La contabilidad en un negocio

La contabilidad consiste en el proceso a través del cual registramos, clasificamos y

resumimos las diferentes transacciones dinerarias que se presentan diariamente
en un negocio, para luego, en base a ello, elaborar los estados financieros
(principalmente el balance y el estado de resultados).

Ejemplos de estos terceros son:

 entidades gubernamentales: al momento de declarar nuestros impuestos;

en este caso la contabilidad tiene carácter obligatorio.
 socios o inversionistas: cuando queremos convencerlos de que invierten
con nosotros en nuestro negocio.
 bancos, entidades financieras o prestamistas: cuando queremos
convencerlos de que nos otorguen algún crédito o que nos presten dinero
para nuestro negocio.
 accionistas: cuando queremos mostrarles cómo se va desarrollando
financieramente nuestro negocio.
 proveedores: cuando queremos convencerlos de que nos otorguen
mayores créditos.
 consultores, asesores: cuando queremos mostrarle información que les
ayude a poder asesorarnos o aconsejarnos mejor sobre nuestro negocio.

Pero también la contabilidad se realiza con motivos internos, cuando necesitamos

contar con información que nos permita realizar un mejor análisis de la situación
financiera del negocio y, en base a dicho análisis, poder tomar mejores decisiones.

Veamos a continuación un breve resumen de las etapas o pasos necesarios para

llevar la contabilidad en un negocio:

1. Libro diario

El proceso de la contabilidad se inicia con el registro de las transacciones

dinerarias del negocio en el libro diario. En este libro se van registrando o
contabilizando todas las transacciones u operaciones dinerarias que se realicen en
el negocio de manera cronológica, cada operación se registra en un asiento
contable, el cual se caracteriza por tener una doble entrada, en la parte izquierda
(debe) registramos el destino que se le da a los recursos procedentes de la

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operación dineraria que hemos realizado, y en la parte derecha (haber)
registramos el origen de éstos.

2. Libro mayor

En segundo lugar pasamos a desarrollar el libro mayor, en donde registramos las

operaciones que hemos registrado en el libro diario, pero con la diferencia de que
cada operación la registramos en la sección que le corresponda a cada cuenta,
por ejemplo, todas las operaciones correspondientes a la cuenta «clientes» que
hayamos contabilizado en el libro diario, las agrupamos y las registramos en la
sección correspondiente a la cuenta «clientes» del libro mayor.

3. El balance

En tercer lugar pasamos a elaborar el balance, para ello, calculamos los saldos de
las cuentas contables registradas en el libro mayor que pertenezcan al balance, y
el resultado de dichos saldos los registramos en el balance, en la columna
izquierda registraremos los saldos de las cuentas de activo, y en la columna
derecha, los saldos de las cuentas pertenecientes al pasivo y al patrimonio.

4. El estado de resultados

Y, por último, elaboramos el estado de resultados, para ello, igualmente iremos al

libro mayor y calcularemos los saldos de las cuentas de ingresos y gastos, y los
resultados de dichos saldos los registraremos en el estado de resultados.

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