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Diplomado de Profundización en Gerencia del Talento Humano

Fase 5 - Diseñar y ejecutar planes y programas relacionados con el SG- SST

Presentado Por:

Yolanda Carolina Mideros Ibarra

Diana Carolina Gómez Bedoya

Ibeth Adriana Villarreal Zúñiga

Presentado A:

Clara Viviana Villalobos

Tutora

Grupo 101007_24

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias   Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN

13 de abril de 2020
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Tabla de Contenido

Introducción................................................................................................................................3

Objetivos.....................................................................................................................................4

Objetivo General.....................................................................................................................4

Objetivos específicos..............................................................................................................4

Desarrollo del Trabajo Colaborativo...........................................................................................5

Conclusiones.............................................................................................................................14

Bibliografías..............................................................................................................................15
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Introducción

El siguiente trabajo se realiza con la finalidad de cumplir con el requerimiento legal, del
diseño e implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) bajo
los lineamientos del decreto 1072 de 2015 establecido en el Libro 2, Parte 2, titulo 4, Capitulo 6,
y bajo la expedición de la resolución 1111 de 2017 en la cual establece los estándares mínimo,
donde se analiza que algunas empresas no están cumpliendo con esta resolución evadiendo una
gran responsabilidad para el mejoramiento de la actividad económica de la empresa y la salud de
los trabajadores. La característica principal del incumplimiento legal de esta resolución es no
tener una persona responsable y competente en el entorno de la seguridad y salud en el trabajo
quien se encargue de implementar y constituir una mejora continua en el sistema de gestión.
Igualmente, con el desarrollo de esta actividad, se pretende diseñar y ejecutar un plan y programa
del Sistema General de Salud de la IPS PROINSALUD S.A., identificando puntualmente cual
fue el proceso que la Empresa seleccionada enfrento en el proceso de transición entre el
programa de salud ocupacional al SG-SST.

Esto, atendiendo el hecho que a partir del año 2015 con la expedición del Decreto 1072
modificado posteriormente por el Decreto 052 de 2017 se estableció en Colombia el fin del
Programa de Salud Ocupacional. Así las cosas, a partir del 1° de junio de 2017, debía iniciarse en
cada Empresa el proceso de Transición en donde, “todos los empleadores públicos y privados,
los contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, así como las
empresas de servicios temporales, deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a partir del 1° de junio de
2017 y en dicha fecha se debe dar inicio a la ejecución de manera progresiva, paulatina y
sistemática de las fases de implementación”
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Objetivos

Objetivo General

 Realizar un plan de mejoramiento para las actividades que obtuvieron calificación nula en
la evaluación inicial de los Estándares Mínimos del SG-SST de la IPS PROINSALUD S.A. para
dar total cumplimiento a la Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017.

Objetivos específicos

 Realizar un diagnóstico inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

de la IPS PROINSALUD S.A. con base en el decreto 1072 de 2015 bajo los estándares mínimo
de la resolución 1111 de 2017.
 Implementar la tabla de valores y calificación de los estándares mínimos al SG – SST de
la IPS PROINSALUD S.A. según la resolución 0312 de 2019.
 Diseñar un plan de mejora, en un Diagrama de Gantt, donde se especifiquen las
diferentes acciones a seguir, con sus respectivos responsables, recursos y tiempo de duración, a
fin de cumplir con la normativa vigente en el primer semestre de 2017.
 Presentar las recomendaciones respectivas sobre la propuesta para la implementación y el
plan de mejora diseñado al SG-SST de la IPS PROINSALUD S.A.
 Elaborar un informe sustentando de forma narrativa en donde conste el proceso de
transición entre el programa de salud ocupacional al SG-SST, puntualmente en sus fases de
evaluación, plan de mejoramiento, ejecución, seguimiento y mejora y finalmente la inspección
vigilancia y control.
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Desarrollo del Trabajo Colaborativo

1. El grupo elaborará un informe sustentando de forma narrativa la transición,

implementación, junto con las recomendaciones y conclusiones al respecto del SGSST en la
empresa.

