. ¿QUE ES EL PROCESAMIENTO DE DATOS?

Es la Técnica que consiste en la recolección de los datos primarios de entrada, que son
evaluados y ordenados, para obtener información útil, que luego serán analizados por el
usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime
conveniente.

HISTORIA DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

Desde épocas muy remotas el hombre procesa datos. Es muy probable que el hombre
primitivo empleara los dedos de las manos para efectuar operaciones muy sencillas y
almacenar toda la información posible en su memoria, por lo que fue necesario auxiliarse de
todos los medios que permitieran resolver operaciones un poco más complicadas, tal es el
caso del ábaco que, de hecho, fue uno de los primeros inventos (herramientas para el proceso
de la información).

En su forma más sencilla, el ábaco consiste en una tabla con una serie de ranuras, en donde
son colocadas tantas fichas (indicadores) como unidades, decenas o centenas haya que
representar.

La Europa Medieval desarrolló dispositivos llamados contadores, que se usaban con este
objetivo.

En 1642, Pascal inventó una máquina que utilizando una rueda con diez dientes y conectada a
otra serie de ruedas podía sumar y restar. Fue la idea de la primera calculadora.

En 1671, Leibnitz extendió el concepto para incluir operaciones de multiplicación y división, a

través de sumas y restas sucesivas.

Como antecedentes del proceso de datos, con el uso del registro unitario, y que precedieron a
los actuales sistemas mencionaremos algunos, aún cuando no estén relacionados con el
tratamiento de la información.

En 1887, el Dr. Herman Hollerith desarrolló el registro de información por tarjeta perforada.
Previamente en 1812 Babbage introdujo el principio de memoria, a través de una máquina que
calculaba y retenía la información para ser usada en repetidas veces, quedando en proyecto no
concretado.

En esencia el procesamiento de datos con registro por unidad, siguió tres pasos
fundamentales. El primero confronta tres tipos de máquinas perfectamente diferenciadas en
sus funciones, pero éstos están controlados en su funcionamiento por el hombre. Es decir, que
prácticamente la velocidad de funcionamiento del sistema está limitada por el control
humano. La entrada por máquinas de tipo electromecánico, así como la salida, tienen una
velocidad de funcionamiento superior a la convencional (hasta entonces lo conseguía la taqui-
mecanografía).
Las máquinas encargadas del proceso realizaban esto en forma mecánica y por lo tanto, a
velocidades semejantes e incluso inferiores a los dispositivos de entrada/salida.

Para obviar el inconveniente de la velocidad del control humano de los procesos el cálculo se
realizaba por medio de paneles cableados que actuaban directamente sobre calculadoras, por
la falta de flexibilidad del sistema.

Posteriormente se dio paso al control por tarjetas y el almacenamiento de datos en la

memoria. Pese a que el control se realizaba externamente, se introdujo la modificación de que
éste pudiera ser mediante paneles cableados o, como innovación importante, mediante la
utilización de tarjetas perforadas para efectuar el control del proceso.

Entre 1939 y 1944 se desarrolló el computador Mark I, que contaba con aportes significativos
sobre sistemas. El primero correspondía al diseño del circuito del procesador. El segundo, al
método de control. Mark I utilizaba cintas perforadas que dirigían las máquinas para
programar acciones. En esta época aparece el ENIAC, computadora totalmente electronica. En
1945 hace su aparición el EDVAC.

A partir de la década del cincuenta, hacia adelante, se dispusieron una serie de herramientas
del tipo, cada vez más sofisticados, que amoldaron mejor el concepto de Procesamiento
Automático de Datos, suprimiendo totalmente la intervención humana en esta fase. En la
decáda de los ochenta aparecen con fuerza las microcomputadoras y su uso, hoy en día, es
común en las más diversas actividades del hombre.

CICLO DE PROCESAMIENTO DE LOS DATOS

Las etapas para el Procesamiento de Datos son las siguientes:

a. Entrada:

Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos
en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fácil y
rápido.

b. Proceso:

Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en
información significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la operación de
salida, en la que se prepara un informe que servirá como base para tomar decisiones.

c. Salida:

En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la administración de

los resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la
información útil llegue al usuario.

La función de control asegura que los datos estén siendo procesados en forma correcta.
¿QUE METODOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS EXISTEN?

Los diferentes métodos de procesamiento y están relacionados con el avance tecnológico. Las
alternativas presentadas podrán ser elegidas, dependiendo de la rapidez con que se necesitan
y la inversión en dinero que se requiera para obtenerlas.

Los tipos de procesamiento que existen, son los siguientes:

a. Proceso Manual:

Este es el proceso más antiguo e involucra el uso de los recursos humanos, tales como realizar
cálculos mentales, registrar datos con lápiz y papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da
como resultado un proceso lento y expuesto a generar errores a lo largo de todas las etapas o
actividades del ciclo de procesamiento. Finalmente los resultados se expresan de manera
escrita, creando grandes volúmenes de información escrita almacenada. Como ejemplo
podemos tener la evaluación académica en un colegio, en donde el profesor registra en forma
manual, a lapicero, las notas de evaluación de los alumnos en una tabla llamada registro, para
luego obtener los promedios mediante cálculos aritméticos manuales, quedando toda esta
información almacenada en su registro.

