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Plan-Anual-De-Accion-Y-Auditorias-Vigencia-2018 Planes de Mejora y Hallazgos
Plan-Anual-De-Accion-Y-Auditorias-Vigencia-2018 Planes de Mejora y Hallazgos
MUNICIPAL DE
BELTRAN –
CUNDINAMARCA.
PLAN DE ACCIÓN
Y AUDITORIAS. 2018.
NURY BARRAGAN GUZMAN ALCALDESA
MUNICIPAL.
VISIÓN
Para el año 2022 Beltrán será un municipio próspero y autónomo, que cumplirá con todas
las normas de ley para la transparencia de la administración
PRINCIPIOS
BASE LEGAL
Objetivos Específicos
1) Realizar acompañamiento, seguimiento, evaluación y control a los
procesos y al manejo de las dependencias de la Alcaldía Municipal.
2) Obtener información y evidencias para emitir pronunciamientos
acerca del funcionamiento de la Alcaldía Municipal para fundamentar el
concepto sobre la gestión y el logro de resultados.
3) Lograr resultados de auditoria oportunos que permita a los
servidores la toma de decisiones oportunas.
4) Propender por la transparencia en la gestión realizada y de esta
manera minimizar los posibles hallazgos en el momento en que los
entes de control realicen una Auditoria Integral a la vigencia actual.
PLAN DE ACCION VIGENCIA 2018
Unidad
RESPON de ME FECHA
ME ACTIVIDAD SUB ACTIVIDAD TAREA INDICADOR
SA medida TA DE
TA
BILIDA (Ej. ANU ENTRE
D Número AL GA
o
porcentaj
e)
1. 1.1 Realizar 1.1.1. Reali 1.1.1. D
ADMINISTRAC seguimiento y zar seguimiento a e
IÓ N DEL monitoreo a los mapas de riesgos acuerdo al
RIESGO los mapas de de todas las plan
Fortalecer riesgo de las secretarias de la anual de Informes de
el desarrollo áreas de la Administración Auditoria. Ase seguimiento Numero de Cad
de Alcaldía de Municipal. sor a riesgos seguimien 2 a6
la Beltrán. Cont realizados to mes
política 1.1.2. Realizar la rol / Seguimiento es
administración evaluación y 1.1.2. Ca Inte a riegos
de seguimiento a la da rno programado
riesgos a Matriz de Riesgos 4 meses,
través del de el
la seguimien
Administraci to al
adecuado
ón
manejo de
Municipal.
los plan
mismos, anticorrup
para ció n
garantizarel
cumplimiento de
la misión y
objetivos
institucionales
2. 2.1 2.1.1 Realizar un 2.1.1 Ases No. Manual de 1 anual
DIRECCIONAM Desarrollar diagnóstico de los Elaborar or indicadore
IE NTO una guía de procesos, productos guía de Cont De s de
ESTRATEGICO indicadores de y servicios. indicadore rol indicadores de gestión.
gestión s de Inte gestión
institucional acuerdo a rno establecidos
la /
metodolog total
ía del
2.1.2 Elaborar guía DAFP
de
de indicadores de indicadores
gestión institucional 2.1.2 de gestión
Acto por proceso.
administra
tiv o de
adopción
3. ASESORÍA. 3.1 Detectar 3.1.1. Recepción de Una Ases Planes de Número de 1 anual
Brindar los procesos la solicitud or mejoramiento asesorías
3.1.2. Resultado vez Cont asesorados
las que presentes del análisis de los asignada rol /
asesorías debilidades y informes de la Inte Informes de
y que auditoría: asesoría, el rno Auditorias
acompañamient Especiales, Internas con hallazgos
o a las y Externas. funcionari
sean 3.1.3. Asignación
dependencias de susceptibles o cuenta
la del funcionario con 5 días
de mejora para brindar
Administración hábiles
Municipal, el servicio para
3.1.4. Documentar
velando por el la realizarla.
mejoramiento
continuo de
los
procesos Asesoría.
instituciona
les
4. EVALUACIÓN 4.1.1. Elaborar el
Y Plan anual de
SEGUIMIENTO 4.1. Realizar Auditoria y
Desarrollar las auditorías presentarlo al
el componente Internas Comité Coordinador Ases Informes Informes
"Evaluación contempladas de Control Interno. or Presentados / de
Independiente" en 4.1.2. Atender los Anual Cont Auditorias Auditoria y 5 Anual
del subsistemas requerimientos de la rol Programadas Seguimien
de Programa Alta dirección para la Inte to
"Control realizaciónde rno presentad
Anual de
Auditorías Auditorías os y
de Especiales. publicados
Evaluación" del 4.1.3 Desarrollar las
Sistema de auditorias para cada
Control Interno, auditoria
programada de
con el fin de
control interno.
garantizar el
4.1.4. Presen
examen
tar informes de
autónomo y
auditoría y
objetivo del
publicarlos en la
Sistema de
página WEB de la
Control Interno,
entidad.
la gestión y
4.1.5. Verificar el
registro de las
resultados acciones de mejora
institucionales. producto de los
hallazgos.