Descripción de la transición de la empresa al SG-SST-  Resolución 0312 de febrero de

2019

La IPS PROINSALUD S.A. inició con el programa de salud ocupacional en el año de 2017,
en el que consistían la planeación y ejecución de actividades para identificación y prevención del
desarrollo de enfermedades laborales y accidentes de trabajo que permitan la disminución de la
Incapacidad, ausentismo laboral y muerte del trabajador, buscando el compromiso de todos los
niveles productivos para que el objetivo se cumpla, luego comenzó aplicando todos los
estándares mínimos adecuándolos conforme con el número de trabajadores, actividad económica
asegurando la cobertura a todas sus sedes, parámetros establecidos en la resolución 1111/2017.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, surge como una respuesta del
Gobierno de Colombia a través del Ministerio de Trabajo ante las obsoletas e insuficientes
políticas de protección de los trabajadores colombianos, ya que, es innegable que, dentro del
medio laboral, los trabajadores se ven enfrentados a una continua interacción con diferencias
condiciones de trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por eso se dice que el
trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedades para el
individuo, la entidad y la sociedad. A raíz de esto, se concluyó que existe una relación directa
entre la salud y el trabajo, por lo que fue necesario implementar un sistema de seguridad
obligatorio para todos los empleadores colombianos, el cual nació a la vida jurídica a través de
varias normativas de obligatorio cumplimiento como son: Decreto 1655/2015, Decreto
1072/2015, Ley 1562 de 2012, Decreto 052 de 2017 sobre la Transición para la implementación
del sistema del SG-SST y la Resolución 1111 de 2017 de Estándares Mínimos. Todo lo anterior,
produjo como resultado al “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo” entendido
como la planeación, organización, ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las
condiciones de salud y de Trabajo, con novedosas ventajas a diferencia de su antecesor el
Programa de salud ocupacional, este nuevo SG-SST genera entre otras mejoras, un mejor
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ambiente de trabajo, mayor bienestar y calidad de vida laboral, disminución de las tasas de
ausentismo por enfermedad, reducción de las tasas de accidentalidad y mortalidad por accidentes
de trabajo y el aumento de la productividad.

 Evaluación: La IPS PROINSALUD S.A. realizó una autoevaluación con el objetivo de

poder identificar aquellas prioridades y las necesidades del SST para poder establecer el plan de
trabajo anual de la empresa en el año 2017, conforme al artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de
2015, con el fin de poder hallar las necesidades en las cuales la empresa debe de trabajar y el
porcentaje de valoración frente al cumplimiento de los Estándares Mínimos del SG-SST.
 Plan de mejoramiento: Se plantearon actividades a desarrollar necesarias para la
implementación y fortalecimiento del SG-SST y para la aplicación de medidas necesarias de
prevención y control con el fin de poder corregir las debilidades encontradas en la
autoevaluación. Durante este periodo la empresa realizó lo siguiente:
 Autoevaluación conforme a los Estándares Mínimos.
 Plan de mejora conforme a la evaluación inicial.
 Diseño del SG-SST
 Formuló el plan anual del Sistema de Gestión de SST de año 2017.
 Ejecución: En esta etapa se identificaron algunas falencias en el plan de mejoramiento ya
que no se cumplen con algunos estándares mínimos del SG-SST, en el año 2017, en
concordancia con la autoevaluación de Estándares Mínimos y plan de mejoramiento se realiza la
puesta en marcha del SG-SST, En el mes de diciembre del año 2017, el equipo de Gestión
Humana de la IPS PROINSALUD S.A. formuló el plan anual del SG-SST del año 2018,
denominado Sistema de Gestión.
 Seguimiento y plan de mejora: La IPS PROINSALUD S.A. se encuentra realizando la
evaluación y vigilancia preventiva de la ejecución, desarrollo e implementación del SG-SST y la
puesta en marcha de un plan de mejora, donde define y asigna los recursos para garantizar el
progreso continuo del SG-SST, de tal forma que todas las actividades del sistema sean eficaces y
cumplan con su propósito, por lo cual la empresa deberá:
 Realizar la autoevaluación conforme a los Estándares Mínimos.
 Establecer el plan de mejora conforme al plan del SG-SST ejecutado en el año 2017 y
lo incorpora al Plan del Sistema de Gestión que se está desarrollando durante el año
2018.
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 Inspección vigilancia y control: En esta fase se está realizando la verificación del

cumplimiento de la normativa vigente sobre el SG-SST de la empresa, la cual debe garantizar
que todos los aspectos cubran las necesidades del negocio y legales.

