DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE RECLUTAMIENTO,
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
DE PERSONAL ACADÉMICO.

JULIO/2003.- DESARROLLO ORGANIZACIONAL

 ÍNDICE.

Pág.

I. Introducción................................................................................................................................... 1

II. Base legal..................................................................................................................................... 2

III. Objetivos del Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal Académico ..... 2

Objetivo General .......................................................................................................................... 2

Objetivos Específicos................................................................................................................... 2

IV. Procedimiento de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal Académico. .............. 3

V. Flujograma del Procedimiento de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal

Académico.................................................................................................................................... 5

VI. Glosario........................................................................................................................................ 6

Anexos.
I. INTRODUCCIÓN

El reclutamiento, selección y contratación de personal es un proceso importante para cualquier

organización. Se realiza de acuerdo con las necesidades de la unidad administrativa que

corresponda y con los requisitos del manual de descripción de puestos correspondiente.

Este manual presenta la forma como debe llevarse a cabo el procedimiento de reclutamiento,

selección y contratación de personal, añadiendo información extra y la comprensión necesaria para

identificar, atraer y seleccionar a los candidatos idóneos con las competencias y cualidades

necesarias, tomando en cuenta que la decisión final corresponde siempre a la Vicerrectoría y/o

dependencia solicitante.

Este instrumento, facilita la depuración del grupo de candidatos hasta que se reduce solo a unos

pocos individuos que posean las especificaciones del cargo necesarias para contribuir de forma

significativa al logro eficaz de los objetivos y metas de la Universidad y en última instancia, al

cumplimiento efectivo de la misión.

II. BASE LEGAL.

9 Código de Trabajo.

9 Estatutos de la Universidad Tecnológica.

9 Reglamento Interno de Trabajo del Personal Administrativo.

9 Reglamento de Personal Académico.

III. OBJETIVOS DEL MANUAL DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

DE PERSONAL ACADÉMICO.

Objetivo General:

Establecer, de manera documental, la política, objetivos, lineamientos y responsabilidades necesarios

para llevar a cabo cualquier verificación, inspección, prueba, actividad u operación, relacionados con

la selección técnica del personal y obtener un eficaz funcionamiento.

Objetivos Específicos:

9 Dotar, a la universidad, de un instrumento técnico – administrativo que contemple de manera

estandarizada, los pasos involucrados en el procedimiento de selección de personal.

9 Proveer información sistemática y real que contribuya a facilitar la escogitación de

trabajadores.

9 Proporcionar un instrumento idóneo, que sea utilizado por personas involucradas en la gestión

del recurso humano.

 IV. PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL ACADÉMICO.

ELABORACIÓN: Julio/10/2003
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
REVISIÓN: Julio/14/2003

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VICERECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL ACADÉMICO.

Explorar las capacidades y habilidades de los aspirantes a puestos existentes en la institución, para
OBJETIVO:
elegir objetivamente y acorde a los perfiles establecidos, aquellos con mayor potencial de desempeño.
RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

Nº PARTICIPANTES DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

1 Jefe de Unidad Solicitante. Surge vacante.
2 Jefe de Unidad Solicitante. Llena formulario Requisición de Empleados y la envía.
3 Director de RR.HH. Consulta perfil del puesto y remuneración.
4 Director de RR.HH. Proporciona información.
5 Encargado de reclutamiento. Verifica en banco de datos si existen candidatos.
6 Encargado de reclutamiento. Si no existen, recluta nuevos candidatos.
7 Encargado de reclutamiento. Verifica que los expedientes tengan toda la documentación pertinente.
8 Encargado de reclutamiento. Archiva expedientes.
9 Encargado de reclutamiento. Convoca a candidatos con expediente completo.
10 Encargado de evaluación. Aplica y califica pruebas.
11 Encargado de evaluación. Entrega resultados y expedientes.
12 Director de RR.HH. Revisa expedientes y autoriza documentación.
13 Secretaria de RR.HH. Convoca candidatos preseleccionados.
14 Encargado de reclutamiento. Entrevista a candidatos.
15 Encargado de reclutamiento. Selecciona una terna y la somete a autorización.
16 Director de RR.HH. Revisa, autoriza y envía terna.

ELABORÓ: Lic. Sandra Gumero. REVISÓ: Lic. René Salvador Meléndez. PÁGINAS:

DO. 6 Julio 2003.

 ELABORACIÓN: Junio/10/2003
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
REVISIÓN: Junio/14/2003

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VICERECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL ACADÉMICO.

Explorar las capacidades y habilidades de los aspirantes a puestos existentes en la institución, para
OBJETIVO:
elegir objetivamente y acorde a los perfiles establecidos, aquellos con mayor potencial de desempeño.
RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

Nº PARTICIPANTES DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

17 Jefe de Unidad Solicitante Revisa terna.
18 Jefe de Unidad Solicitante. Si no está de acuerdo con los expedientes los devuelve con
observaciones y regresa al Nº 5, de lo contrario selecciona a candidato.
19 Jefe de Unidad Solicitante. Notifica sobre selección y devuelve expedientes.
20 Secretaria. Convoca a candidato seleccionado.
21 Jefe de Unidad Solicitante. Entrevista candidato, si la entrevista no es satisfactoria regresa al Nº 5.
22 Jefe de Unidad Solicitante. Remite a candidato y notifica sobre contratación.
23 Secretaria de RR.HH. Elabora contrato.
24 Secretaria de RR.HH. Envía para autorización.
25 Rector. Autoriza, firma como patrono y devuelve.
26 Rector y candidato. Firma contrato.
27 Jefe de Unidad Solicitante. Proporciona inducción al nuevo empleado.
28 Director de RR.HH. Pide informe sobre desempeño.
29 Jefe de Unidad Solicitante. Evalúa desempeño y envía informe.
30 Director de RR.HH. Si no es satisfactorio termina contrato y notifica a empleado.
31 Candidato. Continúa trabajando.