Evaluar el 4.2.1. Realizar la
sistema de evaluación a la
control interno gestión 2017 de la Informe Un Antes
de acuerdo con Alcaldía de Beltrán, Ases informe 1 del 28
la periodicidad y teniendo en cuenta Anual or presentad de
de evaluación
forma 4.2. los resultados Cont o y febrero
establecidas por la alcanzados, rol publicado de cada
normativid los Inte por vigenci
Realizar dependencias
ad indicadores, rno a
evaluación presentado
vigente.
anual a la
Gestión los informes de
Integral de la gestión y los
Entidad reportes entregados
por cada Secretaría.
4.2.2. Elaborar el
informe respectivo y
publicarlo en la
página
WEB de la entidad.
Cada
4.3. 4.3.1 convocar al comité
Convocar al comité Ases Comité Tres es
Comité de 4.3.2. Elaborar Trimestral or realizado / comité 3 progra
Coordinación actas del comité Cont Comité trimestral mad o
del Sistema rol programado programa
de Control Inte do
Interno de rno
acuerdo con
lo
establecido
en la Ley.
5. EVALUACIÓN 5.1. Realizar 5.1.1. Solicitar, Ases Informe Un 1 Antes
Y evaluación al Revisar y Consolidar or Presenta informe del 28
SEGUIMIENTO sistema de la información Cont do presentad de
Desarrollar control contable de la rol o y febrero
el componente interno Administración Anual Inte publicado de cada
"Evaluación contable Municipal, a la rno vigenci
Independiente" vigencia 2017. a
del subsistemas
de 5.1.2. Cargar el
"Control informe definitivo en
el CHIP y Presentar
de con
Evaluación" del recomendaciones el
Sistema de informe al Alcalde y
Control Interno, publicarlo en la
con el fin de página WEB.
garantizar el
examen
autónomo y
objetivo del
Sistema de
Control Interno,
la gestión y
resultados
institucionales.
Evaluar el
sistema de
control interno
contablede
acuerdo con la
periodicidad y
forma
establecidas por
la
normativid
ad vigente
5.2.1. Consolidación
la matriz de los
planes de
mejoramiento seguimientos Marzo,
producto de las Ases realizados Seguimie 4 junio,
5.2. Auditorías Internas, or y presentados nto septiem
Seguimiento Especiales y Cont al Documen bre y
a los Planes de Externas de cada Trimestral rol al Comité tad os diciembr
Mejoramiento vigencia. Inte Coordinador e.
Institucionale 5.2.2. Seguimie rno de Control
s nto Trimestral al Interno
cumplimiento
5.2.3. Publicac
ión Semestral de los
planes de
mejoramiento
Externos en los
aplicativos SIA y
SIRECI.
5.2.4. Publicación de
la Matriz del Plan de
Mejoramiento
Institucional en la
Página WEB alcaldía.
5.3. 5.3.1. Solici Ases Informes de Informes 2 30 junio,
Presentar a la tar información a las or Austeridad en presentad 30
Alta Dirección áreas involucradas. Semestral Cont el Gasto os y octubre
el Informe de 5.3.2. Realizar el rol Público publicado
austeridad en informe de Inte realizados s
el gasto Austeridad en el rno
Público gasto.
5.3.3,
Hacer seguimiento a
las
recomendaciones.
5.4. Realizar 5.4.1. Realizar
el Informe informe de
sobre la seguimiento y
atención evaluación sobre
prestada por PQRS en cada una 2 2 2 Juli
la Oficina de de las auditorías Semestral Seguimientos seguimie oy
P.Q.R. internas realizadas a realizados nto s ene
Quejas, todas las secretarias ro
Sugerencias y y unidades de la
Reclamos. Alcaldía de Beltrán.
5.4.2. Consolidac
ión semestral
del
seguimiento a las
PQR,
presentación y
publicación de
los
resultados
5.5. 5.5.1. Reali Cuatrimes Ases Informe Informes 3 ene
zar seguimiento al tra l or socializado y de ro,
Rendir Estado del Sistema Cont Página Web seguimien abri
Informe de Control Interno rol to l y
Cuatrimestral de la Entidad. Inte ago
del Estado de 5.5.2. Registrar rno sto
Control el
Interno de la Informe en Página
Web de la Entidad.
Entidad
5.6. Realizar 5.6.1. Realizar el cuatrimes Auditora Informes Informes 3 Mayo,
seguimiento informe de tra l presentados y de agosto
al seguimiento publicados seguimien y
cumplimiento 5.6.2. Socializar y to diciem
de metas del Publicar en Página bre
Plan web el informe.