Implementación del SG-SST en la empresa IPS PROINSALUD S.A

Identificamos inicialmente la Política de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional:

“Gestionar el control de los riesgos de usuarios y trabajadores para lograr ambientes laborales
seguros con herramientas de mejoramiento continúo velando por el cumplimiento de la
legislación vigente.” La normatividad vigente en Seguridad y Salud en el trabajo, Decreto
1655/2015, Decreto 1072/2015, Ley 1562 de 2012, contempla la realización y ejecución del
Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo para los trabajadores de todo el territorio Nacional, en
la cual se establecen procesos y procedimientos a seguir regidos por esta normatividad de
acuerdo al perfil del cargo de cada trabajador. Lo anterior con el fin de identificar y prevenir el
desarrollo de enfermedades laborales y accidentes de trabajo que permitan la disminución de la
Incapacidad, ausentismo laboral y muerte del trabajador. El Ministerio del Trabajo realiza visitas
de verificación, inspección, vigilancia y control del cumplimiento del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para así garantizar la implementación de la norma que
es de obligatorio cumplimiento y aplica para todas las empresas públicas y privadas del país. Con
lo anterior podemos afirmar que se está realizando ha implementado el SG-SST desde el año
2017 dando cumplimiento al Decreto 052 de 2017 sobre la Transición para la implementación
del sistema del SG-SST y a la resolución 1111 de 2017 Estándares Mínimos.

Plan de Mejora

Después de haber realizado la valoración cualitativa sobre la implementación del SG-SST de

la IPS PROINSALUD S.A., se logró identificar las debilidades puntuales en la que está
incurriendo la IPS PROINSALUD S.A., con lo cual esto ayuda a analizar con mayor
profundidad los problemas identificados siendo pieza clave en la aplicación acciones de mejora
que permitan lograr la calificación ideal. Conforme a la evaluación inicial según la matriz y la
Aplicación de la Tabla de valoración y puntuación de los Estándares Mínimos, verificando los
resultados, se procede a diseñar un diagrama de Gantt, donde se estipulen de forma más concreta
estas acciones que permitan cumplir con los logros exigidos, con sus respectivos responsables y
recursos.
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IPS PROINSALUD S.A.

CODIGO: FO-101
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
VERSION: 5

FECHA: JUN 2019

PLAN DE TRABAJO ANUAL EN ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 1 de 1

APOYO GESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION DE TALENTO HUMANO

MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO

MESES
INDICADORES
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES OBJETIVOS RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
1. PLATAFORMA ESTRATEGICA, PLANIFICACION,
METAS RESPONSABLE RECURSO
RECURSOS
Seguimiento estándares mínimos Realizar el respectivo seguimiento Profesionales Fisicos, Humanos y
1 0%
SG SST a los estandares del SST SST - ARL Tecnologicos