b. Proceso Mecánico

Considera el uso de máquinas registradoras y calculadoras, como el ábaco y las reglas de

cálculo, reemplazando en cierto grado el proceso de cálculo manual. Esto trae como lógica
consecuencia el aligeramiento del trabajo en relación al proceso y la reducción de errores,
pero mantiene la desventaja del proceso de almacenamiento de toda la información
resultante. Ejemplo: Obtener la hora empleando un reloj a cuerda, que es un aparato
mecánico, que interiormente tiene una serie de engranajes, que se encuentran debidamente
coordinados entre sí y cuyo movimiento hace girar una aguja en forma radial y proporcional al
tiempo.

c. Proceso Electromecánico

En este tipo de proceso, el enlace de información entre los diferentes elementos del
tratamiento de información, de almacenamiento y de comunicación, sigue realizándose de una
forma manual, pero para realizar cada una de estas tareas se emplean máquinas
electromecánicas, con las cuales se obtiene mayor eficiencia. Como ejemplo tenemos las
actividades que se realizan con las máquinas perforadoras, que mediante el uso de la energía
eléctrica, activará un motor, y el eje de este motor con su adaptador respectivo, permitirá
perforar suelos a distintas profundidades. Otros ejemplos: cámara de video, cámara
fotográfica, calculadoras, etc.

d. Procesos Electrónicos

En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que la intervención humana no
es requerida en cada etapa. Una vez ingresados los datos, el computador efectúa los procesos
requeridos automáticamente y emite el resultado deseado. Los procesos son realizados a
velocidades increiblemente altas, obteniendo información confiable. Un ejemplo práctico lo
tenemos en el empleo de las computadoras personales que se usan en el hogar, para llevar los
gastos diarios de la casa, ver recetas de cocina y otros. En el trabajo, donde gracias a la PC
(Computadora Personal) permite la redacción de documentos y en la recreación , con el uso de
los video juegos, bingos y otros.

1. El Concepto de Datos

Datos son los hechos que describen sucesos y entidades."Datos" es una palabra en plural que
se refiere a más de un hecho. A un hecho simple se le denomina "data-ítem" o elemento de
dato.

Los datos son comunicados por varios tipos de símbolos tales como las letras del alfabeto,
números, movimientos de labios,

puntos y rayas, señales con la mano, dibujos, etc. Estos símbolos se pueden ordenar y
reordenar de forma utilizable y se les denomina información.

Los datos son símbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores. Los datos se
caracterizan por no contener ninguna información. Un dato puede significar un número, una
letra, un signo ortográfico o cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una
palabra o una descripción.

La importancia de los datos está en su capacidad de asociarse dentro de un contexto para

convertirse en información. Por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un
significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe. Para ser
útiles, los datos deben convertirse en información para ofrecer un significado, conocimiento,
ideas o conclusiones.

4. El Concepto de Procesamiento de Datos

Hasta el momento hemos supuesto que los datos que maneja una aplicación no son tan
voluminosos y por lo tanto caben en memoria. Cuando recurrimos a archivos se debe a la
necesidad de conservar datos después de que termina un programa, por ejemplo para apagar
el computador.

Sin embargo, existen problemas en donde el volumen de datos es tan grande que es imposible
mantenerlos en memoria. Entonces, los datos se almacenan en un conjunto de archivos, los
que forman una base de datos. Una base de datos es por lo tanto un conjunto de archivos que
almacenan, por ejemplo, datos con respecto al negocio de una empresa.

Cada archivo se forma en base a un conjunto de líneas y cada línea esta formada por campos
de información. Todas las líneas de un mismo archivo tienen la misma estructura, es decir los
mismos campos de información. Diferentes archivos poseen estructuras distintas, i.e. campos
de información.
Por ejemplo, el archivo de postulantes post.dat, visto en capítulos anteriores, tiene la siguiente
información:

ci: carnet de identidad de la persona.

nombre.

En lo que sigue supondremos que ambos archivos son lo suficientemente grandes como para
que no quepan en la memoria del computador. A continuación resolveremos eficientemente el
problema de generar un archivo con los tres campos de información, sin colocar previamente
el contenido de un archivo en un arreglo.

Algunas definiciones

Recolección de datos:

Provee un vínculo para obtener la información interoperacionables racional y las

parametrizaciones.

Almacenamiento de datos:

Las unidades de disco de la computadora y otros medios de almacenamiento externo permiten

almacenar los datos a más largo plazo, manteniéndolos disponibles pero separados del circuito
principal hasta que el microprocesador los necesita. Una computadora dispone también de
otros tipos de almacenamiento.

La memoria de sólo lectura (ROM) es un medio permanente de almacenamiento de

información básica, como las instrucciones de inicio y los procedimientos de entrada/salida.
Asimismo, una computadora utiliza varios buffers (áreas reservadas de la memoria) como
zonas de almacenamiento temporal de información específica, como por ejemplo los
caracteres a enviar a la impresora o los caracteres leídos desde el teclado.

Procesamiento de datos:

El objetivo es graficar el Procesamiento de Datos, elaborando un Diagrama que permita

identificar las Entradas, Archivos, Programas y Salidas de cada uno de los Procesos.

Su antecedente es el Diagrama de Flujo.

Los elementos claves son los Programas.

 Se confecciona el Diagrama de Procesamiento de Datos

Este Diagrama no se podrá elaborar por completo desde un primer momento ya que
depende del Flujo de Información.

En este primer paso sólo se identifican las Salidas y Programas. Los elementos restantes se
identifican en forma genérica.

Validación de datos:

Consiste en asegurar la veracidad e integridad de los datos que ingresan a un archivo. Existen
numerosas técnicas de validación tales como: Digito verificador, chequeo de tipo, chequeo de
rango.