Anticorrupció
n y de
Atención a la
Ciudadano
6. FOMENTO A LA 6.1. 6.1.1. Programar Ases Anual
CULTURA y desarrollar 2 or 8
DEL Realizar actividades de Cont Activida 2
CONTROL actividades fomento de la Semestral rol des campañas
Fortalecer en tendientes cultura de Inte realizada y6
cada funcionario al autocontrol. rno s boletines
de la Alcaldía de fortalecimient 6.1.2. Elaboración
Beltrán la o de la y Socialización
conciencia para cultura de mensual del Boletín
el ejercicio autocontrol en Interno de fomento
del los a la cultura del
autocontrol, autocontrol.
entendido como
la capacidad servidores
de públicos.
autorregularse
y
controlarse a sí
mismo
PLAN DE AUDITORIAS
Alcance Auditoria
Con la elaboración del plan anual de Auditorias se trazan los
lineamientos para que en el desarrollo de las auditorías programadas se
evalúen la totalidad de las Secretarías, definidas como Macro procesos
por el Sistema de Gestión de Calidad, haciendo uso de las auditorías de
Seguimiento, de indicadores, contratación, ejecución presupuestal y
mapa de riesgo.
Entre las técnicas de auditoria que se emplearan para desarrollar el
Plan de Auditorias se encuentran las verbales ya que se entablaran
diálogos en los que se indagará a los diferentes funcionarios sobre el
desarrollo de sus funciones, pues se trata de tener una imagen clara de
la integralidad del ente auditado.
Del mismo modo se aplicaran encuestas y cuestionarios que almacenen
en medio físico la información recolectada. Se recurrirá también a la
observación de actividades, a la revisión selectiva de documentos y a la
comparación de lo expresado verbalmente con lo existente, para así
determinar la veracidad, exactitud, existencia y legitimidad de los
documentos. Pero la principal técnica de auditoria que se empleará será
la inspección de los procesos y procedimientos que permitan establecer
las falencias del ente y determinar los planes de mejoramiento que
permitan minimizar las debilidades encontradas por los entes de control
al momento de la realización de las Auditorias Integrales.
Responsable
COMPONENTES A EVALUAR
En la vigencia 2018 la Oficina de Control Interno de la Alcaldía Municipal
de Beltrán, ha diseñado el siguiente Plan Anual de Auditorías Internas
de Gestión, este contiene un conjunto de auditorías que evalúan y
revisan algunos de los procedimientos, procesos, funciones y
situaciones de riesgos que ejecutan las distintas oficinas que hacen
parte de la estructura administrativa de la entidad. Los criterios
utilizados para escoger los temas a auditar es el producto del análisis de
los documentos dirigidos a la entidad en el último año por parte de los
entes de control, los controles de advertencia, auditorio de la C.D y
CGR.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. Evaluar el cumplimiento de las acciones definidas en los planes de
mejoramiento, producto de las auditorías de Control Interno en la
vigencia 2018.
2. Evaluar los procesos que cuentan con mayor relevancia para cumplir
con la misión, los objetivos estratégicos y aquellos que presenta un alto
nivel de riesgo.
3. Evaluar los controles de los mapas de riesgos definidos en cada
proceso.
4. Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y planes
de acción y sus metas establecidas de acuerdo con los objetivos
misionales.
5. Mediante los resultados obtenidos, generar recomendaciones que
contribuyan a la mejora continua de la entidad.
7. Velar porque las actividades y recursos se dirijan al cumplimiento de
los objetivos del Plan de Desarrollo.
CRITERIO: Normas vigentes, Procedimientos establecidos, políticas y
manuales que apliquen según corresponda
Humano: 2 Auditores
Tecnológicos: 2 computadores, correo electrónico institucional,
Software de Calidad, red de internet para consultas normativas.
A continuación se presenta el Programa de Auditorías a realizar por
parte de la Oficina de Control Interno para el año 2018.
CRONOGRAMA DE AUDITORIAS INTERNAS A REALIZAR AÑO 2018
AUDITOR: ASESOR DE CONTROL INTERNO
RECURSOS: Humanos, Físicos, Información
N AUDITORIA SECRETARI FECHA HORA
0. A M-D-A
Auditoria caja
1
menor HACIENDA 05/04/20 8:00
18 a.m.
Auditoria
al
2 proceso GOBIERNO
8:00
de 07/06/20
a.m.
implementación 18
de la
estrategia
de Gelt
Gobierno en
línea
territorial.
Auditoria
3 proceso de GOBIERNO 13/08/20 8:00
contratación. 18 a.m.
Auditoria Al
Proceso de
4 Inventarios, HACIENDA 08/10/20 8:00
verificación 18 a.m.
de saldos y
bajas.
Auditoria al
proceso de
implementació
n del sistema GOBIERNO
5 21/11/20 8:00
general de
18 a.m.
seguridad y
salud en el
trabajo
OBSERVACION:
La Oficina de Control Interno de Beltrán-Cundinamarca, puede realizar Auditorías
Internas a secretarias, áreas, servicios, programas, actividades u operaciones no
contempladas en este plan de auditoria, cuando lo determine necesario el señor Alcalde o
las condiciones a sí lo ameriten.
ELABORO:
YENY MARCELA MARROQUIN GOMEZ
Asesora de Control Interno.
APROBO:
Cordialmente,
ORIGINAL FIRMADO
YENY MARCELA MARROQUIN GOMEZ
Asesora de Control Interno