Identificación y actualización de requisitos legales aplicables SST y evaluación Realizar el respectivo seguimiento Profesionales Fisicos, Humanos y
1 0%
de cumplimiento a los estandares del SST SST - ARL Tecnologicos
Verificar que todo el personal Profesionales
Fisicos, Humanos y
Responsables del SG-SST curso de 50HRS cuente con el ceritifcado del curso SST - OPA - 1 0%
Tecnologicos
50 HRS del SST Calidad
Solicitud de recursos para
Realizar el presupuesto y lograr SST con Fisicos, Humanos y
Solicitud de recursos para SST con base en el Plan Anual de Trabajo 1 0%
su ejecución al 100% base en el Plan Anual de Tecnologicos
Trabajo
MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL METAS RESPONSABLE RECURSO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Afiliar a todos los trabajadores de
Profesionales Fisicos, Humanos y
Afiliaciones y pagos al Sistema de Riesgos Laborales la empresa y los soportes de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
SST Tecnologicos
pago
Socializar / Divulgar Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y Lograr que todos los trabajadores Profesionales Fisicos, Humanos y
0%
Responsabilidades SST Conozcan el Reglamento de SST SST Tecnologicos
Miembros Fisicos, Humanos y
Reuniones de COPASST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
Realizar el Acta de Reunión COPASST Tecnologicos
Capacitación a miembros del COPASST (Congresos + Otras Capacitaciones Ejecición del Plan de de ARL, SST y Fisicos, Humanos y
0%
(investigación de AT e inspecciones) Capacitaciones de la Vigencia COPASST Tecnologicos
Ejecición del Plan de de ARL, SST y Fisicos, Humanos y
Capacitación a miembros del Comité de Convivencia 1 1 1 1 0%
Capacitaciones de la Vigencia COPASST Tecnologicos
Profesionales
Fisicos, Humanos y
Semana de Seguridad y Salud en el trabajo Mantener las evidencias de la SST 1 1 0%
Tecnologicos
Actividades - ARL
SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA-PREVENCION DE
METAS RESPONSABLE RECURSO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
RIESGOS PSICOSOCIALES
Realizar el acta y el respectivo Profesionales Fisicos, Humanos y
Evaluar el riesgo psicosocial (Aplicación de batería) 1 0%
seguimiento SST Tecnologicos
Realizar el acta y el respectivo Profesionales Fisicos, Humanos y
Intervenir áreas con riesgo psicosocial significativo 1 0%
seguimiento SST, ARL Tecnologicos
GESTION DE LA SALUD EN EL TRABAJO METAS RESPONSABLE RECURSO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Realizar los segumientos de los
Profesionales SST - Grupo de Fisicos, Humanos y
Proceso Contractual: Contratación de exámenes médicos ocupacionales resultados de las evaluaciones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
Gestión Contractual Tecnologicos
medicas ocupacionales
Actividades de Medicina del Trabajo, promoción y prevención
Implementar el programa de de Fisicos, Humanos y
(Fortalecimiento de Practicas de Autocuidado y estilos de vida saludable de Profesionales SST - ARL 1 1 1 1 0%
estilos de vida saludables Tecnologicos
los trabajadores del INS)
Llevar el registro de las
Seguimiento al cumplimiento restricciones médico - laborales (según el recomendaciones y el Fisicos, Humanos y
Profesionales SST - ARL 1 1 1 1 0%
número de recomendaciones que lleguen a los trabajadores) seguimiento de las restricciones Tecnologicos
de los trabajadores
Valoraciones medicas de ingreso, periódicas, de retiro, post incapacidad (los
Informar a los trabajadores de los
exámenes médicos de ingreso y egreso se realizan de acuerdo a los Profesionales SST, Fisicos, Humanos y
resultados de las evaluaciones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
movimientos de retiro e ingreso a la planta de personal - Depende de Trabajadores INS Tecnologicos
medicas
presupuesto asignado)
PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL METAS RESPONSABLE RECURSO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Inspección a Instalaciones y trabajadores con riesgo eléctrico / mecánico y de
Fisicos, Humanos y
Seguridad Industrial en general: condiciones inseguras, orden y aseo, uso Realizar el Acta de Revisión Profesionales SST, ARL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
Tecnologicos
de EPP, señalización.
Divulgar / Comunicar / Capacitar a trabajadores y contratistas en prevención
Fisicos, Humanos y
del riesgo eléctrico/mecánico y de Seguridad Industrial en general: Realizar el Acta de Revisión Profesionales SST, ARL 1 1 1 1 0%
Tecnologicos
condiciones inseguras, orden y aseo, uso de EPP y señalización
INSPECCIONES DE SEGURIDAD METAS RESPONSABLE RECURSO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Profesionales Fisicos, Humanos y