ELABORÓ: Lic. Sandra Gumero. REVISÓ: Lic. René Meléndez. PÁGINAS:

DO. 6 Julio 2003.

V. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL ACADÉMICO.

Inicio. 1 2 3

Surge vacante en la Encargado de

Secretaria envía para
Unidad Solicitante. reclutamiento convoca a
autorización al Rector.
candidatos con
expediente completo.
Jefe de Unidad Solicitante
llena requisición de Jefe de Unidad si no
Personal y la envía a está de acuerdo con Rector autoriza, firma
Director de RR.HH. Encargado de los expedientes los como patrono y
evaluación aplica y devuelve con devuelve.
califica pruebas. observaciones y
Director de RR.HH.
regresa al Nº 5, de lo
Consulta perfil del
contrario selecciona
puesto y remuneración.
Encargado de candidato.
Rector y candidato
evaluación entrega
Director de RR.HH. firman contrato.
resultados y
Proporciona información expedientes.
al Encargado de
reclutamiento.
Jefe de Unidad
Solicitante proporciona
Director de RR.HH. Jefe de Unidad
inducción al nuevo
Revisa expedientes y Solicitante notifica
empleado.
Encargado de autoriza documentación. sobre selección y
reclutamiento verifica en devuelve expedientes.
el banco de datos si Director de RR.HH. Pide
existen candidatos. informe sobre
Secretaria convoca desempeño.
candidatos Secretaria convoca a
preseleccionados. candidato seleccionado. Jefe de Unidad
Encargado de Solicitante, evalúa
reclutamiento si no desempeño y envía
existen, recluta nuevos informe.
candidatos. Encargado de
reclutamiento entrevista
a candidatos.
Jefe de Unidad
Solicitante
entrevista
Encargado de Encargado de candidato, si la
reclutamiento verifica que reclutamiento entrevista no es
selecciona una terna y la satisfactoria regresa Director de RR.HH.
los expedientes tengan
envía. al Nº 5 Si no es
toda la documentación
satisfactorio
pertinente.
termina contrato y
notifica a empleado.
Director de RR.HH.
Revisa, autoriza y envía
Jefe de Unidad
Encargado de terna al Jefe de Unidad
Solicitante remite a
reclutamiento Solicitante.
candidato y notifica
archiva sobre contratación.
expedientes.
Jefe de Unidad Candidato continua
trabajando.
Solicitante revisa Secretaria elabora
terna. contrato.

Fin.

1 2 3
 DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL.
HOJA DE FLUJOGRAMA DE TRABAJO.
Vicerrectoría ó unidad principal: Dirección de Recursos Humanos.

Secretaria de RR.
PROCEDIMIENTO:

Jefe de unidad

Encargado de

Encargado de
reclutamiento
Reclutamiento, selección y contratación de personal

Director de

evaluación
Candidato
solicitante

RR.HH.

Rector
académico.

HH
_________________________________________
_________________________________________

No ACCIONES ACTORES
1 Surge vacante
2 Llena requisición de Personal y la envía
3 Consulta perfil del puesto y remuneración
4 Proporciona información
5 Verifica en banco de datos si existen candidatos
6 Si no existen, recluta nuevos candidatos
7 Verifica que los expedientes tengan toda la documentación
pertinente
8 Archiva expedientes
9 Convoca a candidatos con expediente completo.
10 Aplica y califica pruebas.
11 Entrega resultados y expedientes.
12 Revisa expedientes y autoriza documentación.
13 Convoca candidatos preseleccionados.
14 Entrevista a candidatos.
15 Selecciona una terna y la envía.
16 Revisa, autoriza y envía terna
17 Revisa terna.
18 Si no está de acuerdo con los expedientes los devuelve con
observaciones y regresa al No. 5,de lo contrario selecciona
candidato
19 Notifica sobre selección y devuelve expedientes.
20 Convoca a candidato seleccionado.
21 Entrevista candidato, si la entrevista no es satisfactoria regresa
al No. 5

ELABORÓ: Lic. Sandra Gumero REVISÓ: Lic. René Meléndez FECHA: Jul/10/03

DO.- 1.Mayo 2003.

 DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL.
HOJA DE FLUJOGRAMA DE TRABAJO.
Vicerrectoría ó unidad principal: Dirección de Recursos Humanos.

PROCEDIMIENTO:

Director de RR.HH.

Secretaria RR.HH
Reclutamiento, selección y contratación de personal

Jefe de unidad

Encargado de

Encargado de
reclutamiento

evaluación
Candidato
solicitante
académico.

Rector
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________

No ACCIONES ACTORES
22 Remite a candidato y notifica sobre contratación.
23 Elabora contrato.
24 Envía para autorización
25 Autoriza, firma como patrono y devuelve
26 Firman contrato.
27 Proporciona inducción al nuevo empleado.
28 Pide informe sobre desempeño.
29 Evalúa desempeño y envía informe
30 Si no es satisfactorio termina contrato y notifica a empleado.
31 Continúa trabajando.

ELABORÓ: Lic. Sandra Gumero REVISÓ: Lic. René Meléndez FECHA: Jul/10/03

DO.- 1.Mayo 2003.