Actividad 4

Responsabilidad del auditor

Presenta:

Angel Leonardo Marin Rivera Id: 481360

Geraldin Vannesa garcia gonzalez 331641

Mayra Alejandra Lesmes Id: 474239

Jimmy Santiago Arrunátegui Id: 537035

Docente:

Julián Eduardo Vargas

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Auditoria control interno

Ibagué-Tolima

Marzo 05 del 2021

 1. Título de la presentación
- La buena auditoria y el mal auditor
- Auditoria interna al sistema de gestión de la empresa SUPERMERCADO LA
ECONOMIA

2. Descripción de la empresa
El supermercado LA ECONOMIA inicio sus actividades en el año 2007 y cuenta en el

mercado con más de 12 años de experiencia, desde que inició sus actividades sabían

que el objetivo como empresa era la venta de productos de la canasta familiar y de

consumo. En todos estos años han logrado que su local crezca de una manera

significativa y productiva, cuentan con un personal idóneo para sus labores lo cual hace

que sus clientes se fidelicen en su negocio.

3. Identificación de personajes
AUDITOR: MAYRA ALEJANDRA
GERENTE: ANGEL
COORDINADORA DEL SG-SST: VANESA
CORDINADOR TALENTO HUMANO: JIMMY SANTIAGO

4. Temática
Se estipula en acuerdo mutuo con la empresa y el equipo auditor, que la auditoria se
realizará el día viernes 05 de marzo del 2021.
Se da inicio a la auditoria donde se reunieron los cuatro participantes el señor (auditor), la
persona encargada sg-sst, la señora (gerente) y una (colaborador) de la organización todos
se presentan para poder iniciar.
AUDITOR: siendo las 2 pm del día 5 de marzo del 2021 se da apertura a la auditoria en el
supermercado la ECONOMIA ubicado en la calle 20 # 35 del barrio el salado para verificar
que se cumplan con todos los ítems establecidos por la normatividad vigente.
En compañía del gerente, el coordinador de SST, el auditor hace un recorrido por las
instalaciones del supermercado para evidenciar que todos los procesos se estén realizando
según lo exigido por la norma.
Durante su paso el auditor realiza preguntas a varios colaboradores para verificar que el
personal este calificado y capacitado para las funciones que realiza, incluyendo las
siguientes observaciones:
 El uso adecuado de los elementos de protección personal.
 Uso adecuado de la dotación.
 Aseo y desinfección del establecimiento.
 Señalización
De acuerdo estos ítems se pueden evidenciar que hay varias inconformidades en
cuanto a la prestación del servicio.

- Siguiendo con la auditoria, el auditor (MANUEL)exige a la persona encargada de

cada área la documentación correspondiente, ya sea en físico o medio digital que
demuestre la existencia de los procesos.
El auditor encuentra inconsistencias en los periodos de entrega de dotación al personal que
realiza las funciones del cargue y descargue de los productos, no se cuenta con un
documento que demuestre las fechas en las que fueron suministradas las dotaciones según
lo que establece el Código Sustantivo del Trabajo (CST), del Artículo 230 al 235.
Durante el recorrido también se encontró que no existían extintores de incendios cargados y
debidamente señalizados con fechas vigentes de carga, las señalizaciones no eran acorde a
la actividad económica que se ejerce.
El gerente del supermercado al observar detenidamente los hallazgos del auditor se dirige a
el de manera muy discreta y trata de persuadir brindándole un incentivo económico
tratando que el auditor modifique los hallazgos encontrados.

- Y el gerente menciona la necesidad de que la auditoria sea un éxito le comenta que

se puede llegar a un común acuerdo. Mire que lo hemos recibido de la mejor manera
posible y son muy pocas las falencias que tenemos como empresa, a lo que el señor
auditor se queda pensando……
- .
Minutos después, el auditor basado en su profesionalismo, trata de llevarle la idea al
gerente, quien evidentemente trata de sobornarlo con muy buena atención y con una suma
considerable de dinero.
- Le pide a una colaboradora que reserve una cena en un restaurante, la cual
inmediatamente hace la reservación.
- El auditor le indica que esta bien, que desde que todo sea legal y cumpla con lo que
la normatividad exige, será certificado su supermercado.
- El coordinador en un tono burlón le dice, estas personas creen que no sabemos sus
malos manejos con este supermercado y nos van a querer sobornar, a lo que el
auditor le contesta, colega no es ni la primera ni la ultima vez que hacemos una
auditoria, ya vera como los vamos a dejar sentados para que aprendan que con la
legalidad y el cumplimiento de las leyes no se juega.
Efectivamente llegan a la cena los citados, y dan comienzo a su dialogo los representantes
del supermercado ya tratando como sobornar a el auditor y el coordinador de sg-sst,
quienes tienen su sorpresa bajo la manga:
- Auditor: señor gerente, queremos saber específicamente el motivo de su invitación,
¿porque realmente esto casi no se ve cuando una empresa y en este caso su
supermercado debe estar dando cumplimiento a todo no cree?
- Gerente: señor auditor el motivo por el cual lo cite acá, es para que, de manera más
abierta, no se rija tan radicalmente a las normas con que usted trabaja y me
colabore, mire que no podemos quedarnos sin la certificación, y usted puede salir
muy beneficiado junto con su colaborador, a los que el coordinador contesta.
- Coordinador: señor gerente que propone, vamos al grano:
- Hay 30.000.000 (treinta) millones de pesos para usted, porque nos certifique el
supermercado, que dice:
- Auditor: Señor en la vida hay cosas que no se deben pasar en alto, como ser
correctos legales y si usted quiere que sus negocios sean prósperos, empiece por ser
honesta consigo misma, no malgaste su tiempo ni el de nosotros intentando
sobornarnos.
- Espero en una próxima ocasión poder encontrar una organización que cumple con lo
que se establece.