ARTICULO 049 5 DE MAYO DE 2000
fija políticas y expide los reglamentos necesarios para organizar la
ART. 1 EDIFICIOS DE
ARCHIVO
Los edificios y locales
destinados como sedes de
archivos deberán cumplir con
condiciones de edificación,
almacenamiento, medio
ambiente, seguridad y
mantenimiento que
garanticen la adecuada
conservación de los archivos
documentales
conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la nación
ART. 2 CONDICIONES
GENERALES
Deben tener en cuenta
UBICACIÓN: sin riesgos de humedad o
problemas de inundación
-Alejado de industrias contaminantes
-Amplio y seguro
ESTRUCTURA DEBERÁ CONTAR CON:
-Estantería de 2.2 metros de altura
-Suelo con un soporte de 1200 K/ metros
cuadrados o mayor
-Los pisos, muros, techos y puertas deberán
estar construidos en material ignífugo
incluyendo la pintura
ALMACENAMIENTO: los depósitos se
dimensionarán teniendo en cuenta
-manipulación, transporte y seguridad de la
documentación
-adecuación climática para la conservación
DISTRIBUCIÓN: las áreas deberán contar con los
elementos de control y aislamiento que
garanticen la seguridad de los archivos
-Las zonas de trabajo archivístico, consulta y
prestación de servicios estarán aislados de la
zona de almacenamiento
- Las áreas técnicas tendrá relación con las
deposito
ART. 3 ÁREAS DE DEPOSITO
ESTANTERÍA: Debe estar construidas en láminas metálicas
anticorrosivas, solidas
-debe tener una altura de 2.20 mts y cada bandeja debe
soportar un peso de 100 kg lineal
-la balda superior debe estar máximo a 180 cms y la
inferior a 10 cms del piso
DISTRIBUCIÓN: el espacio entre muro y estantería debe
ser de mínimo 20 cm
-el espacio entre cada módulo deber ser de mínimo 70 cm
y el corredor central de 120 cm
-debe tener un sistema de identificación acorde con la
asignatura topográfica
ARCHIVADORES VERTICALES: Utilizados como mobiliario
de oficina, deben elaborarse en materiales estables para
la conservación y proyectarse de acuerdo con la
producción documental
CONTENEDORES: se recomienda utilizar contenedores o
sistema de embalaje para albergar folios sueltos, legajos,
libros o tomos
-deben ser elaborados en cartón neutro, la distancia libre
entre la unidad de conservación y la bandeja superior
será de 4 cm mínimo.
ART. 4 CONDICIONES
AMBIENTALES Y TÉCNICAS
TEMPERATURA DE: 15 A 20 °C con una
fluctuación diaria de 4°C
Humedad relativa entre 45 y 60% con fluctuación
diaria del 5%.
MATERIAL DOCUMENTAL: FOTOGRAFÍA.
Blanco y negro: Temperatura 15 a 20°C.
Humedad relativa de 40 a 50%.
Color: Temperatura menor a 10°C. Humedad
relativa de 25 a 35%
Grabaciones: Temperatura 10 a 18°C. Humedad
relativa de 40 a 50%.
-Las especificaciones técnicas de los extintores y
el número de unidades deberán estar acorde con
las dimensiones del depósito y la capacidad de
almacenamiento.
 -Implementar sistemas de alarma contra
incendio y robo.
Mantenimiento
-Garantizar la limpieza de instalaciones y
estantería con un producto que no incremente la
humedad ambiental.
-Las unidades de conservación requieren un
programa de limpieza en seco y para el efecto se
deben emplear aspiradoras.