TALLER

ACTIVIDAD 1
CONCEPTOS Y CUENTAS

La Ley 1314 de 2009 regula los principios y normas de contabilidad e información

financiera y de aseguramiento de la información aceptada en Colombia, con el
objetivo de conformar un sistema único y homogéneo de alta calidad,
comprensible y de forzosa observancia. En virtud de la anterior ley, se expidieron
los decretos reglamentarios para entidades clasificadas en los Grupo 1, 2 y 3, que
aplicarían NIIF plenas, NIIF para Pymes y NIF para Microempresas,
respectivamente.
Las vigencias de los decretos reglamentarios establecieron que, a partir de la
fecha de aplicación de los marcos técnicos normativos, no seguirían aplicando lo
dispuesto en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o
adicionen y demás normatividad contable vigente sobre la materia para ese
entonces.
El artículo 2.1.1 del Decreto Único Reglamentario número 2420 de 2015 que
compiló los decretos reglamentarios de la Ley 1314 de 2009, en su numeral 3
aclaró que en lo no regulado por los decretos reglamentarios de los nuevos
marcos normativos de información financiera para los preparadores clasificados en
los Grupos 1, 2 y 3, seguiría vigente el Decreto 2649 de 1993. Por tal razón, se
hace necesario realizar un análisis del articulado contenido en el Decreto 2649 de
1993 frente a los marcos normativos de información financiera y establecer su
vigencia, no vigencia o derogatoria.

En definición:
Las cuentas contables son el instrumento por el cual se registra todos y cada uno
de los movimientos de la empresa a nivel económico.
Se puede decir entonces que cualquier movimiento contable que afecte la
empresa a nivel económico o financiero es posible registrarlo en el cuadro de
cuentas.
La utilidad principal de las cuentas contables es ofrecer información detallada de la
empresa a nivel cronológico especificando origen y destino de las partidas
monetarias. Estas partidas podrán ser parte del ACTIVO y PASIVO o
PATRIMONIO NETO simultáneamente gracias al PRINCIPIO DE PARTIDA
DOBLE.
Los tipos de cuentas contables se organizan en nueve grandes grupos, según el
PGC (Plan General de Contabilidad)
 Grupo 1 Financiación Básica: En este grupo podemos contabilizar
movimientos que relacionen directamente al capital social, las reservas o
las deudas a largo plazo.
 Grupo 2 Activo No Corriente: Agrupa cuentas que abarcan aspectos
como la maquinaria, propiedades intelectuales, patentes e incluso finanzas.
 Grupo 3 Existencias: Trata de controlar los movimientos que tengan que
ver en lo referente a las mercaderías, materias primas o productos
semiterminados.
 Grupo 4 Acreedores y Deudores por Operaciones Comerciales:
Consiste en anotar cualquier movimiento a nivel de proveedores, clientes,
acreedores o impuestos de valor añadido (IVA).
 Grupo 5 Cuentas Financieras: Este grupo lo conforman deudas a corto
plazo a tesorería entre otras cuentas.
 Grupo 6 Compras y Gastos: Este grupo se relaciona con la adquisición
de existencias, su variación, gastos en impuestos, servicios exteriores, etc.
 Grupo 7 Ventas e Ingresos: Por otra parte, en este se contabilizan
acciones de variación de existencias positivas e ingresos corrientes y no
corrientes.
 Grupo 8 Gastos Imputados al Patrimonio Neto: Aunque son cuentas
que se utilizan poco en el día a día, son necesarias al momento de querer
registrar una variación del patrimonio neto de la empresa.
 Grupo 9 Ingresos Imputados al Patrimonio Neto: Ídem a lo expuesto en
el grupo anterior, solo que en este caso se realizaría un ajuste contable
positivo.
Como se puede ver los grupos de cuentas lo podemos dividir en tres apartados, el
primero consta de las cuentas comprendidas entre el grupo 1 y 5, que son las
cuentas ordinarias de activo, pasivo y patrimonio neto.
En segundo lugar, nos encontraríamos a las denominadas cuentas de gestión o
cuentas de pérdidas y ganancias, que la componen los grupos 6 y 7.
Por ultimo nos quedan las cuentas de los grupos 8 y 9 que son las relacionadas
con el estado de cambios en el patrimonio neto. Cabe destacar que en otros
países la organización cambia, pero el funcionamiento de las mismas es muy
parecido.
Un ejemplo puede ser:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una
cuenta que refleje ese bien el cual llamaremos ¨caja¨.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
terceros denominaremos la cuenta ¨cuenta por cobrar¨.
Las sillas, mesas, archivos, etc.…, se reflejarán en una cuenta denominada
¨Mobiliario¨.
Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de
pasivo denominada ¨Cuenta por pagar¨.
La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a
otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté
utilizando para registrar las transacciones.
Las cuentas contables cuentan con unas características importantes:
1. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla
de otra cuenta que exprese con claridad su contenido ¨vehículo,
mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.¨.
2. En la columna de fecha se describe el día, mes y año en que ocurre la
operación que se va a registrar; en la cuenta el año y mes no es
necesario repetirlo sino cuando varia.
3. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero
clara el motivo que ha originado el aumento o disminución de la cuenta,
por ejemplo, venta de contado. Cobro de P. Martínez, pago a sueldos,
etc.
4. En la columna del ¨debe¨ se anotan los importes en términos monetarios
que significan cargo o débito para la cuenta.
5. En la columna del ¨haber¨ se anotan los importes en términos
monetarios que represente abono o crédito para la cuenta.
6. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta
en termino monetario, después de cada cargo o abono.
7. En la columna de ¨folio¨ se presenta una referencia donde señalaremos
el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está
registrando.
CUENTA T
Una cuenta T es un término informal que hace referencia a los registros contables
por partida doble. La <T> describe la apariencia de estas entradas.
La cuenta T explica cómo se realizan estos registros. En primer lugar; se dibuja
una letra <T> en una página y se pone el nombre la de cuenta contable encima de
ella. Los débitos se ponen a la izquierda de la <T>, mientras los créditos se
registran a la derecha.

CAJA GENERAL

DEBE HABER

En la contabilidad por partida doble, los registros financieros siempre afectan al

menos a dos cuentas contables. Por tal motivo, los débitos y créditos a cada lado
de las cuentas T siempre deben concordar.
Un ejemplo de Cuenta T seria:
Si una librería vende un libro de $10.000, registraría un debito en la cuenta de
efectivo por $10.000 y un crédito en la cuenta por el mismo valor. Este sistema de
partida doble muestra que la empresa ahora tiene $10.000 más en efectivo y
$10.000 menos en libros.