CODIGO: PG-AC-001

ACTA NOMBRAMIENTO DE
VERSIÓN: 01
REPRESENTANTE DE ALTA
DIRECCIÓN
FECHA: 25/02/2021

ASPECTOS

ASUNTO: “NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE DE ALTA DIRECCIÓN”

En la ciudad de Neiva a las 7:00 am del día 25 de febrero de 2021, se reunió la junta directiva de la
empresa COLOR DE VERANO el cual se cita a la señora ANYI MARCELA CALDERÓN
CORTÉS identificada con la cédula de ciudadanía número 1075.223.978 expedida en la ciudad de
Neiva-Huila, con el fin de nombrarla bajo el cargo: REPRESENTANTE DE ALTA
DIRECCIÓN.
Sus funciones a desarrollar son:
 Asegurarse de que el sistema de calidad se implemente y mantenga;
 Informar a la dirección sobre el rendimiento del Sistema de Gestión de Calidad;
 Asegurarse de que la conciencia de los requisitos del cliente se promueva en toda la
organización.
 Asegurar que los procesos necesarios para el Sistema de Gestión de la Calidad se establecen
e implementan de manera correcta y, además han de controlar su mantenimiento.
 Informar a la alta dirección sobre el desempeño y funcionamiento del Sistema de Gestión
de Calidad, así como de cualquier necesidad de mejora que se detecte.
 Concienciar a la organización de cumplir con los requerimientos del cliente.
 Además, son roles que han de tener capacidad de liderazgo y conocimiento de las personas,
la cultura y los procesos de la empresa en que actúa. Tiene que tener gran capacidad de
negociación, comunicación y convencimiento.
 Los roles interpersonales, consecuencia de la autoridad formal inherente al puesto directivo
y que se concretan en los roles de representación, de liderazgo y de coordinación.
 Los roles informacionales, que se derivan de la ejecución de los roles interpersonales y que
se resumen en el monitor, como captador de información, tanto del ámbito interno como
externo; el rol de difusor de la información en el ámbito interno y el rol de portavoz en su
tarea de transmisión de información hacia el ámbito externo.
 Los roles de toma de decisión, como consecuencia de los dos conjuntos anteriores de roles,
los interpersonales y los informacionales. Estos roles son los de empresario, como impulsor
de cambios en el seno de la empresa con la intención de aprovechar oportunidades; el rol de
gestor de anomalías ante situaciones no previstas; el rol de asignador de recursos y el rol de
negociador.

Establecer políticas y estrategias:

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VERSIÓN: 01
REPRESENTANTE DE ALTA
DIRECCIÓN
FECHA: 25/02/2021

 Desarrollar políticas, objetivos y metas del negocio, orientados a la puesta en práctica de

una buena gestión corporativa. Articular la visión de la empresa con el resto de los
trabajadores y con las diferentes personas o entes externos con los cuales está vinculada.
 Poner en práctica las estrategias necesarias para determinar la mejor manera de utilizar los
recursos de la compañía. Por ejemplo, su capital humano, económico, materiales y la
infraestructura tecnológica.
 Garantizar la implementación de la estrategia y la orientación de los recursos hacia el éxito.
Revisar si sus acciones son relevantes para los objetivos generales de la organización.
Verificar que los lineamientos y estrategias sean comunicadas y aplicadas dentro de la
organización.
Establecer principios operativos
 Establecer los principios operativos, que incluyan un conjunto compartido de valores, los
procesos para tomar decisiones, formas de comunicación dentro del equipo y con el resto
de los empleados, seguimiento de actividades, entre otros.
 Administrar las operaciones comerciales de la compañía como un todo. Esto requiere la
planificación de varios procesos a desarrollar, los principios y prácticas de la empresa, así
como también el seguimiento de los asuntos financieros y planes de negocio.
 Suministrar los recursos financieros, materiales y de personal, para el correcto
funcionamiento de la empresa.
 Delegar el mando en quienes consideren aptos para ejercerlo.
 Ser el motor principal para impulsar el enfoque basado en los procesos. Es la mejor vía de
organización para obtener los resultados esperados.

Observaciones: Ninguna

Cierre:

S realiza previa lectura de la presente Acta Circunstanciada de Entrega de cargo, se da por

concluida siendo las 9:00 am del día 25 de febrero de 2020, firmando por propia voluntad y para
constancia al margen y quienes en ella intervinieron:

__________________________________ _____________________________________
JHERALDINE PERDOMO LINARES ANYI MARCELA CALDERON CORTES
CC 1075.247.999 DE NEIVA CC 1075.223.978 DE NEIVA
PRESIDENTE REPRESENTANTE ALTA DIRECCIÓN

 
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REPRESENTANTE DE ALTA
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