desmontaje de las presentaciones de acuerdo con las
capacidades técnicas brindadas por BibloRed.

14. Sanciones

En caso de incumplimiento parcial o total de los compromisos adquiridos, el proponente será sancionado
durante un tiempo de cinco (5) años en la participación de actividades en BibloRed.

15. Contraprestación para los proyectos seleccionados

Para garantizar el buen desarrollo de las actividades programadas de acuerdo con los resultados de la
convocatoria, BibloRed se compromete a:

2
De acuerdo con lo establecido por la unidad Administrativa Especial, Dirección Nacional de Derechos de autor.
 
• Garantizar el pago de $650.000 asignado como tarifa única por presentación. Sobre este valor se
realizarán los descuentos de ley.

• Realizar la difusión de las presentaciones a través de los medios de divulgación con los cuales
cuenta: portal www.biblored.org.co, impresos de programación y prensa.

• Brindar el apoyo técnico y logístico a las propuestas seleccionadas de acuerdo con las
condiciones de los espacios y del recurso humano con que cuenta BibloRed.

• Proporcionar un único transporte que recogerá a los artistas dentro del perímetro urbano. Este
transporte contempla el traslado de la agrupación y los elementos que se usen para el desarrollo
de la misma. El recorrido establecido por el transporte contempla la salida desde un punto de la
ciudad, el traslado al lugar de la presentación y el regreso al mismo punto de la ciudad o a otro
punto si así el grupo lo prefiere. La empresa de transporte no está autorizada para modificar el
itinerario anteriormente mencionado, razón por la cual en ningún caso realizará paradas que
alteren lo establecido.

El servicio de transporte es para uso exclusivo de los artistas y para los

elementos de la presentación, en ningún caso se permitirá el acompañamiento de
personas que no se encuentren inscritas en el formato de la propuesta o que no
hagan parte de la presentación. En caso de que los artistas lleguen a las
bibliotecas en un vehículo distinto al asignado por la Red de Bibliotecas,
BibloRed no asumirá el costo del parqueadero.
 Anexo 1 FORMATO INSCRIPCIÓN

CONVOCATORIA ARTISTICA
BIBLORED 2010

IDENTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
Título de la obra:
Nombre del grupo

MODALIDAD (Marque con una X)

TEATRO MÚSICA DANZA INTERDISCIPLINARIAS

Teatro Popular Electrónica Contemporánea Describa brevemente
Teatro infantil Carranguera Tropical Clásica
Clown Ranchera Folclor Folclórica
Títeres Cámara World Music
Marionetas Coros Contemporánea ¿Otra?_____
¿Cuál?________
¿Otra?_____ Rock ¿Otra?_____ ____
¿Cuál?_________
¿Cuál?____________ Clásica ___
Hip Hop
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA AGRUPACIÓN
Nombre completo
Nombre del colectivo o agrupación que
representa
Documento de identificación
Nacionalidad
Lugar de nacimiento
Dirección
Teléfono fijo y celular
Correo electrónico
Barrio y localidad del representante legal

ACEPTACIÓN DE TERMINOS DE LA CONVOCATORIA POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA AGRUPACIÓN

Con mi firma acepto las condiciones de la Convocatoria Artística BibloRed 2010 y autorizo la difusión de fotos, logos, grabaciones de
video o audio de la agrupación para efectos de divulgación propios de BibloRed.

Firma
Nombre:
Documento de identificación