Campaña / Comunicación / Divulgación prevención del riesgo Publico Realizar comunicación trimestral 1 1 1 1 0%
SST Tecnologicos
Campaña / Comunicación / Divulgación prevención de caídas al mismo nivel Revisioón mensual del programa Profesionales Fisicos, Humanos y
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
(resbalones, tropezones) de riesgos SST Tecnologicos
MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS Y
METAS RESPONSABLE RECURSO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
HERRAMIENTAS
Profesionales
Realizar las inspecciones SST, Grupo de Fisicos, Humanos y
Proceso contractual: recarga y mantenimiento extintores 1 1 1 1 0%
trimetrales Gestión Tecnologicos
Contractual
GESTION DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD METAS RESPONSABLE RECURSO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Profesionales
Implementar el programa de plan Fisicos, Humanos y
Actualización, Socialización, e Implementación del Plan de Emergencias SST, Brigada de 1 0%
de emergencia Tecnologicos
Emergencias
Convocatoria Nuevos brigadistas (Considerar obligación legal de conformar Contar con la participación de Profesionales Fisicos, Humanos y
1 0%
la brigada de acuerdo al tamaño de la entidad) Vigia en la Convocatoria SST Tecnologicos
Tener las actas de cada unas de Profesionales Fisicos, Humanos y
Actualización Resolución Conformación de brigada de emergencias 1 0%
las resoluciones SST Tecnologicos
Profesionales
Gestionar la elaboración de planos con rutas de evacuación, señalización, Fisicos, Humanos y
Realizar el acta de Revisión SST, Gestión 1 0%
salidas de emergencias, y puntos de encuentro Tecnologicos
Administrativa
ARL, Brigada de
Realizar el simulacro de
Emergencias, Fisicos, Humanos y
Simulacros de evacuación emergencia al menos 4 veces al 1 1 1 1 0%
Profesionales Tecnologicos
año
SST
PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL METAS RESPONSABLE RECURSO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Profesionales Fisicos, Humanos y
Capacitación en Seguridad Vial y Manejo Defensivo Realizar Capacitación 1 0%
SST, ARL Tecnologicos
COMUNICACIÓN METAS RESPONSABLE RECURSO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Realizar la rendición de cuenta
Profesionales Fisicos, Humanos y
Rendición de cuentas (Comunicar resultados SST, del periodo) una vez al año, revisado por la 1 0%
SST Tecnologicos
dirección
ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES METAS RESPONSABLE RECURSO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Profesionales SST, Miembros
del COPASST, Grupos y
Investigaciones de accidentes e Incidentes de Trabajo (se realizan de Realizar investigación de los Fisicos, Humanos y
Dependencias de la entidad 1 1 1 1 0%
acuerdo a la ocurrencia del evento) accidentes Tecnologicos
(de acuerdo a donde
sucedió)
Profesionales SST, Miembros
del COPASST, Grupos y
Investigaciones de enfermedades laborales (se realizan de acuerdo a la Realizar investigación de las Fisicos, Humanos y
Dependencias de la entidad 1 1 1 1 0%
ocurrencia del evento) enfermedades laborales Tecnologicos
(de acuerdo a donde
sucedió)
Profesionales Fisicos, Humanos y
Consolidar accidentalidad y enfermedad laboral Llevar el resgistro estadistico 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
SST Tecnologicos
Registrar ausentismo por accidentes de trabajo, por enfermedad laboral, por Profesionales Fisicos, Humanos y
Llevar el resgistro estadistico 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
enfermedad común SST Tecnologicos
REVISION POR LA DIRECCION A SST METAS RESPONSABLE RECURSO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Dirección
Fisicos, Humanos y
Revisión por la dirección Tener el documento firmado por general, OAP, 1 1 1 1 0%
Tecnologicos
la Dirección SST
AUDITORIA METAS RESPONSABLE RECURSO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Fisicos, Humanos y
Auditoria interna al Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo Realizar la Auditoria Interna SST, OCI 1 1 1 1 0%
Tecnologicos
INDICADORES SST METAS RESPONSABLE RECURSO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Realizar el respectivo seguimiento Profesionales Fisicos, Humanos y
Medir indicadores SST 1 1 1 1 0%
al Indicador SST Tecnologicos
ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA METAS RESPONSABLE RECURSO P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Profesionales
Seguimiento planes de mejoramiento de SST, o establecimiento de nuevos
SST, Grupos y Fisicos, Humanos y
planes por las causales establecidas en los estándares mínimos, para el Realizar el respectico seguimiento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
Dependencias Tecnologicos
mejoramiento del SG -SST.
de la entidad

ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGO SEPT OCT NOV DIC

A CTIVIDA DES PROGRA MADAS AL AÑO 13 11 23 12 9 21 9 9 21 9 10 22

A CTIVIDA DES EJECUTADA S A L A ÑO 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO POR MES 0% 0% 4% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO AL AÑO 0% 0% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1%

REPRESENTANTE L EGAL ASESOR DE SG-SST

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Propuesta de Mejoramiento en la Ejecución del SG-SST en la IPS PROINSALUD S.A.

Según los resultados obtenidos en la valoración inicial se encontró que:

En el estándar - Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el

Trabajo: El responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
deberá haber realizado el curso en SG-SST  virtual de 50 horas, en atención a la norma en el
artículo 16 de la Resolución 0312 de 2019 definido por el Ministerio del Trabajo”.

En el estándar – Comunicación: La   organización debe   actualizar el protocolo de

comunicaciones internas y externas asertivas al   sistema   de   gestión   de   la  SG-SST que le
permitan disponer de canales para recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en
materia de seguridad y salud en el trabajo para que sean consideradas y atendidas por los
responsables en la empresa. Así la empresa podrá garantizar que se dé a conocer el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a los trabajadores y contratistas.
Difundir entre el personal la información, resoluciones y novedades relacionadas con el Sistema
de Gestión mediante los siguientes medios:

 Circulares informativas, boletines mensuales.

 Capacitaciones, charlas, talleres.
 Reunión Comités
 Correos electrónico
 Inducción y re-inducción

La comunicación externa difundirá  temas de Seguridad y Salud en el Trabajo como los

incidentes y accidentes, cursos de capacitación en Seguridad y Salud ocupacional, auditorias de
riesgos del trabajo, evaluación de riesgos, solicitudes de información sobre Seguridad y Salud en
el Trabajo y el Sistema de Gestión. 

En el estándar  - Gestión del cambio: Se recomienda diseñar el procedimiento de la Gestión

del cambio SG_SST aplicarlo  y socializar el  proceso y el procedimiento para identificar
peligros, evaluar, controlar y monitorear el impacto en la seguridad y la salud en el trabajo. 

Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Es de obligatoria aplicación para todos los cambios
 10

que se puedan presentar en la organización para asegurar que los riesgos y peligros sean
identificados plenamente, estableciendo los controles a implementar previo a presentarse dichos
cambios. Se debe aplicar a todas las áreas operativas y administrativas de IPS PROINSALUSD
S.A. a nivel departamental.

Metodología definida a continuación: Identificar los cambios significativos que puedan

presentarse (infraestructura, instalaciones, equipos, modificaciones del plan de trabajo, cambios
de cargo, accidentes, incidentes, evento natural, desastres, modificaciones en la normatividad).

 Planificar las acciones que identifiquen los peligros,  evaluarlos  y controlarlos

para minimizar el impacto.
 Comunicar a todos los trabajadores implicados (inducción, capacitaciones o
reuniones extraordinarias)
 Auditar el procedimiento con el fin de que se cumpla.
 En el estándar  -Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
 Se recomienda la aplicación de la metodología para la identificación, evaluación y
valoración de peligros.
 Identificar  los  de Peligros, evaluar y valorar los riesgos.
 Revisar los hallazgos y resultados  de las auditorías internas.
 La dirección revisar.
 Tomar acciones preventivas y correctivas.

Cronograma de Actividades, Diagrama de Gantt

En la Siguiente figura (Diagrama de Gantt), se encuentran estipuladas las acciones que se

presentaron en el plan de mejora con el propósito de que la IPS PROINSALUD S.A. cumpla
con el 100% de los criterios de evaluación, teniendo en consideración los Estándares Mínimos
del SG-SST
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IPS PROINSALUD S.A.

CODIGO: FO-101
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
VERSION: 5
FECHA: JUN 2019
PLAN DE TRABAJO ANUAL EN ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 1 de 1
GESTION DE
GESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL
APOYO TALENTO HUMANO
MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO

ACTIVIDADES
ENERO - DICIEMBRE DE 2020
ACCIONES DE MEJORA RESPONSABLE RECURSO DIRIGIDO A C UM P LIM IE N T O TOTAL OBSERVACIONES
ENE F EB MAR AB R M AY J UN J UL AG O SEP OC T NOV D IC

Realizar seguimiento al cumplimiento del curso Profesionales Fisicos, Humanos y Programado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

Todo el personal
de capacitación virtual de 50 horas del SSGT. SST Tecnologicos Ejecutado 0
Revisar, aprobar y socializar el procedimiento
para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Profesionales Fisicos, Humanos y Programado 1
Todo el personal 1
Salud en el Trabajo en cambios internos y SST Tecnologicos
externos que se presenten en la entidad. Ejecutado
0
Div ulgación del Plan de Capacitación y Profesionales Fisicos, Humanos y Programado 1 1
Todo el personal
actividades 2020 SST Tecnologicos Ejecutado 0
Actualizar el programa de inspección en Profesionales Fisicos, Humanos y Programado 1 1
Todo el personal Ejecutado
Seguridad y Salud en el Trabajo. SST Tecnologicos
0
Profesionales Fisicos, Humanos y Programado 1 1
Investigación de incidentes laborales Todo el personal
SST Tecnologicos Ejecutado 0
Profesionales Fisicos, Humanos y Programado 1 1
Div ulgación del Plan de Emergencia 2020 Todo el personal
SST Tecnologicos Ejecutado
0
Ejecutar el programa de estilo de vida
saludable, incluyendo campañas específicas Programado 1
tendientes a la
Profesionales Fisicos, Humanos y 1
prevención y control, de la Todo el personal
SST Tecnologicos Ejecutado
farmacodependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, entre otros Realizar Campañas
de Orden y Limpieza
0
Profesionales Fisicos, Humanos y Programado 1 1
Programa de pausa activas Todo el personal
SST Tecnologicos Ejecutado
0
Realizar seguimiento a los reportes de Profesionales Fisicos, Humanos y Programado 1 1 1 3
Todo el personal Ejecutado
condiciones y actos inseguros. SST Tecnologicos
0

Programado 1 2 3 2 2 2 2 1 2 2 1 1 21
TOTAL
Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
% DE CUMPLIMIENTO MENSUAL 0 1 2 1 1 2 0 0 1 1 0 0 0.00%
TOTAL % SGSST PROGRAMADO/AÑO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.0%
TOTAL % EJECUTRADO MENSUAL/AÑO 1 2 5 3 3 4 3 1 2 3 1 1

Recomendaciones

El talento humano es el que hace que estas organizaciones funcionen, son los encargados de la
atención al cliente, de conquistar clientes controlar la calidad, diseñar, producir, distribuir los
productos y servicios, así como de establecer sus objetivos y estrategias. Sin gente eficiente es
imposible que una organización logre sus objetivos. Por ello las empresas deben estar en
disposición de conocer los niveles de felicidad de sus empleados y hacer los cambios necesarios
para mejorar su rendimiento o, dicho de otro modo, para que sean más felices y su trabajo luzca
más dentro de la organización. La IPS PROINSALUD S.A. debe hacer seguimiento a las
actividades realizadas del SG-SST, ejecutadas por parte del responsable del SG-SST en
colaboración del COPASST, así que es vital que se hagan auditorías internas, con el fin de
verificar que todas las actividades del Plan Anual se estén implementando, y lograr encontrar
falencias y desarrollar planes de mejora. La IPS PROINSALUD S.A en alianza con la ARL debe
mantener un acompañamiento permanente por parte de la ARL en todos los procesos de la
implementación y ejecución del SG-SST. Igualmente, es preciso mencionar a modo de
recomendación, que el Gobierno de Colombia a través de su Ministerio de Trabajo, tiene como
fin generar políticas de protección para los trabajadores colombianos, pero también tiene como
misión vigilar que las normas vigentes se cumplan de manera fiel, cosa que no es ajena al SG-
SST obligatorio para todos los empleadores en el país. Es por esto, que a pesar de que la
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Evaluación de Estándares Mínimos del SG-SST aplicada a la IPS PROINSALUD SA arrojo un

resultado de 92 puntos de 100 puntos posibles encasillándose en el criterio de ‘ACEPTABLE’,
es preciso que se lleven a cabo las acciones referidas en el Plan de Mejora, con el fin de evitar las
sanciones dispuestas en el Decreto 171 de 2016 a cargo del Ministerio de Trabajo con la
imposición de multas de hasta 1.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes, inclusive
puede verse enfrentada la entidad a una clausura, en el evento en que la autoridad en materia de
salud y seguridad en el trabajo detecte una falta que ponga en peligro la vida, integridad y
seguridad de los trabajadores.

Los montos de esta sanción se fijan de manera gradual teniendo en cuenta los siguientes
factores:

 Reincidencia en la falta cometida.

 Reusarse a procesos investigativos que desarrollan entes gubernamentales acatando su
función de seguimiento, vigilancia y control.
 Uso de medios engañosos para ocultar información.
 Grado de prudencia y diligencia para atender los deberes
 Incumplimiento de deberes impartidos en visitas anteriores.
 Daño a los intereses jurídicos
 No fortalecimiento en actividades de promoción y prevención.
 Beneficios económicos obtenidos por su incumplimiento.
 Incumplimiento de correctivos designados por las Administradoras de Riesgos
Laborales o el Ministerio del Trabajo.
 Muerte del trabajador.
Conclusiones del SGSST de la empresa

Se realizó un diagnóstico inicial a la IPS PROINSALUD S.A donde se encontró en la

evaluación de los estándares mínimos del SG-SST que varios ítems tenían calificación cero, por
lo anterior se sugirió a la empresa diseñar un plan de mejoramiento para los puntos críticos
identificados, para una mejora en la ejecución del SG-SST en cumplimiento a las exigencias de
la normatividad vigente.
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Se logró identificar el estado actual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo a través de la aplicación de la evaluación inicial según estándares mínimos. Se analizó
los resultados obtenidos en la matriz de evaluación inicial del SG-SST donde se obtuvo una
puntuación del 92 % encontrándose dentro de una valoración aceptable ya que el puntaje es
mayor o igual a 86%.
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Conclusiones

 Con lo anterior se logró presentar un plan de mejora en el SG–SST ala IPS PROINSALUD
S.A. a través de acciones que complementan los estándares mínimos de evaluación donde venía
fallando y que viene afectando la organización.
 El proceso de Transición implementado por el Gobierno de Colombia para todos los
empleadores públicos y privados y bajo cualquier modalidad de contratación independiente de su
naturaleza debía a partir del 1° de junio de 2017 cumplir de manera progresiva, paulatina y
sistemática unas fases de implementación: Evaluación inicial, Plan de mejoramiento conforme a
la evaluación inicial, Ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Seguimiento y plan de mejora, y Inspección, vigilancia y control.
 Uno de los cambios entre el programa de salud ocupacional por el SG-SST, es el concepto
de mejora continua, ya que dinamiza los procesos al interior de la Empresa, situación que ocurrió
en IPS PROINSALUD S.A. a causa del continuo sistema de revisión y de rendición de cuentas
con las que cuenta la IPS, como las ofrecidas por el Instituto Departamental de Salud de Nariño.
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Bibliografías

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trabajo. (pp 105-112)
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